10 pași pentru a scrie o propunere de afaceri grozavă

Postat de Echipa Prospero | Noiembrie 15, 2023 | Afaceri, propuneri
10 pași pentru a scrie o propunere de afaceri grozavă

Înțelegerea modului de a scrie o propunere de afaceri poate fi diferența între a obține fonduri pentru următorul proiect sau a rămâne blocat în faza de idee. Lucrul bun despre propunerile de afaceri este însă că acestea pot fi finalizate într-un proces pas cu pas. Când o propunere conține toate elementele potrivite, va avea șanse mai mari de reușită.   

Ce este o propunere de afaceri?

O propunere de afaceri este menită să fie un document care subliniază de ce o companie poate avea succes. Acesta va include detalii despre obiectivele principale ale acelei companii, precum și despre produsele sale cele mai vândute. În document, ideea este de a explica de ce acea afacere anume va fi valoroasă pentru potențialii consumatori.  

Redactarea propunerilor de afaceri
Sursa imaginii - Freepik

Ce elemente se găsesc într-o propunere de afaceri? 

Următoarele elemente sunt de obicei prezentate într-un document de propunere de afaceri:

  • Introducere 
  • Rezumat 
  • Obiective 
  • Companiei 
  • Cheltuieli
  • De ce produsele sau serviciile satisfac o nevoie

Când descoperă cum să scrie o propunere de afaceri, unii oameni pot realiza că trebuie să prezinte informații cheie care sunt relevante pentru nișa lor. Totuși, elementele enumerate mai sus sunt cele care vor trebui aproape cu forță să facă parte din document. Ele trebuie să fie prezentate nu numai pentru că potențialii investitori vor dori să cunoască informațiile, ci și pentru că structura și ordinea adecvate sunt de obicei apreciate în cercurile de afaceri.  

Pentru a ușura procesul, este important să scrieți planul pas cu pas. Iată cei 10 pași despre cum să scrieți o propunere de afaceri care va fi atrăgătoare pentru potențiali clienți sau investitori. 

  1. Înțelegeți nevoile clientului

Aceasta se referă la un client sau un potențial investitor căruia îi este adaptat planul de afaceri – aceasta este cheia. Una dintre cele mai mari probleme cu planurile de afaceri este că oamenii doresc să arate același plan diferiților potențiali clienți. Acești clienți nu vor avea aceleași nevoi. Este în regulă să modifici planul de afaceri dacă acesta este prezentat unui nou public.  

  1. Adună informații

Un alt pas în acest ghid despre cum să scrieți o propunere de afaceri care poate cuprinde diferite idei. Colectarea de informații despre client este importantă; cunoașterea pieței către care este destinat produsul este, de asemenea, esențială. Orice plan de afaceri bun trebuie să arate că prezentatorii știu despre ce vorbesc. 

E nici o oprire mai mare, în special pentru investitorii cunoscători, decât să vadă un plan cu informații incorecte. Asta le arată investitorilor că oamenii care au elaborat planul nu știu cu adevărat despre ce vorbesc. Așa ceva poate ucide un proiect pe loc.  

Întâlnire de propuneri de afaceri
Sursa imaginii - Freepik
  1. Schițați propunerea

Planul de afaceri nu trebuie să lase cititorii nedumeriți cu privire la scopul documentului sau al prezentării. Mulți oameni se luptă cu schițarea propunerii, mai ales dacă vor prezenta planul potențialilor investitori. Ceea ce le este frică este de a opri unii oameni adăugând o taxă de investiție foarte mare. 

Este un adevăr trist, dar dacă investitorul nu este dispus să pună jos banii necesari proiectului, atunci nu este investitorul potrivit. În orice caz, a face propunerea cât mai clară poate ajuta la eliminarea oamenilor care nu sunt interesați.  

  1. Scrieți un rezumat antrenant

Rezumatele executive pot fi partea din document pe care majoritatea oamenilor o vor citi în întregime. Dacă rezumatul este interesant, atunci ar putea decide să exploreze celelalte părți ale propunerii. De aceea, este important să ne asigurăm că această parte a documentului îi lasă pe cititori să dorească mai mult.  

  1. Creați o introducere persuasivă

Acest sfat se încadrează pe aceleași linii ca și precedentul. Este mai probabil ca oamenii să continue să citească dacă sunt intrigați de primul lucru pe care îl văd pe pagină. Ar putea fi o idee proastă să folosiți Chat GPT pentru aceste introduceri, deoarece poate face conținutul foarte învechit.    

  1. Definiți problema și oferiți o soluție

Produsul pe care îl prezintă propunerea de afaceri oferă o soluție tangibilă la o problemă clară? Dacă nu este cazul, va fi mai greu să vinzi acest produs. Nu înseamnă că este defect. Doar că, atunci când oamenii pot vedea clar o nevoie, este mai ușor de înțeles ce vinde acea companie.   

  1. Detaliați Metodologia și Abordarea

Clienților le pasă cu adevărat de metodologia și abordarea dvs.? Aceasta este una dintre părțile planului de afaceri care poate fi modificată în funcție de tipul de public care va citi planul. Când clienții sunt cei care vor citi planul, este o idee bună să completați această secțiune cu exemple practice și informații ușor de digerat. 

Dacă documentul va ajunge în mâinile investitorilor care sunt bine versați în modul în care funcționează industria, metodologia trebuie să fie perfect detaliată. Acesta este ceva pe care un public informat îl va aprecia cu siguranță. 

  1. Prezentați o cronologie realistă

Acesta este un element foarte important, mai ales atunci când proiectul este prezentat în fața investitorilor. Compania va beneficia foarte mult de a nu promite exagerat cât de repede poate obține un profit. În caz contrar, investitorii care pariază pe produs ar putea deveni nerăbdători pe drum. 

  1. Detaliați bugetul și costurile

Investitorii chiar vor aprecia să vadă cum vor fi potențial cheltuiți banii lor. Menținerea acestor costuri în întuneric poate duce la un eșec imediat pentru anumite propuneri de afaceri. Detalierea costurilor le va oferi investitorilor un „sentiment” bun că compania este transparentă. 

Sursa imaginii - Freepik
  1. Verificați și revizuiți

Este pur și simplu neprofesional să prezinți o propunere de afaceri care are erori peste tot. Atunci când aceste documente nu sunt corectate în mod corespunzător, arată, de asemenea, că companiei poate lipsi atenția la detalii pe care investitorii speră să o vadă. Este mai bine să durați puțin mai mult pentru a scoate documentul decât pentru a trage în grabă unul prost scris. 

Automatizarea creării de propuneri cu Prospero

Prospero este un software pentru propuneri de afaceri care permite companiilor să creeze cu ușurință propuneri, să le partajeze potențialilor și să le convertească fără probleme. Acest software de propunere oferă o gamă largă de șabloane gata făcute care simplifică procesul de scriere a propunerilor de afaceri, făcându-l mai eficient și economisind timp. Aceste șabloane acoperă diverse domenii, inclusiv copywriting, dezvoltare software, design interior și marketing de conținut, printre altele.

Software pentru propuneri de afaceri prospero
Prospero- Software pentru propuneri de afaceri

Acestea șabloane de propuneri sunt bine concepute, cu diverse opțiuni de personalizare, cum ar fi culori și fonturi unice care să se potrivească. Unul dintre elementele unei propuneri de afaceri bune despre care nu s-a vorbit încă este cât de captivant poate fi designul acesteia. Asta nu înseamnă neapărat că aceste propuneri de afaceri trebuie scrise pe hârtie lucioasă.  

Șabloane de propuneri prospero
Exemplu de șablon de propunere pe Prospero.

Cu toate acestea, literele trebuie să fie ușor de citit. Ultimul lucru pe care și l-ar dori o companie este ca investitorii sau clienții să aibă dureri de cap din încercarea de a citi cuvinte mici. Detaliile mici, cum ar fi dimensiunea fontului, pot fi mai importante pentru designul documentului decât culorile și alte elemente strălucitoare de care uneori oamenii sunt obsedați. 

În esență, Prospero va câștiga oamenii jumătate din bătălie când vine vorba de cum să scrie o propunere de afaceri. Aplicația face totul mai ușor; tot ce mai rămâne de făcut este să te concentrezi asupra scrisului propriu-zis. Oricum, aceasta este partea cea mai importantă a propunerii.   

Concluzie  

Există diferite moduri de a include toate punctele menționate aici într-o propunere de afaceri. Multe dintre aceste puncte nu au fost furnizate în ordinea în care ar putea trebui să se înscrie în documentul propriu-zis. Acesta este ceva important de reținut dacă cineva dorește să deseneze o schiță a planului său de afaceri înainte de a începe să-l scrie. 

Găsirea instrumentelor potrivite pentru a putea proiecta documentele reale cu șabloane de calitate poate face întregul proces mult mai ușor. Principalul beneficiu al utilizării șabloanelor este că oricine poate crea un design bun fără a fi neapărat un expert în acest domeniu. Prospero este una dintre cele mai bune opțiuni pentru a face tocmai asta. 

Creează-ți propunerea pe Prospero.  

DESPRE AUTOR

Creați propuneri frumoase cu Prospero. Impresionează-ți clienții și câștigă mai multe proiecte.