O propunere de afaceri este un document pe care îl utilizați pentru a vă prezenta organizația și tipul de produs sau serviciu pe care îl oferiți potențialilor clienți sau investitori.
Aceste propuneri sunt vitale pentru succesul afacerii tale și includ mai mult decât o scriere excelentă. Cunoașteți și înțelegeți publicul și domeniul țintă pentru a vă ajuta creați documente de propunere excelente. Trebuie să fiți familiarizat cu tendințele de afaceri pentru a vă ajuta să vă elaborați propunerea în consecință.
Dezvoltatorii de tehnologie își propun să folosească întreprinderile mici și mijlocii pentru a stimula adoptarea produselor lor. Realitatea augmentată și virtuală au ocupat centrul atenției în timpul pandemiei și continuă să impulsioneze inovații.
Propunerile dvs. de afaceri ar trebui să includă elemente ale acestor tendințe pentru a vă oferi un avantaj competitiv față de ceilalți.
Acest articol va analiza cel mai bun șablon de propunere pentru afacerea ta.
Relevanța propunerilor de afaceri
Indiferent de tipul de afacere în care vă interesează, a avea o propunere bine elaborată este o modalitate excelentă de a o ajuta să supraviețuiască.
Cercetare arată că vă poate ajuta în aproape orice, de la creșterea clienților până la asigurarea finanțării.
Să ne uităm la câteva dintre cele mai mari motive pentru care aveți nevoie de o propunere de afaceri:
1. Planuri și proiecții
Ar trebui să fii realist în privința afacerii tale când începeți. De aceea este necesară o propunere de afaceri.
CEO al Boyer Management Group, Hank Boyer, a declarat că mai mulți antreprenori apreciază greșit timpul necesar înainte de a ajunge la renta. El a adăugat că multe idei de afaceri s-au prăbușit deoarece proprietarii nu și-au dat seama că cheltuielile erau mai mari decât finanțarea sau veniturile pe care le-au primit.
Când scrieți o propunere de afaceri, mai întâi trebuie să vă evaluați organizația. Acest lucru vă ajută să o descrieți unei alte persoane citind mai bine propunerea.
Priviți provocările și riscurile, inclusiv cele mai bune și cele mai rele scenarii. Propunerea vă va ajuta să vă gestionați așteptările și face planuri de afaceri mai bune.
2. Ajută la asigurarea finanțării
Afacerea ta nu este nimic fără capital. Este rar ca proprietarii să aibă întotdeauna suficient capital pentru a continua finanțează o afacere înainte de a ajunge la renta. Acesta este motivul pentru care ai investitori este vital pentru supraviețuire.
An excelenta propunere de afaceri vă ajută să demonstrați clienților potențiali sau investitorilor că organizația dumneavoastră merită atenția lor. Vă prezintă capacitatea și produsele sau serviciile unice într-o manieră care îi convinge pe acești oameni că au nevoie sau doresc să investească în el.
Vă arătați competența și excelența conceptului dvs. de afaceri prin propunerea dvs.
3. Direcție și îndrumare
O propunere de afaceri vă permite să vă uitați la starea actuală a sediului dvs. și unde intenționați să o luați. Având o direcție clară, vă puteți structura resursele și operațiunile în consecință.
Cercetările arată că afacerile australiene eșuează după doi, trei sau patru ani, deoarece au nevoie de planuri și management eficiente.
Propunerea dvs. de afaceri vă ghidează luarea deciziilor, vă urmărește fluxul de numerar și vă supraveghează strategiile de marketing și financiare. Obiectivele bine definite vă ajută să creați indicatorilor cheie de performanță (KPI) pentru a monitoriza operațiunile.
Acest lucru arată potențialilor dvs. că știți despre ce sunteți și încotro vă îndreptați.
4. Îi pune pe toți pe aceeași pagină
Atunci când vă prezentați afacerea potențialilor clienți și investitori, propunerea vă ajută să-i puneți pe toți pe aceeași pagină. Informațiile pe care le aveți sunt cele pe care le oferiți.
Tipuri de propuneri de afaceri
O propunere de afaceri este fie solicitată, fie nu. Primul înseamnă că potențialul client sau investitorul lansează o cerere de propuneri. Își cunosc problema, înțeleg cum doresc să o rezolve și doresc să găsească cea mai bună organizare conform specificațiilor.
Propunerile nesolicitate sunt trimise clienților potențiali, în speranța de a-i convinge de valoarea produsului sau serviciului tău.
Acestea sunt mai greu de vândut decât propunerile solicitate.
Ce ar trebui să fie inclus într-o propunere de afaceri?
Propuneri de afaceri ar trebui să urmeze un format acceptat pentru a le face ușor de citit și fără ambiguitate.
Pagina titlu
Pagina de titlu include numele companiei dvs., numele dvs., cine primește propunerea și data depunerii. Îți identifică documentul fără ca destinatarul sau altă persoană să fie nevoit să-l deschidă mai întâi.
Cuprins
Un cuprins este bun dacă doriți să oferiți cititorului o referință rapidă pentru diferitele părți ale documentului. Ar trebui să vină după pagina de titlu și să includă detalii precum capitole, titluri etc. Dacă documentul este în format PDF, puteți adăuga link-uri de ancorare la detaliile enumerate pentru a simplifica navigarea.
Rezumat
Propunerea dvs. de afaceri ar trebui să aibă întotdeauna un rezumat executiv. Este considerată introducerea documentului dumneavoastră. Rezumatul include propunerea în câteva paragrafe și evidențiază părțile critice. Consideră-l un rezumat al propunerii tale.
Declarație problemă
Ar trebui să continuați să abordați problema cu care se confruntă în prezent clientul după rezumatul executiv. Problema ar trebui să fie largă; la urma urmei, cea mai mare provocare a lor poate fi doar localizarea candidatului ideal pentru a-și îndeplini misiunea.
Asigurați-vă că înțelegeți de ce clienții dvs. își doresc produsul sau serviciul pe care îl oferiți. Arătați-le că le cunoașteți obiectivele de afaceri și că sunteți pregătiți să le ajutați să le atingă eficient.
Folosiți această ocazie pentru a exprima problema lor în propriile cuvinte.
Metodologie
Această secțiune prezintă strategia dumneavoastră pentru a oferi o soluție la problema enunțată. Enumerați activitățile pe care intenționați să le întreprindeți pas cu pas pentru a-i ajuta să înțeleagă.
Aveți grijă să nu oferiți prea multe detalii, deoarece clientul vă poate folosi planul cu un alt contractant.
Vrei ca clientul tău să-ți înțeleagă strategia și să poată urma, dar nu vrei să dai prea mult sau să-l copleșești.
Criterii
Aceasta este partea din propunerea companiei dvs. în care puteți convinge clientul că sunteți cel mai bun candidat pentru poziție. Este în regulă să fii puțin mândru aici.
Puteți evidenția orice diplome relevante, pregătire legată de industria dvs., certificate, realizări anterioare în proiecte de același tip, ani de experiență etc.
Mărturiile foștilor clienți care sunt influenți au foarte multă greutate.
valori de referință
Spune-i clientului tău potențial perioada pentru proiect și diferitele procese de evaluare.
Este bine dacă amândoi sunteți imediat pe aceeași pagină. Acest lucru va preveni argumentele cu privire la termene, va gestiona așteptările lor și vă va elibera de presiune.
Vă rugăm să nu subestimați cât timp vă va dura să finalizați sarcina, în ciuda tentației de a face acest lucru pentru a impresiona clientul.
Nerespectarea promisiunilor vă poate distruge reputația afacerii. Este mai bine să pierzi un loc de muncă decât să-ți strici șansa de a obține oricare altul.
Dacă vindeți un produs, este posibil ca această secțiune să nu vi se aplice, așa că omiteți-o. Formatul propunerii de afaceri este flexibil, așa că editați-l pentru afacerea și industria dvs.
Costuri și legalități
Aici, deveniți specific și indicați prețul și orice condiții de plată necesare.
Proiectul sau serviciul specific pe care îl oferiți va avea un impact semnificativ asupra modului în care structurați această secțiune. Dacă este necesară o plată unică, o secțiune „Rezumatul taxelor” poate fi adecvată; în caz contrar, o listă „Tarifă” sau un tabel de prețuri pot fi mai potrivite. Pentru a vă asigura că oferiți clientului toate informațiile de care are nevoie pentru a-l ajuta să ia decizia, consultați întotdeauna cererea de propunere ori de câte ori este practic.
Includeți aceste informații dacă trebuie îndeplinite cerințe legale, cum ar fi permisiuni sau licențe. Simțiți-vă liber să includeți o secțiune dedicată gestionării aspectelor legale ale proiectului, dacă este necesar.
Beneficii
Aceasta este ultima ta șansă de a convinge clientul. Nu vă opriți când descrieți beneficiile angajării dvs. pentru a finaliza proiectul sau alegeți produsul dvs.
Asigurați-vă că le explicați de ce sunteți cea mai bună opțiune și punctul dvs. unic de vânzare. Clientul ar trebui să știe că alegerea dvs. și a companiei dvs. este cea mai mare valoare pe care o poate obține pentru investiția lor.
Importanța de a avea elementele potrivite pentru șablonul de propunere
O propunere de afaceri adecvată necesită să examinați punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările (SWOT) din operațiunile dvs.
Aici, cel mai bine ar fi să luați în considerare lucrurile pe care le puteți controla și cele pe care nu le puteți controla.
Boyer încurajează proprietarii de afaceri să se gândească la analiza SWOT, cum ar fi vântul și o barcă cu pânze. Este posibil ca o persoană să nu poată schimba vântul, dar este posibil să ajusteze pânzele astfel încât să profite de el.
Șablonul de propunere potrivit îți arată fiecare aspect al afacerii tale pe care le poți remedia înainte de a-l prezenta unui prospect.
Cum să alegi cel mai bun șablon de propunere pentru o afacere
Luați în considerare două lucruri principale pentru cel mai bun șablon de propunere:
- Ar trebui să abordeze problemele pe care le are clientul potențial sau investitorul. Propunerea o conturează și demonstrează că le înțelegeți frustrarea sau dilema.
- Șablonul de propunere de afaceri trebuie să arate clientului potențial că puteți rezolva problema prezentată.
Noțiuni de bază
Mai multe aplicații ușurează respectarea tuturor acestor linii directoare fără dureri de cap.
Prospero are șabloane gata de utilizat care vă ajută scrie propuneri de afaceri asta suna natural.
Puteți începe aici.
