Chiar și ca top profesionist în dezvoltare software, câștigarea de contracte nu este neapărat cel mai ușor lucru din lume. A avea talentul de a aduce o soluție la viață nu se traduce neapărat prin încredere imediată în abilitățile, resursele tale etc.
Acesta este motivul pentru care o propunere de dezvoltare software este esențială și de ce trebuie făcută bine. O propunere de dezvoltare software bine concepută nu doar vă arată experiența și înțelegerea nevoile clientului dar îi convinge și că ești cel mai potrivit pentru proiectul lor.
Acestea fiind spuse, de ce suntem aici astăzi? Ei bine, intenția este să vă îndrume prin elementele esențiale ale unei propuneri de dezvoltare software câștigătoare și să vă ofere informațiile de care aveți nevoie pentru a pune cel mai bun pas înainte la următoarea propunere de dezvoltare software.

Identificarea proiectului sau a problemei
Unul dintre lucrurile cheie pe care trebuie să le faci bine este să identifici problema sau oportunitatea de proiect în fața ta. Dacă știți despre criza software-ului de acum zeci de ani, probabil că știți și că definițiile necorespunzătoare ale cerințelor au reprezentat majoritatea provocărilor.
Aceasta este o problemă și astăzi. Elicitarea cerințelor poate fi dificilă, deoarece ceea ce este comunicat nu se potrivește neapărat cu intenția.
Este de la sine înțeles atunci că a putea identifica și confirma bine problema este unul dintre primii pași pentru a demonstra că aveți o înțelegere a ceea ce se întâmplă.
Înțelegerea nevoilor clienților
În mod efectiv, ceea ce încerci să obții este să-i aduci pe potențialii clienți până la punctul în care ei cred că nu numai că le înțelegi bine nevoile, ci că ai și instrumentele și capacitățile necesare pentru a te ocupa de nevoile menționate. Cu alte cuvinte, livrarea dvs. trebuie să arate că clientul are prioritate.
Soluția propusă
Desigur, soluția propusă este esențială. La urma urmei, asta va fi ceea ce trebuie să arăți pentru întreprindere. Cu condiția că ați făcut o treabă bună în înțelegerea problemei și reprezentați-vă bine în comunicarea acesteia, acum este timpul să obțineți acceptarea de care aveți nevoie în soluția propusă.
Rețineți totuși că probabil veți prezenta acest lucru factorilor de decizie în afaceri. Prin urmare, echilibrarea limbajului tehnic cu tipul de perspective pe care gânditorii strategici le place să le vadă este o abilitate care trebuie bine dezvoltată.
Poate că doriți să luați în considerare asistența unui bine îngrijit șablon de propunere de dezvoltare software.

Cronologia proiectului și reperele
Pe nota factorilor de decizie în afaceri și a modului în care gândesc aceștia, SMART obiectivele tind să fie un punct central. Cu alte cuvinte, obiectivele trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, realiste și bazate pe timp.
După cum puteți vedea, toate aceste adjective introduc un nivel de precizie în ecuație. Dacă puteți reprezenta modul în care intenționați să realizați soluția dvs. în termeni de reper și cronologie, este mult mai probabil să vedeți un rezultat favorabil.
Lungimea propunerii
Regula de bază aici este să pregătiți atât lungi cât și scurti propuneri de afaceri și chiar să încerci să găsești o cale de mijloc, dacă nu ai nicio informație de care să pleci.
Cu toate acestea, ceea ce veți găsi uneori este că organizațiile vor solicita uneori durata pe care o caută. Unii pot solicita propuneri mai scurte, în special pentru întrebările inițiale în care doar încearcă să înțeleagă cum vor arăta implicațiile costurilor.
Alți potențiali clienți pot solicita propuneri mai lungi care detaliază diferitele aspecte ale proiectului.
Desigur, dacă primiți o cerere specifică, având în vedere că încercați să câștigați clientul, trebuie să vă asigurați că propunerea dvs. se aliniază cu aceasta.
Ghid pas cu pas pentru scrierea unei propuneri de dezvoltare software
1. Rezumat
Rezumatul dumneavoastră va spune clientului cine sunteți. Asigurați-vă că este concis și include detaliile esențiale. Acestea vor include numele proiectului, informațiile dvs. de contact, domeniul de aplicare al proiectului, la ce beneficii se poate aștepta clientul, orice restricții și punctele dvs. tari principale unde de dezvoltare de software este îngrijorat.
2. Identificarea Proiectului
Vrei să dai în cuiul proverbial pe cap cât mai devreme posibil. Asa vei demonstra cu adevarat ca intelegi ce cauta potentialul client. Puteți face acest lucru prin încorporarea informațiilor pe care clientul le-a furnizat în legătură cu orice cercetare ați făcut-o.
3. Descrierea nevoilor
Aceasta este o ramură a punctului anterior. Pentru a vă asigura că înțelegeți ce caută clientul, alcătuiți o listă de cerințe pentru soluția pe care o considerați potrivită pentru a răspunde nevoilor imediate.
Acest lucru va permite furnizarea de feedback și este, de asemenea, o demonstrație că aveți un interes personal în rezolvarea problemei și nu numai în ziua de plată.
4. Produse livrate
Cum vor arăta livrabilele? Aici începi să vorbești despre fazele și reperele în servicii de dezvoltare a produselor software. Nu se poate sublinia suficient de clar cât de clar trebuie să fii în această etapă a lucrurilor, deoarece ultimul lucru pe care îl dorești mai târziu este modificarea domeniului de aplicare. Mergând pe această cale și subliniind în mod clar diferitele faze și ceea ce este de așteptat va elimina orice îndoieli legate de un contract.
5. De ce funcționează
Aveți concurenți acolo, așa că de ce ar trebui clienții potențiali să vă folosească serviciile în loc de ale lor? Mai important, dacă există lățimea de bandă internă, de ce ar trebui să fiți plătit pentru o soluție, spre deosebire de clientul care o gestionează singur?
Aici diferențierea este incredibil de importantă. Acum nu este vorba doar despre cum puteți îndeplini nevoile clientului. Este timpul să-ți arăți zona de diferențiere. Acesta ar putea fi limbajul dvs., paradigma de programare folosită, etc. Poate că o listă de argumente pro și contra vă va ajuta.
6. Cronologii
Fiți specific cu termenele, deoarece veți fi stabilit în mod clar diferitele etape care vor face parte din proiect. Amintiți-vă de referința obiectivului SMART folosită mai sus. Acești oameni trebuie să știe cât timp va dura fiecare pas.
În afară de a oferi informații despre ceea ce ar trebui să se aștepte, aceasta este, de asemenea, o demonstrație că ți-ai făcut timp pentru a-ți detalia proiectul și a înțelege diferitele elemente de care ar fi nevoie. Cum altfel ai fi capabil să articulezi faza și durata sarcinii?
7. Estimarea costurilor
Cu cât ai mai multe proiecte anterioare, cu atât este mai ușor. Oferiți o estimare a ceea ce credeți că va fi probabil taxa pentru tipul de proiect întreprins. În plus, asigurați-vă că clienții înțeleg modul în care vor fi taxați, indiferent dacă este vorba despre un reper, pe oră, etc. Evident, aceasta este o secțiune esențială, așa că detaliați.

8. Preocupări potențiale
Esti ceva ce previzi care ar putea afecta proiectul? Acesta este momentul să vorbim despre asta, chiar dacă crezi că îngrijorarea nu este mare lucru. Este mai ușor să ceri mai mult timp sau bani pentru ceva pe care l-ai identificat anterior atunci când vine momentul.
9. Marturii
Reputația ta este importantă și este recomandat să folosești succesele în avantajul tău în propunerea ta. Aveți experiență cu proiecte similare? Includeți referințe din industrie, studii de caz etc. În această notă, de fiecare dată când câștigați un contract, este bine să încurajați mărturiile.
Concluzie
Evident, importanța unei bune propuneri de dezvoltare software nu poate fi exagerată. Principala concluzie este că trebuie să transmiteți măsura în care înțelegeți problema, interesul personal în rezolvarea ei, cum o veți rezolva și orice alte așteptări importante.
Deși acest lucru poate părea mult de luat în considerare, din fericire nu trebuie să o faci singur. Deși ar trebui să urmați ghidul de scriere a propunerii pentru cele mai bune rezultate, nu ignorați în ce măsură software de scriere a propunerilor poate face o mare diferență. Încerca Prospero astăzi și profitați de diverse șabloane și integrările care poate face următoarea ta propunere incredibilă!
Întrebări Frecvente
Care sunt unele greșeli comune de scriere a propunerii?
Comun greșeli de propunere includ să nu discutați deloc sau suficient despre domeniul sau problema, să calculați incorect elementele financiare, să nu vorbiți suficient despre modul în care veți rezolva problema și să nu faceți mai ușor pentru clienți să vă contacteze.
Ar trebui inclusă o scrisoare de intenție?
Deși nu este obligatoriu, o scrisoare de intenție cu o introducere merge mult. Trucul este să fii personal, fără a fi prea casual.
Ce pot face pentru ca propunerea mea să fie mai lizibilă?
Indiferent dacă propunerea dvs. este lungă sau scurtă, luați în considerare rezumarea detaliilor într-un tabel, care va face mai ușor de referit.