Cum să adăugați o semnătură electronică la documentul de propunere (PDF + Google Docs)

Postat de Didi Inuk | August 13, 2024 | Toate, propuneri
Prospero - Cum să adăugați o semnătură electronică la propunerea dvs

Deci ți-ai scris propunerea și gata de plecare. Sunteți pe aceeași pagină cu clientul dvs. și toată lumea este la bord, gata să demareze proiectul. Doar un mic detaliu – propunerea are nevoie de o semnătură electronică. 

Aceasta ar putea părea o afacere ușoară dacă ați distribui copii fizice ale documentului de propunere, dar având în vedere lumea noastră bazată pe tehnologie, este mai probabil ca propuneri ca aceasta să se întâmple digital.

Permiterea semnării unui document cu o semnătură electronică poate ajuta la accelerarea multor procese diferite în lumea corporativă de astăzi. Chiar și anumite aplicații le solicită acum utilizatorilor să introducă o semnătură electronică pentru a-și reprezenta consimțământul de a utiliza respectiva aplicație. Aceste situații au dus la o creștere a numărului de persoane care folosesc în mod regulat o semnătură electronică.  

Deoarece utilizarea unei semnături electronice este o modalitate de a accelera un proces care, într-o altă eră, ar fi necesitat o mulțime de documente, are sens doar ca crearea semnăturii să fie la fel de simplă ca și a cânta pe o linie punctată. Se pare că acesta este exact cazul cu instrumentele potrivite.

Crearea de propuneri care închid oferte 

Deci, revenim la propunerea ta. Nu este nevoie să redactați un contract plictisitor de lungă durată. 

În schimb, cu un instrument precum Prospero, companiile sau profesioniștii care oferă servicii specifice pot crea propuneri bazate pe oricare dintre cele disponibile șabloane de propuneri

În funcție de ceea ce doriți să realizați și de timpul pe care îl aveți, vă puteți crea propria propunere de la zero sau puteți găsi un șablon potrivit - acesta este primul pas către încheierea tranzacției. 

Schița unei propuneri bune

O propunere bună ar trebui să sublinieze clar ceea ce se poate aștepta clientul să primească. Când vine vorba de propuneri moderne, nu este nevoie să deveniți prea formal cu formularea. Vorbind de scriere non-formală, o tonă de text nu este neapărat atrăgătoare pentru potențialii clienți.

Prin urmare, alegerea unui șablon cu o oarecare atracție vizuală sub formă de fonturi unice și ajutoare vizuale este un bun punct de plecare. Odată ce acestea sunt setate, utilizatorii pot schimba cu ușurință textul de pe șablon pentru a se asigura că clientul primește o propunere personalizată. 

Șablon de propunere de marketing din propunerile Prospero

Prospero este un instrument care face o treabă excelentă atunci când vine vorba de a oferi șabloane unice care sunt bine prezentate pentru a ajuta utilizatorul să-și completeze propunerea preconizată prin șablon. Chiar dacă există o mulțime de șabloane din care să alegeți, procesul nu este copleșitor.

Alegerea șablonului perfect poate câștiga jumătate din bătălie. De acolo, este vorba doar de a fi complet transparent și concis cu clientul. Acesta este, în esență, atunci când clientul trebuie să îndeplinească anumite condiții monetare.

Încheierea tuturor acestora într-un document care este rapid de citit și ușor pentru ochi va închide o mulțime de oferte. Procesul creativ este intuitiv și ușor, chiar și pentru persoanele cu puțină sau deloc experiență de proiectare. 

Odată ce ați terminat cu asta, vă puteți concentra asupra făcând contractele dvs. obligatorii din punct de vedere juridic, prin urmare, adăugarea semnăturii dvs. electronice și a clientului dvs.

Opțiuni pentru a adăuga o semnătură electronică la propuneri

Există diferite moduri de a ștampila propunerile digitale cu semnături electronice pentru a pune mingea în mișcare. 

Dacă creați o propunere cu instrumentul nostru, puteți adăuga cu ușurință semnătura dvs. electronică, fără probleme, folosind oricare dintre aceste trei opțiuni.

Prospero propune opțiuni de semnătură
  • Introducerea semnăturii dvs
  • Încărcarea unei semnături 
  • Desenarea unei semnături

Creați-vă propria propunere

În afară de asta, există și alte modalități de a finaliza procesul de semnare pentru o propunere. 

Tipul de dosar în care clientul primește propunerea îi va determina opțiunile atunci când va veni momentul semnării. 

Google Docs

Cu fișierele Google Docs, există o modalitate de a descărca o extensie care permite oamenilor să-și creeze semnătura electronică.

Utilizarea unui program extern pentru a crea o semnătură electronică poate adăuga un nivel de securitate operațiunii. În același timp, există modalități de a certifica o semnătură ca fiind obligatorie din punct de vedere juridic cu serviciile externe. Există, de asemenea, opțiunea ușoară care implică doar utilizarea unei funcții pe Google Docs, care permite utilizatorilor să-și scriu semnătura pe ecran.

O altă opțiune care a căzut puțin în dizgrație este să folosești o imagine a unei semnături desenate de mână. Acestea pot fi validate printr-un certificat PKI ca semnătură legală. Acest proces este mai complex decât celelalte două opțiuni. În ciuda acestui fapt, unii oameni îl pot prefera din cauza straturilor de securitate adăugate. 

Tipul de fișier pe care un utilizator încearcă să semneze poate face procesul mai ușor sau mai complex. Păstrarea fișierului de propunere în Google Docs sau ca PDF poate fi o modalitate excelentă de a simplifica procesul pentru potențialii clienți. Este ceva demn de luat în considerare atunci când creați propuneri.   

Cum să adăugați o semnătură electronică la fișierele Google Doc

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să accesați „Inserare”, „Desen” și apoi „Nou”. Google Docs va deschide o fereastră care va permite utilizatorului să-și deseneze semnătura fie cu mouse-ul, fie cu degetul pe un ecran tactil. 

Opțiuni de semnare digitală Google Docs

Cu această metodă, sistemul va salva semnătura în Google Drive a acelei persoane pentru a fi utilizată în viitor. Cea mai mare problemă cu această metodă este că semnătura nu are suport legal. Anumite documente pot necesita o formă de validare suplimentară pentru a deveni obligatorii din punct de vedere juridic.

DocHub: o alternativă la Google Docs

Alternativ, o soluție precum DocHub poate fi folosită și pentru autentificarea propunerilor. Utilizarea DocHub poate fi considerată a doua metodă de a adăuga o semnătură la un document Google. DocHub este o companie care oferă soluții pentru semnarea documentelor. 

Are o extensie Google pe care utilizatorii o pot activa pe Google Docs. Procesul de creare a unei semnături poate fi similar cu cel oferit direct de Google Docs. 

Semnarea digitală DocHub

Principala diferență este că semnăturile prin DocHub au sprijinul companiei. Acest suport legitimează semnătura la un nivel care nu se obține cu un simplu desen. Când niciuna dintre aceste două opțiuni nu este atrăgătoare, inserarea unei imagini a semnăturii pe hârtie poate face truc.   

Când inserați o imagine a unei semnături scrise de mână, este întotdeauna o idee bună să vă asigurați că imaginea este perfect clară. Dacă faceți eforturi suplimentare și vă asigurați că imaginea poate fi mărită pentru a verifica semnătura, este mai ușor de validat.

Chiar dacă fișierul de propunere este inițial în format Word, acesta poate fi ușor convertit într-un document Google. Tot ceea ce trebuie să facă utilizatorul este să îl încarce pe un Google Drive și apoi să îl deschidă în unitate. Acest lucru va face ca toate aceste opțiuni să adauge o semnătură electronică pe care Google Docs o oferă acestora.  

Cum să adăugați o semnătură electronică la fișierele PDF

Adăugarea unei semnături la un fișier pdf se poate face în două moduri diferite. Puteți fie să inserați o imagine a semnăturii dvs., așa cum este explicat mai sus, fie să utilizați un instrument precum DocHub pentru a semna propunerea. 

Dacă ați descărcat și adăugat DocHub ca extensie la browser, deschiderea PDF-ului prin Google Drive va activa funcția DocHub dacă extensia este activă. 

Adăugarea unei semnături la pdf folosind DocHub

Apoi, există opțiunea de a adăuga semnătura dintr-un fișier imagine. Această opțiune poate necesita, de asemenea, ca PDF-ul să se deschidă cu un program care permite editarea directă. Nu toate programele care rulează fișiere PDF vor permite editarea.

Știind că nu toate programele vor permite modificări ale fișierelor PDF, opțiunea DocHub este mai bună. Site-ul DocHub este accesibil în afara Google Drive. În acest caz, utilizatorul trebuie să încarce fișierul PDF direct pe site.

Persoanele care doresc în continuare să folosească opțiunea fișier imagine pot căuta un instrument extern de editare PDF. Există opțiuni decente disponibile online; doar o căutare rapidă pe Google. Confidențialitatea poate să nu fie o prioritate pentru aceste site-uri; acesta este un alt element de luat în considerare.   

Încheierea

Știind cum să vă autentificați rapid și legal propunerile dvs. vă va economisi mult timp/dus și înapoi cu clienții dvs. Ați făcut deja toată munca grea de a obține înțelegerea, de ce să pierdeți timpul cu semnăturile. Utilizați oricare dintre metodele prezentate pentru a autentifica legalitatea acordului dvs. contractual.

Ce e mai mult? Puteți obține cu ușurință propunerile dvs. create, trimise și semnate folosind instrumentul nostru, Prospero. Este foarte ușor să începi cu el.

Dacă sunteți în căutarea mai multor resurse care să vă convingă, consultați aceste subiecte conexe

DESPRE AUTOR

Idongesit „Didi” Inuk este agent de marketing de conținut la Prospero. Ea are o pasiune pentru a valorifica conținutul pentru a conduce conversații semnificative și pentru a-și ajuta clienții să-și atingă obiectivele. Când nu creează conținut, Didi își petrece timpul citind, urmărind seriale sau încercând noi bucătării.