Lumea independenților este în plină expansiune. Sunt peste 1.57 miliarde de freelanceri în întreaga lume astăzi. Capacitatea de a lucra pentru ei înșiși a atras întotdeauna oameni, iar pandemia nu a făcut decât să întărească tendința prin împingerea muncii de la distanță în mainstream. Cu toate acestea, acest format de lucru aparent lipsit de griji ascunde destule provocări. Freelancerii poartă multe pălării – au nevoie de timp pentru a găsi clienți, pentru a echilibra programe agitate, pentru a gestiona decalajele sezoniere, pentru a gestiona munca de administrare și pentru a oferi în continuare rezultate de top.
Una dintre sarcinile cele mai consumatoare de timp este scrierea propunerilor. Dacă vrei să ieși în evidență într-o mare de concurenți, propunerea ta trebuie să fie profesionistă și convingătoare. Acolo chiar și cei mai buni profesioniști pot eșua. Dar stai! Nu uitați de puterea inteligenței artificiale. AI este folosit astăzi practic peste tot, de la marketing la finanțe și scriere creativă. Ce se întâmplă dacă îi folosiți potențialul pentru scrierea propunerilor? Să explorăm toate dezavantajele acestei abordări.
De ce freelancerii se luptă cu propunerile
Este nevoie de cel puțin o oră pentru a scrie o propunere tradițională. Un freelancer mediu trebuie să trimită 10-15 propuneri doar pentru a obține un loc de muncă, iar acest lucru se adaugă la multă muncă neremunerată. Puteți argumenta că o propunere nu este atât de complicată. Da si nu. În piețele populare pentru independenți, clienții pot primi zeci de propuneri pentru un singur proiect. Ei identifică cu ușurință șabloanele generice și le resping imediat. O propunere cu adevărat atractivă necesită un studiu atent al detaliilor proiectului, cercetarea clienților și mesajul personalizat.
Cea mai mare provocare este să cotați prețul corect. Licitați prea mult și puteți pierde locul de muncă; licitați prea puțin și câștigați mai puțin decât ar trebui. Mulți freelanceri doar ghicesc, deoarece nu au timp și nu au acces la datele pieței. Propunerile necesită, de asemenea, urmăriri dacă doriți să încheiați cu succes afacerea – liber profesioniștilor le lipsește adesea timp să o urmărească și să o gestioneze.
Scriere propunere după propunere poate fi deranjantă. Mai devreme sau mai târziu, începi să te repete – ideile proaspete pur și simplu se evaporă. Cu cât scrii mai mult, cu atât devine mai greu să aduci entuziasm fiecărui proiect. Cum poți depăși toate obstacolele de mai sus și epuizarea creativă? Experimentează cu AI!
Cum poate AI transforma procesul de scriere a propunerii
Inteligența artificială a pătruns rapid în nenumărate procese de afaceri. Independenții sunt acum echipați cu multe instrumente utile: CRM-uri, sisteme automate de facturare, aplicații de urmărire a timpului și productivitate. De ce să nu folosiți AI pentru scrierea propunerilor? Beneficiile sunt uriașe:
Economie de timp
Instrumentele AI funcționează cu orice tip de conținut. Ei pot crea proiecte cuprinzătoare de propuneri în câteva minute. Software-ul va analiza descrierea proiectului și va scana o bază de date vastă de propuneri eficiente. Apoi, aceste instrumente creează o schiță structurată pe care freelancerii o pot perfecționa.
Inteligența artificială modernă poate înțelege toate nuanțele unui proiect independent – studiază automat cerințele cheie, termenele și livrabilele. Acest lucru permite generarea rapidă a liniilor de propunere care iau în considerare toate aspectele critice ale nevoilor clientului. Persoanele fizice pot trece cu vederea micile detalii atunci când lucrează rapid.
Deci, ceea ce v-ar fi putut lua 60-90 de minute poate fi acum realizat de 3-4 ori mai repede. Freelancerii pot răspunde la mai multe oportunități fără a pierde ore prețioase de lucru.
Personalizare la nivel înalt
Există o concepție greșită că AI creează numai conținut generic. Instrumentele moderne sunt sofisticate și permit de fapt o personalizare mai profundă. Un creator de propuneri bazat pe inteligență artificială poate:
Analizați site-ul web al unui client, rețelele sociale sau proiectele anterioare și identificați valorile și cerințele mărcii.
- Injectați limbaj și terminologie specifice clientului într-o propunere.
- Faceți referire la provocările trecute ale clientului într-un mod adecvat.
- Ajustați tonul în funcție de industrie și de stilul de comunicare cu clientul.
Oamenii nu pot concura cu viteza AI – aceasta adună și sintetizează aceste informații în câteva minute. De asemenea, puteți atinge acest nivel de personalizare, dar va necesita cercetări ample.
Calitatea scrisului mai bună
Scrisul poate fi o sarcină descurajantă pentru freelanceri care se specializează în joburi tehnologice. Un asistent de scriere AI poate veni în ajutor în acest caz:
- Poate crea propuneri de valoare atrăgătoare care demonstrează clar de ce un freelancer este alegerea ideală.
- Structurează în mod profesional propunerile și adaugă elemente psihologice care ghidează clienții spre aprobare.
- Sugerează un limbaj de impact care atinge punctele dureroase ale clientului.
- Garantează o calitate constantă.
Dacă simți că scrisul nu este forța ta de bază, un instrument bun AI este exact ceea ce ai nevoie. Acești asistenți tăcuți creează o propunere decentă de calitate bazată pe abilitățile tale reale de specializare.
Analiza preturilor
Independenții au de obicei o înțelegere aproximativă a tarifelor din țara lor. Cu toate acestea, mulți specialiști care desfășoară activități independente intră adesea pe piețele internaționale și, aici, este dificil să se facă faceți oferta corectă. AI poate ajuta:
- Acesta analizează ratele de piață pentru proiecte similare pe baza unor baze de date extinse de propuneri.
- Studiază factorii de complexitate a proiectului care justifică prețurile premium.
- Acesta sugerează opțiuni de prețuri pe niveluri care cresc șansele de a fi aprobate.
- Oferă termeni de plată care protejează atât interesele freelancerului, cât și interesele clienților.
Această inteligență îi ajută pe freelanceri să își stabilească prețul competitiv pentru serviciile și să evite cursa spre jos care afectează multe piețe pentru independenți.
Cercetare profundă
Cercetarea este de obicei cea mai grea etapă a oricărui proiect. Cu toate acestea, este o sarcină simplă pentru inteligența artificială.
- Poate cerceta companiile clienți pentru a identifica știri recente, provocări și oportunități relevante pentru propunere.
- Poate analiza concurenții din nișa freelancerului pentru a-i ajuta să se diferențieze.
- Poate aduna informații specifice industriei pentru a demonstra cunoștințele și expertiza.
- Poate identifica tendințele și evoluțiile care pot influența nevoile de proiect ale clientului.
Cu aceste date, propunerea ta va demonstra că ești bine pregătit pentru jobul pe care vrei să-l primești și îți va multiplica șansele de succes.
Urmărire automată
Freelancerii sunt mereu în căutare de noi proiecte, dar adesea uită să-și urmeze ofertele. Instrumentele AI se pot descurca cu asta:
- Ei urmăresc starea propunerii și sugerează momentul optim pentru un mesaj de urmărire.
- Ei redactează mesaje de urmărire personalizate.
- Ei analizează tiparele de răspuns pentru a perfecționa strategiile pentru viitor.
Odată ce integrați un instrument AI cu sistemul dvs. CRM, veți vedea fiecare oportunitate. De-a lungul timpului, dvs ratele de conversie vor crește, deoarece mai multe propuneri se vor transforma în proiecte reale.
Minusurile folosirii AI
Freelancerii ar trebui să-și amintească că inteligența artificială este doar un instrument care are nevoie de supraveghere umană. Nu ar trebui să-l folosiți orbește. Conținutul generat de inteligență artificială poate fi uneori blând dacă nu adaugi niște emoții. De asemenea, AI se bazează pe datele existente și poate repeta informații sau include detalii învechite. Trebuie să verificați tot ce vă produce. Un alt risc este automatizarea – dacă lași AI să facă totul, îți vei pierde stilul unic și gândirea strategică. Amintiți-vă, de asemenea, despre confidențialitatea datelor și părtiniri în sistemele AI - acestea necesită o atenție suplimentară dacă utilizați astfel de instrumente pentru a scrie propuneri.
Instrumente pentru scrierea de propuneri independenți
Există multe instrumente bazate pe inteligență artificială de testat astăzi. Există servicii gratuite și plătite care îi pot ajuta pe freelanceri să creeze propuneri puternice și profesionale. Aceste instrumente economisesc timp, îmbunătățesc calitatea scrisului și creează conținut unic. Iată câteva care merită explorate:
Chatbot și asistenți virtuali. Asistenții AI redactează propuneri, explică cerințele proiectului și îmbunătățesc răspunsurile pe care le trimiteți clienților potențiali. Experimentați cu ChatGPT pentru a genera text de propunere, pentru a face brainstorming puncte cheie sau pentru a relua secțiuni pentru o mai bună claritate.
Verificatoare de gramatică și ton. AI poate lustruiți-vă scrisul, îmbunătățind gramatica, lizibilitatea și stilul. Testați Grammarly și Hemingway – aceste servicii vă vor face propunerea să sune naturală și profesională.
Generatoare de propuneri. Puteți automatiza complet procesul de scriere a propunerii. Prospero oferă peste 100 de șabloane de propuneri, e-mailuri automate și mementouri, funcții de urmărire și chiar elemente interactive. Platforma le permite freelancerilor să creeze o propunere profesională fără efort.
Un ghid pentru scrierea propunerii cu AI
Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care puteți crea o propunere Prospero alimentat de AI.
Configurați un cont. În primul rând, înscrieți-vă pe platformă. Adăugați numele dvs. și toate persoanele de contact.
Alegeți un șablon. Prospero are zeci de șabloane pentru diferite industrii - design web, scriere de conținut, marketing și multe altele. Alege-l pe cel pentru nișa ta.
Personalizați-vă propunerea. Fiecare propunere ar trebui să includă introducerea, abilitățile, prețul și calendarul. Serviciul vă permite să editați toate aceste secțiuni.
Îmbunătățiți-vă scrisul. Inteligența artificială a lui Prospero vă va rafina și gramatica și stilul. Dar nu copiați doar ceea ce generează - personalizați-l astfel încât să pară tu.
Adăugați imagini și mărturii. Puteți include imagini, videoclipuri și chiar mărturii ale clienților.
Revizuiește totul.Acordați câteva minute pentru a vă corecta propunerea. Nu ar trebui să aibă greșeli de scriere sau alte inconsecvențe.
Trimiteți și urmăriți propunerea dvs. Acum propunerea ta este gata pentru a fi trimisă. Platforma vă va anunța când clientul o deschide.
La finalul
Dacă nu sunteți un mare fan al scrierii de propuneri, astăzi nu este o problemă. Puteți găsi instrumente ușor de utilizat pentru această sarcină. AI se va ocupa de scriere, de formate și chiar de a urmări rezultatele pentru tine. Acești asistenți puternici pot simplifica serios viața liber profesioniștilor. Cu toate acestea, nu uitați de problemele legate de dependența excesivă de AI. Ai nevoie de atingerea ta unică pentru a-ți face propunerile vizibile. Delegați toate lucrările grele instrumentelor AI și concentrați-vă pe construirea de relații puternice cu clienții. Cu instrumentele potrivite, scrierea propunerilor devine o briză și aveți mai multe oportunități de a câștiga proiecte. Începeți azi să utilizați Prospero.
