Ghidul suprem pentru crearea de semnături de e-mail la rece eficiente

Postat de Echipa Prospero | 20 Februarie 2024 | Afaceri,
Ghidul suprem pentru crearea de semnături de e-mail la rece eficiente

Dacă pur și simplu v-ați băgat numele și titlul postului la încheierea fiecărei e-mail rece, există șanse mari să fi ratat o oportunitate crucială... Vă vom arăta cum.

Chiar și odată cu creșterea diverselor strategii de marketing, cum ar fi rețelele sociale și marketingul de conținut, e-mailurile la rece este încă de aur. Un e-mail bun la rece vă oferă o abordare directă și personalizată a conectării cu potențialii clienți.

Cercetare de către Grup de ploaie dezvăluie că 80% dintre cumpărători preferă să fie contactați prin e-mail. În acest caz, clienții potențiali și companiile vor primi o mulțime de e-mailuri reci în căsuța lor de e-mail. De aceea, 78% dintre cumpărători sunt contactați prin e-mail.

cercetare la rece prin e-mail

Sursa

Știind că mulți alți agenți de marketing și chiar concurenți se adresează potențialilor dvs., este o mișcare inteligentă să vă asigurați că dvs. sensibilizare la rece prin e-mail este remarcabil. O modalitate prin care puteți face acest lucru este prin crearea unei semnături complete de e-mail la rece, care vă distinge din mulțime.

Semnătura ta de e-mail servește ca o carte de vizită digitală, făcând o impresie de durată asupra destinatarilor. Continuați să citiți pentru a descoperi câteva sfaturi practice pentru a crea o semnătură de e-mail rece de impact.

Ce este o semnătură rece de e-mail?

O semnătură de e-mail rece este partea din e-mail care apare la sfârșitul mesajului. De obicei, conține informații precum numele dvs., titlul postului, detalii de contact, o imagine profesională și un link către site-ul dvs. web, profilul rețelelor sociale sau ambele. Iată un exemplu bun:

exemplu de semnătură de e-mail la rece

Sursa

Adăugarea unei semnături de e-mail profesionale la e-mailurile tale reci este mult mai mult decât o simplă formalitate. Semnătura rece de e-mail servește ca un instrument valoros pentru a vă îmbunătăți imaginea profesională. 

Pentru a adăuga semnătura de e-mail, accesați secțiunea de setări sau preferințe a platformei dvs. de e-mail. Căutați o opțiune legată de semnăturile de e-mail și faceți clic pe ea. Se va deschide un câmp ca exemplul de mai jos:

setări la rece de semnătură de e-mail

Sursa

Introduceți detaliile pe care doriți să le includeți și salvați setările. Nu uitați să vă actualizați semnăturile periodic, mai ales când există modificări ale informațiilor dvs. de contact sau ale titlului postului. Instrumente precum Wisestamp sau Newoldstamp au, de asemenea, șabloane frumoase de semnătură de e-mail pe care le puteți încerca.

De ce contează semnătura ta rece de e-mail

E-mailurile reci sunt un instrument excelent pentru a ajunge la clienți potențiali și pentru a le oferi o prezentare bună. În special, este o strategie de marketing SaaS eficientă, care vă îndepărtează pe dvs. și liderul dvs. de marea de conținut care se află pe internet. Acest lucru vă permite să faceți o interacțiune personală cu potențiali clienți. 

Desigur, e-mailurile reci sunt eficiente și pentru comerțul electronic, comerțul cu amănuntul și alte servicii de afaceri. 

Cu o semnătură bună de e-mail la rece, veți putea să creați o primă impresie remarcabilă în căsuța de e-mail a clientului și, eventual, să vă îmbunătățiți rata de răspuns. Acesta este un motiv vital pentru care nu ar trebui să fie un gând de ultim moment. 

Iată câteva motive vitale pentru care semnăturile tale reci de e-mail sunt importante:

Da dovada de profesionalism:

O semnătură adecvată de e-mail transmite un sentiment de profesionalism, lăsând o impresie pozitivă asupra destinatarilor e-mailului dvs. Arată că acordați atenție detaliilor și că sunteți angajat să creați o imagine de afaceri șlefuită.

Prezintă marca dvs.:

În conformitate cu Hubspot, îmbunătățirea gradului de cunoaștere a mărcii este unul dintre obiectivele de top pentru utilizarea semnăturilor de e-mail. Peste 28% dintre utilizatori l-au citat drept motiv pentru a le incorpora în comunicările lor prin e-mail. 

Semnătura ta de e-mail este aproape o extensie a identității mărcii tale. Prin urmare, utilizarea consecventă a culorilor, siglelor și sloganelor mărcii poate contribui la consolidarea recunoașterii puternice a mărcii. Acest lucru vă ajută să creați o imagine de marcă memorabilă pe termen lung.

Oferă informații de contact ușoare: 

Adăugarea unei semnături de e-mail la e-mailurile tale reci este, de asemenea, o modalitate creativă de a face detaliile de contact ușor accesibile. Acest lucru oferă, de asemenea, mai multă flexibilitate modului în care clienții vă pot contacta. De exemplu, clienții potențiali care preferă să aibă o discuție vă pot suna cu ușurință. 

Eliberează potențialul dvs. de marketing:

În cele din urmă, vă puteți dezlănțui potențialul de marketing cu o semnătură de e-mail creativă care încorporează strategic elemente de marketing, cum ar fi o promovare subtilă sau un link către cel mai recent conținut. Acest lucru transformă semnătura dvs. de e-mail într-o oportunitate de marketing discretă. 

Pro tip: Poate doriți să reduceți tonul cu linkurile, deoarece adăugarea prea multor link-uri ar face de obicei e-mailul dvs. să pară spam. Acest lucru vă poate afecta și livrare prin e-mail deoarece filtrele de spam ar putea semnala e-mailul dvs. De asemenea, clarificați pentru ce este destinat fiecare link. De exemplu, specificați care dintre ele duce la site-ul dvs. web, rețelele sociale sau alte materiale promoționale la care v-ați conectat. Acest lucru va ajuta clienții potențiali să nu fie confuzi. 

5 sfaturi pentru a crea semnătura de e-mail rece ideală

Crearea unei semnături eficiente de e-mail necesită o abordare atentă, este important să luați în considerare imaginea generală a mărcii dvs. înainte de a începe. 

Să analizăm cinci sfaturi cuprinzătoare pentru a vă ghida în crearea semnăturii ideale care stabilește o conexiune semnificativă cu destinatarii dvs.

1. Păstrați-l concis și profesionist

O semnătură de e-mail aglomerată face ca destinatarul să piardă cu ușurință detalii importante, făcându-l copleșitor și contraproductiv. În schimb, o semnătură concisă și profesională asigură că mesajul tău rămâne clar și concentrat. 

Evitați să vă sufocați destinatarii de e-mail cu prea multe cuvinte sau elemente care vă distrag atenția. În mod ideal, doriți să mențineți un aspect curat și lustruit. Există, de asemenea, constrângeri de spațiu care vă pot împiedica să puneți prea multe informații pe semnătura de e-mail.

Cu un design simplu precum exemplul de mai jos, puteți crește eficacitatea semnăturii dvs. de e-mail adăugând un carte de vizită electronică. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă împărtășiți informațiile de contact cu puțin mai multă libertate. 

exemplu de carte de vizită

Pentru un aspect profesional, alegeți o dimensiune și un stil de font ușor de citit, unele opțiuni bune includ fonturi precum Arial, Helvetica sau Calibri. Iată un exemplu bun:

exemplu de carte de vizită

Sursa

Adăugați elemente vizuale mici, cum ar fi pictogramele rețelelor sociale și logo-ul mărcii dvs. Este recomandabil să nu transformați întreaga semnătură de e-mail într-o imagine, deoarece atunci când există o problemă de rețea sau de livrare, este posibil ca imaginile să nu se afișeze, așa că va fi o oportunitate ratată. De asemenea, alegeți un aspect curat, care se aliniază bine cu corpul e-mailului.

2. Includeți informații de contact

Semnătura dumneavoastră rece de e-mail este mai mult decât o semnare; este o poartă pentru comunicare ulterioară. Facilitați-le destinatarilor să vă contacteze prin includerea detaliilor de contact esențiale. Iată un exemplu:

informații de contact de e-mail la rece

Furnizați numai detalii de contact de bază, cum ar fi adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon și, dacă este relevant, adresa dvs. fizică. Acest lucru nu numai că facilitează comunicarea fără întreruperi, dar poate ajuta și la construirea încrederii, mai ales atunci când clienții potențiali doresc să verifice antecedentele.

3. Adăugați o fotografie profesională la cap

O fotografie zâmbitoare și accesibilă la cap stimulează un sentiment de conexiune, făcând semnătura dvs. de e-mail mai memorabilă și dându-i o notă personală.

Atunci când selectați sau capturați fotografia cu capul, alegeți o imagine de înaltă rezoluție, clară și clară. Imaginile neclare nu vorbesc bine despre marca dvs. Asigurați-vă că sunteți îmbrăcat într-o ținută profesională care îmbunătățește un aspect bine prezentat. 

Pentru fundalul fotografiei în cap, alegeți ceva neutru, cum ar fi un perete simplu sau o culoare. Evitați fundalurile aglomerate sau care vă distrag atenția. Dacă este posibil, aliniază fundalul cu culorile mărcii tale sau cu elementele vizuale ale spațiului tău. Ceva ca ceea ce avem în exemplul de mai jos funcționează bine:

eșantion profesionale de cap

Sursa

În timp ce o notă de editare poate îmbunătăți calitatea generală a capului, trebuie să o păstrați cât mai subtil posibil. Evită filtrele grele care îți modifică drastic aspectul. Cel mai bine este dacă urmăriți un aspect mai natural.

4. Încorporați linkuri de social media

Chiar și atunci când unii potențiali clienți nu sunt pregătiți să facă afaceri imediat, se pot conecta pe rețelele sociale. De aceea ar trebui să integrați linkuri relevante de rețele sociale în semnătura dvs. de e-mail, la fel ca în exemplul de mai jos:

link-uri de social media pe semnătura de e-mail rece

Sursa

Este recomandabil să inserați un link către social media platformele pe care sunteți cel mai activ, deoarece scopul este ca destinatarii să vă ajungă acolo. În mod ideal, aceasta ar trebui să fie o platformă care să se alinieze cu marca și industria dvs. De exemplu, influențatorii sau creatorii se pot înclina mai mult spre Instagram. Pentru fondatori, profesioniști în vânzări sau marketeri, LinkedIn sau X sunt platformele majore. 

Conectarea la platformele dvs. sociale active asigură că destinatarii au o cale directă către platforma în care împărtășiți în mod regulat informații, actualizări și realizări profesionale.

În general, direcționarea destinatarilor către un profil de social media bine întreținut și profesionist poate adăuga credibilitate personajului dvs. online și vă poate crește vizibilitatea online. 

5. Adăugați un îndemn (CTA)

Încurajați destinatarii să facă următorul pas, fie că este vorba de vizitarea site-ului dvs. web, descărcarea unei resurse valoroase, rezervarea unei demonstrații sau programarea unui apel. 

Un CTA bine conceput nu numai că vă ghidează publicul, ci adaugă și un element strategic semnăturii dvs., dezlănțuindu-și întregul potențial dincolo de o simplă semnare. Vezi mai jos acest exemplu:

semnătură rece de e-mail

Sursa

Pentru a-și maximiza impactul, asigurați-vă că CTA este proeminent, ieșind în evidență vizual în cadrul semnăturii, astfel încât clientul potențial să îl poată identifica cu ușurință. Luați în considerare utilizarea unor culori contrastante sau fonturi îndrăznețe pentru CTA, astfel încât să atragă atenția suficient.

În încheiere

Crearea unei semnături de e-mail la rece este o artă care combină profesionalismul, brandingul și creativitatea. O semnătură de e-mail rece bine concepută poate lăsa o impresie pozitivă asupra potențialilor clienți cu care intrați în legătură, permițându-vă să infuzați un pic din personalitatea mărcii dvs. în e-mailuri. Semnătura rece de e-mail vă oferă, de asemenea, șansa de a adăuga detaliile de contact, astfel încât clienții potențiali să vă poată ajunge cu ușurință.

 Să recapitulăm pe scurt sfaturile pentru crearea unor semnături eficiente de e-mail la rece:

Păstrați semnătura de e-mail concisă și profesională. Includeți informațiile dvs. de contact, adăugați o captură profesională, încorporați link-uri de rețele sociale și adăugați un îndemn clar la acțiune.

Urmând aceste sfaturi, vă puteți îmbunătăți comunicarea prin e-mail, lăsând o impresie de durată și pozitivă asupra destinatarilor dvs. Amintiți-vă, semnătura dvs. este mai mult decât cuvinte la sfârșitul unui e-mail - este o oportunitate de a vă prezenta tot ce este mai bun din identitatea dvs. profesională. Noroc!


Despre autor

Nico Prins

Nico este fondatorul Crunch Marketing, a Agenție de construire a legăturilor SaaS. Compania lucrează cu clienți SaaS de întreprindere, ajutându-i să scalde generarea de clienți potențiali la nivel global în EMEA, APAC și alte regiuni.

DESPRE AUTOR

Creați propuneri frumoase cu Prospero. Impresionează-ți clienții și câștigă mai multe proiecte.