În calitate de agent de marketing digital, este un scenariu tipic pentru tine să trimiți și să primești tone de e-mailuri săptămânal. De fapt, se așteaptă ca până în 320 să fie trimise și primite zilnic 2021 de miliarde de e-mailuri.
Cu toate acestea, destinatarii se leagă înapoi la site-ul dvs.? Ești sigur că e-mailurile tale nu sunt confuze și prost scrise?
Crearea unui e-mail de informare perfect este o sarcină provocatoare. Acest lucru se întâmplă mai ales atunci când nu ai nicio idee despre a scrie subiectul perfect, indiferent dacă e-mailul sună prea negru sau nu și cantitatea potrivită de cuvinte.
În această postare, vei descoperi totul despre e-mail de informare, cum vă poate afecta afacerea, relevanța acestora pentru creșterea dvs. și cum se scrie un e-mail.
Asadar, haideti sa începem.
Ce este exact un e-mail de informare?
Un e-mail de informare se referă la procesul de conectare cu alte persoane prin e-mailuri. În marketingul de conținut, scopul unui e-mail de informare este de a solicita un backlink, de a promova o piesă de conținut sau de a încerca colaborarea sau parteneriatul cu influenți.
Mai jos sunt câteva concluziile cheie ale e-mailului de informare:
- Doar 8.5% dintre e-mailurile de informare primesc un răspuns
- Subiectele personalizate pot crește rata de răspuns cu 30.5%
- Secvențele de e-mail cu contacte și încercări diferite cresc rata de răspuns cu 160%
- Mesajele de informare legate de linkuri, rezumate și postarea invitaților au o rată de răspuns ridicată
- Instagram a corelat o creștere de 23.4%, LinkedIn o creștere de 11.5, iar Twitter o creștere de 8.2%
De ce este importantă comunicarea prin e-mail?
Puteți folosi contactul prin e-mail pentru a obține clienți sau clienți noi și pentru a construi relații care pot beneficia de pe urma încercării produselor sau a serviciilor.
Trimiterea de e-mailuri de informare pe care oamenii doresc să le primească poate face o diferență semnificativă în afacerea dvs., inclusiv:
- Construiește relații cu alți oameni din industria ta care pot duce la interviuri, parteneriate, oportunități de blogging pentru invitați și multe altele
- Acest lucru duce la acoperirea presei, mai ales atunci când e-mailurile foarte direcționate sunt trimise jurnaliștilor
- Creează o bază de date care vă promovează produsul sau serviciul
- Îi determină pe oameni să facă clic pe o promovare care poate deschide noi oportunități și poate crea viitori cumpărători
Dacă sunteți blogger, independent, comerț electronic, întreprindere sau startup, sensibilizarea vă poate stimula creșterea. Vă va ajuta să vă configurați site-ul, să vă construiți o identitate de marcă și să obțineți clienți sau clienți. De asemenea, vă permite să reduceți costurile de implementare, testare, proiectare și trimitere de buletine informative tipărite.
Cele mai bune practici atunci când scrieți e-mailul de informare perfect
Rețineți că nu există niciun drept sau o formulă atunci când vine vorba de a scrie e-mailuri de informare. Cu toate acestea, puteți adapta anumite lucruri de făcut și ce nu și cele mai bune practici în scrierea celor mai eficiente e-mailuri de informare.
Să verificăm următoarele sfaturi!
Segmentați-vă publicul
Este esențial să cunoașteți limba, industria și caracteristicile audienței dvs. Majoritatea experților precum jurnaliștii primesc o mulțime de e-mailuri în fiecare zi. Deci, scurtarea e-mailului de informare este un avantaj. În plus, cunoașterea abordării este un alt avantaj, fie ea ușor casual sau prea formal.
Înainte de a începe să scrieți conținutul e-mailului dvs. de informare, asigurați-vă că vă cunoașteți destinatarii. Deși nu trebuie să-i cunoașteți personal, măcar faceți câteva cercetări pentru a vă da seama ce ton și stil ar trebui să utilizați care li se potrivește cel mai bine. De asemenea, puteți căuta câteva detalii personale pentru a arăta că mesajul este în mod special despre ele.
Vă puteți segmenta destinatarii în două grupuri: mai puțin ocupați și foarte ocupați. Oamenii mai puțin ocupați vor aprecia claritatea și concizia. Când aveți e-mailuri nedeschise stivuite și termene limită se profilează, cu atât mai repede ajung la obiect.
Profesioniștii și jurnaliștii la nivel de factori de decizie sunt oameni foarte ocupați. Timpul lor este foarte prețios și primesc zilnic sute de e-mailuri. Așadar, asigură-te că ai ceva util să le oferi.
Fii sensibil la sincronizare
Oferiți publicului țintă ceva valoros la momentul potrivit, într-un mod simplu și informativ. De exemplu, puteți scrie un e-mail pe care îl veți trimite în Black Friday când companiile se așteaptă la mai multă expunere.
Atenție că miercurea este cunoscută a fi cea mai bună zi pentru a trimite e-mailuri de informare. Pe de altă parte, sâmbăta este cea mai proastă zi.
Între timp, un Yesware studiu spune că răspunsurile sunt egale în fiecare zi a săptămânii. Studiul sugerează, de asemenea, că e-mailurile de weekend sunt cu aproximativ 10% mai multe pentru a fi deschise decât e-mailurile în timpul săptămânii. Asta pentru că e-mailurile de marketing cu 80% mai puține sunt trimise în weekend.
Potrivit studiului menționat, cel mai bun moment pentru a trimite e-mailuri de informare a fost 1:46,000 (11 de răspunsuri) și 45,000:XNUMX (XNUMX de răspunsuri).
Rețineți că, dacă nu primiți răspunsuri de la e-mailurile de dimineață și de seară, puteți încerca după prânz și seara mai târziu.
Personalizează-l!
Conectați-vă cu destinatarii, mai ales la prima vedere. Încercați să denumiți drop.
Personalizarea este totul atunci când vine vorba de e-mailuri de informare. Asigurați-vă, pentru început, un subiect personalizat și un salut. Dacă știți numele destinatarului, nu ratați niciodată să îl folosiți în avantajul dvs.
E-mailurile automate sunt adesea șterse rapid. La urma urmei, nimeni nu ar fi prea interesat să citească un e-mail care pare că ar fi trimis la sute de oameni în câteva minute.
Rețineți că personalizarea e-mailului se realizează și în afară de adresarea numelui destinatarului. Ar fi de ajutor dacă ați lua în considerare vreodată ce îi pasă și ce face destinatarului. Mulți agenți de marketing vorbesc despre cele mai recente postări pe blog ale potențialilor lor clienți sau menționează noile lor hobby-uri.
Scrieți un subiect captivant
Dacă doriți să vă asigurați că clienții potențiali vă vor deschide e-mailurile, gândiți-vă la un subiect captivant. Asigurați-vă că menționați ideea principală a e-mailului dvs. într-o frază sau propoziție scurtă.
Unele trucuri pentru a face linii de subiect atrăgătoare sunt:
- Ajunge la obiect
- Crearea unui sentiment de urgență
- Stimularea curiozității
De exemplu, dacă scrieți un e-mail de informare pentru influențe, unele dintre subiectele aplicabile sunt:
- O invitație la o colaborare: „Annie, ești singurul blogger de modă pe care îl cunosc care poate purta acești blugi skinny cu pantofi ascuțiți cu imprimeu animal în mod elegant.”
- Solicitarea promoției cadou: „Hei Zeke, cei 400 de urmăritori ai tăi vor fi încântați să primească aceste produse noi gratuit.”
- Cerere de sfat: „Bună Ace, am vrut să cer sfaturi despre cele mai recente tendințe de marketing digital.
Fii ușor cu privirea
Fii prietenos, accesibil și ușor de înțeles. Rețineți că un e-mail nu va primi și nu va lăsa o impresie bună dacă este bombardat cu prea multe informații și numere. Cel mai bun lucru de făcut este să ajungeți la obiect cât mai repede posibil. Dacă îl poți strânge în 3-4 propoziții, cu atât vei obține rezultate mai bune.
De exemplu, în linia de subiect, este recomandat să o faceți scurt. Lungimea perfectă a liniei de subiect pentru e-mail este de aproximativ șapte cuvinte de 41 de caractere.
Nutriți conexiunea
Adesea, e-mailurile de informare încep cu ceva interesant. Adică pentru a stabili legătura necesară. De exemplu, puteți menționa cum v-au ajutat bloggerii în strategiile de marketing și au fost acolo pentru a vă ajuta să aflați mai multe despre meseria dvs. Cu alte cuvinte, e-mailul de informare nu ar trebui să fie doar despre tine.
O altă modalitate de a cultiva conexiunea este să vorbești limba potențialilor tăi. De exemplu, dacă doriți să contactați un agent de marketing din Franța, scrieți e-mailul în franceză. În acest fel, puteți atrage atenția destinatarului. În plus, arată că depuneți eforturi pentru a vă personaliza scrisoarea.
Ancora pe creativitatea ta
Ezitați să adăugați gif-uri, imagini și multe altele cu moderație. Te poți juca și cu cuvintele.
Nu trimite niciodată mesaje dezordonate, deoarece primele impresii contează. Să treci cu vederea formatul e-mailurilor tale nu este bine. Luați în considerare prezentarea creativă pentru a crea o impresie pozitivă. Designul e-mailului poate afecta răspunsul destinatarilor. Faceți-vă e-mailul simplu, dar bombardați-l cu elemente creative.
Pentru o strategie creativă, abonați-vă la newsletter-ul pentru compania sau persoana cu care doriți să intrați în legătură. După aceea, răspundeți la prima scrisoare pe care ați primit-o. Pe măsură ce răspundeți la newsletter, acesta arată că sunteți cu adevărat interesat.
Mulți agenți de marketing digital oferă în principal buletine informative abonaților lor. Deoarece ați trimis un e-mail ca răspuns, acesta oferă o distincție subtilă care se va simți mai degrabă ca o conversație decât ca o informare rece.
Stabiliți credibilitatea
Spune cum ai fost în industrie de destul de mult timp fără să te lauzi. Încercați să conectați unele dintre blogurile dvs. anterioare de care sunteți mândru.
Dacă propunerea e-mailului dvs. este de a cere unei persoane sau unei companii să-și expună publicul la marca dvs., nu uitați să oferiți o mulțime de dovezi sociale. Acest lucru este mai ales dacă sunteți în căutarea unei relații de afiliat, a unei recenzii a produsului, a unui oaspete mai mult și a altora care pot transforma efectiv destinatarii în purtători ai mărcii și mesajului dvs.
De exemplu, dacă doriți să prezentați un blogger pentru o postare pentru oaspeți, puteți să menționați câți abonați aveți și să faceți referire la postările pentru invitați pe care le-ați făcut pentru alte mărci. Puteți stabili o credibilitate suplimentară citând creșterea procentuală pe care ați primit-o ca parte a studiului de caz pe care l-ați efectuat, dacă este cazul.
Evitați atașamentele
Când utilizați atașamente, există o mare posibilitate ca e-mailul să fie etichetat ca spam.
Când destinatarii primesc e-mailuri cu atașamente, ei vor crede că aceste e-mailuri nu sunt de încredere. În schimb, puteți include link-uri către conținut și alte informații esențiale.
Atașarea unui fișier la e-mailuri îl va face doar suspect, iar e-mailul dvs. va fi greu să evite filtrele de spam. Ca urmare, e-mailul dvs. poate ajunge în dosarul de spam sau etichetat de clientul de e-mail sau ISP, ceea ce vă poate afecta reputația și poate afecta viitoarele campanii de e-mail.
Fii încrezător și să nu cerși niciodată
E-mailurile de informare sunt concepute pentru a stimula conexiunile. Chiar dacă nu primești multe conversații în timpul primelor tale încercări, nu te lăsa niciodată disperat. Ai grijă că disperarea nu te va ajuta pe tine și pe marca ta. În plus, destinatarul va simți probabil povara și nu va reveni.
Nu spun "Vă rog" vă poate întări beneficiul sau oferta pentru ei. Când ești respins, nu te gândești niciodată la renunțarea ca o opțiune. Cel mai bine este să vă așteptați ca nu toți destinatarii să răspundă la e-mailurile dvs. Nu înseamnă neapărat că vei înceta să mai încerci să te conectezi cu ei. În schimb, o poți lua ca pe o provocare.
Dacă prima încercare nu funcționează, încercați alte metode.
Care sunt următorii pași?
După ce ați trimis e-mailurile de informare, pașii de mai jos vă vor ajuta să știți care sunt următoarele mișcări mari:
1. Urmăriți
Majoritatea oamenilor uită să răspundă la un e-mail de informare sau chiar nu vor să răspundă. Puteți rezolva această problemă folosind un e-mail politicos și adecvat. Le puteți trimite o linie specială de facilitare și o linie specială de mulțumire pentru a lăsa o impresie pozitivă.
Asigurați-vă că urmărirea dvs. este scurtă, concentrându-vă pe următoarele elemente:
- Linie de subiect puternică
- Obiectiv
- Personalizare
- Conţinut
- Scop
- Valoarea adăugată
2. Urmăriți și monitorizați
Nu ezitați să experimentați sau să încercați abordări diferite și să faceți o analiză a ceea ce funcționează cel mai bine pentru publicul țintă. Apoi, alegeți versiunea care oferă o rată mai bună de deschidere a e-mailului.
Când rulați campanii de informare, mai jos sunt câteva valori de bază pe care ar trebui să le urmăriți:
- Pe cine ai contactat?
- Ce șablon de e-mail ai folosit?
- Când i-ai contactat?
- Au deschis sau au răspuns la e-mail?
- Când au răspuns?
- Au dat clic pe link?
3. Trimite propuneri
Odată ce răspunsul destinatarului, consideră că este cea mai bună oportunitate de a crea sau de a genera propuneri de afaceri. În plus, poți folosi Prospero să încheie afacerea cu ei profesional.
Înscrie-te la Prospero astăzi!
4. Deplasați înainte
Respingerile nu sunt sfârșitul. Continuați să trimiteți cât mai multe e-mailuri. Amintiți-vă întotdeauna că lumea este plină de oportunități nesfârșite. Deci, nu renunța!
Concluzie
Cu metodele de mai sus, puteți scrie un e-mail care să atragă atenția și să ofere valoare destinatarilor. Utilizarea acestor metode va arăta, de asemenea, că e-mailurile dvs. nu sunt spam. Odată ce destinatarii dvs. răspund pozitiv, luați-o ca pe o oportunitate de a construi o relație și de a păstra legătura. Dacă nu au făcut-o, nu vă pierdeți speranța. Puteți încerca și alte metode.
