Alternative de top pentru o automatizare puternică a propunerilor

Postat de Didi Inuk | Martie 22, 2023 | propuneri,

Dacă sunteți proprietar de afaceri care dorește să trimită propuneri către noi potențiali sau asociați, este posibil să căutați online șabloane de propuneri sau software pentru propuneri. Din fericire pentru tine, există multe resurse cum se scrie o propunere precum și propuneri de soluții software online care vă pot ajuta cu această sarcină.

Crearea unei propuneri de afaceri de la zero poate fi o provocare pentru cineva care nu cunoaște cum să folosească Microsoft Word sau Excel.

O aplicație numită Expedience iese în evidență din mulțime, dar este puțin costisitoare. Există, totuși, alternative de Expedience care pot fi explorate pentru cei care au un buget redus. Să aflăm mai multe despre unele dintre cele mai bune soluții de propunere și RFP de acolo.

Ce este software-ul Expedience Proposal

Fondată în 2012, Expedience Proposal Software este o propunere premiată și o soluție RFP (Solicitare de propunere). Expedience bazat pe clienți constă în principal din organizații B2B de dimensiuni medii până la întreprinderi.

Aceste entități se află în sectorul financiar, asistență medicală, servicii de afaceri, juridic, managementul activelor și multe altele.

Ceea ce face acest software unic este extensia sa inovatoare pentru Microsoft Office și Excel. Extensia include automatizare avansată pentru a ajuta la producerea de propuneri premiate. 

Expedience vă permite să creați propuneri atrăgătoare, de marcă și persuasive, care obțin rezultate. Software-ul este de încredere de 100 de companii tehnologice, de producție, juridice și financiare din întreaga lume.

Alternative pentru Expedience

Prospero

O imagine cu textul „Propuneri profesionale. Încheiați mai multe tranzacții. De 3 ori mai rapid”. Aceasta prezintă sigla Prospero și pictogramele paginii sale de destinație.

Software-ul pentru propuneri de afaceri Prospero este o alternativă excelentă la Expedience. Serviciul este accesibil și ușor de utilizat, ceea ce îl face favorit printre întreprinderile mici și mijlocii. Când vizitați site-ul companiei, sunteți întâmpinat de o pagină de pornire frumos prezentată.

Poți începe o perioadă de probă de 14 zile a software-ului gratuit și să începi prin a proiecta eficient propuneri, câștigând în același timp mai multe proiecte și impresionându-ți clienții. 

Tabloul de bord are o interfață intuitivă care funcționează la viteză optimă în timp ce se livrează modele de propuneri de calitate. Crearea unei propuneri de afaceri cu Prospero durează câteva minute și vă puteți introduce imaginile, videoclipurile, tabelele și sigla.

Are încorporate analize de urmărire precise și simple, care vă permit să monitorizați progresul campaniei de propuneri. 

Există trackere atașate propunerilor de e-mail care sunt trimise potențialilor dvs. Odată ce un client sau candidat vă deschide trimiterile pentru prima dată, o notificare este trimisă la adresa dvs. de e-mail.

Software-ul se poate ocupa de o varietate de nevoi de afaceri din sectorul tehnologiei. Șabloanele sale de propunere sunt frumoase și au un design elegant. Aceste propuneri atractive prind viață de trei ori mai repede decât dacă ar fi fost create pe Microsoft Word.

Fiecare propunere arată incredibil și poate fi structurată pentru a se potrivi cu criteriile dvs. de afaceri. Acest serviciu elimină munca de picior în proiectarea unei propuneri premiate. Un motiv excelent pentru a te alătura lui Prospero ar fi capacitatea de a te integra cu aproape orice platformă în doar câteva clicuri. 

Puteți integra cu ușurință Propsero cu Stripe, QuickBooks, FreshBooks, Zapier și Integromat. Acest lucru vă permite să generați o factură rapid, iar clientul vă poate plăti cu un singur clic.

Scripturi de la terți, cum ar fi Google Analytics, live chat, sau hărțile termice sunt compatibile cu această soluție, la fel și multe altele. Opțiunile sunt aproape nesfârșite și este o provocare să găsești ceva care să se potrivească cu Prospero când vine vorba de compatibilitate.

Vine la un preț lunar excelent de 19 dolari pe lună, relativ accesibil, având în vedere toate funcțiile avansate. Puteți utiliza serviciul de oriunde din lume și poate funcționa pe mai multe sisteme de operare.

Indiferent de felul în care îl priviți, acest software este perfect pentru a conduce următoarea campanie de propuneri.

RocketDocs

Acest software vă permite să simplificați procesul RFP, oferind un sistem simplu și ușor de utilizat. Dispune de un tablou de bord intuitiv care are o serie de opțiuni de personalizare pentru variabile și câmpuri. 

RocketDocs oferă utilizatorilor opțiunea de a-și gestiona și urmări eforturile prin utilizarea analizei. Este o alternativă excelentă la Expedience, dar are câteva dezavantaje.

Există o interfață pentru generatorul de documente care poate fi utilizată pentru crearea în colaborare în timpul procesului de proiectare a propunerii. Urmăriți-vă progresul pe tabloul de bord cu instrumentele de raportare analitică. 

Integrarea este asigurată cu sistemul de colaborare al companiei prin care o serie de rich media pot fi adăugate la propunerile dumneavoastră.

În general, este o alternativă excelentă la Expedience, dar marele dezavantaj este tabloul de bord și sistemul complicat de stocare a fișierelor.

Zbizlink

Direct din Baltimore, în Statele Unite, este o companie numită Zbizlink. Această firmă de tehnologie deține un instrument de management al propunerilor dinamic, bazat pe cloud, care combină diferite elemente ale aplicațiilor de afaceri într-o singură soluție.

Funcțiile multiple pot sprijini întregul ciclu de dezvoltare a afacerii. Lucruri precum un parser RFP care economisește timp ajută la creșterea productivității în timp ce vă dezvoltați RFP.

Tabloul de bord este receptiv și necesită puțin să vă obișnuiți, cum ar fi să aflați care setare funcționează cel mai bine pentru dvs. Designul său poate ajuta campaniile de propuneri guvernamentale și comerciale, menținând în același timp ciclul complet de dezvoltare a afacerii.

Există o serie de persoane care folosesc Zbizlink, inclusiv furnizori federali și de stat.

Acest serviciu este excelent pentru companiile mai mari datorită prețului ridicat și a serviciilor extinse de afaceri.

Propune

Proposify este un pachet software care ajută echipele new-age să creeze propuneri de afaceri și să le urmărească cu un sistem de analiză. Serviciul poate gestiona contracte și acorduri, precum și semnarea electronică a ofertelor câștigătoare.

Cu sediul în Nova Scoția, software-ul acestei companii utilizează fluxuri de lucru de asamblare și aprobare, astfel încât echipele să poată lucra fără probleme la proiecte. Există, de asemenea, urmărirea interacțiunii care vă informează despre ratele dvs. de clic.

Puteți adăuga cu ușurință logo-ul dvs., iar sistemul de gestionare a accesului utilizatorilor este simplu de utilizat. Software-ul de propunere online vă oferă vizibilitate și control, permițându-vă să monitorizați fiecare tranzacție de la început până la sfârșit.

Încercați gratuit Proposify pentru a vedea dacă vă place. Pachetul de bază este de 49 USD, iar pentru întreprinderi, începe de la 590 USD pe lună. 

Qvidian

Fondată în 1977, Qvidian Corporation este în industria software de mulți ani. Avea sens doar că au scos un sistem de management al conținutului.

Compania a dezvoltat acest sistem mai târziu și l-a numit Upload Qvidian RFP răspuns și software de gestionare a propunerilor. Este un software de vânzări bazat pe cloud, care are o platformă de activare a răspunsului la RFP.

Puteți urmări, gestiona și confirma propunerile printr-o bibliotecă de conținut care poate fi căutată, care stochează informații în limbi aprobate și branding. Software-ul este capabil să livreze o propunere rafinată care atrage atenția potențialilor.

Deservește mai multe corporații gigantice și costă 29 USD pe utilizator pe lună, potrivit pentru o întreprindere mare.

Concluzie

Toate aceste sisteme au caracteristici și opțiuni excelente, dar unul iese în evidență de restul. Acesta este Prospero datorită cantității semnificative de personalizare pe care o are. Dacă te gândești la prețul mare, ar fi o prostie să nu iei în considerare Prospero pentru nevoile tale de propunere.

Toate beneficiile creării, trimiterii, urmăririi și confirmării sunt ceva ce îți dorești ca proprietar sau manager de afaceri. Asta face ca Prospero să fie una dintre cele mai bune alternative Expedience de pe această listă.

Înregistrează-te acum sau dați un vârtej versiunii de încercare pentru a explora cel mai bun software de propunere de pe piață. 

DESPRE AUTOR

Idongesit „Didi” Inuk este agent de marketing de conținut la Prospero. Ea are o pasiune pentru a valorifica conținutul pentru a conduce conversații semnificative și pentru a-și ajuta clienții să-și atingă obiectivele. Când nu creează conținut, Didi își petrece timpul citind, urmărind seriale sau încercând noi bucătării.