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Vorlage für einen Sportevent-Sponsoring-Vorschlag

Passen Sie diese Vorlage für Sportveranstaltungssponsoring-Vorschläge ganz einfach an und senden Sie sie online, um Ihre Kunden zu beeindrucken und weitere Vorschläge zu unterzeichnen.

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Die Originalsprache dieser Vorlage ist Englisch, Sie können jedoch jederzeit den übersetzten Text verwenden.


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Vorbereitet für Herr Aman Tilak

Vorlage für einen Sportevent-Sponsoring-Vorschlag

Übersicht

[Name] ist ein Sportveranstaltungsunternehmen mit Sitz in [X], das in den letzten [X] Jahren mehr als [X] erfolgreiche Veranstaltungen geplant und durchgeführt hat. Wir arbeiten mit verschiedenen Teams, Städten, Unternehmen und Wohltätigkeitsorganisationen zusammen, um jeden großen Tag zum besten Tag zu machen – unabhängig von Umfang, Umfang oder Anlass. 

Im Grunde sind wir eine von der Community getragene Organisation, die das Glück hatte, bei vergangenen Veranstaltungen und Aktivitäten hervorragende Unterstützung von beeindruckenden und fortschrittlichen Marken zu erhalten. Ohne diese Verbindungen wäre es unmöglich, das zu tun, was wir tun, und den Gemeinschaften, denen wir dienen, zu dienen. 

Wir arbeiten mit Marken zusammen, die wir bewundern und die ähnliche Ziele wie wir verfolgen. Unsere Sponsoren sind für uns äußerst wichtig und wir sind stolz darauf, dauerhafte und erfolgreiche Beziehungen aufzubauen. Wir wären stolz darauf, mit Ihrer Marke bei unserer bevorstehenden Veranstaltung [Name der Veranstaltung] in Verbindung gebracht zu werden.

[Veranstaltungsname] ist eine [Sportart] [Veranstaltungsart], die am [Datum] am [Ort] stattfindet. Gastgeber ist [Team oder Organisation] – unsere Partner in diesem Unterfangen – zum [Zweck der Veranstaltung]. Hier bietet sich für einen Hauptsponsor eine spannende Gelegenheit, bei einer mit Spannung erwarteten Veranstaltung mit einem großen Publikum in Kontakt zu treten, und wir bieten Ihnen diese Gelegenheit.

Warum wir

Während unserer Zeit in diesem Geschäft haben wir mehr als [X} Sportveranstaltungen veranstaltet. Diese Veranstaltungen wurden von [X] Menschen besucht und haben zum Aufbau von Teams, Organisationen und Communities sowie den Marken beigetragen, die sie gesponsert haben. 

[Name der Veranstaltung] wird bereits zu einer der größten Veranstaltungen des Jahres in [Ort] – einer Community, mit der Ihr Unternehmen enge Beziehungen unterhält. Die Veranstaltungskapazität beträgt [X] und bietet einem breiten Publikum die Möglichkeit, Ihren Markennamen und Ihre Produkte vorzustellen. 

Der Sponsor von [Name der Veranstaltung] wird das Wachstum einer aufstrebenden Gemeinschaft durch die Teilnahme junger Menschen an der Veranstaltung unterstützen. Dadurch wird nicht nur Geld für [Team] generiert und Ihr Umsatz in der Region gesteigert, sondern auch Geld für [wohltätige Zwecke] gesammelt, etwas, das vielen am Herzen liegt.  

Vorgeschlagenes Budget

Wir suchen [Betrag] als Gegenleistung für exklusive Merchandising-Rechte während der Veranstaltung – sowie die Möglichkeit, Ihre Marke vor Ort durch digitale und physische Werbung zu repräsentieren. 

Nach sorgfältiger Prüfung haben wir den folgenden Sponsoring-Vorschlag zusammengestellt. Wir haben dieses Paket so auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, dass es für beide Seiten so vorteilhaft wie möglich ist – im Einklang mit Ihren Markenwerten und -praktiken.

Gesamtes Sponsoringbudget[Preis]
Personalkosten[Preis]
Standortkosten[Preis]
Budget für Speisen und Getränke[Preis]
Merchandise-Paket[Preis]
Werbepaket auf dem Bildschirm[Preis]
Teamausrüstung mit Logo[Preis]
Maskottchenuniform mit Logo[Preis]


Während der Veranstaltung stehen weitere optionale Marketingmöglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören ein Pop-up-Stand, der für Ihr Unternehmen wirbt, die Möglichkeit, Waren auf der Veranstaltung zu verkaufen, und eine Verlosung von Preisen [Erlös für wohltätige Zwecke]. 

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Meilensteine

Der Zeitplan und die Meilensteine, die Sie als Sponsor von [Name der Veranstaltung] erwarten können, sind wie folgt. 

  • Wir führen ein Briefing durch, um die Erwartungen beider Parteien klar darzulegen und die Einzelheiten des Sponsoringpakets festzulegen.
  • Der erste Teil des Sponsorings wird zusammen mit allen Branding- oder Werbematerialien geliefert, die wir während der Veranstaltung verwenden sollen.
  • Es wird ein Folgetreffen abgehalten, um den Fortschritt zu besprechen und die Genehmigung für das gesamte Marketing und die Werbung zu bestätigen, die während der Veranstaltung verwendet werden sollen.
  • Der zweite Teil der Förderung wird zwei Monate vor der Veranstaltung erwartet. Quittungen werden zur Verfügung gestellt.
  • Für zwei Wochen vor dem großen Tag ist ein letztes Update-Meeting angesetzt, und zu diesem Zeitpunkt erfolgt die endgültige Zahlung.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Indem Sie [Name der Veranstaltung] sponsern, stimmen Sie den folgenden Geschäftsbedingungen zu.

  • Das Sponsoring ist nur auf [Name der Veranstaltung] beschränkt und wird nicht automatisch auf zukünftige Veranstaltungen übertragen.
  • Sie haben das ausschließliche Recht, bei der Veranstaltung auf Teamartikeln zu werben.
  • 50 % des gesamten Sponsoringbudgets sind im Voraus erforderlich. 25 % sind zwei Monate vor der Veranstaltung fällig. Die restlichen 25 % müssen spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung bezahlt werden.
  • Es liegt in Ihrer Verantwortung, das Branding für ausgewählte Anzeigen bereitzustellen.
  • [Name der Veranstaltung] wird Ihren Markennamen nicht außerhalb der vereinbarten Vertragsparameter verwenden.
  • Im Sponsoringpaket sind [X] kostenlose Veranstaltungstickets enthalten. Bis zu [X] zusätzliche Tickets können mit einem Rabatt von [X] % erworben werden. Alle weiteren Tickets müssen zum vollen Preis erworben werden.
  • Bis zu 15 Personen können während [Name der Veranstaltung] als VIPs untergebracht werden. 

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Herr Aman Tilak