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Vorlage für einen Vortragseinladungsvorschlag

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Vorbereitet für Ado Villanueva

Vorlage für einen Vortragseinladungsvorschlag

Übersicht

Es ist mir eine große Ehre und ein Privileg, Ihnen zu schreiben und Sie zu bitten, unser 16. jährliches Young Community Leaders Forum am [Date_of_Event] zu besuchen.

Diese Veranstaltung wird seit 15 Jahren jedes Jahr von [Name des Unternehmens] am [Veranstaltungsort] veranstaltet. Jedes Jahr laden wir besondere Gastredner ein, ihr Wissen mit unserem jugendlichen Publikum zu teilen, in der Hoffnung, es in Zukunft zu größeren Höhen anzuspornen.

Im Laufe der Jahre war diese Veranstaltung die Grundlage für viele Erfolgsgeschichten unserer Community, und dieses Jahr ist es unser größter Wunsch, dass Sie dabei sind und etwas von Ihrer umfangreichen Erfahrung teilen. Bitte nehmen Sie diese Einladung mit unserem aufrichtigen Dank an.

Veranstaltungsdetails

Hier die relevanten Details zur Veranstaltung: 

Name der Veranstaltung:16. jährliches Forum für junge Gemeindeleiter
Host:[Name der Firma]
Veranstaltungsort:[Veranstaltungsort]
Datum:[Datum der Veranstaltung]
Zeitbedarf:[Time_of_Event]
Dauer:[Startdatum_und_Enddatum]
Dress-Code:[Veranstaltungsort]


Das jährliche Young Community Leaders Forum ist eine formelle Veranstaltung, an der normalerweise zwischen 300 und 400 Gäste teilnehmen. Die diesjährige Veranstaltung wird voraussichtlich eine Rekordzahl an Teilnehmern hervorbringen.

Die Gäste sind eine wahre Mischung aus Gemeindemitgliedern, Wirtschaftsführern, Gemeinderäten und Politikern sowie jungen Mitgliedern unserer Gesellschaft.

Dies ist die Abendveranstaltung mit verschiedenen Foren und Feierlichkeiten, die voraussichtlich bis weit in die Nacht andauern. Daher wird [Company_Name] mit unserem Kompliment für die Übernachtung und den Transport zum und vom Flughafen sorgen.

Unsere Ziele

Als [Firmenname] sind wir stolz darauf, unserer lokalen Gemeinschaft etwas zurückzugeben, indem wir ihren jungen zukünftigen Führungskräften Führung und Verantwortung bieten.

Diese Veranstaltung soll eine Plattform sein, auf der unsere zukünftigen Führungskräfte durch die Interaktion mit erfahrenen und angesehenen Führungskräften wie Ihnen geformt werden. Es besteht die Hoffnung, dass sich solche lebenslangen Bindungen, wie sie auf dem Forum gefördert werden, in Zukunft als wichtig erweisen werden.

Viele junge Führungskräfte, mich eingeschlossen, können ihre Wurzeln auf genau dieses Forum zurückführen, und wir verdanken einen großen Teil unseres Erfolgs den Lektionen und Freundschaften, die wir pflegen konnten. 

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Warum Sie der beste Redner sind

Ihre Erfolge sowohl in der Wirtschaft als auch in der Politik sind gut dokumentiert und haben für viele von uns als Inspirationsquelle gedient. Wir bei [Company_Name] sind der Meinung, dass es für unsere jungen Männer und Frauen von großem Nutzen wäre, Sie bei unserer offiziellen Veranstaltung sprechen zu hören. Ihr Verständnis und Ihre Einsicht in einige der Probleme unserer Gemeinschaft sind ebenfalls äußerst willkommen. 

Wir verstehen, dass Sie eine sehr beschäftigte Person sind, aber in meiner Eigenschaft als Teamleiter und im Namen der gesamten Belegschaft von [Firmenname] möchte ich sagen, was für ein wunderbares Privileg es für unser junges Publikum wäre, von einem zu hören geschätzter Gemeindeführer wie Sie.

Preise und Pakete

Als Zeichen unseres größten Danks an Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Abend mit uns zu verbringen, hat [Company_Name] ein Paket zusammengestellt, von dem wir hoffen, dass es Ihnen gefällt.

Nachfolgend finden Sie unser Angebot als Gegenleistung für Ihre Dienste als Hauptredner auf unserer Veranstaltung:

DienstVERGÜTUNG
Lautsprecherpaket[Menge]
Transport*[Menge]
Unterkunft*[Menge]

*Bezüglich Ihres Transports und Ihrer Unterkunft wurden von [Name des Unternehmens] Vorkehrungen getroffen. Sollten diese jedoch nicht Ihren Wünschen entsprechen, bieten wir Ihnen gerne ein gleichwertiges Vergünstigungspaket an

Meilensteine

Bei Ihrer Ankunft zur Veranstaltung wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich an das Programm halten und die folgenden Verpflichtungen erfüllen:

1. Der Hauptredner der Veranstaltung. Die Länge der Rede sollte zwischen 75 und 90 Minuten betragen.
2. Führen Sie vor der Hauptveranstaltung eine Signierstunde durch.
3. Nehmen Sie an einer Meet and Greet-Sitzung teil.
4. Besuchen Sie Cocktails und unterhalten Sie sich nach der Party

Nutzungsbedingungen

Bitte lesen Sie die folgenden Geschäftsbedingungen, bevor Sie der Teilnahme an dieser Veranstaltung zustimmen.
Wenn Sie mit diesen Bedingungen einverstanden sind, unterzeichnen Sie bitte die dafür vorgesehenen Felder und senden Sie dieses Formular vollständig an [Firmenadresse] zurück.

Ich [Name_Speaker] schließe hiermit eine Vereinbarung mit [Company_Name] ab, als Hauptredner beim 16. jährlichen Young Community Leaders Forum zu fungieren, das am [Date_of_Event] am [Event_Venue] stattfindet.

Im Rahmen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen stimme ich zu

1. Fungieren Sie als Hauptredner und Ehrengast der Veranstaltung
2. An verschiedenen Nebenaktivitäten teilnehmen, die mein Gastgeber in meiner Eigenschaft als Ehrengast verlangt.1
3. Halten Sie sich an den Verhaltenskodex von [Company_Name].
4. Informieren Sie meinen Gastgeber rechtzeitig, wenn ich aus irgendeinem Grund nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann

Es ist unser aufrichtiger Wunsch, dass Sie an unserer prestigeträchtigen Veranstaltung teilnehmen können. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich Ihrer Teilnahme als Ehrengast haben.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unsere Einladungen zu prüfen

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Ado Villanueva