Când găsești jobul pentru care vrei să aplici, primul lucru pe care trebuie să-l faci este să faci o propunere grozavă.
Scrierea propunerilor este adesea partea pe care majoritatea freelancerilor doresc să o omite. Totuși, este primul și, în același timp, un pas crucial care te conduce către postul dorit.
Prin urmare, este esențial să arată-ți abilitățile și cunoștințele în mod corect.
Site-ul Planet subliniază acest lucru 50% dintre organizații au crescut utilizarea lucrătorilor independenți în ultimii cinci ani.
Aceasta înseamnă că cererea de freelancer este în creștere pe piață, dar și numărul de freelanceri este în creștere.
Propunerile tale trebuie să depășească concurența. Și, dacă vrei să aplici pentru mai multe locuri de muncă pentru a-ți crește șansele de a găsi un loc de muncă cât mai curând posibil, mai trebuie să scrii și mai multe propuneri în mai puțin timp.
La faceți prezentarea dvs. către clienți eficientă si economisiți timp prețios, puteți folosi instrumente specifice care vă vor ajuta enorm.
Uite la acestea patru cel mai bun software de scriere de propuneri pentru liber profesioniști și alegeți-l pe cel care vi se potrivește cel mai bine.
Top patru software de scriere de propuneri pentru liber profesioniști
1. Prospero- Un software ușor de utilizat pentru scrierea propunerilor
Prospero este un software de scriere a propunerilor conceput special pentru liber profesioniști și proprietari de afaceri mici. Spre deosebire de platformele generale de creare de documente, Prospero se concentrează pe a-i ajuta pe freelanceri să creeze propuneri convingătoare care să câștige clienți. Platforma combină ușurința de utilizare cu opțiunile de personalizare, făcând simplă crearea rapidă a propunerilor profesionale și persuasive. Indiferent dacă sunteți abia la început ca freelancer sau sunteți un profesionist experimentat, Prospero vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă prezenta serviciile în mod eficient și pentru a vă crește șansele de a încheia oferte.
Caracteristici cheie:
1. Șabloane de propuneri gata făcute:
Prospero oferă o selecție largă de șabloane de propuneri frumos concepute, potrivite pentru diverse industrii și tipuri de proiecte. Aceste șabloane sunt complet personalizabile, permițându-vă să modificați secțiuni pentru a se potrivi nevoilor specifice ale proiectului dumneavoastră. Cu un editor intuitiv, puteți actualiza cu ușurință conținutul, structura și designul pentru a se potrivi cu marca dvs. personală. Această funcție este perfectă pentru freelanceri care doresc să economisească timp trimițând în continuare propuneri cu aspect profesional.
2. Urmărirea propunerilor:
Acest software de scriere a propunerilor oferă liber profesioniștilor o perspectivă asupra comportamentului clienților cu sistemul său de urmărire a propunerilor. Puteți vedea când a fost deschisă o propunere și cât timp a petrecut clientul pentru fiecare secțiune. Aceste date îi ajută pe freelanceri să înțeleagă mai bine interesele clienților și să răspundă proactiv. Cunoașterea modului în care clientul interacționează cu propunerea dvs. vă oferă un avantaj strategic.
3. Semnături electronice și plăți:
Freelancerii pot încheia tranzacții mai rapid cu Prospero integrat esignatura funcţionalitate. Clienții pot semna propunerile în format digital, eliminând necesitatea documentelor dus-întors. Odată ce propunerea este semnată, freelancerii pot trece fără probleme la facturare, datorită integrării plăților de la Prospero. Independenții pot accepta plăți direct, facilitând finalizarea acordurilor și să fie plătiți fără întârzieri.
4. Analiza propunerilor:
Pentru freelanceri care doresc să-și îmbunătățească continuu propunerile, Prospero oferă analize detaliate despre performanța propunerilor. Puteți urmări valori precum cât de des sunt deschise propunerile dvs. și cât timp petrec clienții citindu-le. Acestea vă pot ajuta să vă îmbunătățiți procesul de scriere a propunerii și să vă concentrați pe conținutul care rezonează cel mai mult cu clienții dvs.
5. Integrarea Live Chat cu Chatway:
O adăugare recentă la setul de instrumente Prospero este integrarea sa live prin chat Chatway, care le permite freelancerilor să interacționeze direct cu potențiali clienți în timp ce evaluează propunerile.
Avantajele cheie ale integrării Chatway:
- Implicare instantanee: Clienții pot solicita mai multe informații fără a fi nevoiți să părăsească propunerea, ceea ce reduce frecarea și accelerează luarea deciziilor.
- Asistență îmbunătățită pentru clienți: chat live permite freelancerilor să ofere o experiență personalizată, abordând nevoile specifice ale clienților în timp real.
- Aprobare sporită a propunerii: Prin eliminarea întârzierii dintre întrebarea unui client și răspunsul dvs., chatul live crește probabilitatea ca clienții să aprobe propunerile mai rapid.
- Suport multilingv: Funcția de traducere live a Chatway permite freelancerilor să comunice cu clienții din întreaga lume, înlăturând barierele lingvistice și promovând relații globale mai puternice cu clienții.
De ce este grozav pentru freelanceri:
Prospero este special conceput pentru a satisface liber profesioniștii, oferind funcții care simplifică procesul de creare a propunerii, îmbunătățind în același timp șansele de a câștiga noi clienți. Găsește echilibrul potrivit între simplitate și profesionalism, asigurându-se că freelancerii pot crea propuneri detaliate și convingătoare, fără a avea nevoie de abilități avansate de design.
Unul dintre cele mai valoroase aspecte ale Prospero este interfața sa ușor de utilizat. Freelancerii nu trebuie să petreacă ore în șir învățând cum să folosească un software complex – designul intuitiv al lui Prospero vă permite să începeți rapid. Cu doar câteva clicuri, puteți genera și trimite propuneri care arată bine și profesionale, chiar dacă aveți puțin timp.
De asemenea, integrarea chat-ului live cu Chatway este un schimbător de joc pentru freelanceri. Vă permite să răspundeți la întrebările potențialilor clienți pe măsură ce acestea apar, fără e-mail-uri, îmbunătățind timpul de răspuns și satisfacția clientului. Având acest nivel de implicare în timp real, în timp ce un client examinează propunerea dvs., poate face o diferență semnificativă în proiectele câștigătoare, deoarece vă permite să construiți un raport și să abordați preocupările instantaneu.
De stabilire a prețurilor: Puteți încerca acest software de scriere a propunerii pentru 14 de zile gratuit.
Prospero vă oferă opțiunea unui abonament lunar cu un preț de 10 USD per utilizator sau anual cu un preț de 8 USD per utilizator pe lună. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, puteți face un număr nelimitat de propuneri.
2. Panda Doc
PandaDoc este o platformă de gestionare a documentelor și a propunerilor bogate în funcții, care îi ajută pe freelanceri să-și eficientizeze procesul de creare a propunerilor și să gestioneze contractele, cotațiile și acordurile clienților. Cunoscut pentru interfața sa modernă, ușor de utilizat și setul robust de instrumente, PandaDoc este conceput pentru a face procesul de creare, trimitere, urmărire și semnare a propunerilor să fie cât mai eficient posibil. Indiferent dacă sunteți un freelancer care gestionează câțiva clienți sau vă extinde afacerea, PandaDoc vă poate îmbunătăți semnificativ fluxul de lucru și vă poate ajuta să câștigați mai multe proiecte.
Caracteristici cheie:
1. Șabloane de propuneri personalizabile:
PandaDoc oferă o bibliotecă de șabloane de propuneri personalizabile, care sunt adaptate pentru diverse industrii și tipuri de proiecte. Puteți alege un șablon care se potrivește nevoilor dvs., apoi îl puteți modifica pentru a reflecta brandingul, domeniul de aplicare al proiectului, prețurile și calendarul. Editorul drag-and-drop facilitează adăugarea sau eliminarea secțiunilor, imaginilor și tabelelor, permițând freelancerilor să creeze propuneri cu aspect profesional în câteva minute.
2. Semnături electronice și urmărire a documentelor:
Una dintre caracteristicile remarcabile ale PandaDoc este funcționalitatea sa de semnătură electronică, care permite liber profesioniștilor și clienților să semneze propuneri digital, eliminând nevoia de contracte pe hârtie sau instrumente de semnare externe. Această funcție accelerează procesul de acordare, permițând freelancerilor să încheie tranzacții mai rapid.
PandaDoc oferă, de asemenea, urmărirea detaliată a documentelor, permițându-vă să vedeți când un client deschide propunerea dvs., cât timp petrece pe fiecare secțiune și când semnează. Această perspectivă îi ajută pe freelanceri să înțeleagă comportamentul clienților și să urmărească mai strategic.
3. Integrari cu alte instrumente:
PandaDoc se integrează cu o varietate de instrumente și platforme populare pe care freelancerii le folosesc deja, cum ar fi sisteme CRM , instrumente de management de proiect și servicii de stocare în cloud. Aceste integrări permit freelancerilor să lucreze în sistemele lor existente, simplificând și mai mult procesul de creare a propunerilor și de gestionare a clienților.
4. Editare colaborativă:
PandaDoc oferă funcții de colaborare în timp real, permițând freelancerilor să lucreze alături de clienții lor la propuneri. Clienții pot lăsa comentarii direct în document, facilitând negocierea termenilor înainte de finalizarea acordului. Acest mediu de colaborare ajută la construirea încrederii și reduce comunicarea dus-întors necesară de obicei în timpul procesului de propunere.
De ce este grozav pentru freelanceri:
PandaDoc este ideal pentru freelanceri care doresc o soluție completă, fără întreruperi, pentru gestionarea propunerilor, contractelor și plăților. Șabloanele sale personalizabile, funcționalitatea de semnătură electronică și integrările de procesare a plăților facilitează gestionarea întregii relații cu clientul, de la propunere la plată, eliminând nevoia de a comuta între mai multe instrumente.
Pentru freelancerii care se trezesc adesea îngropați în sarcini administrative, funcțiile de automatizare a fluxului de lucru PandaDoc sunt neprețuite. Automatizarea sarcinilor repetitive, cum ar fi urmărirea și generarea de contracte, le permite freelancerilor să se concentreze pe furnizarea de muncă de calitate.
În plus, funcțiile de colaborare în timp real ale PandaDoc permit freelancerilor să lucreze direct cu clienții la propunerile lor, favorizând o relație mai antrenată și mai transparentă. Posibilitatea de a negocia rapid termenii sau de a clarifica detaliile proiectului reduce întârzierile în semnarea contractelor și începerea proiectelor.
De stabilire a prețurilor: Fiecare pachet are proba sa gratuită. După aceea, puteți face upgrade la unele dintre planurile plătite. Planul de start costă 35 USD pe loc pe lună.
3. Propune
Acesta este un software de scriere a propunerilor care simplifică procesul de creare, trimitere și urmărire a propunerilor pentru freelanceri. Este conceput pentru a ajuta freelancerii să creeze propuneri atractive din punct de vedere vizual, care arată grozav și transformă mai mulți clienți potențiali în clienți.
Caracteristici cheie:
1. Șabloane personalizabile:
Proposify oferă o selecție largă de șabloane de propuneri proiectate profesional, care pot fi adaptate pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice de afaceri. Indiferent dacă sunteți designer grafic, consultant, scriitor sau dezvoltator web, există un șablon disponibil pentru a se potrivi cu industria dvs. Editorul facilitează adăugarea sau eliminarea secțiunilor, imaginilor, videoclipurilor și tabelelor, oferind freelancerilor flexibilitatea de a crea propuneri care să reflecte brandingul personal și ofertele de servicii. Acest lucru nu numai că economisește timp, dar asigură și că propunerile dumneavoastră sunt șlefuite și profesionale.
2. Urmărirea propunerilor și analize:
Proposify oferă freelancerilor o perspectivă asupra modului în care clienții potențiali interacționează cu propunerile lor. Puteți urmări când un client deschide propunerea, cât timp petrece pe fiecare secțiune și dacă a descărcat-o sau a redirecționat-o. Aceste analize detaliate oferă informații de neprețuit, ajutându-i pe freelanceri să evalueze interesul clienților și să determine cel mai bun moment pentru urmărire. A ști exact când un client îți examinează propunerea te poate ajuta să ajungi la momentul potrivit, crescând șansele de a încheia tranzacția.
3. Integrari cu alte instrumente:
Proposify se integrează cu o varietate de instrumente pe care freelancerii le pot utiliza deja, inclusiv sisteme CRM precum HubSpot și Salesforce, instrumente de contabilitate precum QuickBooks și Xero și platforme de management de proiect precum Asana și Trello. Aceste integrări permit freelancerilor să încorporeze fără probleme Proposify în fluxul lor de lucru existent, facilitând gestionarea clienților și proiectelor fără a comuta între mai multe platforme.
4. Biblioteca de conținut:
Freelancerii pot crea o bibliotecă de conținut în Proposify, unde pot stoca secțiuni utilizate frecvent, cum ar fi descrieri de servicii, studii de caz, bios și tabele de prețuri. Acest lucru economisește timp, permițându-vă să inserați rapid aceste elemente în noi propuneri, asigurând coerența și reducând munca repetitivă. Abilitatea de a stoca conținut asigură, de asemenea, că propunerile sunt întotdeauna pe marca și aliniate cu trimiterile dvs. anterioare.
De ce este grozav pentru freelanceri:
Proposify este un software de scriere de propuneri ideal pentru freelanceri care doresc să creeze propuneri profesionale, cu o conversie ridicată, reducând în același timp timpul petrecut cu sarcini repetitive.
Abilitatea de a stoca conținut folosit frecvent în biblioteca de conținut și editorul drag-and-drop înseamnă, de asemenea, că chiar și freelancerii fără experiență în design pot crea propuneri rafinate, consistente cu brandul. Funcționalitatea de semnătură electronică a Proposify accelerează și mai mult procesul de încheiere a tranzacțiilor, ajutând freelancerii să își asigure contractele mai rapid, fără bătaia de cap a documentelor.
Pentru freelanceri care colaborează cu alții sau se ocupă de mai multe proiecte simultan, instrumentele de automatizare a fluxului de lucru și colaborarea în echipă ale Proposify reprezintă un avantaj imens. Aceste caracteristici asigură că toți cei implicați într-un proiect pot contribui la propunere, în timp ce mementourile automate fac lucrurile să meargă mai departe.
De stabilire a prețurilor: Puteți începe un Proposify cu o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Prețul începe cu planul de bază la 35 USD/loc pe lună.
4. Bonsai
Bonsai este un instrument de freelancer all-in-one, conceput special pentru a satisface nevoile lucrătorilor independenți, liber profesioniști și consultanți. În timp ce multe instrumente se concentrează exclusiv pe aspectele individuale ale libertății, Bonsai oferă o suită largă de funcții care acoperă întregul ciclu de viață al proiectului. De la scrierea propunerilor până la facturare și urmărirea timpului, Bonsai simplifică fiecare etapă a activității clientului, permițând freelancerilor să se concentreze mai mult pe meseria lor.
Caracteristici cheie:
1. Șabloane de propuneri:
Bonsai îi ajută pe freelanceri să creeze rapid propuneri profesionale, de marcă, cu șabloanele sale pre-proiectate. Aceste șabloane pot fi personalizate pentru a se potrivi cu brandingul dvs., asigurându-vă că fiecare propunere pe care o trimiteți reflectă stilul dvs. unic. În plus, propunerile se integrează cu alte caracteristici ale Bonsai, făcând ușoară transformarea unei propuneri într-un proiect activ.
2. Flux de lucru integrat:
Odată ce o propunere este acceptată de un client, Bonsai simplifică tranziția către etapele următoare ale proiectului. Cu un singur clic, puteți transforma propunerea dvs. aprobată într-un contract obligatoriu din punct de vedere juridic, complet cu semnături digitale. De acolo, Bonsai facilitează facturarea și colectarea plăților prin conectarea la propunerea și contractul dvs., asigurând un flux de lucru automat de la început până la sfârșit. Acest proces integrat îi ajută pe freelanceri să evite introducerea repetitivă a datelor și reduce riscul erorii umane.
3. Managementul sarcinilor:
Gestionarea mai multor proiecte și termene limită este o provocare comună pentru freelanceri, iar Bonsai abordează acest lucru cu sistemul său de management al sarcinilor încorporat. Freelancerii își pot organiza munca împărțind proiectele în sarcini specifice, atribuind termene limită și urmărind livrabile. Instrumentul de gestionare a sarcinilor se integrează, de asemenea, cu urmărirea timpului, facilitând monitorizarea cât timp este petrecut pentru fiecare sarcină și proiect. Această caracteristică permite freelancerilor să rămână organizați și să se asigure că nu sunt ratate termene limită, contribuind la un management mai eficient al proiectelor.
4. Client CRM (Customer Relationship Management):
Caracteristica CRM a Bonsai le permite freelancerilor să păstreze toate comunicările clientului, documentele și informațiile legate de proiect într-un singur loc. Aceasta înseamnă că puteți face referire cu ușurință la conversațiile, contractele sau propunerile anterioare fără a fi nevoie să căutați mai multe platforme sau e-mailuri. Sistemul centralizat asigură că toate interacțiunile cu clienții dvs. sunt bine documentate, favorizând o relație profesională și eficientizând viitoarele comunicări. Accesul acestor informații reduce, de asemenea, timpul petrecut cu sarcinile administrative, permițând liber-profesionaților să se concentreze pe munca lor de bază.
De ce este grozav pentru freelanceri:
Bonsai este conceput pentru freelanceri, care deservesc profesioniști precum designeri, scriitori, consultanți și dezvoltatori din diverse industrii.
Funcțiile Bonsai abordează provocările specifice ale freelancerilor, inclusiv gestionarea clienților, contractelor, plăților și urmărirea eficientă a timpului.
Cel mai mare avantaj al Bonsai este capacitatea sa de a gestiona întregul ciclu de viață al clientului într-o singură platformă. Din momentul în care trimiteți o propunere până la plata finală, fiecare etapă a procesului este conectată. Acest lucru reduce nevoia freelancerilor de a jongla între diferite instrumente software pentru sarcini precum facturarea, urmărirea timpului și comunicarea cu clientul. Totul este ordonat într-un singur loc, economisind liber profesioniști atât timp, cât și efort.
În plus, Bonsai îi ajută pe freelanceri să prezinte clienților o imagine elegantă și profesională. Propunerile, contractele și facturile sunt toate personalizabile și de marcă, ajutând la consolidarea identității dvs. de freelancer profesionist și de încredere. Fluxurile de lucru automatizate asigură că nimic nu trece prin fisuri, permițând freelancerilor să se concentreze pe furnizarea de muncă de calitate, mai degrabă decât să urmărească plățile în avans sau să gestioneze documentele.
Pe scurt, platforma all-in-one Bonsai este de neprețuit pentru freelanceri, simplificând fluxurile de lucru, economisind timp și ajutând la menținerea unei afaceri profesionale și eficiente, permițând mai multă concentrare asupra meseriei lor.
Linia de jos
Pentru freelanceri, software-ul potrivit pentru scrierea propunerilor vă poate simplifica fluxul de lucru, câștiga mai multe proiecte și poate gestiona eficient relațiile cu clienții. Indiferent dacă aveți nevoie de o simplă creare de propuneri sau de un instrument all-in-one, Prospero, PandaDoc, Proposify și Bonsai oferă funcții care să se potrivească nevoilor dvs. de afaceri.
Cu toate acestea, dacă doriți un instrument simplu, dar extrem de eficient, incearca Prospero.
