Passen Sie diese Vorlage für Catering-Vorschläge ganz einfach an und senden Sie sie online, um Ihre Kunden zu beeindrucken und mehr Vorschläge zu unterzeichnen.
Erstellen Sie Ihren VorschlagDie Originalsprache dieser Vorlage ist Englisch, Sie können jedoch jederzeit den übersetzten Text verwenden.
Catering ist das Rückgrat jeder Veranstaltung! Wochen, Monate oder sogar Jahre später vergessen Menschen vielleicht eine Rede, einen Tanz oder eine Auszeichnung, aber was ist das Einzige, woran sie sich erinnern? Das Essen!
[Unser Unternehmen] freut sich, Ihnen diesen Catering-Vorschlag für Ihren [besonderen Anlass] anbieten zu können. Wir wissen, dass dieser Tag wichtig ist und sind bestrebt, Ihnen einen stressfreien Service zu bieten, um Ihre Veranstaltung so unvergesslich wie möglich zu machen.
Unser Ziel ist es, Ihnen gutes Essen und Trinken, engagierte Kellner und einen persönlichen Organisator zur Verfügung zu stellen, dessen Aufgabe es ist, bei jedem Schritt mit Ihnen zu kommunizieren und sicherzustellen, dass wir gemeinsam Ihren Gästen einen hervorragenden Service bieten.
Wir sind im Geschäft mit gutem Essen tätig, und das schon seit Jahren. Hier sind die Gründe, warum wir uns über die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und wissen, dass wir Ihnen die besten verfügbaren Catering-Services bieten können.
1. Erfahrung ist der Schlüssel. Wir sind seit [x] Jahren im Geschäft und haben über [x] zufriedene Kunden. Hier können Sie sich die Bewertungen zufriedener Kunden ansehen [Link zu Social Proof/Rezensionen].
2. Feines Essen und exzellenter Service stehen im Mittelpunkt unseres Service, aber darüber hinaus können wir Ihnen als Ergänzung zu unserem Catering eine Auswahl an feinem Porzellan und Silberbesteck anbieten.
3. Wir sind flexibel und können jede Mahlzeit anbieten, die Sie wünschen. Wir verfügen über ausgezeichnete Beziehungen zu lokalen Anbietern und Lebensmittellieferanten. Wenn Sie also etwas wünschen, das nicht in unserem Repertoire verfügbar ist, können wir es für Sie besorgen.
4. Wir legen Wert auf Kommunikation. Für die Planung und Durchführung der Veranstaltung wird Ihnen ein persönlicher Organisator zur Seite gestellt, der sich darum kümmert, Ihre Wünsche zu berücksichtigen und eine Veranstaltung zu gestalten, die perfekt zu Ihnen und Ihrer Organisation passt.
Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der für Ihre Veranstaltung erforderlichen Leihausrüstung.
Bettwäsche | $100 |
Besteck | $100 |
Stielgläser | $100 |
Tische und Stühle | $400 |
INSGESAMT | $700 |
Vorspeisen – [Hier beschreiben + Preis pro Person]
Abendessen – [Hier beschreiben + Preis pro Person]
Dessert – [Hier beschreiben + Preis pro Person]
Getränke – [Hier beschreiben + Preis pro Person]
Kellner – [# benötigt/Preis pro Person]
Köche – [# benötigt/Preis pro Person]
Barkeeper – [# benötigt/Preis pro Person]
Veranstalter – [Anzahl benötigt/Preis pro Person]
Eventmanager – [# benötigt/Preis pro Person]
Hier ist eine Liste der Meilensteine, die Sie und ich erreichen werden. Wenn Sie dieser Liste weitere Meilensteine hinzufügen müssen, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, um die Vereinbarung zu ändern.
Erstes Treffen | ASAP |
Lieferung des endgültigen Menüs | 2 Monat |
Lieferung der endgültigen Mitarbeiterzahl | 6 Wochen |
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Wenn Sie unmittelbare Fragen haben, können Sie sich gerne an [unser Unternehmen] unter [Telefonnummer hier] wenden. Wir beantworten gerne alle Fragen rund um Ihr Veranstaltungsanliegen.
Sobald wir uns auf dieses Dokument geeinigt haben, wird Ihnen Ihr persönlicher Event-Organisator zugewiesen und wir vereinbaren Ihr erstes Treffen mit dem Event-Manager und Ihrem Event-Organisator.
Wir besprechen Ihre Vision und Ziele für die Veranstaltung und beginnen mit der Gestaltung eines Menüs, das Ihre Bedürfnisse perfekt widerspiegelt. Sobald die erste Zahlung eingegangen ist, beginnen wir mit der Planung Ihrer Veranstaltung.
Wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zu sprechen, und wir wissen, dass [Name der Veranstaltung] ein großer Erfolg wird!
1. [Name des Unternehmens] behält sich das Recht vor, eine Mindestanzahl an Gästen pro Veranstaltung zu verlangen.
2. Menüpreise und Menüpunkte können sich je nach Verfügbarkeit ändern. Sollte eine solche Änderung notwendig sein, werden Sie schnellstmöglich über Ihren Veranstalter informiert.
3. Die Zahlungsstruktur: 50 % im Voraus, 50 % eine Woche vor der Veranstaltung. Methoden: PayPal. Banküberweisung und Kredit-/Debitkarte.
4. Die endgültige Anzahl der Teilnehmer für die Veranstaltung ist 10 Tage vor der Veranstaltung fällig. Die endgültige Anzahl der Gäste gilt als Ihre Garantie für die Einhaltung der Mindestanzahl an Gästen und kann nach diesem Zeitpunkt nicht mehr gesenkt werden. Wir akzeptieren Gästeerhöhungen bis zu 5 Tage vor der Veranstaltung.
5. Im Falle einer Stornierung der Veranstaltung innerhalb von 30 Tagen nach der Buchung wird Ihnen Ihre erste Zahlung abzüglich einer Servicegebühr von 25 % zurückerstattet. Nach 30 Tagen ist Ihre erste Zahlung nicht erstattungsfähig.
6. Im Falle einer Absage der Veranstaltung innerhalb einer Woche vor Veranstaltungsbeginn haften Sie für den gesamten Restbetrag.
Prospero-Team
Emmy Wallace