Dacă sunteți un furnizor de servicii SEO, concentrarea dvs. ar trebui să fie să achiziționați clienți cu viteza potrivită ori de câte ori răspundeți la o cerere de propuneri (RFP). Cu toate acestea, atunci când mai multe companii răspund la o cerere de propuneri, trebuie să le arătați clienților potențiali ceva mai mult decât elementele de bază. Din fericire, există o modalitate încercată și testată de a convinge clienții să lucreze cu dvs. trimițând un Propunere SEO.
În acest articol, puteți afla tot ce trebuie să știți despre scrierea unei propuneri SEO eficiente. Aici vă prezentăm dezavantajele redactării propunerilor SEO care vă vor aduce mai multe cereri de propuneri și clienți.
Vom începe cu definirea unei propuneri SEO și ce așteptări clienții de la ea. După aceea, vom discuta opt lucruri care trebuie să fie prezente în propunerea dumneavoastră. Puteți consulta cuprinsul de mai jos pentru a trece la un anumit punct.
Cuprins
- Ce este o propunere SEO?
- Așteptările clientului de la o propunere SEO
- 8 lucruri pe care trebuie să le includeți în propunerea dvs. de SEO
Ce este o propunere SEO?
Un argument de vânzări pe care îl prezinți în fața clienților pentru a-i impresiona despre servicii și pentru a-i convinge să colaboreze cu tine se numește propunere SEO. În propunerea dvs. de SEO, puteți defini modul în care strategiile dvs. sunt diferite de concurenții dvs. Puteți, de asemenea, să menționați cum doriți să vă ajutați clienții potențiali să genereze rezultate ale motoarelor de căutare, să obțineți trafic online consistent și să îmbunătățiți rata de conversie.
Așteptările clientului de la o propunere SEO
Este destul de dificil să creezi o propunere online care să cucerească inimile și mințile clienților tăi vizați. Și este și mai greu atunci când efectuează cercetări independente și primesc tone de propuneri competitive de fiecare dată când emit un RFP.
Trebuie să vă asigurați că propunerea SEO pe care o trimiteți corespunde așteptărilor clientului. Dar cum faci asta?
Una dintre cele mai simple și mai eficiente modalități de a oferi cea mai bună propunere SEO posibilă este concentrarea în întregime pe client. Trebuie să fii conștient de aceste lucruri înainte de a face asta:
- Scopul și scopul afacerii
- Domenii de specialitate care se potrivesc proiectului
- Bugetul proiectului și calendarul
- Publicul țintă al clientului
Când vă concentrați asupra lucrurilor care contează pentru potențialii dvs. clienți, aceștia vor găsi propunerea relevantă și ar putea chiar să o acorde prioritate față de ceilalți. Viteza, acuratețea și eficiența răspunsurilor dvs. vă vor ajuta, de asemenea.
8 lucruri pe care trebuie să le includeți în propunerea dvs. de SEO
Acum că știm ce așteaptă clienții de la propunerea dvs. SEO, să ne uităm la opt dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le includeți în propunerea dvs.
1. Pagina de copertă a propunerii
Primele impresii nu pot fi create din nou. Odată ce ți-ai format o imagine despre tine în mintea cuiva, trebuie să faci miraculos de bine pentru a o schimba. Și singura șansă pe care o ai de a face acest lucru este cu pagina de copertă a propunerii tale. Dacă propunerea dvs. are cinci pagini sau mai mult, asigurați-vă că ați creat o pagină de copertă pentru aceasta.
Designul paginii de copertă trebuie să fie curat, iar pagina să fie ușor de citit. Dacă doriți, puteți adăuga o fotografie de copertă relevantă. Cu toate acestea, evitați să utilizați prea multe elemente grele de design grafic ca vizualizatorul îți judecă designul în aproximativ 50 de milisecunde. Acest studiu a fost realizat în principal pentru site-uri web, dar a fost valabil pentru aproape toate tipurile de modele. Practic, o bună acoperire a unei propuneri SEO include:
- Numele organizației solicitante cu logo-ul în partea de sus
- Titlul proiectului
- Ziua și data
- Detalii de contact de bază (nume, adresă, țară, telefon, e-mail comercial, site web)
- Numele clientului la care aplicați
Notă Side: Amintiți-vă că nu sunteți acolo pentru a arăta designul. Sunteți acolo pentru expertiza dvs. SEO. Fă-ți propunerea simplă, dar bine concepută. Nu trebuie să fie plin de farmec.
2. Introducere și rezumat
Odată ce coperta dvs. este sortată, începeți cu o prezentare a companiei dvs. Dacă ne uităm la ea, o propunere este doar un argument de vânzare detaliat. În partea introductivă, prezentați-vă pentru a fi credibil pe măsură ce vă vindeți serviciile SEO. Pe măsură ce trecem mai departe în propunere, vom include rezultatele exacte și prețurile.
O introducere excelentă ar trebui:
- Arată ce te separă de concurenți
- Arată experiența pe care o ai ca agenție
- Prezintă echipa care lucrează la proiect
Rămâneți umil în secțiunea de introducere. Nu trebuie să te arăți. Încercați să nu luați mai mult de câteva diapozitive pentru această parte. Clientul își va pierde interesul dacă există prea multe informații despre tine. În cele din urmă, ei vor doar să știe cum le puteți rezolva problema.
3. Analiza SWOT
In Analiza SWOT (putere-slăbiciune-oportunitate-amenințare)., veți analiza în profunzime tot ceea ce funcționează în planurile lor de afaceri actuale. Trebuie să găsiți probleme, probleme ascunse, zone în care puteți extinde concentrarea asupra cuvintelor lor (unde concurenții lor nu au o putere solidă) și zone care necesită mai mult timp și efort (unde concurenții lor sunt înaintea lor).
Să luăm în considerare un exemplu de companie imaginară numită Magazin ProTool. Acum, ProTool Shop deservește pe piața locală de mai bine de un deceniu, dar anul trecut au decis să-și extindă afacerea digital.
ProTool Shop, totuși, nu apare pentru căutările relevante efectuate cu intenție locală. Ei publică conținut de bună calitate, care nu se află nici pe departe în partea de sus a primei pagini. Ceea ce este și mai rău pentru ei este că conținutul concurenților lor, căruia îi lipsește calitatea, se clasează pe primul loc.
Mai mult, site-ul magazinului ProTool nu este complet optimizat. În afară de pagina principală și paginile de servicii majore, majoritatea paginilor au unele probleme. Software-ul de raportare raportează prezența conținutului duplicat pe site.
ProTool Shop lucrează în mod constant la clasarea site-urilor lor pentru cele mai relevante cuvinte cheie pe care le-au identificat, dar acestea sunt încă plasate în partea de jos a paginii a doua. Primii lor trei competitori au ocupat primele cinci poziții, iar spațiul rămas este ocupat de site-uri precum Wikipedia, Amazon, eBay etc.
Alte site-uri au ocupat fragmente prezentate și secțiunea „și oamenii întreabă”. În ciuda faptului că sunt în industrie pentru o perioadă atât de lungă, afaceri mult mai noi ocupă pozițiile de top.
| Putere | Slăbiciune |
|
|
| Oportunitate | Amenințări |
|
|
Ar trebui să cuantificați aceste informații și să prezentați numere în propunere. Să o discutăm mai mult în secțiunea următoare.
4. Dă-le numere
Această secțiune a propunerii dvs. necesită personalizare maximă. Va consuma cea mai mare parte a timpului pe care îl petreceți redactând propunerea. Această secțiune ar trebui să arate toate Perspective SEO ați adunat despre site-ul web al unui potențial client. Acest lucru te face să arăți ca o agenție de încredere, credibilă și de încredere, pentru a-ți lua timp pentru a monitoriza performanța și a redacta o Strategie SEO pentru publicul țintă al clientului.
Poti aduna date despre poziționarea SEO actuală a unui client prin instrumente de management SEO precum SE Ranking și primiți informații valoroase despre istoricul clasamentului cuvintelor cheie, identificați zonele site-ului care necesită îmbunătățiri cu un audit SEO al site-ului și dezvăluie strategiile de backlink ale rivalului prin cercetarea concurenței. Este esențial să includeți toate aceste date în propunerea dvs. SEO în formularul de raport.
Mai jos este un exemplu de raport SEO generat de instrumentul SEO Ranking SE care include diagrame de clasare, prezentare generală a concurenților, raport de audit al site-ului web și plan de marketing.
Pentru a obține mai multe detalii, pur și simplu utilizați un instrument de urmărire a clasamentului cuvintelor cheie pentru a obține toate valorile majore, cum ar fi clasarea curentă, volumul de căutare organică etc. Puteți include datele actuale ale cuvintelor cheie în propunere și le puteți compara cu setul de cuvinte cheie pe care intenționați să îl utilizați . De asemenea, ar trebui să luați în considerare includerea cuvintelor cheie pentru care concurenții clientului se clasează, dar clientul nu.
Mai mult, rularea unui site web complet SEO tehnic auditul este crucial pentru ca clienții să vadă oportunități de îmbunătățiri la fața locului. Există o mulțime de instrumente de auditare a site-urilor pe piață. Auditând site-ul web, puteți găsi fiecare problemă crucială și minoră care împiedică site-ul dvs. din locurile de top. De asemenea, vă permite să comparați rapoartele de audit pentru a afla ce a funcționat și ce nu.
Petreceți mai mult timp făcând o listă de valori esențiale în propunerea SEO – urmărirea rangului cuvintelor cheie, auditul tehnic SEO, strategiile de backlink, verificarea SEO pe pagină și analiza concurenței. Această cercetare vă va ajuta să construiți un plan de acțiune robust în propunerea SEO.
5. Soluții și rezultate
Această secțiune este, de asemenea, destul de specifică. Aici veți menționa toate sarcinile și proiectele pe care le veți face în cadrul campaniilor SEO și ce se poate aștepta clientul de la acestea.
Dacă oferi link-building servicii, trebuie să specificați numărul de link-uri pe care urmează să le construiți într-o lună pentru a crește clasamentul pe principalele motoare de căutare. Ar trebui să expuneți totul inițial dacă eforturile dvs. de clasare a site-ului dvs. includ crearea unui strategia de conținut pentru site-ul web. Veți fi, de asemenea, responsabil pentru rețelele sociale SEO? Veți optimiza site-ul în scopul unic de a obține o poziție mai înaltă sau veți lucra și pentru a obține mai mulți abonați la e-mail?
Toate livrabilele ar trebui să fie conturate într-o manieră precisă și cuantificabilă, astfel încât clienții să știe la ce să se aștepte de la tine în fiecare lună. De asemenea, le permite urmăriți-vă performanța.
De exemplu, dacă veți îmbunătăți experiența utilizatorului (UX) a site-ului lor, ar trebui să existe claritate cu privire la câte pagini web veți corecta. Și cum pot clienții tăi să măsoare performanța ratei de conversie?
Această secțiune include și modul în care veți face raportarea SEO, ceea ce înseamnă dacă veți oferi clienților un tablou de bord de urmărire în timp real sau veți raporta performanța săptămânal/lunar. Ideea este că fiecare livrabil ar trebui menționat în această secțiune.
6. Cronologia proiectului
Defalcarea cronologiei proiectului SEO este unul dintre cele mai importante lucruri pe care ar trebui să le puneți în propunerea dvs. de SEO. Vă ajută să configurați așteptările clientului în etapa inițială, oferind o cronologie cu livrabile.
O cronologie standard a proiectului spune ce vei livra și când. Puteți depăși acest lucru și puteți configura o cronologie separată a clientului, care va sublinia ce aveți nevoie de la client și când. Acest lucru te face, de asemenea, să arăți mai profesionist, iar clientul tău va vedea că ai o înțelegere aprofundată a ceea ce faci. Mai mult decât atât, atunci când cronologia clientului este în vigoare, ei vor ști de ce vei avea nevoie în viitor. Acest lucru le permite să aranjeze totul în prealabil.
7. Cost și buget
Aceasta este secțiunea în care se întâmplă adevărata afacere. Aici, ar trebui să includeți o defalcare cuprinzătoare a întregii cheltuieli pentru proiectul SEO. Trebuie să o defalci într-un mod în care clienții să se poată raporta la bugetul lor. Trebuie să fiți clar din timp - ce procese sunt incluse în prețul cotat și ce este disponibil pentru taxe suplimentare.
Păstrați secțiunea de cost și buget scurtă și clară, astfel încât clienții să le poată înțelege ușor. Puteți lua în considerare utilizarea unui tabel de prețuri pentru a face lucrurile mai structurate. Folosind acest tabel, clienții tăi potențiali își pot autocalcula prețul serviciilor de care au nevoie. Îi puteți ajuta să selecteze serviciile SEO de care au cel mai mult nevoie, ceea ce le permite să personalizeze soluția pe care o oferiți.
8. CTA cu T&C
Este esențial să vă asigurați că contractul dvs. și termenii și condițiile de funcționare sunt întotdeauna a parte a propunerii. Și dacă clientul este gata să meargă mai departe cu tine, semnează toate aceste lucruri împreună pentru a evita orice conflict viitor.
Să trecem la partea finală a unei propuneri SEO – CTA (call to action). Oricât de important este acest lucru, majoritatea companiilor nu o subliniază suficient. Când încheiați propunerea dvs. de SEO cu un îndemn puternic la acțiune, clienții potențiali știu care este următorul pas pe care ar trebui să-l facă. Ar trebui să includă toate informațiile de contact de bază, astfel încât aceștia să vă poată contacta cu ușurință.
Ești gata să-ți scrii propunerea SEO?
Este nevoie de multă concentrare și atenție la detalii pentru a dezvolta o propunere SEO care să se potrivească nevoilor clienților dvs. potențiali. În acest articol, am inclus aproape tot ce trebuie să aibă blogul tău pentru a crea o propunere SEO câștigătoare. Poate fi copleșitor să privești totul o dată, dar cu cât înveți mai devreme, cu atât rezultatul este mai bun.
Pentru a crea propuneri profesionale cu ușurință, puteți utiliza un software de gestionare a propunerilor Prospero. Are o colecție de personalizabile șabloane de propuneri deci nu vei crea totul de la zero. Înscrie-te la Prospero astăzi!
Autor Bio: Alina Tytarenko face parte din echipa de marketing la Clasament SE și a lucrat în sfera SEO timp de trei ani. Împărtășește experiența ei în tehnicile de marketing, SEO, creând propuneri profesionale SEO cu ajutorul instrumentului avansat Report Builder al SE Ranking.
