Care sunt cele 3 C ale scrierii propunerilor? Maximizarea angajamentului și a asumării clienților

Postat de Echipa Prospero | Octombrie 23, 2024 | Afaceri, propuneri
Care sunt cele 3 C ale scrierii propunerilor? Maximizarea angajamentului și a asumării clienților

Când scrieți propuneri, trebuie să rămâneți concentrat și strategic pentru a convinge factorii de decizie de planul dvs. Aceasta înseamnă să urmați un sistem și să adaptați fiecare propunere la clientul țintă. Să aruncăm o privire mai atentă la cele 3 C ale scrierii propunerilor, astfel încât să puteți maximiza implicarea și acceptarea clienților.

Ce este scrierea propunerii?

Scrierea unei propuneri înseamnă crearea unui document persuasiv care conturează un plan, proiect sau idee pentru clientul țintă. Scopul ar putea fi acela de a asigura aprobarea pentru finanțare sau o altă formă de sprijin. Sau ar putea fi pentru a împinge perspectiva să facă afaceri cu tine.

Documentul dvs. trebuie să-l convingă pe destinatar că planul propus este realizabil, bine gândit și în care merită investit. 

Să aruncăm o privire rapidă asupra unor tipuri de propuneri.

Tipuri de propuneri

Iată cinci tipuri de propuneri comune:

1. Cerere de propuneri (RFP)

An RFP este un document emis de o organizație care caută propuneri de la potențiali furnizori sau prestatori de servicii. Companiile răspund cererilor de propuneri prin prezentarea de propuneri care descriu cum să satisfacă nevoile și cerințele organizației.

2. Propuneri nesolicitate

Aceste propuneri sunt inițiate de către ofertant fără o cerere formală din partea destinatarului. Acestea ajută la introducerea unei noi idei sau proiecte potențialilor clienți sau investitori. O propunere de vânzare poate fi un exemplu de propunere nesolicitată în unele cazuri. Ei trebuie să capteze atenția rapid, să sublinieze în mod clar beneficiile unice ale ofertei dvs. și să se alinieze cu nevoile și obiectivele specifice ale destinatarului.

3. Propuneri de grant

Propunerile de granturi sunt transmise agențiilor guvernamentale, fundațiilor sau altor organisme de finanțare. Scopul este de a asigura sprijin financiar pentru un anumit proiect sau inițiativă de cercetare. 

4. Propunerile investitorilor

Acestea sunt folosite pentru a atrage investiții pentru o nouă afacere sau pentru a extinde o afacere existentă. O propunere de investitor include de obicei un plan de afaceri, proiecții financiare și o explicație detaliată despre unde va merge investiția.

5. Propuneri de proiecte interne

Propunerile interne sunt pentru prezentarea de noi proiecte sau inițiative către managementul intern sau alte departamente din organizația dvs. Aceste propuneri ar trebui să se alinieze cu obiectivele companiei dvs. și să demonstreze un beneficiu clar.

Beneficiile unei propuneri bine scrise

Scrierea propunerii este mai mult decât o simplă formalitate. 

Este un instrument de comunicare esențial pentru a convinge clienții, a asigura finanțarea și a duce proiectele mai departe. Indiferent dacă sunteți un redactor de propuneri care lucrează la o cerere de propuneri sau o companie SaaS care lucrează la o propunere nesolicitată, stăpânirea artei scrierii propunerilor este esențială.

Să examinăm cele 3 C ale scrierii propunerii: „Conformitate, competentă și cuprinzătoare”.

1. Conformitate: îndepliniți toate cerințele

Primul C din scrierea propunerii înseamnă conformitate. 

Conformitatea înseamnă respectarea îndrumărilor și cerințelor pe care clientul sau organizația dvs. de finanțare le are. O propunere conformă abordează criteriile prezentate în cererea de propuneri sau în alte cereri de propunere, astfel încât nimic nu este trecut cu vederea.

De ce contează conformitatea

Organizațiile au cerințe stabilite pentru un motiv. Conformitatea demonstrează atenția dumneavoastră la detalii și respectul față de nevoile și liniile directoare ale clientului. O propunere neconformă poate fi descalificată definitiv – indiferent de meritele acesteia.

Cum să prezentați conformitatea

Iată cum puteți demonstra conformitatea.

Examinați cu atenție cerințele: citiți cu atenție cererea de propuneri sau ghidurile privind propunerea. Evidențiați cerințele cheie și creați o listă de verificare, astfel încât să le puteți aborda pe fiecare înainte de trimitere.

Exemplu de ghiduri de propunere. Scrierea propunerii

(Image Source)

Urmați instrucțiunile de formatare: Urmați formatele specificate, inclusiv dimensiunea fontului, setările marginilor și organizarea secțiunilor. Repetați procesul pentru propunerile viitoare folosind un sistem de șabloane (ca Prospero).

Includeți documentele necesare: Atașați toate documentele necesare, cum ar fi CV-uri, bugete de proiect, planuri de proiect și situații financiare.

2. Competent: Demonstrați expertiză și capacitate

Al doilea C înseamnă competență. 

O propunere competentă demonstrează că puteți livra cu succes proiectul propus. 

Îți evidențiază expertiza, experiența și, cel mai important, înțelegerea nevoilor potențialului client.

De ce contează competența

Competența este esențială pentru a arăta clientului țintă că aveți ceea ce este necesar pentru a atinge obiectivele proiectului. Acest lucru este deosebit de important dacă trimiteți o propunere rece (mai ales prin sensibilizare la rece prin e-mail), sau sunt în stadiile inițiale de construire a relației cu un nou client. 

Când mai mulți concurenți luptă pentru atenția potențialului dvs., ceea ce vă diferențiază sunt abilitățile, metodologia și rezultatele anterioare. 

Cum să demonstrezi competența

Iată cum să demonstrezi competența.

Acreditări prezente: Includeți calificări, certificări și experiență relevantă care vă demonstrează expertiza. 

Examinați succesele trecute: Furnizați studii de caz sau exemple de proiecte similare pe care le-ați finalizat cu succes. Includeți statistici, diagrame și vizuale pentru a arăta clientului dvs. țintă cum abordarea dvs. a ajutat o organizație anterioară să reușească. 

Dovada că o strategie funcționează.

(Image Source)

Detaliați abordarea dvs.: Subliniază-ți metodologia. Personalizați-vă procesul pentru fiecare organizație căreia îi trimiteți o propunere — și explicați de ce abordarea dvs. este cea mai bună soluție la punctele dureroase ale clientului.

3. Cuprinzător: acoperiți toate bazele

Al treilea C este exhaustivitatea. 

O propunere cuprinzătoare oferă o imagine completă a proiectului. Evidențiază totul, de la obiectivele proiectului la metodologii, calendare și bugete.

De ce contează exhaustivitatea 

Exhaustivitatea dezvăluie înțelegerea dvs. profundă a proiectului, inclusiv a domeniului său de aplicare și a potențialelor provocări. Detaliind fiecare aspect, arăți că ai planificat temeinic și că ești pregătit să gestionezi toate fațetele proiectului.

Cum se scrie o propunere cuprinzătoare

O propunere cuprinzătoare ar trebui să includă...

Un rezumat executiv: O scurtă prezentare generală a propunerii care evidențiază punctele cheie și beneficiile abordării dvs.

Plan detaliat al proiectului: O explicație aprofundată a obiectivelor, metodelor și rezultatelor proiectului. Includeți exemple vizuale pentru a ajuta la cristalizarea modului în care va arăta proiectul în timpul fazei de „realizare” și „terminat”.

Cronologie: O cronologie clară și realistă, care prezintă reperele și termenele-cheie.

Buget: Un buget detaliat include toate cheltuielile anticipate și justifică fiecare cost. (Vezi mai multe mai jos.)

Cum să creați un buget de proiect eficient

Cunoaștere cum sa faci un buget demonstrează transparență și construiește încredere cu clientul dvs. Pentru a crea un buget eficient, începeți prin a enumera toate cheltuielile potențiale asociate proiectului. Împărțiți-le în categorii, cum ar fi forța de muncă, materialele și costurile generale. 

Fiți cât mai specific posibil - explicați fiecare element de cost pentru a arăta că v-ați planificat temeinic. Acest lucru ajută la gestionarea așteptărilor și ilustrează minuțiozitatea și angajamentul dumneavoastră față de succesul proiectului. 

De asemenea, ajută clientul țintă să înțeleagă sfera financiară și valoarea muncii tale.

De ce să folosiți Prospero pentru scrierea propunerilor?

Căutați o abordare simplificată a scrierii propunerilor? 

Îți va plăcea Prospero. 

Iată cum Prospero vă poate ajuta să simplificați procesul de propunere:

1. Proces simplificat de creare a propunerilor

Prospero simplifică procesul de scriere a propunerii oferind o interfață ușor de utilizat și un ghid pas cu pas. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra conținutului fără a fi blocat de probleme de formatare sau aspect.

Vei primi:

O interfață intuitivă: Platforma noastră ușor de navigat vă poate ajuta să creați rapid propuneri profesionale.

Șabloane pre-proiectate: Acces la o gamă largă de șabloane personalizabile conceput pentru diverse industrii și scopuri, de la marketing la propuneri de granturi.

Modele de propuneri Prospero scrierea propunerii

(Image Source)

2. Profesionalism și Design

O propunere frumoasă face o primă impresie puternică. Prospero are instrumente pe care le puteți folosi pentru a crea propuneri profesionale și atractive din punct de vedere vizual.

Vei primi:

Brand personalizat: Integrați elementele de branding ale companiei dvs., inclusiv logo-uri, culori și fonturi, pentru a menține coerența și pentru a consolida identitatea mărcii.

Elemente vizuale: Adăugați cu ușurință imagini, grafice și diagrame pentru a face propunerea dvs. mai captivantă și mai atractivă din punct de vedere vizual.

3. Colaborare și lucru în echipă

Crearea propunerilor poate necesita contribuția mai multor membri ai echipei și părți interesate. Prospero vă poate ajuta să facilitați colaborarea fără întreruperi.

Vei primi:

Colaborare în timp real: Mai mulți membri ai echipei au capacitatea de a contribui simultan la o propunere, rezultând încorporarea eficientă a tuturor ideilor. De asemenea, puteți vedea starea propunerii echipei dvs. și puteți seta vizibilitatea în funcție de roluri.

(Image Source)

Controlul versiunii: Urmăriți modificările și păstrați istoricul versiunilor. Reveniți cu ușurință la schițele anterioare dacă este necesar.

4. Eficiență și economie de timp

Funcțiile lui Prospero sunt concepute pentru a vă economisi timp și pentru a simplifica scrierea propunerilor.

Vei primi:

O bibliotecă de conținut: Stocați și reutilizați conținutul din propunerile anterioare și economisiți timp la rescrierea secțiunilor comune.

Caracteristici automate: Utilizați opțiunile de completare automată pentru informațiile utilizate frecvent pentru a reduce sarcinile repetitive și erorile potențiale.

5. Implicarea și urmărirea clienților

Înțelegerea modului în care clienții interacționează cu propunerea dvs. oferă informații valoroase. Prospero include funcții care sporesc implicarea clienților și oferă feedback util.

Vei primi:

Propuneri interactive: Creați propuneri interactive cu care clienții se pot implica direct. Adăugați un buton WhatsApp, apel sau e-mail la propunere pentru a încuraja clienții să contacteze atunci când este necesar.

Urmărire și analiză: Urmărește când clienții îți deschid propunerea, cât timp petrec pe fiecare secțiune și ce părți le revin, astfel încât să poți urmări mai eficient.

Urmărirea fluxului de lucru

Semnarea propunerii: Rugați clienții să vă semneze propunerea în document. Ei își pot scrie, încărca sau desena semnăturile.

6. Personalizare și personalizare

Fiecare client este unic, la fel și nevoile lui. Cu Prospero, puteți personaliza fiecare propunere pentru a se potrivi cu cerințele specifice ale publicului dvs.

Vei primi:

Conținut dinamic: Personalizați conținutul în funcție de preferințele clienților, făcând propunerile dvs. mai relevante și convingătoare.

Șabloane personalizate: Utilizați șabloane specifice clientului pentru a vă asigura că fiecare propunere este unică și vizată.

Încheiere: Stăpânește cele 3 C

O propunere care respectă liniile directoare, prezintă expertiză și oferă o imagine completă a proiectului vă poate ajuta să vă creșteți șansele de a câștiga acceptarea clienților și de a obține finanțare.

Rețineți că cele 3 C ale scrierii propunerii sunt:

  1. Conformitate
  2. Competență
  3. Cuprinzător

Pentru a vă distinge abordarea de concurență, adaptați fiecare propunere în funcție de nevoile și punctele dureroase ale clientului țintă. 

Pentru mai multe sfaturi și strategii privind scrierea propunerilor, intră pe blogul nostru. Pentru șabloane de propuneri profesionale, le puteți personaliza pentru fiecare client; incearca Prospero. Începeți încercarea gratuită acum - nu este nevoie de card de credit.

Biografia autorului

Guillaume este un agent de marketing digital concentrat pe gestionarea strategiei de sensibilizare la uSERP și pe managementul conținutului la Wordable. În afara serviciului, se bucură de viața sa de expat în Mexic însorit, citind cărți, rătăcind și vizând cele mai recente emisiuni la televizor.

DESPRE AUTOR

Creați propuneri frumoase cu Prospero. Impresionează-ți clienții și câștigă mai multe proiecte.