Un bine lucrat propunere de afaceri poate fi diferența dintre a câștiga un nou client și a pierde în fața unui concurent. Metodele tradiționale, cum ar fi procesele pe hârtie sau software-ul generic de procesare a textului, pot fi consumatoare de timp, predispuse la erori și pot împiedica colaborarea. Aici intervine software-ul de gestionare a propunerilor.
Software-ul de management al propunerilor este conceput pentru a eficientiza întregul ciclu de viață al propunerii, de la planificarea inițială până la negocierea finală. Aceste instrumente oferă o serie de caracteristici care pot spori semnificativ eficiența, îmbunătățirea colaborării și creșterea calității generale a propunerilor dvs. Prin automatizarea sarcinilor repetitive, oferind șabloane și biblioteci și facilitând urmărirea în timp real, software-ul de gestionare a propunerilor dă putere companiilor să creeze propuneri profesionale, convingătoare, care rezonează cu clienții și stimulează creșterea veniturilor.
În acest articol, vom explora primele 5 soluții software de gestionare a propunerilor pentru 2024. Aceste instrumente atent selectate au fost evaluate pe baza caracteristicilor, gradului de utilizare, scalabilității și propunerii generale de valoare. Indiferent dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri sau o întreprindere mare, veți găsi informații valoroase care vă vor ajuta să alegeți cel mai bun software de gestionare a propunerilor pentru nevoile dumneavoastră specifice.
De ce ar trebui să luați în considerare utilizarea unui software de gestionare a propunerilor?
Angajații dvs. ar putea petrece ore întregi creând o singură propunere de afaceri dacă nu aveți un software de gestionare a propunerilor.
Procesul necesită timp pentru fiecare propunere, de la aprovizionarea cu materiale până la așteptarea informațiilor și punerea totul laolaltă. Apoi, după ce propunerea este finalizată, ceasul începe să sune din nou pentru următorul.
Procesul de propunere este mai simplu și mai eficient atunci când se utilizează un sistem de automatizare a propunerilor precum cele enumerate mai jos.
Echipa dvs. de vânzări poate folosi șabloane de propunere pentru a distribui documente pe mai multe platforme și pentru a lucra cu colegii și clienții din întreaga lume. Acest lucru vă ajută organizația să devină mai productivă, reducând timpul necesar pentru a crea și livra propuneri personalizate.
Avantajele software-ului de gestionare a propunerilor includ economii de timp și cheltuieli (nu mai elaborează și nu mai creezi o propunere de la zero în Word de fiecare dată când încerci să achiziționezi noi afaceri), precum și propuneri care închid mai multe vânzări, deoarece au o marcă elegantă, sunt colaborative și consecvente. pe parcursul fiecărei prezentări client.
Cel mai bun software de gestionare a propunerilor de luat în considerare
1. Prospero
Prospero vă permite să generați propuneri frumoase, să vă urmăriți performanța și să puneți clienții să le semneze digital de pe orice dispozitiv.

Alegeți dintr-o gamă largă de conținut prefabricat și șabloane de propuneri, stocați-vă secțiunile și șabloanele, interacționați cu clienții prin live chat, economisiți timp și interacționați cu software-ul de plată, CRM și facturare prin intermediul Integrarea aplicației Prospero.
De asemenea, puteți invita membri ai echipei și le puteți atribui permisiuni și roluri.
DESCRIERE
Principalele caracteristici ale Prospero sunt instrumentele sale de creare a propunerilor. Fiecare propunere poate include logo-ul, fotografiile, videoclipurile și alte aspecte de branding.
Șabloanele sale de propuneri se adresează unei varietăți de industrii și nișe, dar le puteți personaliza adăugând sau eliminând segmente după cum este necesar.

Vă puteți accesa documentele de oriunde, deoarece Prospero este un instrument bazat pe cloud.
De asemenea, are un program de analiză care urmărește dacă propunerea dvs. este citită, pentru cât timp este citită și de câte ori este deschisă.
Stabilirea prețurilor:
Există un singur plan cu două opțiuni de plată la Prospero:
- Lunar – 10 USD/lună
- Anual – 8 USD/lună plătiți anual
Prospero oferă o probă gratuită de 14 zile. Fiecare plan poate fi anulat în orice moment.

Recenzii
Prospero este unul dintre cele mai rentabile documente de generare de propuneri de pe piață în comparație cu concurenții săi.
Utilizatorii individuali care sunt noi în procesul de creare a propunerilor pot aprecia simplitatea și instrumentele de bază ale acestuia.
2. Panda Doc
PandaDoc este o platformă all-in-one de automatizare a fluxului de documente, care permite echipelor în creștere rapidă să dezvolte, să gestioneze și să semneze mai rapid documente digitale, cum ar fi propuneri, oferte și contracte.

DESCRIERE
Propunerile pot fi scrise de la zero sau un șablon. PandaDoc are peste 450 de șabloane de propuneri, așa că aproape sigur vei putea găsi unul care se potrivește nevoilor tale.
PandaDoc dispune de automatizare care facilitează crearea de noi propuneri. Nu este necesar ca informațiile despre client să fie introduse în propunere. În schimb, numele, adresele și alte informații de contact sunt stocate într-o „variabilă”.
Stabilirea prețurilor:
Clienții PandaDoc non-întreprinderi pot plăti orice între 35 și 65 USD pe utilizator pe lună.

- Începător: 35 USD pe lună pentru fiecare utilizator
- Afaceri: 65 USD pe lună per utilizator
- Întreprindere: Contactați echipa de vânzări PandaDoc pentru o ofertă
Recenzii
Mulți au spus că PandaDoc are o platformă ușor de utilizat, iar propunerile unei firme pot fi pregătite și actualizate rapid datorită bibliotecii de conținut.
3. Propuneri mai bune
Propuneri mai bune este un instrument online de creare și gestionare a propunerilor care permite utilizatorilor să producă propuneri cu aspect profesional rapid și ușor.
Programul său este conceput pentru a oferi clienților propuneri de înaltă calitate și eficiente prin servicii ușor de utilizat.

DESCRIERE
Următoarele sunt câteva dintre rapoartele pe care Better Proposals le poate genera pentru dvs.:
- Prezentare generală a vânzărilor
- Vânzări pe lună, trimestru și an
- Rata medie de conversie și timpul până la semnare
- Venituri pe produs
- Vedeți statisticile în funcție de membrul echipei
- Consultați Rata de conversie după șablon
Stabilirea prețurilor:
Următoarele sunt cele trei planuri de abonament ale sale:
- Începător: 19 USD pe lună și vine cu 50 de propuneri pe lună.
- Premium: 29 USD pe lună și include 50 de propuneri lunare, conectori Zapier și management de proiect și un API.
- Enterprise: 49 USD pe lună și vine cu propuneri nelimitate, instruire individuală, servicii Premium și multe altele.

Recenzie
Tot ce aveți nevoie este într-un singur loc pe tabloul de bord al platformei. Este simplu să comutați între file și să vă vedeți progresul lunar al vânzărilor este un avantaj enorm.
4. Propune
Propune este un software de propuneri de afaceri care automatizează elaborarea de cotații, contracte și alte documente de vânzare, permițând vânzătorilor să încheie mai multe tranzacții prin primirea mai rapidă a documentelor frumoase în mâinile clienților potențiali.

DESCRIERE
Șabloanele și editarea sunt două aspecte importante ale software-ului de semnătură electronică. Puteți utiliza șabloane de propuneri pre-construite sau puteți crea propriile dvs. cu Proposify. Platforma are o mulțime de instrumente care facilitează editarea documentelor. Aceasta include următoarele:
- Un editor de documente
- O bibliotecă de conținut
- branding personalizat
- Suport pentru mai multe limbi
Stabilirea prețurilor:
Prețul Proposify începe de la 35 de dolari pe loc pe lună și ajunge până la 65 de dolari pe lună pentru planul de afaceri pentru 10 persoane. Funcțiile avansate sunt disponibile pentru planurile mai scumpe, care nu sunt disponibile pentru planurile mai ieftine.

- Plan de bază: 35 USD pe loc/lună
- Plan de echipă: 49 USD pe loc/lună
- Plan de afaceri: 65 USD pe loc/lună pentru un grup de 10 sau mai mulți utilizatori
Recenzie
În general, Proposify este o soluție software de propunere puternică pe care mulți clienți o sugerează pentru echipele de vânzări. Proposify este mai puțin costisitor decât concurenți precum DocuSign și PandaDoc, dar nu cu mult.
5. Rev.so
Revv.so vă oferă opțiunea de a utiliza biblioteca sa extinsă de șabloane pentru a genera lucrări sau pentru a încărca și trimite documente externe WORD/PDF pentru semnături electronice.
Include, de asemenea, o varietate de tipuri de semnături pentru a se potrivi oricare eSemnătura scenariu.

DESCRIERE
Platforma vă ține la curent cu notificări rapide, analize de documente și piste de audit.
Cu autentificarea prin e-mail și SMS, Revv.so dublează securitatea procedurii de eSigning. Platforma combină o demonstrație puternică a semnăturii electronice cu un management de ultimă oră a dovezilor.
Stabilirea prețurilor:
Prețul Revv.so nu este disponibil public. Cu toate acestea, clienții potențiali pot contacta echipa Revv.so pentru o ofertă.
Recenzie
Mulți au spus că Revv.so ajută la generarea de oferte și la obținerea semnăturilor clienților. Timpul de realizare pentru crearea și aprobarea ofertelor s-a îmbunătățit semnificativ.
Concluzie
Alegerea celui mai bun software de propunere online este un pas crucial în eficientizarea procedurilor de vânzări și marketing ale unei companii.
Luați în considerare prețul, scalabilitatea, integrările și utilitatea generală atunci când selectați un instrument.
Dacă doriți un instrument de gestionare a propunerilor puternic, ușor de utilizat și accesibil, Prospero este cea mai bună alegere pentru tine. Înscrieţi-vă astăzi și vezi singur!