Găsiți un potențial client care este interesat de serviciile dvs. Dar acum ei vor să scrieți o propunere. Dacă sunteți ca mulți, deschideți un procesor de text și începeți să dezvăluiți toate detaliile despre antecedentele, serviciile și promisiunea dvs. Vrei să câștigi acest nou client și așadar convertiți documentul terminat într-un PDF și îl trimiteți. Acum, este jocul de așteptare. Acest lucru poate fi deranjant, mai ales dacă rata de succes în trecut este subțire la deloc. Dar dacă ar exista o modalitate de a vă ajuta să vă creșteți șansele de a obține propunerile dvs. citite și acceptate de către clienți? Acesta este ceea ce vom discuta astăzi - numeroasele beneficii ale utilizării software-ului pentru propuneri (în comparație cu fișierele PDF). Să aruncăm o privire.
1. Impresionați clienții cu propuneri de nivel profesional
Puteți face cu ușurință diferența dintre o propunere scrisă de un profesionist experimentat și cineva care tocmai deschide magazin. Documentul în sine este probabil un PDF cu o copertă de bază și un design mediocru. Când utilizați un software de propunere, dezvoltați mai mult decât un PDF tipic. Creați un document folosind șabloane profesionale. Aceasta înseamnă că primiți o propunere care arată ca și cum ar fi fost scrisă de un expert în domeniu și concepută de un profesionist. Cu software-ul de propunere, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la lipsa secțiunilor care sunt esențiale în domeniul dvs. de lucru. Doar căutați un șablon în software-ul conceput special pentru industria dvs. Acest lucru este sigur că trebuie să proiectați și să formatați totul pe cont propriu folosind Adobe.
2. Economisiți timp la scrierea proiectelor de propuneri
Dacă vă aflați într-o organizație cu termene limită stricte și mai multe niveluri de aprobare pentru propunere, atunci eliminarea rapidă a proiectelor de propuneri este vitală. Dar nu vrei să ajungi cu o schiță care să nu treacă de C-suite. Aceasta este frumusețea utilizării software-ului de propunere. Puteți scrie rapid propuneri folosind șabloanele profesionale disponibile pentru dvs. Și cu instrumente precum Prospero, puteți folosi secțiuni pre-scrise pentru a accelera lucrurile. Tot ce trebuie să faceți este să modificați și să personalizați zonele pentru a le face proprii. Imaginați-vă că nu mai scrieți niciodată o propunere de la zero. În plus, software-ul de propunere poate salva conținutul, astfel încât nu trebuie să continuați să îl copiați și să-l lipiți în fiecare schiță. Ca să nu mai vorbim, adăugând imagini și videoclipuri frumos editate de pe web sunt o briză. Nu se poate spune același lucru pentru PDF-uri. Indiferent dacă sunteți freelancer sau lucrați într-o companie, veți găsi că acest hack merită.
3. Îmbunătățiți colaborarea între echipe și manageri
Din nou, dacă lucrați în echipă, atunci aveți nevoie de modalități de a face procesul de redactare a propunerii mai simplu și mai rapid. Este o provocare să faci acest lucru atunci când folosești PDF-uri. Trecerea unui PDF pentru modificări și aprobare este o rețetă pentru dezastru. Numai controlul versiunilor va face din procesul un coșmar complet. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la această problemă atunci când utilizați un software de propunere. Acest lucru se datorează faptului că totul se face online. Puteți acorda acces la un document partajat, astfel încât toți cei care au permisiunea să poată vedea și edita propunerea, precum și să lase comentarii. Urmărirea modificărilor este mai ușoară, iar obținerea aprobării de la manageri este mai rapidă.
4. Preveniți să faceți greșeli la propunerile dvs
Ați trimis vreodată un document doar pentru a vedea mai târziu că există un defect vizibil? Nu există nicio modalitate de a face clic pe „Anulați trimiterea” sau de a cere unui client să nu citească documentul și, în schimb, să citească cea mai recentă versiune. Nu numai că ar părea neprofesionist, dar șansele ca ei să lucreze din nou cu tine ar fi reduse. Prin urmare, este esențial să primiți propunerea corectă de prima dată. Cheia pentru ca acest lucru să se întâmple este eficientizarea procesului de redactare. Și, de asemenea, ajută să aveți software care vă poate verifica munca pentru a vă asigura că este completă. Puteți partaja schița cu vânzările și marketingul pentru a vă asigura că numele clientului este corect și că sunt introduse detaliile cheie. Rolul software-ului este de a ușura munca în echipă prin colaborarea online. Și vine cu șabloane pe care le puteți folosi pentru a vă garanta că nu sunt lăsate zone.
5. Obțineți informații cheie (cum ar fi de câte ori un client v-a deschis propunerea)
Nu ar fi frumos să afli că un anumit client ți-a citit propunerea de 4 ori? Acesta este un indicator excelent că el sau ea este interesat de oferta dvs. Puteți utiliza date ca acesta pentru a crea un e-mail de urmărire care i-ar putea ajuta să vă angajeze. Odată ce trimiteți un PDF unui client, nu se știe ce se întâmplă în continuare. Desigur, puteți utiliza instrumente pentru a determina dacă e-mailul dvs. a fost deschis. Dar nu veți ști dacă propunerea atașată a fost deschisă sau nu. Acest lucru se datorează faptului că PDF-ul este descărcat în sistemul lor. Cu software-ul de propunere, documentul este online, ceea ce permite platformei să monitorizeze comportamentul clientului. Inteligența pe care o puteți aduna din aceasta poate oferi echipei dvs. un avantaj puternic. Doar imaginați-vă ce ați putea face cu inteligența, cum ar fi ratele deschise. Puteți afla ce tipuri de clienți ar trebui să vizați mai mult și puteți vedea care strategii funcționează cel mai bine. Duplicarea succesului este mult mai ușoară atunci când aveți date de calitate cu care să lucrați.
6. Sigilați rapid afacerea cu semnături digitale
În vânzări, înveți că cel mai bun mod de a-i determina pe clienți să convertească este să faci procesul de cumpărare cât mai ușor posibil. Cu cât trebuie să treacă mai puține obstacole și cercuri, cu atât mai bine. Când vine vorba de propunerile tale, singurul lucru care te ține departe de o înțelegere este semnătura. Deci, în loc să-i cereți să printeze un PDF, să-l semneze, să-l scaneze și să îl trimiteți prin e-mail sau fax înapoi, puteți face ceva cu totul diferit. Cu software-ul de propunere, puteți permite clienților să semneze propunerea digital. Tot ce au nevoie este un deget sau un stilou și un ecran tactil pentru a-și semna numele. În caz contrar, pot folosi un mouse sau pur și simplu pot să-și introducă numele și să aibă o semnătură generată automat. Ceea ce este grozav la această idee este că capturați clienții în focul momentului. Tocmai au citit propunerea dvs. și sunt încântați de obținerea serviciului dvs.. Dacă la sfârșitul propunerii dvs. există o secțiune în care pot semna și încheia afacerea imediat, atunci șansele de a câștiga mai multe propuneri cresc.
7. Reduceți costul creării de propuneri
Dacă angajați freelanceri pentru a vă scrie propunerile sau chiar pentru a lucra singur la ele, atunci puteți economisi bani utilizând software-ul pentru propuneri. Acest lucru este posibil datorită șabloanelor și funcțiilor de completare automată cu care vine. Nu mai pierdeți 30 de ore pentru a scrie o propunere amănunțită. Și nu mai plătiți designeri. Cu software-ul de propunere, reduceți enorm timpul de elaborare a unei propuneri. Unii spun că poate reduce orele petrecute pentru scrierea unei propuneri de la 30 de ore la doar 10 ore. Dacă acesta este cazul, atunci economisești 2/3 din costurile pe care le-ai cheltui în bani sau cu timpul tău. Din nou, nu ceva. PDF-urile pot promite că vor face.
Deci, ce instrument de propunere să folosiți?
Alegerea unui software de propunere pentru nevoile afacerii dvs. poate fi descurajantă. Acesta este motivul pentru care vă recomandăm să utilizați Prospero. Cu acest instrument, vă puteți realiza propunerile de 3 ori mai rapid, folosind instrumentele încorporate de generare și reutilizare de conținut. Numai acest lucru vă va reduce procesul și costurile vor scădea enorm. Conținutul și secțiunile sunt concepute special pentru reclame. Deci, dacă sunteți designer, dezvoltator, scriitor sau artist video, atunci acesta este un instrument excelent de implementat. Aici sunt câteva exemple de șabloane creat de profesioniști independenți. Acest lucru va face ca freelancerul sau conducerea propriei afaceri să fie o simplă simplitate. De fapt, cu aceasta, vei putea să-ți iei prăjitura și să-l mănânci și tu. Pentru că creezi propuneri frumoase pentru a uimi clienții (să-ți spori reputația) și să-i câștigi (să-ți crești veniturile). Câștigi peste tot, iar clientul tău câștigă, de asemenea, deoarece acum lucrează împreună cu unul dintre cei mai buni profesioniști liberi din industrie. Toate propunerile tale sunt păstrate în cloud pentru a te asigura că nu le pierzi niciodată. Pierderea de ore sau chiar zile în căutarea unui document poate fi ineficientă. Când propunerile dvs. sunt în cloud, aceasta înseamnă că le puteți accesa de oriunde aveți un dispozitiv mobil sau computer. Apoi, odată ce propunerea este acceptată și finalizați proiectul, veți poate integra FreshBooks pentru a crea o factură cu un singur clic. Clientul dumneavoastră vă va putea plăti online folosind un card de debit/credit sau printr-un portal online.
Creați propuneri câștigătoare astăzi
Ești încântat să-ți transformi procesul de creare a reclamelor cu o strategie câștigătoare? Desigur că ești. Următorul pas acum este să începe cu Prospero. Vă puteți înscrie pentru doar 1 USD pentru o perioadă de încercare de 21 de zile. După aceea, plătiți doar câțiva dolari pe lună. Învârtiți-vă și spuneți-ne cum vă ajută să vă îmbunătățiți procesul de scriere a propunerii!
