Dacă sunteți un liber profesionist care lucrează de acasă, într-un birou mic sau de la distanță din diferite locații sau dacă dețineți o agenție digitală care angajează liber profesioniști, ați putea fi expus riscului de amenințări de securitate cibernetică.
Hackerii sunt peste tot și au numeroase instrumente destinate întreprinderilor mari și mici și persoanelor care desfășoară activități independente. De la phishing la ransomware, chiar și un freelancer poate ajunge pe radarul unui hacker, mai ales dacă aveți o securitate cibernetică slabă sau deloc.
O preocupare pentru majoritatea freelancerilor este costul securității cibernetice, mai ales atunci când ești plătit exclusiv pentru munca de bază și nu pentru tot timpul petrecut cercetării sau pregătirii.
Acest lucru se rezumă de obicei la faptul că freelancerii nu investesc timp sau bani în securitatea cibernetică specifică. Drept urmare, ești vulnerabil într-o oarecare măsură.
Securitate fizică vs. cibersecuritate: care este diferența?
Când aveți în vedere securitate fizică vs. securitate cibernetică, acestea sunt două tipuri foarte diferite de operațiuni de securitate.
Securitatea fizică se referă la activele fizice pe care le puteți avea ca liber profesionist. Acesta poate fi un birou de acasă, un studio, un vehicul de afaceri sau orice tip de echipament fizic cu care vă îndepliniți munca.
Securitatea fizică vă va proteja proprietatea de furt, incendiu, vandalism sau pericole de mediu, cum ar fi vremea nefavorabilă.
Securitatea cibernetică se referă la tehnologie, metode, verificări și controale implementate pentru a vă proteja munca online, stocarea datelor sensibile, finanțele și confidențialitatea ca liber profesionist.
Acest tip de securitate a fost conceput pentru a apăra sistemele interconectate de furtul de identitate, phishing, ransomware, malware, compromiterea parolei și atacurile hackerilor în general.
Datorită progreselor tehnologice, acestea pot fi integrate cu succes, dacă este necesar, pentru a îmbunătăți managementul general chiar și atunci când fac acest lucru de la distanță.
Preocupări privind securitatea cibernetică
Deoarece majoritatea freelancerilor lucrează acum online, securitatea cibernetică este prioritatea.
Când luați în considerare securitatea cibernetică, primul pas este să vă evaluați amenințarea la securitate. Identificarea a ceea ce trebuie să protejezi și unde se află punctele tale slabe te va ajuta să prioritizezi ce să faci și unde să investești banii. Mai multe pericole potențiale de luat în considerare includ:
- Câte dispozitive folosești în munca ta? Smartphone, tabletă, laptop, desktop etc.? Cu cât folosești mai multe dispozitive, cu atât mai multe moduri poate ataca un hacker.
- Crezi ai un asistent sau lucrează în tandem cu alți profesioniști? Dacă faceți acest lucru, ar putea fi necesar să luați în considerare dispozitive suplimentare și alți utilizatori atunci când evaluați riscurile de securitate.
- Folosiți ocazional rețele publice Wi-Fi când călătoriți sau lucrați de la distanță? Dacă faceți acest lucru, trebuie să implementați măsuri de securitate pentru a atenua orice riscuri atunci când utilizați accesul public la internet.
- Utilizați aplicații bazate pe cloud sau aplicații locale? Multe aplicații sunt integrate, ceea ce înseamnă că o legătură slabă într-una va fi una slabă pentru toate aplicațiile integrate.
- Cum stocați informațiile, în special datele sensibile sau cu caracter personal?
- Folosiți NDA atunci când lucrați cu clienții, ceea ce înseamnă că confidențialitatea este o prioritate?
- Stocați date cu caracter personal care au ramificații legale, cum ar fi informații despre sănătate, financiare, despre studenți sau PIL?
- Este internetul necesar pentru a putea lucra? În cazul unui atac cibernetic, continuitatea muncii este fundamentală pentru a putea continua să lucrezi.
Instrumente de securitate cibernetică pentru freelanceri
Ori de câte ori există o încălcare a securității, un anumit tip de acces neautorizat este asociat cu încălcarea.
Prin urmare, controlul accesului ar trebui să fie o prioritate la stabilirea protocoalelor de securitate cibernetică.
Trebuie să aveți la dispoziție diverse instrumente pentru a vă proteja împotriva accesului neautorizat la dispozitive, serviciu și date.
Parolele
Gestionarea parolelor este un instrument crucial în apărarea activităților dvs. online. Hackerii folosesc, în general, una dintre cele două metode pentru a descoperi parolele:
- Încercările de spargere a parolelor funcționează atunci când parolele sunt simplificate, cum ar fi utilizarea cuvintelor „parolă”, „123456” sau similare. În general, aceste parole pot fi sparte în câteva secunde.
- Ingineria socială le permite hackerilor să descopere suficiente informații despre tine pentru a face o ghicire educată, cum ar fi datele de naștere, al doilea nume sau numele câinelui tău găsit pe rețelele sociale.
Folosirea aceleiași parole pe mai multe site-uri nu face decât să mărească vulnerabilitatea. Folosind un manager de parole va genera o parolă lungă pe care managerul și-o amintește, așa că nu trebuie să o faceți.
Utilizarea unui manager de parole este mult mai sigură decât memorarea parolelor într-un browser.
Un alt avantaj al unui manager de parole este că poate stoca pagina de autentificare pentru tine.
În acest fel, nu veți fi apt să faceți clic pe link-uri care ar putea fi înșelătorii de tip phishing. Managerul dvs. va oferi protecție suplimentară, deoarece nu va completa automat o pagină în care adresa URL este diferită.
MFA – Autentificare multifactor
Adăugarea unui nivel de control al accesului vă crește protecția de zece ori. Acest lucru împiedică jucătorii îngrozitori să vă acceseze aplicațiile chiar dacă v-au descoperit parola.
MFA poate include utilizarea unei aplicații de autentificare, a unui cod unic care vă este livrat și expiră după câteva minute sau prin livrarea către un alt dispozitiv, cum ar fi smartphone-ul dvs.
Autentificarea biometrică este din ce în ce mai populară și metode noi, cum ar fi autentificarea vocală.
Multe aplicații oferă deja MFA în setările de securitate ale dispozitivului dvs. Această protecție cu două straturi este nu numai crucială pentru stocarea datelor, ci ar trebui implementată pentru conturi bancare, e-mail și orice software independent este posibil să utilizați.
VPN – Rețea privată virtuală
Dacă călătorești mult și depinzi de conexiunile publice la internet, ar trebui să ai un VPN la dispoziția dumneavoastră.
Acest software creează o conexiune criptată pentru tot traficul dvs. de internet, astfel încât hackerii să nu poată intercepta ceea ce transmiteți.
Fără un VPN, hackerii pot accesa comunicații neprotejate care circulă prin Wi-Fi public, fie într-o bibliotecă publică, lounge de hotel, cafenea din aeroport sau în parc. Nici măcar internetul public folosind parole nu este complet sigur.
Chiar dacă conexiunea dvs. la internet de acasă sau de la birou ar trebui să se dovedească a fi mai sigură decât Wi-Fi-ul public, merită investiția pentru a utiliza VPN atunci când utilizați internetul în scopuri de muncă. VPN ar trebui să fie instalat pe toate dispozitivele pe care le utilizați, nu doar pe laptopul sau computerul de acasă.
Software de protecție
Software-ul antivirus, anti-malware sau firewall este un pas în direcția corectă, dar poate să nu fie suficient. Aceste măsuri de protecție nu includ:
- Restricție de acces
- Detectarea amenințărilor de trafic bazată pe cloud
- Detectarea amenințărilor de comunicare
- Scanarea corecțiilor pentru a verifica dacă software-ul este actualizat
- Protecție Ransomware
În calitate de freelancer, ar merita să luați în considerare pachetele de securitate pentru întreprinderile mici. Unele dintre aceste pachete de securitate vă protejează și de hackeri care vă infiltrează camera web sau microfonul, în special dacă utilizați videoconferința în scopuri de muncă.
Criptare pentru stocarea datelor
Chiar dacă stocarea datelor dvs. este limitată și poate nu are cerințe de securitate obligatorii din punct de vedere legal, este o idee bună să profitați de cea mai bună securitate disponibilă atunci când stocați documente sau date sensibile.
Stocarea criptată, separată de aplicațiile bazate pe cloud sau de unitatea pe care o utilizați, va oferi un strat suplimentar de protecție. Dulapurile de criptare bazate pe cloud sau stocarea externă de criptare sunt opțiuni esențiale.
O cheie de criptare sau o parolă complicată va fi necesară indiferent de ceea ce utilizați. Dacă pierdeți sau uitați această cheie, nu veți putea accesa datele pe care le-ați stocat. Office și Google oferă și opțiuni de criptare.
Plăți securizate
Acceptați numai metode de plată sigure, cum ar fi PayPal, Payoneer, Skrill sau similare. Informează-ți clienții din timp ce formă de plată este acceptabilă pentru tine înainte de a accepta orice lucrare.
Cum să fii pregătit când lucrurile merg prost
O amenințare semnificativă cu orice atac de securitate, fizic sau cibernetic, este întreruperea afacerii și a mijloacelor de trai.
Pentru freelancerii care se bazează pe un dispozitiv și o conexiune la internet, menținerea continuității afacerii după orice tip de accident de securitate poate fi o provocare și o chestiune de supraviețuire.
Protecție în caz de furt
Dacă cineva îți fură laptopul sau îți pierzi smartphone-ul, ai putea avea mari probleme. Software-ul antifurt va limita daunele. Poate include urmărirea locației, astfel încât să vă puteți găsi dispozitivul.
Dacă dispozitivul a fost furat, acesta ar putea face fotografii ale făptuitorului și este posibil să puteți reseta complet un dispozitiv, revenind la setările din fabrică. Unele software vă pot permite să criptați un dispozitiv departe.
Copiile de rezervă
Dacă ești victima hackerilor sau a ransomware-ului, merită să ai toate lucrările și datele să faci copii de rezervă în altă parte.
În acest fel, puteți face față atacului în timp ce lucrați simultan de pe un alt dispozitiv. Backup-urile pot fi bazate pe cloud sau pot fi efectuate folosind hardware extern și ar putea fi o idee bună să folosiți ambele.
Dar înainte de a reinstala copia de rezervă, luați în considerare utilizarea unui software antispy reparați-vă telefonul în cazul în care a fost spart. În caz contrar, ați putea compromite datele din backup.
Luați în considerare un dispozitiv de rezervă care este în mod normal inactiv fără toate aplicațiile instalate pentru a-l proteja de riscul inițial de hacking. Utilizați o mașină mai veche, care a fost șters, dar sisteme de operare actualizate. În scurt timp, te vei bucura că îl ai.
Linia de jos
Securitatea este o provocare zilnică continuă și este la fel de importantă pentru independenții care își câștigă existența independent, precum și pentru proprietarii de afaceri cu angajați.
Începeți prin a identifica potențialele amenințări la adresa activităților dvs. de freelancer și a căuta soluții pentru a face față acestor provocări. Reevaluați continuu provocările și soluțiile.
Pe măsură ce tehnologia progresează, și vulnerabilitățile vor progresa. Dar dacă afacerea ta este puternică, vei avea resursele necesare pentru a face față acestor provocări.
