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Vorlage für Veranstaltungsvorschläge

Passen Sie diese Vorlage für Veranstaltungsvorschläge ganz einfach an und senden Sie sie online, um Ihre Kunden zu beeindrucken und mehr Vorschläge zu unterzeichnen.

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Die Originalsprache dieser Vorlage ist Englisch, Sie können jedoch jederzeit den übersetzten Text verwenden.


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Vorbereitet für James Martin

Vorlage für Veranstaltungsvorschläge

Übersicht

Wir freuen uns, mit Ihnen an [Name Ihrer Veranstaltung hier!] zusammenzuarbeiten. [Firmenname] ist ein stolzer Veranstaltungsplanungsdienst mit mehr als [x] Jahren Erfahrung in der Branche. Nachdem wir Ihre Anforderungen an [Name der Veranstaltung] überprüft haben, sind wir zuversichtlich, dass wir gemeinsam mit Ihnen eine Veranstaltung erstellen können, die Ihren Anforderungen UND Ihrem Budget entspricht!

Unser Ziel ist es, mit Ihnen zusammenzusitzen, Ihre Ziele festzulegen und dann eine Veranstaltung aufzubauen, die sowohl diese Ziele erreicht als auch Ihre Gäste begeistert. Wir widmen uns nicht nur der Leitung Ihrer Veranstaltung, sondern auch deren Perfektionierung und können es kaum erwarten, loszulegen.

Warum ich

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, möchten wir, dass Sie sich wie zu Hause fühlen, so als ob Sie mit einem alten Freund zusammenarbeiten würden. [Firmenname] wird bei Ihrer Veranstaltung jedes Mal das Richtige tun, und hier sind einige Gründe dafür.

1. Wir haben Erfahrung mit dieser Art von Veranstaltungen. Schauen Sie sich [Vergangene Veranstaltung
Name] und [Name des vergangenen Ereignisses] – dies sind nur einige der Ereignisse, die
Wir haben uns vorgenommen und werden für Sie die gleiche hervorragende Arbeit leisten, die wir für Sie geleistet haben
Them.

2. Wir sind Säulen der Eventplanungs-Community und bekannt für unsere Leistung
gute Arbeit mit wenig Aufwand. Wenn Sie einige Rezensionen aus der Vergangenheit lesen möchten
Kunden, wir haben sie hier. [Link zum sozialen Beweis].

3. Wir wissen, dass Ihre Zeit wertvoll ist, und deshalb engagieren wir uns dafür
Verschwenden Sie weder Zeit noch Ressourcen. Sie können sich darauf verlassen, das Beste zu bekommen
Preise, die effizienteste Arbeit und die hochwertigste Veranstaltung
möglich.

Gebühren

[Name des Ereignisses] ist wie folgt definiert:
[Geben Sie hier eine detaillierte Beschreibung der Veranstaltung ein.]

Wohnfläche und Unterkunft[Preis]
Sitzmöbel[Preis]
AV-Anforderungen[Preis]
INSGESAMT[Preis]

Meilensteine

Meilensteine ​​sind Abschlusskontrollpunkte, die Sie und ich während des Prozesses der Veranstaltungsplanung treffen und überprüfen. Ich habe die Meilensteine, die ich für richtig halte, hier hinzugefügt, aber wir können jederzeit weitere hinzufügen, wenn Sie dies wünschen:

Erste Überprüfung/ServiceübersichtASAP
Bewertung von Veranstaltungsort und Catering[Zeitfenster]
Überprüfung des Veranstaltungsplans[Zeitfenster]
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Nächste Schritte

Alles klar, wir haben alle Details geklärt – aber wie geht es weiter? Zunächst einmal sollten Sie wissen, dass wir für Sie da sind, um alle Ihre Fragen zu beantworten.

Sie können mich unter [Kontaktinformationen] kontaktieren und ich werde innerhalb von 24 Stunden antworten. Nachdem wir dieses Dokument genehmigt und unterzeichnet haben, vereinbaren wir das erste Treffen, um Ihre Veranstaltungsziele, Ihr Budget und Ihren Zweck zu besprechen.

Sobald wir das geklärt haben, beginnen wir sofort damit, den perfekten Veranstaltungsort, den perfekten Veranstaltungsplan und das perfekte Catering zu finden. Die Arbeit beginnt sobald. Die erste Zahlung erfolgt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen dabei zu helfen, den Weg zum bisher erfolgreichsten Projekt zu finden!

Nutzungsbedingungen

1. Die Zahlungsstruktur ist wie folgt: 4 im Voraus, ¥ % 10 Tage vor Beginn der Veranstaltung und ¥ % 30 Tage nach Ende der Veranstaltung. Die Methoden sind Pay Pal, Kreditkarte oder Banküberweisung.

2. Änderungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform und der Unterschrift aller Parteien.

3. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass die Veranstaltung im Falle höherer Gewalt (Feuer, Überschwemmung, Notfall usw.) abgesagt werden muss. Wenn der Kunde die Veranstaltung absagt, werden nur die Stunden berechnet, die für die Planung der Veranstaltung aufgewendet wurden.

4, Die Zählung der Arbeitsstunden beginnt am ersten Werktag nach Zahlungseingang.

Signature

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James Martin