19 Hack-uri de productivitate pentru întreprinderile online mici

Postat de Echipa Prospero | Martie 21, 2022 | propuneri,

Mulți dintre noi visează să fie ai noștri sefii într-o zi și să putem prelua cu adevărat controlul asupra vieții noastre într-un mod mare. Cu lumea de astăzi a interconectivității și comerțului electronic, acest vis devine mai realizabil pe zi ce trece.

Afacerea online are oportunitatea de a fi incredibil de profitabilă pentru cei care sunt pregătiți pentru provocările implicate și este relativ ușor să te implici. Deoarece este o ramură relativ nouă a pieței în general, mulți oameni caută să intre în ea în timp ce au încă un loc de muncă cu normă întreagă.

Schimbarea carierei poate fi adesea dificilă, mai ales când ești obișnuit cu o rutină pe care o faci de ani de zile.

Așadar, dacă vă confruntați cu posibilitatea de a vă menține productivitatea în timp ce vă ramificați în afaceri online, am adunat 19 hack-uri de productivitate care vă vor ajuta să vă mențineți în mișcare, să gândiți și să lucrați pentru a vă atinge obiectivul de a fi un bărbat sau o femeie făcut de sine.

Cuprins

1. Utilizați Mind Mapping
2. A rămâne sănătos este cheia succesului
3. Dezvoltați o rutină de gestionare a timpului
4. Fă-ți timp să te relaxezi
5. Urmăriți competiția
6. Creați un spațiu de lucru confortabil
7. Dezvoltați un flux eficient de muncă
8. Socializează cu colegii tăi
9. Abordați mai întâi cele mai mari probleme
10. Managementul echipei online
11. Elaborați o listă zilnică de lucruri obligatorii
12. Construiți un grup de sprijin
13. Eliminați distragerile zilnice
14. Niciodata nu inceta sa inveti
15. Aflați cum să delegați
16. Automatizați cât mai multe procese posibil
17. Nu mai faceți ceea ce nu are sens
18. O problemă la un moment dat
19. Externalizați atunci când este necesar
Concluzie: Succesul tău este totul în capul tău

Hack-uri de productivitate pentru afaceri online

1. Utilizați Mind Mapping

Modul în care preda sistemul educațional nu și-a schimbat abordarea asupra predării în decenii, chiar dacă am învățat cum învață mintea. Maparea minții este un instrument puternic de brainstorming care utilizează funcțiile naturale de învățare ale creierului pentru a obține cele mai bune rezultate din mintea ta.

Image Source

Ea implică ceea ce se numește gândire radiantă, modul natural în care mintea organizează datele. Gândiți-vă la hartă ca fiind mai mult un hub în care ideile și relațiile conexe se ramifică dintr-o idee centrală în direcții diferite, față de gândirea liniară tradițională.

Hartă mentală este un instrument grozav pe care micii proprietari de afaceri online îl pot folosi pentru a lucra la ideile, produsele sau serviciile lor. De asemenea, servește ca un instrument excelent pentru vânzător, deoarece permite, de asemenea, o mai bună reamintire a memoriei, care, la rândul său, va crea un argument de vânzare mai convingător.

2. A rămâne sănătos este cheia succesului

A rămâne sănătos poate fi uneori puțin mai mult decât dificil, dar este unul dintre cele mai importante aspecte ale capacității de a menține unitatea și productivitatea. În timp ce conducerea unei afaceri, fie la locație, fie digitală, nu este o sarcină ușoară, este esențial să vă faceți timp să mâncați, să vă odihniți și să faceți exerciții în mod corespunzător.

Chiar și acțiunea de a gândi arde calorii, așa că dacă cineva îți spune că nu funcționează, se înșeală.

Sănătatea ta fizică îți va afecta direct starea de spirit, iar starea ta de spirit va afecta direct calitatea muncii tale. Așa că asigurați-vă că vă numărați aportul caloric, mâncați o mulțime de alimente sănătoase, lăsați computerul jos și mergeți la plimbare sau la jogging din când în când.

3. Dezvoltați o rutină de management al timpului

Managementul timpului este un instrument foarte util pe care fiecare profesionist ar trebui să-l practice, fie că este sau nu antreprenor.

Construirea unei rutine zilnice și săptămânale vă va ajuta să vă puneți înaintea concurenței în cursa pentru succes.

Datorită unui cuvenit aplicații de urmărire a timpului, puteți găsi și elimina cu ușurință pierderile de timp și puteți învăța cum să vă gestionați sarcinile într-un mod eficient.

Sfaturi pentru un management eficient al timpului:

  • Folosiți blocuri de timp pentru sarcini de autodelegare.
  • Urmăriți-vă utilizarea timpului.
  • Păstrați distracția la minimum.
  • Prioritizează eficient.
  • Limitați multitasking-ul.

4. Fă-ți timp să te relaxezi

Toată această muncă grea și gestionarea timpului nu este doar pentru a vă putea lucra în mormânt. A-ți oferi o pauză din când în când îți permite să te simți revigorat și să eviți senzația de epuizare. 

Acest lucru este valabil mai ales pentru proprietarii de afaceri mici, care cu greu au șansa de a trece banii. În general, aceste operațiuni rămân operaționale doar datorită eforturilor unei echipe neobosite mici.

Dar să știi când să te oprești este important, nu doar fizic, dar a putea face un pas înapoi poate oferi informații valoroase asupra operațiunilor companiei tale.

5. Urmăriți competiția

Oscar Wilde a spus: „Imitația este cea mai sinceră formă de lingușire”, și când vine vorba de crearea de modele de afaceri, aceasta zicala este adevarata.

Odată ce v-ați dat seama în ce nișă, sau nișe, veți dori să lucrați, asigurați-vă că vă studiați concurența în aceste domenii, deoarece au avut deja succes într-o anumită măsură, nu vă fie teamă să imitați combinațiile câștigătoare.

6. Creați un spațiu de lucru confortabil

Crearea unui spațiu de lucru confortabil pentru tine este crucială pentru a putea lucra ore lungi. Nu vă speriați să vă personalizați spațiul de lucru cu orice vă face fericit și să vă simțiți în largul dvs.

Păstrarea băuturilor și gustărilor de calitate și hrănitoare în apropiere vă va ajuta să vă mențineți la birou mai mult timp, reducând numărul de distrageri cu care puteți interacționa. Dacă tu și echipa ta lucrezi într-o locație, atunci a avea un spațiu de lucru deschis poate permite instantaneu impartasire de cunostinte și promovează o atmosferă mai puțin stresantă.

Spațiul de lucru este un instrument surprinzător de puternic pentru creșterea productivității zilnice. De fapt, acest studiu pe îmbunătățirea performanței și a bunăstării angajaților cu expunerea la natură arată modul în care designul inovator al biroului poate afecta productivitatea unei companii în ansamblu.

7. Dezvoltați un flux eficient de muncă

A avea un flux de lucru eficient este incredibil de util pentru a maximiza utilizarea timpului, așa cum este pentru orice afacere, mare sau mică.

Similar cu maparea minții, maparea proceselor vă permite să vă rafinați fluxul de lucru. Adesea, atunci când începe o nouă afacere, fluxul de muncă apare organic și trebuie să fie tăiat pentru a economisi timp și resurse vitale în primii ani de formare.

Maparea proceselor vă permite să vedeți unde sunt ineficiența fluxului de lucru și să creșteți productivitatea.

Dacă sunteți un antreprenor solo, de exemplu, cum ar fi un scriitor de conținut și un artist amator de tatuaj, având un dispozitiv all-in-one, cum ar fi un iPad pro, vă permite cercetarea, scrierea, designul artistic și programarea și trimiterea de propuneri către clienți toate dintr-un singur dispozitiv.

Ceea ce este la fel de important este să vă familiarizați cu echipamentul dvs., cum ar fi învățarea comenzilor rapide în sistemul de operare sau chiar utilizarea mai multor monitoare pentru a ocoli folosind comenzile rapide de la tastatură.

8. Socializează cu colegii tăi

Socializarea cu colegii din industrie și nișele pe care vă concentrați este esențială pentru a vă crește rapid curba de învățare.

Acesta este cunoscut sub numele lui Vygotsky Teoria învăţării, unde oamenii sunt influențați de ceea ce Vygotsky a inventat ca sferă de influență.

Profitați de orice șansă pentru a găsi și a învăța de la cei din domeniul dvs., acest lucru vă va permite să dezvoltați rapid o înțelegere foarte bine rotunjită și profundă a domeniului respectiv.

9. Abordați mai întâi cele mai mari probleme

Să ai grijă de cele mai mari probleme sau proiecte ale tale la începutul zilei este o modalitate bună de a maximiza modul în care corpul și mintea ta funcționează în mod natural.

Pe măsură ce ziua trece și vei finaliza sarcină după sarcină, vei descoperi că perspicacitatea ta mentală se va estompa și că dorința de a aborda următoarea sarcină se va diminua.

Așa că pentru a profita la maximum de ziua ta, mergi mai întâi imediat după cel mai mare obstacol.

10. Managementul echipei online

Când și dacă se întâmplă să gestionați o echipă, cum ar fi un grup mic de marketing, comunicarea eficientă și colaborarea sunt cruciale pentru management eficient al echipei.

Folosind aplicații online precum Baza de cunoștințe Klutch, Trello sau Slack sunt modalități excelente de a gestiona acest lucru. Aceste aplicații pot automatiza anumite procese, pot ajuta la gestionarea termenelor și permit o comunicare eficientă între echipele dintr-un proiect.

11. Elaborați o listă zilnică de lucruri obligatorii

Scrierea unei liste de lucruri pe care doriți absolut să le realizați într-o zi vă va ajuta să vă prioritizați obiectivele. De exemplu, dacă sunteți un agent de marketing afiliat aspirant, atunci luați timp dintr-o săptămână de lucru de 50 – 60 de ore a invata Google Analytics poate fi dificil.

Este un fapt că proprietarii de afaceri și antreprenorii se confruntă cu niveluri foarte ridicate de stres din cauza volumului lor de muncă. După cum se dovedește, realizarea unei liste de activități ajută de fapt la atenuarea stresului și la îmbunătățirea performanței bazate pe sarcini.

Trezirea dimineața și stabilirea unor obiective dincolo de sarcinile tale necesare te va ajuta să crești în direcția pe care o dorești, asigurând o creștere pozitivă în cariera ta.

12. Construiți un grup de sprijin

Ceea ce vreau să spun prin grup de sprijin, este că atunci când te trezești atât de ocupat și profitabil, ar putea fi în interesul tău să apelezi la serviciile asistenților. Asistenții virtuali și antrenorii personali sunt opțiuni excelente pentru a vă ajuta să rămâneți în fruntea jocului.

Asistenții virtuali vă pot ajuta să vă gestionați comunicarea, eliberându-vă timp pentru cele mai importante decizii și oferindu-vă mai mult timp pentru a lucra la proiecte mai profitabile. În timp ce antrenorii personali se pot asigura că faci suficient exerciții fizice și nutriție pe parcursul zilei.

13. Eliminați distragerile zilnice

Când vine vorba de a profita la maximum de timpul dvs., este important să vă deconectați de la distragerile moderne. Rețelele de socializare, pachetele scumpe prin cablu, articolele de știri senzaționaliste, toate acestea sunt lucruri cu care suntem vinovați că ne petrecem timpul participând.

Dacă te îndepărtezi de aceste lucruri, vei elibera o cantitate semnificativă de timp pe care ai putea-o folosi într-un mod mai profitabil.

Minimalismul este o mare filozofie pentru proprietarii de afaceri online.

14. Nu încetați niciodată să învățați

Atunci când vă ocupați de afaceri în mediul online, vă veți găsi într-un mediu extrem de competitiv. 

Aici vor intra în joc multe dintre hackurile de productivitate menționate mai sus. După ce ați eliminat distragerile, ați creat o rutină zilnică și ați maximizat utilizarea timpului printr-un flux de lucru bine reglat, veți fi creat timp liber pentru a studia noi instrumente și tehnici, astfel încât să puteți continua să câștigați teren în fața concurenței.

15. Aflați cum să delegați

Una dintre abilitățile mai dificil de stăpânit este modul de a delega sarcinile în mod corespunzător. 

Acest lucru poate fi deosebit de dificil atunci când lucrați cu o echipă online, deoarece un procent mare din comunicarea umană este fizică. 

A fi capabil să elaboreze prioritățile pentru echipa ta într-un mod constructiv vizual îi va ajuta să gestioneze eficient sarcina în cauză.

16. Automatizați cât mai multe procese posibile

Există mai multe modalități prin care afacerile online pot automatizarea proceselor care altfel ar ocupa o mare parte din timpul dumneavoastră sau al unui angajat.

Cu email si managementul campaniilor de social media software, veți putea coordona buletinele informative și lansările de produse cu săptămâni, dacă nu cu luni înainte, cu puțină investiție de timp. 

Acest lucru eliberează timp prețios pentru a rezolva probleme, pentru a testa produsul sau pentru a dezvolta următorul produs sau buletin informativ.

Sugestii software de gestionare a e-mailurilor:

  • Mailbird este integrat cu multe servicii precum Facebook, Asana, Dropbox și multe altele.
  • SaneBox este un program de gestionare a e-mailurilor bazat pe inteligență artificială, care vă permite să vă direcționați timpul eficient către cele mai importante e-mailuri.
  • Hiver este excelent pentru colaborarea între o echipă pe e-mailuri. Permite setarea priorităților și are și funcții de programare, un accesoriu perfect pentru un grup mic de marketing.

În plus, puteți automatiza crearea de propuneri profesionale de afaceri, ceea ce vă crește semnificativ șansele de succes cu un instrument precum Prospero.

17. Nu mai faceți ceea ce nu are sens

În multe tipuri diferite de afaceri, de la comerț cu amănuntul la fabrici, online până la birouri, există, în general, procese în vigoare care încă se desfășoară pur și simplu pentru că le-au făcut așa de mult timp.

Acest lucru se întâmplă indiferent dacă procesele sunt sau nu profitabile pentru afacerea în ansamblu.

A-ți lua timp să stai pe loc și să afli ce nu funcționează este o modalitate excelentă de a elibera timp și resurse valoroase care altfel ar putea fi puse în altă parte.

18. Câte o problemă

Cum mănânci un elefant?

Câte o muşcătură.

Aceasta este prescurtarea pentru a spune că abordarea unei probleme la un moment dat este, în general, cea mai bună practică în loc să încerci să faci mai multe sarcini.

Conform studiilor de la Stanford, multitasking-ul pune sub presiune capacitatea dumneavoastră de a gestiona în mod adecvat și precis sarcinile și problemele asociate în mod eficient. 

Deși s-ar putea să simți că faci mai multe, s-ar putea să nu faci cea mai bună treabă.

Și nu are rost să faci o treabă proastă.

19. Externalizați atunci când este necesar

Dacă se întâmplă să aveți o sarcină care nu face parte din setul de abilități tradiționale ale echipei dvs., externalizează munca.

Odată cu apariția economiei gig, omul de afaceri obișnuit are acces la o mulțime de freelanceri calificați.

Deci, dacă aveți nevoie să economisiți timp, site-uri precum oDesk vă poate oferi o soluție.

Succesul tău este totul în capul tău

Când vine vorba de creșterea productivității, autodisciplina și utilizarea creativă a timpului sunt esențiale.

Majoritatea oamenilor nu au în mod inerent forța de a-și îndoi existența totală spre atingerea unui scop. Acest lucru este, în general, alimentat într-o persoană. Sau se dezvoltă după ce și-au dat seama că un anumit vis al lor este într-adevăr posibil.

Indiferent, atunci când începeți să vă priviți obiceiurile și preferințele personale ca pe ceva ce poate fi schimbat în hack-uri de productivitate, vă îndreptați în direcția cea bună.

Cu piața online fiind la fel de competitivă precum este și cu prezența software de gestionare a propunerilor și instrumente de automatizare, aceste hack-uri de productivitate vă vor oferi cu siguranță un avantaj față de concurență. 

Imaginează-ți concurența la un bar de sport, în timp ce ești ocupat să înveți noi abilități din industrie.

Dacă nu ești primul, ești ultimul.

DESPRE AUTOR

Creați propuneri frumoase cu Prospero. Impresionează-ți clienții și câștigă mai multe proiecte.