Prospero-Bilder

Vorlage für einen Vorschlag zur virtuellen Buchhaltung

Passen Sie diese Vorlage für virtuelle Buchhaltungsvorschläge ganz einfach an und senden Sie sie online, um Ihre Kunden zu beeindrucken und mehr Vorschläge zu unterzeichnen.

Erstellen Sie Ihren Vorschlag
Mehr lesen

Die Originalsprache dieser Vorlage ist Englisch, Sie können jedoch jederzeit den übersetzten Text verwenden.


Alle Vorlagen
Vorlage-Banner-Logo

Vorbereitet für Frau Shirley Parks

Vorlage für einen Vorschlag zur virtuellen Buchhaltung

Übersicht

Die Buchhaltung ist einer der wichtigsten Funktionsbereiche in jedem Unternehmen und macht eine ordnungsgemäße Buchhaltung unerlässlich.

Sie können den Service von einem Unternehmen auslagern, das über die dafür erforderliche Branchenexpertise und Qualifikation verfügt.

Lernen Sie [Firmenname] kennen. Mit über drei Jahrzehnten kombinierter Erfahrung bei Wirtschaftsprüfern und anderen Wirtschaftsprüfern, Wir können Prüfungsvorbereitungen, Gehaltsabrechnungen, Berichte, Abstimmungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und mehr übernehmen.

In der Vergangenheit haben wir unter anderem namhafte Kunden wie [Firmenname], [Firmenname] und [Firmenname] betreut.

Warum wir

Unsere Liebe zum Detail und unser enormes Engagement für die Zufriedenheit unserer Kunden sind zwei der Hauptgründe, warum Sie die Nutzung unserer Dienstleistungen in Betracht ziehen sollten.

Abgesehen vom einfachen Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze und der Durchführung unserer Prozesse, Wir nehmen uns die Zeit, mehr über die Branche zu erfahren, zu der Sie gehören, vorausgesetzt, wir haben noch keine Kunden in dieser Nische bedient. Dies wird uns helfen, den Ablauf von Zahlungsanforderungen, Zahlungen usw. besser zu verstehen.

Darüber hinaus überlassen wir nichts dem Zufall. Qualitätssicherung ist ein großer Teil unserer Arbeit. Obwohl wir seriöse Systeme wie Intuit QuickBooks einsetzen, sind wir uns darüber im Klaren, dass Fehler möglicherweise schädlich sein können. Daher, Wir nehmen uns die Zeit, die notwendigen Validierungen durchzuführen um Ihr Unternehmen nicht zu gefährden.

Unsere Kundschaft

Eines der unglaublichen Dinge an der Nische, der wir angehören, ist das Ausmaß, in dem von uns oft verlangt wird, Lösungen zu entwickeln, die speziell auf die Herausforderungen zugeschnitten sind, mit denen Kunden möglicherweise konfrontiert sind.

Beispielsweise gab es bei einem Managed IT Service Provider (MSP) eine einzigartige Situation, in der die Buchhaltung und die technischen Teams ein sehr unzusammenhängendes Verhältnis hatten, was in vielen Fällen zu unangemessenen Preisen führte.

Aus unserer jahrelangen Erfahrung mit Intuit QuickBooks wissen wir, dass es eine Vielzahl von Integrationen mit verschiedenen Programmen bietet, von denen einige Helpdesk-Systeme sind, von denen ein MSP profitieren kann.

Obwohl das Unternehmen keine dieser Lösungen verwendete, empfahlen wir ConnectWise, das über eine verfügt QuickBooks-Integration, die Abrechnungsdaten basierend auf Ticketarbeitsaufwand ermöglichen würde erfasst und automatisch in die Plattform gezogen werden.

Damit konnten die beim bisherigen Silobetrieb häufig auftretenden Unstimmigkeiten nahezu beseitigt werden.

Ein weiteres Beispiel für eine Lösung, auf die wir stolz sind, war die Lieferung an einen Lebensmittelkonservenhersteller. Die große Herausforderung war Wir verwalten die Lohn- und Gehaltsabrechnung effektiv und zeitnah, insbesondere wenn man bedenkt, wie sehr die Mitarbeiter verärgert waren.

Es kam nicht nur häufig zu Verzögerungen, weil das Team vor Ort überlastet war, sondern die manuelle Methode zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen führte manchmal auch zu Fehlern und verspäteten Lieferungen.

We Ich habe mit dem Buchhaltungsteam zusammengesessen und die bestmögliche Drittanbieterlösung gefunden für ihre spezifischen Bedürfnisse. Seitdem musste sich das Team nicht mehr so ​​intensiv mit der Gehaltsabrechnung befassen wie früher, was zu einem reibungslosen und nahtlosen Ablauf geführt hat.

Services

Wir bieten nahezu alles, was Sie von einem Unternehmen erwarten würden, das sich praktisch um Ihre Buchhaltung und andere Buchhaltungsanforderungen kümmert. Einige Beispiele sind:

  • Buchhaltung, einschließlich täglicher, wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Anträge
  • Kreditorenbuchhaltungsdienste, einschließlich Buchung, Rechnungszahlung, Kodierung, Berichterstattung, Abstimmung und Pflege der Lieferantenstammdaten
  • Debitorenbuchhaltung, einschließlich Geldeingangs- und Verkaufsbuchung, Rechnungsstellung, Berichterstattung und Pflege von Kundenstammdateien
  • Monatliche Prozessaufgaben, einschließlich Standortverfolgung, Nachverfolgung von Kundeneinlagen, Einkommenszuweisungen, Währungsumrechnungen und Auftragskalkulation
  • Aufräumen rückständiger Bücher
  • 1099- und 1096-Aufgaben, einschließlich Zusammenstellung, Archivierung und Berichterstattung für Ihre Steuererklärungen zum Jahresende

Einige der Tools, die wir normalerweise verwenden, sind:

  • Intuitive QuickBooks
  • Microsoft Excel
  • Salbei 300
  • Sage-Kauf-Workflow

Gebühren

Die Gebühren für unsere Dienstleistungen betragen wie folgt:

Services Kosten
Buchhaltungsservice[Preis]
Accounts erhaltbar[Preis]
Abbrechnungsverbindlichkeiten[Preis]
Aufräumen[Preis]
Einmalige Leistungen[Preis]
Bundles[Preis]
[Zusätzlicher Service][Preis]
Prospero-Bild

Meilensteine

Rufen Sie uns einfach unter [Telefonnummer] an und teilen Sie uns mit, was Sie benötigen. Sobald dies erledigt ist, unterbreiten wir Ihnen ein Angebot, das auf der Kombination der angeforderten Dienstleistungen oder deren Fehlen basiert.

Anschließend können Sie Ihre Anfrage bestätigen, unsere erforderlichen Formulare ausfüllen und uns den gewünschten Starttermin mitteilen. Von dort aus stellen wir Ihnen lediglich die erwarteten buchhalterischen Berichte sowie weitere Berichte in regelmäßigen Abständen aus Sicht des Dienstleisters zur Verfügung.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

  • Alle Zahlungen sind endgültig
  • Für einmalige Leistungen verlangen wir eine Anzahlung von 50 %
  • Von den Kunden wird erwartet, dass sie die Kosten für Systemabonnements tragen

Signature

Prospero-Bild

Prospero-Team

Prospero-Bild

Frau Shirley Parks