Cum să scrieți o propunere de grant de succes

Postat de Echipa Prospero | Ianuarie 9, 2025 | Toate, propuneri

Scrierea unei propuneri de grant necesită ore de muncă. Chiar și atunci, nu există nicio garanție că va fi acceptat. Cu mii de solicitanți, unii nici măcar nu primesc o a doua privire.

Totuși, nu vă simțiți prea descurajați, pentru că există modalități prin care vă puteți analiza propunerea de grant si admis.

Cu ghidul nostru pas cu pas, veți ști cum să scrieți o propunere de grant de succes în cel mai scurt timp.

Ce este o propunere de grant?

O propunere de grant este o cerere de fonduri de la o fundație sau alt beneficiar pentru un proiect sau program. Ar putea fi o cercetare, finanțare, servicii sociale sau propunere de bursă.

Propunerea în sine le spune beneficiarilor de ce este nevoie de finanțare și ce impact va avea asupra comunității mai largi. Conține informații despre individ, organizație și proiectele sale, o declarație a problemei, orice dovezi care să susțină cazul și un buget propus.

De exemplu, imaginați-vă că sunteți o linie de asistență caritabilă blocată folosind un sistem învechit. Ta sisteme telefonice de birou au nevoie de actualizare pentru a putea contacta persoanele vulnerabile care au nevoie de ajutorul tău. Pentru a aplica pentru o grant, ar trebui să scrieți o propunere care să explice de ce este importantă organizația de caritate și cât de vital ar fi un sistem telefonic îmbunătățit pentru comunitatea pe care o deserviți.

Deoarece fundațiile primesc mii de cereri, acest lucru face dificil ca propunerile de granturi să iasă în evidență. Mulți nu trec de scrisoarea de intenție – dar haideți să aflăm de ce.

De ce este posibil ca propunerea dvs. de grant să fi fost respinsă

Există multe motive pentru care o propunere de grant este respinsă, dar principalele sunt prezentate mai jos:

Prospero - motive pentru care este posibil ca propunerea dvs. de grant să fi fost respinsă
  • Finanțatorul nu a văzut potențialul proiectului dvs.: Dacă nu explicați impactul proiectului dvs., propunerea dvs. de grant va cădea fără probleme. Acest lucru ar putea afecta organizația dvs., comunitatea mai largă, mediul etc. Arătați-le imaginea de ansamblu și veți avea șanse mult mai mari de succes.
  • Nu ați fost clar cu privire la nevoile organizației dvs.: Dacă nu sunteți clar de ce aveți nevoie de finanțare, nu o veți primi. Fundațiile preferă să aloce bani organizațiilor care au clar nevoile lor.
  • Nu ați îndeplinit cerințele: Fă-ți întotdeauna cercetări înainte de a aplica pentru o grant. Dacă sunteți în căutarea unui grant pentru a afaceri independente nu are rost să aplici pentru un grant care acceptă doar organizații de caritate.
  • Nu ați inclus documentele justificative: Dovezile sunt cruciale atunci când aplicați pentru orice, așa că asigurați-vă că includeți toată documentația de care ați putea avea nevoie.
  • Bugetul dvs. nu a fost suficient de detaliat: Nu poți fi niciodată prea detaliat atunci când creezi un buget. Înainte de a acorda un grant, o persoană sau o organizație vrea să știe exact cum plănuiți să-și cheltuiți banii.

Importanța de a-ți cunoaște audiența

Când scrieți o propunere de grant, este esențial să înțelegeți fundația sau organizația care oferă grantul. Fiecare finanțator are obiective, valori și domenii specifice, cum ar fi dezvoltarea comunității, durabilitatea, educația sau asistența medicală. Adaptează-ți propunerea pentru a reflecta interesele lor și folosește limbajul lor pentru a demonstra alinierea la misiunea lor. Cercetați beneficiarii lor anteriori și istoricul finanțărilor pentru a obține informații despre ceea ce rezonează cu ei.

De exemplu, dacă o fundație pune accent pe durabilitate, evidențiază aspectele ecologice ale proiectului sau programului tău. Personalizându-ți propunerea la prioritățile finanțatorului, arăți că ți-ai făcut temele și îi respecti viziunea.

Sfaturi pentru o scriere clară și concisă

Unul dintre aspectele cele mai trecute cu vederea ale unei propuneri puternice de grant este cât de bine este scrisă. Claritatea și concizia sunt cele mai bune instrumente ale tale atunci când concurezi pentru atenție într-un teanc de aplicații. Folosiți un limbaj simplu, direct și evitați jargonul care ar putea deruta cititorul. Structurați-vă propunerea în mod logic, cu titluri și puncte pentru o navigare mai ușoară.

Ajutoarele vizuale, cum ar fi diagrame, grafice sau infografice, pot comunica eficient idei complexe, cum ar fi bugete, calendare sau rezultatele așteptate. O propunere atrăgătoare din punct de vedere vizual nu transmite doar profesionalism, ci și ajută la menținerea cititorului implicat.

Asigurați-vă că vă corectați cu atenție propunerea sau solicitați altcuiva să o examineze pentru a detecta erori, inconsecvențe sau secțiuni neclare. O propunere curată, lustruită poate face toată diferența.

Ghid pas cu pas pentru o propunere de grant de succes

1- Atrageți-le atenția cu o scrisoare de intenție

Acest lucru va oferi potențialului beneficiar o primă impresie despre dumneavoastră și despre organizația dumneavoastră. Restul propunerii tale va fi mai formală și vor fi multe de rezolvat. Așa că trebuie să-i faci să vrea să citească mai departe.

O scrisoare de intenție vă oferă șansa de a adăuga un pic de notă umană propunerii și de a arăta destinatarului ceea ce este pe cale să citească. Trebuie să rezumați cine sunteți, de ce aveți nevoie de bani și câți bani cereți. Păstrați-l scurt și la obiect – veți avea ocazia să vă extindeți propunerea în secțiunile ulterioare.

eșantion de propunere de grant de la Prospero

2 – Scrieți un scurt rezumat executiv

Înainte de a vă scufunda în detalii, ar trebui să oferiți o scurtă prezentare a propunerii de grant. În cel mult câteva pagini, ar trebui să vă prezentați corect sau să vă prezentați organizația și să rezumați obiectivele proiectului. De asemenea, puteți afișa o schiță simplă a bugetului, pe care o puteți extinde ulterior.

Aceasta este cererea dvs. de grant. Așadar, păstrați-l formal și nu adăugați prea multe detalii. Ar trebui pur și simplu să oferiți beneficiarului suficiente informații pentru a înțelege de ce aveți nevoie de fonduri. Apoi, se pot referi la ultimele secțiuni pentru a obține mai multe informații.

3 – Arată potențialul organizației tale

Dacă doriți ca propunerea dvs. de grant să fie acceptată, trebuie să faceți oamenii să creadă în organizația dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să știe cât mai multe despre asta. Când a fost stabilit? Care este misiunea sa? Are realizări notabile?

Vorbiți despre proiectele anterioare care se referă la planurile dvs. actuale și includeți orice certificări sau premii pe care organizația dvs. le-ar fi primit. A existat ceva în mass-media despre realizările tale? Aici aveți nevoie de documentele justificative.

Puteți chiar menționa membri importanți ai personalului care vor lucra la proiect. De exemplu, pentru a avea cei mai buni oameni pentru proiectul tău, plănuiești să creezi o echipă cu voluntari din toată țara. Ar fi benefic să rețineți că liderul dvs. de proiect știe deja cum gestionează o echipă la distanță.

4 – Scrieți o enunțare a problemei

O declarație de problemă, sau o declarație de nevoie, evidențiază problemele pe care intenționați să le rezolvați cu proiectul sau programul dvs. Ar putea fi planuri de a înființa un nou proiect comunitar sau chiar de a reînnoi un program actual.

Nu uitați să explicați clar problema. Puteți include impactul acestuia asupra comunității și orice încercare eșuată de a-l rezolva în trecut. Este mai probabil să atrageți atenția beneficiarilor dacă aveți date pentru a vă susține revendicările.

Prospero - Cum se scrie o declarație de problemă

5 – Explicați-vă scopurile și obiectivele

Înainte de a vă schița planul, ar trebui să vă declarați scopurile și obiectivele. Obiectivele dvs. ar trebui să fie subliniate ca declarații generale pe care doriți să le atingeți. Obiectivele ar trebui să fie mai detaliate și, cel mai important, măsurabile. Acest lucru face mai ușor să vă urmăriți succesul.

De exemplu, un obiectiv ar fi: „Pentru a înființa un centru de apel, astfel încât voluntarii să poată începe strângerea de fonduri”. Un obiectiv, pe de altă parte, ar fi: „Să recruteze cinci voluntari și să-i instruiască să folosească telefon virtual pentru afaceri și organizații non-profit în două săptămâni.”

6 – Schițați-vă planul de proiect

Dacă doriți să știți cum să scrieți o propunere de grant de succes, trebuie să fiți pregătit să elaborați un plan de proiect convingător și cuprinzător.

Un plan de proiect este un cadru detaliat care arată exact cum vei folosi grantul. Ar trebui să includă cine este implicat, cum ar fi personalul, voluntarii și publicul. De asemenea, doriți să vorbiți despre metodele pe care le veți folosi. Dacă aveți experiență din proiectele anterioare, acum este momentul să o subliniați.

De asemenea, planul ar trebui să se conecteze cu obiectivul și scopurile. Care este planul dumneavoastră pentru atingerea acestor obiective? Dacă intenționați să faceți publicitate online, includeți-vă social media strategie. Dacă aveți nevoie să închiriați transport, includeți ofertele și rezervările pe care le-ați configurat deja. Asigurați-vă că aveți totul acoperit.

7 – Explicați-vă planul de evaluare

Factorul decisiv al unei propuneri de grant ar putea fi planul dumneavoastră de evaluare. Granturile sunt sume mari de bani, așa că fiecare ban trebuie să fie contabilizat. Un beneficiar vrea să știe că vei cheltui cu înțelepciune și vei profita la maximum de bani. Singura modalitate de a face acest lucru este să urmăriți progresul proiectului dvs. pe măsură ce acesta se întâmplă.

Trebuie să arătați că vă puteți măsura progresul cu acuratețe și că puteți face ajustări dacă este necesar. Nu are rost să pretinzi că totul va merge conform planului, pentru că nu așa funcționează aceste lucruri. 

O modalitate de a stabili un plan de evaluare este prin crearea unui calendar. În acest fel, puteți arăta cum vă veți urmări proiectul pe măsură ce acesta progresează. Un plan bine gândit înseamnă că orice problemă poate fi găsită și rezolvată rapid. Acum este momentul să-ți arăți abilitățile de management de proiect.

Prospero - model plan de evaluare

8 – Arată-ți sustenabilitatea

A ști cum să scrii o propunere de grant de succes implică, de asemenea, să poți arăta cât de solidă și durabilă este compania ta.

O mare greșeală pe care unii o fac cu propunerile lor de grant, de fapt, este să spună lucruri precum „Tu ești ultima noastră speranță” sau „Nu putem face asta fără tine”. Acest lucru nu arată o organizație durabilă care are o viață lungă înaintea ei. Trebuie să dovediți că veți supraviețui în continuare cu sau fără această subvenție.

O modalitate bună de a face acest lucru este să arăți alte granturi pe care le-ai primit, cum le-ai folosit și ce impact au avut. Arătați dovezi ale investitorilor și ale altor planuri de a obține fonduri. Ar trebui să puteți arăta un plan pe cinci ani despre cum va progresa organizația.

De exemplu, ce este dvs strategia de onboarding? Multe organizații de caritate preiau voluntari și apoi îi instruiesc pentru roluri plătite în viitor. Aceasta este o modalitate durabilă de recrutare, deoarece angajații vor avea mai multe cunoștințe despre organizație.

9 – Scrieți un buget detaliat

Dacă au citit până aici, beneficiarul dvs. este probabil destul de investit în organizația dvs. Ultimul obstacol este bugetul. Arată cunoștințe despre fluxul de numerar este atât de important atunci când se creează o propunere de grant de succes. Vrei să demonstrezi că știi cum să aloci fonduri.

Scrieți o listă detaliată cu tot ce va fi achiziționat cu banii grantului. Includeți costurile și, dacă este posibil, dovezi ale acestor costuri. Dacă nu știți prețurile exacte, nu fi tentat să subbugetați cheltuielile, deoarece veți fi prins mai târziu. De asemenea, nu uitați să verificați din nou dacă numerele dvs. sunt corecte.

Este timpul să vă scrieți propunerea câștigătoare de grant

Acum aveți ghidul nostru pas cu pas despre cum să scrieți o propunere de grant de succes, întoarceți-vă și faceți-vă cercetări înainte de a începe. Aveți toate documentele în ordine înainte de a începe. Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, puteți începe cu un simplu șablon de propunere de la Prospero. Apoi, cereți pe altcineva să-l citească înainte de a-l trimite. 

Șabloane de propuneri Prospero

Nu uitați să vă finalizați propunerea cu o aprobare profesională. Aceasta este semnătura dvs., numele complet și titlul, numele organizației și detaliile de contact. 

După aceasta, vei fi bine să pleci – și mult succes cu propunerea ta de grant! 

Cele mai bune practici post-depunere

După ce ați trimis propunerea de grant, munca dvs. nu este complet finalizată. A rămâne proactiv îți poate crește semnificativ șansele de succes. Fiți pregătit să răspundeți prompt la orice întrebări ulterioare sau cereri de documente suplimentare din partea finanțatorului. Acest lucru arată că sunteți profesionist și dedicat proiectului dvs.

De asemenea, este important să păstrați înregistrări detaliate ale datelor de depunere, versiunile propunerilor dvs. și comunicarea cu finanțatorul. Înregistrările organizate vă pot ajuta să urmăriți cererile în așteptare și să vă pregătiți mai bine pentru oportunitățile viitoare, indiferent dacă sunt de succes sau nu.

Dacă propunerea dvs. de grant nu este acceptată, căutați feedback constructiv dacă este posibil. Înțelegerea motivelor din spatele respingerii vă va ajuta să vă îmbunătățiți abordarea pentru următoarea oportunitate. În cele din urmă, începeți să vă pregătiți pentru subvențiile viitoare actualizându-vă în mod continuu documentația, inclusiv planurile de proiect, bugetele și dovezile justificative.

DESPRE AUTOR

Creați propuneri frumoase cu Prospero. Impresionează-ți clienții și câștigă mai multe proiecte.