Propunerea și prezentarea dvs. pot face sau rupe afacerea atunci când încercați să câștigați un client mare sau să atrageți un partener de afaceri puternic. Din păcate, nu suntem cu toții pregătiți pentru acest tip de presiune, așa că abilitățile de prezentare a propunerilor sunt prețioase în lumea afacerilor de astăzi.
Prin urmare, atunci când planificați creșterea companiei dvs., trebuie să luați în considerare și nevoia de oameni care își pot fermeca drumul în inimile partenerilor, clienților și clienților potențiali în timp ce fac o prezentare stelară.
În articolul de astăzi, vom discuta despre ce face o prezentare bună a propunerii, unde să căutăm oamenii potriviți și ce abilități să ținem cont.
Ingredientele unei bune prezentări de propunere
O prezentare bună a propunerii este convingătoare, captivantă și informativă pentru toată lumea din sală. Pentru aceasta, vorbitorul trebuie să găsească modalități creative de a capta și de a reține atenția tuturor, ceea ce nu este o ispravă ușoară, mai ales în zilele și vârsta de astăzi când oamenii au o durată de atenție mai scurtă.
Deci, pentru a pune împreună o prezentare puternică, veți avea nevoie de o combinație a acestor elemente:
- O introducere grozavă
- Structură bună și un obiectiv clar
- Imagini convingătoare
- Limbajul corpului pozitiv și deschis
- Familiaritatea cu publicul
- Date de înaltă calitate care susțin punctul principal
Pe scurt, o prezentare excelentă a propunerii începe cu un bang! (introducerea) și continuă cu o structură bine definită care evidențiază datele convingătoare într-un format vizual ușor de înțeles și prietenos.
De asemenea, comportamentul non-verbal este la fel de important ca și partea vorbită a prezentării propunerii. O persoană zâmbitoare, calmă, care folosește gesturi mari și arată încrezătoare în ceea ce spun este extrem de convingătoare.
În cele din urmă, un mare vorbitor își cunoaște publicul. Sau știu ce motivează procesul lor de luare a deciziilor. Acest lucru implică adesea o mulțime de cercetări asupra tipului de oameni care vor participa la construirea a ceva similar cu a profilul cumpărătorului.
Tipuri de oameni care fac vorbitori grozavi
Vorbirea în public este chestia unui coșmar pentru mulți oameni, iar când adăugați presiunea unei prezentări de afaceri, lucrurile devin provocatoare. Acesta este motivul pentru care trebuie să găsiți și să angajați oameni care sunt cu adevărat interesați de această activitate. Proiectându-vă cu atenție procesul de recrutare, puteți identifica și atrage persoane care nu numai că posedă abilitățile necesare, ci și au o pasiune reală pentru muncă
Cei mai mulți dintre ei sunt extroverti și pasionați, cu o personalitate unică care tinde să strălucească în fața unui public. De asemenea, sunt expresivi și pot folosi mișcările corpului, expresiile faciale și cuvintele pentru a transforma chiar și o prezentare plictisitoare și tehnică în ceva interesant și demn de atenție.
Studierea celor mai renumiți vorbitori publici din întreaga lume vă va face să observați că se conectează cu adevărat cu publicul lor. Acum, șansele să-l găsiți și să-l angajați pe următorul Nelson Mandela sunt destul de scăzute, dar vă ajută să știți ce căutați în ceea ce privește caracterul și abilitățile.
Unde să vă enumerați jobul pentru a găsi rapid talent
Acum că cauți oameni care te pot ajuta creați și oferiți o propunere de afaceri remarcabilă prezentări, ar trebui să știți și unde să le căutați. Cele mai multe forumuri online de locuri de muncă vor face, dar dacă doriți ca lucrurile să meargă mai repede, poate doriți să includeți site-uri precum Indeed.com sau Lensa, care este un excelent alternativă la Indeed.
Panourile moderne de locuri de muncă online folosesc algoritmi bazați pe inteligență artificială pentru a ajuta la rafinarea căutărilor și la filtrarea candidaților în funcție de abilități și caracteristici specifice. În acest fel, nu trebuie să revizuiți o grămadă de CV-uri înainte de a vă găsi cei mai buni candidați.
Abilități de luat în considerare atunci când navigați prin aplicații
Iată o listă cu cele mai comune abilități care pot ajuta o persoană să devină un vorbitor bun.
#1: Reziliență și răbdare
În spatele unei prezentări bune de propunere se află ore și ore de cercetare, pregătire și practică. Chiar și vorbitorii naturali cărora le place să fie în fața unei mulțimi trebuie totuși să-și cunoască publicul și să alcătuiască o cronologie a prezentării și discursului lor.
Nivelul de pregătire rămâne același, indiferent dacă audiența cuprinde cinci directori care lucrează la companie sau 500 de persoane la o sală de conferințe. Prin urmare, una dintre abilitățile de care are nevoie un bun prezentator este răbdarea și reziliența de a investi timp și efort în căutarea datelor și în învățarea din mers.
#2: Gândire rapidă
Un prezentator bun trebuie să se ocupe de întreruperi, întrebări neașteptate și comentarii din partea publicului, fără a permite acestor evenimente să afecteze fluxul general al prezentării. Acest lucru poate fi dificil de realizat atunci când vorbitorii sunt prost pregătiți sau nervoși.
Oamenii care pot improviza la fața locului sunt adesea grozavi în timpul prezentărilor de propuneri, dar mai ales se rezumă la nivelul lor de încredere și pregătire. Când știi despre ce vorbești, este ușor să răspunzi la o întrebare și să te întorci la prezentare.
#3: Povestirea
Poveștile au fost înrădăcinate în ființa noastră încă de la naștere, iar oamenii le-au folosit de generații întregi pentru a comunica și a împărtăși informații. De aceea avem tendința să ne amintim cele mai bune povești, cele care ne-au făcut să ne simțim într-un anumit fel (studiile arată că emoțiile joacă un rol critic în luarea deciziilor)
Povestirea este o modalitate sigură de a intra în legătură cu publicul și de a-l inspira să ia măsuri (cumpărați un produs, semnați un contract, abonați-vă la un serviciu). De asemenea, este grozav să conduci implicarea social media și faceți-vă marca să iasă în evidență într-o mulțime de mărci similare.
În rezumat, un prezentator bun cu o poveste convingătoare poate transforma chiar și cele mai plictisitoare date într-o poveste care va face publicul investit emoțional și să fie atent.
#4: competență digitală
Persoanele care lucrează la prezentări (atât pentru cercetare, cât și pentru prezentare) trebuie să se simtă confortabil în utilizarea instrumentelor digitale. Multe companii folosesc platforme de schimb de cunoștințe pentru a ușura munca de cercetare și a încuraja colaborarea între angajatori și departamente, dar caracteristicile și interfețele diferă adesea de la un furnizor la altul.
Prin urmare, ar trebui să căutați pe cineva confortabil să învețe un nou sistem de la zero. De asemenea, în zilele noastre, prezentările de propuneri virtuale sunt destul de standard, așa că doriți și pe cineva care știe să folosească instrumente pentru a ajuta la crearea și rularea unei prezentări dintr-o locație îndepărtată.
#5: Un bun simț al designului
Suntem ființe vizuale, așa că conținutul vizual tinde să fie mai popular și primește cele mai multe distribuiri online. Potrivit unui studiu recent, 91% dintre consumatorii de conținut preferă conținutul vizual și interactiv peste medii sau text statice.
Dar nu trebuie să studiezi pentru a ști asta. Dacă ați fost vreodată supus unei prezentări PowerPoint care a fost în mare parte text, probabil vă amintiți că este una dintre cele mai dureros de plictisitoare experiențe din viața voastră.
De aceea, doriți ca o persoană cu un ochi bun pentru design să se ocupe de prezentările de propuneri ale companiei. Ajutoarele vizuale și o bună structură sunt elemente esențiale, chiar lângă povestirea și cercetarea sunetului.
#6: Entuziasm și onestitate
Poate un candidat să fie entuziasmat de foile de calcul Excel în timp ce explică de ce ar trebui să fii entuziasmat și tu? Atunci, cel mai probabil, vorbești cu cineva cu potențial pentru job.
Pe lângă o prezentare lipsită de ajutoare vizuale, un prezentator plictisit care nu arată interes pentru subiect este la fel de rău. Un vorbitor bun este încântat de ceea ce urmează să împărtășească cu publicul, iar entuziasmul său se răspândește prin sală, implicând publicul.
Dar onestitatea este la fel de crucială pentru o prezentare de succes a propunerii. Într-un mediu de afaceri, oamenii din audiență sunt adesea bine informați cu privire la subiect și pot observa rapid exagerările sau orice îndoire a adevărului. Când se întâmplă acest lucru, atât prezentatorul, cât și brandul din spatele lor își pierd credibilitatea.
#7: Limbajul corpului grozav
Ființele umane au mai multe modele de comunicare, iar comunicarea non-verbală (alias limbajul corpului) este cea pe care o folosim cel mai mult. Potrivit profesorului Albert Mehrabian de la Universitatea din California din Los Angeles, deducem sentimentele și atitudinile unei persoane mai mult din limbajul corpului și tonul vocii vorbitorului și mai puțin din ceea ce spune.
Pe scurt, limbajul corpului unui vorbitor este adesea factorul determinant atunci când transmiteți cu succes un mesaj. Lucrul grozav la această abilitate este că poate fi ușor evaluată în timpul interviului, atunci când managerii de angajare pot determina comunicarea nonverbală a unei persoane sub presiune.
Un prezentator bun este deschis față de public (fără brațe sau picioare încrucișate), emană încredere (se uită pe oameni în ochi, zâmbește) și păstrează un comportament calm și prietenos pe toată durata prezentării propunerii.
Desigur, este nevoie de timp și practică pentru a ajunge la acest nivel de comunicare non-verbală, așa că cel mai bine este să cauți o persoană care să acorde atenție detaliilor și să aibă suficientă prezență de sine pentru a-și înțelege limbajul corpului.
Intrebari cu cheie
Un prezentator bun este entuziast, onest, încrezător, calm sub presiune și capabil să gândească rapid într-un scenariu dinamic.
De asemenea, sunt buni cu instrumentele digitale și doresc să-și cunoască publicul. În cele din urmă, ei știu cum să își ajusteze limbajul corpului pentru a comunica mesajul potrivit și pot încânta publicul cu o poveste captivantă.
