Propunere de afaceri și plan de afaceri: care este diferența?

Propunere de afaceri și plan de afaceri: care este diferența?

În lumea afacerilor, a avea documentele potrivite poate face toată diferența. Deși atât propunerile de afaceri, cât și planurile de afaceri sunt instrumente esențiale pentru succes, ele servesc unor scopuri și audiențe distincte. O propunere de afaceri este adesea creată pentru a câștiga un client sau a asigura un contract, concentrându-se pe prezentarea unei soluții specifice la problema unui client. Pe de altă parte, un plan de afaceri este o foaie de parcurs cuprinzătoare care conturează obiectivele, strategiile și proiecțiile financiare ale afacerii dvs., care vizează în primul rând părțile interesate interne sau investitorii.

Înțelegerea diferenței dintre aceste două documente este crucială. Folosirea unui format greșit sau includerea de informații irelevante vă poate dilua mesajul și vă poate costa oportunități valoroase. Indiferent dacă doriți să impresionați un potențial client sau să obțineți finanțare pentru afacerea dvs., claritatea cu privire la aceste instrumente și rolurile lor este esențială pentru a vă atinge obiectivele în mod eficient.

Să ne uităm la cei doi termeni în detaliu și să evidențiem câteva exemple când este adecvat să fie folosit.

Ce este o propunere de afaceri?

O propunere de afaceri este documentația unei companii care merge direct către clientul său potențial. De obicei, este scrisă în încercarea de a vinde produsul sau serviciul unei companii.

Deși o propunere de afaceri nu este o estimare, va avea anumite detalii financiare. O estimare este neoficială și pur și simplu o modalitate de a trece peste costurile reale fără a prezenta imaginea reală.

Pe scurt, o propunere de afaceri arată o particularitate idee de afaceri menită să determine investitorii să susțină acest demers special care este sugerat.

Deși o propunere de afaceri arată o privire de ansamblu asupra a ceea ce face compania (la fel ca un plan de afaceri), scopul ei principal este de a oferi informații despre ideea de afaceri sugerată. 

Răspunde la orice întrebări sau preocupări pe care potențialii investitori le pot avea cu privire la ideea de afaceri sugerată.

Prospero Software-ul pentru propuneri de afaceri vă poate ajuta să redactați cu ușurință o propunere competitivă și convingătoare pentru a depăși alte oferte. Cu interfața sa ușor de utilizat și diverse șabloane de propuneri, nu trebuie să creați totul de la zero.

Șablon de propunere de afaceri Prospero

Să ne uităm acum la importanța unei propuneri de afaceri și a unui plan de afaceri.

Motivele unei propuneri de afaceri

Principalul motiv pentru care este scrisă o propunere poate fi înțeles doar pe baza tipului de propunere pe care doriți să o redactați. Sunt două tipuri de propuneri; propuneri invitate și neinvitate.

Propunere invitată

O propunere invitată este trimisă ca răspuns la o reclamă a unui potențial client. Un bun exemplu îl reprezintă agențiile guvernamentale care invită contractorii să liciteze pentru un anumit serviciu.

Alternativ, companiile solicită propuneri de la un grup de furnizori pe care sunt dispuși să-i considere clienți potențiali.

Propuneri neinvitate

Propunerile neinvitate, pe de altă parte, sunt înaintate potențialilor clienți chiar și atunci când aceștia nu au solicitat una. În ambele cazuri, o companie trebuie să elaboreze o propunere convingătoare pentru a convinge cumpărătorii. 

Propunerile sunt limitate în domeniul de aplicare a unei anumite nevoi sau a unui proiect și sunt scrise pentru anumite audiențe.

Principalul motiv pentru care companiile scriu propuneri este acela de a solicita sau de a dezvolta oportunități de companie. Vă puteți gândi la o propunere ca la un document extern pentru a prezenta sau vinde compania unor jucători externi.

Arată despre ce este afacerea și cum intenționează să realizeze un anumit proiect sau să folosească acea oportunitate pentru a genera venituri pentru ambele părți.

Ce este un plan de afaceri?

Un plan de afaceri este o descriere faptică a unei companii la nivel operațional și executiv. Este o prezentare scrisă a viziunii mari a unei companii.

Documentul este de obicei tactic; precizează unde și când doriți să începeți un proiect. Mai mult, va evidenția când veți dori să treceți la următoarea fază a proiectului și cum să realizați acel proiect.

Plan de afaceri Prospero

Îi face pe potențialii investitori să fie interesați de o companie (în special startup-urile mici care nu și-au făcut un nume).

Un plan de afaceri va oferi, de asemenea, o idee despre ceea ce afacerea cere de la profesioniști, cum ar fi avocații și potențialii angajați. Indică dacă obiectivele de afaceri ale unei companii sunt sau nu realiste, cu atât mai puțin realizabile.

Motive pentru un plan de afaceri

Planurile de afaceri sunt viziuni pentru compania dvs. și modul în care intenționați să executați toate aceste viziuni. Acestea conturează proiecțiile financiare ale costului dezvoltării și funcționării unei afaceri, plus o estimare a veniturilor pe care afacerea le va genera.

Scopul său principal este de a oferi o descriere rezonabil detaliată a companiei, pentru a fi utilizată de potențialii investitori, furnizori, contabili și potențiali angajați, printre alți oameni.
De exemplu, unul dintre premisele pentru un împrumut SBA este un plan de afaceri amplu și organizat.

În plus, va oferi o imagine rapidă, dar cuprinzătoare a ceea ce face compania dvs. și șansele sale de succes.

Principalul motiv pentru care companiile scriu planuri de afaceri este transmiterea și înregistrarea informațiilor.

Structura unui plan de afaceri și a unei propuneri de afaceri

Aici, cele două documente au diferite componente prezentate pe ele. Iată mai jos o descriere detaliată a structurii lor:

Structura unei propuneri de afaceri

În general, structura unei propuneri va depinde dacă este solicitată sau nesolicitată.

O propunere solicitată care răspunde unei cereri de propunere ia formatul unei cereri de propuneri. Iată componentele unei propuneri de afaceri:

  • De obicei, este nevoie de o descriere rapidă a produselor și serviciilor relevante pentru obiectivele RFP.
  • Prezentarea domeniului de activitate al companiei.
  • Răspunsuri la întrebările puse în cererea de propuneri.
  • Estimați instrumentele de detaliere, materialele, forța de muncă, livrarea și alte elemente care vor afecta costul proiectului.

O propunere nesolicitată de a crea o oportunitate de afaceri urmează același format. Totuși, anticipează întrebări pe care le-ar putea avea clienții potențiali.

O propunere este un document de marketing conceput pentru a convinge potențialii să facă afaceri prin prezentarea unei dispoziții de valoare plus un îndemn la acțiune.

Încercați să vă creați propunerea de afaceri aici.

Structura unui plan de afaceri

Un plan de afaceri are trei componente; tactici de vânzări, descrierea modelului de afaceri și obiective financiare. Mai elaborat, constă din următoarea secțiune de informații:

  • Un rezumat al executivului
  • Descrierea produsului/serviciului
  • Analiza industriei
  • Plan de operare
  • Strategii de marketing 
  • Analiza internă
  • Plan construit
  • Structura conducerii 
  • Introducerea managementului 
  • Obiective financiare

Planul de afaceri este mai mult ca un document informativ care afișează funcționarea și potențialul companiei.

Multe companii nu reușesc să urmeze acest format în timp ce își scriu planul de afaceri sau propunerea, motiv pentru care majoritatea nu câștigă oferte sau clienți potențiali. 

Folosind Prospero pentru a scrie o propunere de afaceri convingătoare din punct de vedere profesional și să-ți integrezi planul de afaceri te poate ajuta să atragi investitorii interesați de compania ta, astfel încât aceștia să dorească să se așeze la masă.

Software de scriere propuneri Prospero

Care este diferența dintre un plan de afaceri și o propunere?

Propunerile de afaceri diferă de planurile de afaceri prin conținut, stil de scriere, scop, obiective și structură.

Singurul factor distinctiv dintre cei doi termeni este că un plan de afaceri este o prezentare reală a faptelor, în timp ce o propunere de afaceri este un document extern de piață care evidențiază o cotație și un îndemn la acțiune.

Să ne uităm la câteva caracteristici distinctive dintre cei doi termeni:

Propunere de afaceri vs. Plan de afaceri

Un plan de afaceri oferă o descriere detaliată a modului în care a fost înființată afacerea, plus proiectul acesteia.

Pe de altă parte, o propunere de afaceri este un document de vânzare intenționat care ilustrează modul în care o afacere va executa un anumit proiect. De obicei, este desenat și transmis unei alte întreprinderi sau organizații care propune un aranjament de afaceri.

În plus, structura unui plan de afaceri conține trei elemente, inclusiv o descriere a model de afaceri, tactici de vânzare și proiecții financiare.

Pe de altă parte, structura unei propuneri de afaceri ia formatul unui RFP dacă este solicitată.

Un plan de afaceri arată scopul unei afaceri și, la rândul său, vă clarifică gândirea ca proprietar de afaceri și, de asemenea, vă oferă informații pe care nu le-ați luat în considerare înainte.

În schimb, propunerile arată o sferă limitată a unui proiect specific sau nevoia unui anumit public.

În timp ce încercați să elaborați aceste două documente, trebuie să căutați experți competenți care să vă ajute să scrieți propuneri și planuri convingătoare pentru a convinge potențialii investitori și alți parteneri să investească în afacerea dvs.

Tipuri de planuri de afaceri și propuneri

O propunere de afaceri poate fi împărțită în propuneri solicitate și nesolicitate. Cât de diferiți sunt? Să pătrundem direct.

Propuneri Solicitate

Aceasta este prezentată ca răspuns la a cerere de propunere (RFP). De obicei, este trimis ca răspuns la o declarație de lucru din partea sponsorilor.

Acești sponsori folosesc cererea de propunere pentru a solicita o propunere specifică pentru cercetare, instruire sau pentru a furniza servicii sau bunuri. RFP include termeni, condiții standard și asigurări că companiei i se cere să le accepte. 

Un bun exemplu este atunci când o organizație sau o agenție guvernamentală care dorește să cumpere produse sau servicii dintr-un anumit sector invită contractori să depună oferte.

În alte scenarii, unele companii vor cere furnizorilor să ofere RFP celor cu care intenționează un parteneriat.

Afacerea concurează cu alte companii care doresc să obțină același contract. Prin urmare, este în interesul lor să ofere propuneri de afaceri convingătoare și competitive.

Prospero vă poate ajuta în astfel de cazuri; are experiența și expertiza necesară pentru a crea propuneri excelente care câștigă contracte. Sunați-l astăzi pentru a genera o propunere cu generatorul său de propuneri de afaceri Prospero.

Propuneri de afaceri nesolicitate

Această propunere este înaintată potențialilor clienți, chiar și atunci când aceștia nu au cerut una.

În astfel de circumstanțe, o companie care dorește să obțină un contract va sugera un produs sau serviciu unei potențiale organizații în schimbul fondurilor.

Un bun exemplu este atunci când o organizație tinde o propunere de dezvoltare a unei aplicații sau oferă anumite servicii de instruire personalului său.

La fel ca propunerile de afaceri solicitate, o companie trebuie să organizeze o propunere bine cercetată care să convingă clienții potențiali că sunteți candidatul potrivit pentru job.

Tipuri de planuri de afaceri

Planurile de afaceri sunt, de asemenea, clasificate în patru tipuri, inclusiv

  • planuri scurte,
  • planuri de prezentare,
  • planuri de lucru,
  • și planuri ce ar fi.

Aceste tipuri necesită grade diferite de muncă și nu sunt întotdeauna proporționale cu rezultatele.

Plan de prezentare

Utilizarea PowerPoint pentru a prezenta informații despre o afacere a revoluționat modul în care companiile își creează și își prezintă planurile de afaceri. Mulți proprietari de afaceri își pierd somnul încercând să-și dea seama cum să prezinte un plan care poate avea un impact semnificativ asupra viitorului companiei lor.

Prin urmare, este esențial să înțelegeți dezavantajele unui prezentarea planului de afaceri pentru a comunica eficient ideile și strategiile dumneavoastră potențialilor investitori sau părți interesate.

Plan de lucru

Acesta este un plan folosit pentru a vă opera afacerea. Planul poate fi lung în detaliu, dar mai scurt în prezentare. Nu este loc pentru informalitate sau candoare în timpul pregătirii.

Dacă vă gândiți să prezentați acest plan unui comitet de împrumut, va trebui să descrieți un rival concurent în primul rând pe baza prețului.

Un plan de lucru folosit pentru a crea contururi pentru uz intern poate avea unele elemente omise; probabil, nu va trebui să adăugați o anexă cu un CV al directorilor cheie.

Considerentele de politică internă pot ghida ce să includă sau să excludă în planul de lucru.

Ce-Dacă Plan

O afacere trebuie să se pregătească pentru circumstanțe neprevăzute. Compania poate dori să aibă un plan de urgență atunci când caută finanțare bancară.

Acest plan este de obicei elaborat în cel mai rău caz în care puteți prevedea ca afacerea dvs. să supraviețuiască. Este important să vă adăpostiți de lucruri precum pierderea cotei de piață, dezertarea unui membru cheie al managementului și competiția grea a prețurilor.

Un plan de urgență poate ajuta la acoperirea temerilor bancherilor și investitorilor, demonstrând că afacerea dvs. a luat în considerare mai mult de o circumstanță roz.

Mai mult, afacerea ta poate beneficia de un plan ce se întâmplă dacă în achiziția situației. Vă poate ajuta să subliniați valoarea achiziției și modul în care aceasta poate afecta activitatea de bază.

Sfaturi pentru crearea unei propuneri de afaceri eficiente

1. Cercetați nevoile clientului

Înainte de a redacta o propunere de afaceri, investiți timp în înțelegerea temeinică a provocărilor, obiectivelor și punctelor dureroase specifice ale clientului.

  • Cum să o facă:
    • Efectuați interviuri preliminare sau apeluri de descoperire.
    • Analizați orice documente furnizate sau materiale de bază.
    • Studiați industria clientului, concurenții și tendințele pieței.
  • De ce este important:
    • Propunerile personalizate demonstrează că înțelegeți situația unică a clientului, făcând soluția dvs. mai credibilă și mai atractivă.

2. Utilizați un limbaj clar și persuasiv

Propunerea dvs. ar trebui să fie ușor de citit și suficient de convingătoare pentru a determina acțiunea.

  • Cum să realizați acest lucru:
    • Evitați jargonul cu excepția cazului în care este specific industriei și este înțeles în mod obișnuit de publicul dvs.
    • Folosiți propoziții scurte, cu impact și cuvinte puternice de acțiune.
    • Concentrați-vă pe modul în care soluția dvs. beneficiază direct clientul, făcând ca propunerea dvs. de valoare să iasă în evidență.
  • De ce este important:
    • O propunere clară și persuasivă minimizează confuzia și crește probabilitatea de acceptare.

3. Includeți beneficii măsurabile

Clienții doresc să vadă rezultate tangibile la care se pot aștepta din colaborarea cu dvs.

  • Cum să includeți acest lucru:
    • Furnizați valori concrete, cum ar fi economiile așteptate, creșterile procentuale ale eficienței sau potențiala creștere a veniturilor.
    • Folosiți elemente vizuale precum diagrame, grafice sau studii de caz pentru a vă consolida afirmațiile.
  • De ce funcționează:
    • Beneficiile măsurabile construiesc încredere și credibilitate, ajutând clienții potențiali să vizualizeze rentabilitatea investiției în alegerea afacerii dvs.

Sfaturi pentru crearea unui plan de afaceri eficient

1. Fii realist în proiecțiile financiare

Prognozele financiare nerealiste vă pot afecta credibilitatea și pot submina fezabilitatea planului dvs.

  • Cum să asigurați acuratețea:
    • Bazați proiecțiile pe repere din industrie, date istorice și tendințe fiabile ale pieței.
    • Includeți un tampon pentru potențiale riscuri sau eșecuri.
    • Evitați așteptările prea optimiste de venituri fără o strategie concretă pentru a le atinge.
  • De ce este crucial:
    • Creditorii, investitorii și părțile interesate se bazează pe aceste cifre pentru a evalua viabilitatea afacerii dvs.

2. Efectuați o cercetare de piață amănunțită

Un plan de afaceri de succes trebuie să se bazeze pe o înțelegere cuprinzătoare a pieței dumneavoastră.

  • Cum se efectuează cercetări:
    • Analizați datele demografice ale publicului țintă, preferințele și comportamentul de cumpărare.
    • Evaluați concurenții identificându-le punctele forte, punctele slabe și cota de piață.
    • Rămâneți la curent cu tendințele din industrie, tehnologiile emergente și schimbările de reglementare.
  • De ce este esențial:
    • Cercetarea solidă a pieței vă ajută să identificați oportunitățile și amenințările, făcând strategiile mai robuste și bazate pe date.

3. Actualizați în mod regulat planul

Mediile de afaceri evoluează, iar planul dumneavoastră ar trebui să se adapteze la aceste schimbări.

  • Cum să-l păstrezi la curent:
    • Revizuiți și revizuiți planul cel puțin o dată pe an.
    • Ajustați obiectivele și strategiile pe baza valorilor de performanță și a feedback-ului pieței.
    • Informați toate părțile interesate cu privire la actualizările majore pentru a asigura alinierea.
  • De ce este necesar:
    • Actualizările regulate asigură că planul dvs. rămâne relevant, oferind îndrumări clare pentru luarea deciziilor și strategiile de creștere.

Greșeli obișnuite de evitat atunci când creați propuneri și planuri de afaceri

Chiar și documentele bine pregătite își pot pierde impactul dacă includ greșeli care pot fi evitate. Înțelegerea acestor capcane vă va ajuta să vă asigurați că propunerile și planurile dvs. sunt șlefuite, convingătoare și eficiente.

Capcanele în propunerile de afaceri

  1. Eșecul în cercetarea clientului
    O propunere generică poate semnala clientului că nu îi înțelegeți nevoile.
    • Cum să evitați: personalizați-vă propunerea prin cercetarea amănunțită a provocărilor, obiectivelor și industriei clientului. Folosiți exemple sau studii de caz care se aliniază îndeaproape cu situația lor.
  2. Sublinierea excesivă a caracteristicilor peste beneficii
    Propunerile se blochează adesea în detalii tehnice, neglijând în același timp valoarea pe care o oferă soluția.
    • Cum să evitați: evidențiați rezultate măsurabile, cum ar fi economii de costuri sau eficiență sporită, în loc să enumerați doar funcțiile.
  3. A fi prea lung sau prea scurt
    O propunere îndelungată poate copleși clientul, în timp ce una scurtă poate părea neprofesională sau incompletă.
    • Cum să evitați: Țineți-vă de elementele esențiale - acoperiți problema, soluția dvs., beneficiile, costurile și un apel la acțiune - într-un mod concis și organizat.
  4. Neglijarea corecturii
    Greșelile de tipar, erorile gramaticale sau formatarea inconsecventă vă pot diminua profesionalismul.
    • Cum să evitați: Folosiți instrumente de corectare, cereți unui coleg să vă revizuiască propunerea și verificați claritatea și coerența.
  5. Lipsa de atracție vizuală
    O propunere simplă sau aglomerată poate să nu rețină atenția cititorului.
    • Cum să evitați: Investește în șabloane de design profesionale, adaugă elemente vizuale precum grafice sau diagrame și folosește un aspect curat, ușor de citit.

Citiți recomandat: Lungimea propunerii: Cât de lungă ar trebui să fie o propunere de afaceri?

Capcane în planurile de afaceri

  1. Proiecții financiare nerealiste
    Veniturile umflate sau cheltuielile subestimate subminează credibilitatea și ar putea duce la un proces decizional slab.
    • Cum să evitați: Bazați toate proiecțiile pe cercetări amănunțite, standarde din industrie și date istorice.
  2. Privind cercetarea de piață
    Un plan de afaceri fără o analiză detaliată a pieței poate părea lipsit de temei.
    • Cum să evitați: includeți cercetări de piață credibile care detaliază publicul țintă, informații despre concurență și tendințele din industrie.
  3. Ignorarea riscurilor
    Nerespectarea riscurilor potențiale lasă părțile interesate nepregătite pentru provocări.
    • Cum să evitați: Includeți o secțiune care discută riscurile potențiale și strategiile pentru a le atenua.
  4. Fiind prea generic
    O abordare universală limitează relevanța planului pentru anumite părți interesate.
    • Cum să evitați: adaptați conținutul pentru publicul dvs., fie că este vorba de investitori, parteneri sau echipe interne.
  5. Uitând actualizările regulate
    Un plan de afaceri static devine rapid învechit pe măsură ce piețele evoluează.
    • Cum să evitați: programați revizuiri regulate pentru a actualiza planul cu noi valori, informații despre piață și evoluții comerciale.

Evitarea acestor greșeli comune vă va asigura că propunerile și planurile dvs. de afaceri vor face o impresie de durată și își vor atinge obiectivele propuse. Atenția proactivă la detalii și rafinamentul regulat pot îmbunătăți semnificativ calitatea și eficacitatea documentației dvs.

Scoateți-vă

În rezumat, puteți spune că un plan de afaceri este mai mult un document intern, în timp ce o propunere de afaceri este una externă, care este folosită pentru a vinde produsul sau serviciul unei companii potențialilor clienți.

În plus, un plan de afaceri ghidează activitățile unei companii pe plan intern în ceea ce privește previziunile de venituri și strategiile de marketing care trebuie realizate într-un anumit interval de timp.

Pe de altă parte, o propunere de afaceri va arăta părților externe, cum ar fi o agenție guvernamentală și sponsorizează, despre ce este vorba despre afacere, pentru a le convinge să investească în afacerea dvs. Propunerea ar trebui să sublinieze modul în care veți realiza un anumit proiect pentru a genera venituri.

Indiferent dacă încercați să elaborați un plan de afaceri sau o propunere, trebuie să fie convingător și competitiv pentru a învinge alți ofertanți. 

De ce să nu încerci Prospero?

Lucrul cu Prospero a genera propuneri scrise profesional este în esență înțelept. Are o varietate de șabloane pentru diferite industrii și vine cu o mulțime de opțiuni de personalizare. Sunt disponibile și unele conținuturi gata făcute, astfel încât nu va trebui să scrieți de la zero din când în când.

Prospero are un Generator de propuneri AI conceput pentru a vă simplifica procesul de editare. Cu instrumente bazate pe inteligență artificială pentru generarea de text, corectarea gramaticală și îmbunătățirea clarității, puteți crește eficiența și puteți economisi timp prețios în timp ce creați propuneri.

Puteți interacționa cu clienții în timp real, cu o soluție perfectă integrare cu chat-ul live Chatway și urmăriți performanța propunerilor dvs. prin intermediul analizelor sale încorporate, astfel încât echipa dvs. de vânzări să fie mai productivă și mai eficientă.

Vă va crește șansele de a obține contracte și propuneri care pot duce afacerea la următorul nivel.

Înscrieţi-vă astăzi și creează-ți prima propunere!

DESPRE AUTOR

Ea este directorul de marketing al Prospero. Ea este specializată în scrierea de conținut, marketing și SEO.