Pentru mulți oameni, munca independentă pare mult mai ușoară decât a avea o slujbă mai comună.
Flexibilitatea timpului de lucru, organizarea diferită, venituri potențial mai mari și similare, toate pot fi beneficii uriașe ale unui freelancer.
"Dar daca atingerea unor obiective înalte în acest tip de muncă poate fi complicat pentru că ești lăsat doar pentru tine. De multe ori este nevoie de o organizare extrem de bună a timpului și a banilor.
Toți cei care se consideră freelanceri știu că nu există bani atunci când nu lucrează pentru că nu există vacanțe plătite, de exemplu.
Așadar, pentru a face lucrurile corect, folosirea unora dintre cele mai bune aplicații independente poate face foarte mult pentru dvs. și vă poate ajuta afacerea să se dezvolte.
Mai jos, am ales aplicații care vă vor economisi o cantitate considerabilă de timp și vă vor ușura diferitele procese ale afacerii dumneavoastră.
1. Prospero
Într-un fel, propunerile sunt o carte de identitate a abilităților tale. Totul începe cu ei.
Pentru a convinge un anumit client că ești persoana ideală pentru a-i obține ceea ce are nevoie, propunerile tale trebuie să iasă în evidență față de ceilalți și să-ți arate toate abilitățile în cea mai bună lumină posibilă.
Uneori, pur și simplu nu ai inspirația necesară pentru a o pune în practică, sau ești începător în a scrie astfel de documente.
Asta nu înseamnă că ar trebui să renunți. În schimb, ar trebui să utilizați asistența uneia dintre cele mai bune aplicații independente, cum ar fi Prospero.
Această aplicație este extrem de ușor de utilizat și vă va economisi o cantitate enormă de timp. De asemenea, vă va face propunerile să iasă în evidență și vă va prezenta ca pe un adevărat profesionist.
Pentru a facilita cu adevărat fiecare segment de creare a propunerii, Prospero încorporează caracteristica Expertul propunerii, care este un proces pas cu pas.
În consecință, este potrivit atât pentru începători, cât și pentru freelanceri mai experimentați.
Datorită informațiilor pe care le puteți introduce rapid în câmpurile specifice din această caracteristică, instrumentul în sine va personaliza rapid documentul pentru dvs. Desigur, puteți face și propriile modificări.
Fiecare segment al propunerii poate fi modificat în funcție de nevoile dumneavoastră. Introduceți sigla, imaginile, videoclipurile, informațiile importante și multe altele.
Puteți alege dacă trimiteți documentul ca fișier pdf sau ca link responsive, totul în funcție de cerințele potențialului dvs. client.
Semnătura online este, de asemenea, posibilă, astfel încât să poți economisi atât timpul tău, cât și al clientului tău.
Cu ajutorul analizei, puteți urmări când a fost deschisă propunerea dvs. de client, de câte ori a fost deschisă și cât timp a petrecut clientul privind documentul dvs.
Folosind Prospero, vei avea posibilitatea de a aplica mult mai rapid la multiplele posturi pe care le doresti.
2. documente Google
Google Docs este un instrument excelent pentru organizarea documentelor.
Puteți să creați diferite documente, să le salvați, să le accesați oricând aveți nevoie de ele și să le editați după cum doriți.
Există, de asemenea, diverse șabloane sub formă de rapoarte, CV-uri și similare, pe care le puteți utiliza în diferite scopuri.
Puteți să le partajați cu ușurință unui client sau unui asociat sau chiar să lucrați la același fișier în același timp.
Google Docs vă va ușura mult munca, deoarece veți putea salva tot ceea ce faceți în el și să-l organizați în dosare după cum credeți de cuviință.
Dacă lucrați la un fișier, pur și simplu partajarea linkului vă va oferi acces oricui doriți și puteți edita documentul altcuiva și aveți posibilitatea de a lăsa comentarii.
Fiecare modificare pe care o faceți este salvată automat, astfel încât să nu vă fie teamă de a pierde vreuna dintre modificările dvs.
De asemenea, puteți vedea modificările anterioare.
Puteți insera cu ușurință fișiere din Microsoft Word și, atunci când sunt încărcate în Google Docs, acestea nu vor suferi modificări nedorite.
3. dropbox
Dropbox este una dintre cele mai populare alternative la instrumentele Google, în acest caz, Google Drive.
Această aplicație vă permite să salvați toate fișierele care sunt importante pentru dvs. și pe care doriți să le aveți într-un singur loc.
Le puteți accesa oricând de pe tabletă, desktop sau telefon mobil.
Dacă doriți să partajați anumite fișiere cu cineva, puteți crea un folder partajat și puteți permite accesul în acest fel.
Dropbox vă ține evidența activităților și, cu ajutorul sugestiilor inteligente de conținut, vă va permite să accesați rapid fișierele de care aveți cea mai mare nevoie.
Oferă integrări de calendar în care puteți salva toate întâlnirile pe care le aveți și puteți obține o vedere clară a programului dvs.
Scopul Dropbox este să vă faciliteze organizarea și să vă ajute să vă concentrați asupra muncii și a sarcinilor importante.
4. Amplificator de focalizare
Adesea poate părea că ziua nu are suficiente ore pentru a ne face posibil să facem tot ceea ce ne dorim sau avem nevoie.
Acest lucru poate fi o problemă în special pentru freelanceri, deoarece nu există timp de lucru fix. Pentru a nu amâna, trebuie ține evidența timpului tău și să încerce să-l folosească eficient.
Focus booster este una dintre cele mai bune aplicații independente care funcționează pe principiul tehnicii Pomodoro.
Aceasta tehnica presupune intervale de 25 de minute intre care se folosesc pauze scurte de 3-5 minute. Patru intervale Pomodoro de 25 de minute sunt urmate de pauze mai lungi de 20 de minute. Apoi, procesul se repetă.
Cu ajutorul acestei aplicații, poți urmări cât timp petreci făcând o anumită activitate.
Nu numai că trebuie să țineți evidența angajamentelor dvs. de afaceri, dar trebuie să urmăriți și toate celelalte pe care le aveți pe parcursul zilei.
Vă puteți înregistra sesiunile Pomodoro, iar dacă uitați să porniți cronometrul, puteți crea intrări manual.
Există, de asemenea, rapoarte care vă ajută să vă analizați munca.
Focus booster este o aplicație grozavă pentru cei care doresc să obțină cele mai bune rezultate și să rămână pe drumul cel bun.
5. Microsoft To Do
Crearea unei liste de activități este un mod vechi de a rămâne organizat și de a vă împiedica să uitați de anumite sarcini în timpul zilei.
Microsoft To Do a dus crearea acestor liste la un nivel superior. Aceeași echipă care a creat Wunderlist a făcut și această aplicație.
Datorită acesteia, puteți face diverse liste legate de muncă, familie, sport, achiziții și orice altceva sunt nevoile dvs.
Puteți descărca aplicația pe orice dispozitiv, așa că poate fi cu dvs. în deplasare.
De îndată ce ați terminat de făcut ceva, faceți clic și continuați cu alte sarcini. Este la fel de simplu.
Aceasta este o opțiune grozavă pentru cei care încearcă să echilibreze multe articole și vă veți da seama că productivitatea dvs. va atinge un nivel mai înalt.
Te vei împiedica să uiți ceva care este important pentru tine sau pentru altcineva.
De asemenea, puteți partaja liste cu oricine doriți. Dacă organizați un eveniment, puteți împărtăși angajamentele celorlalți implicați.
Fiecare sarcină mai complexă poate fi împărțită în mai mulți pași pentru a ușura finalizarea. Cu listele Microsoft To Do, nu mai există sarcini ratate sau uitate, iar cu funcția My Day, vă puteți personaliza planificatorul după bunul plac.
6. Grammarly
Scrierea de documente, rapoarte, propuneri și chiar comunicarea generală cu clientul necesită ca acestea să fie impecabile atât din punct de vedere vizual, cât și din punct de vedere ortografic.
Greșelile pot acționa adesea ca o trăsătură a neglijenței și a neprofesionalismului sau, mai rău, a lipsei de educație.
Având în vedere că cu siguranță nu doriți să lăsați o astfel de impresie, Grammarly vă poate fi de mare ajutor. Funcționează conform principiului inteligenței artificiale și identifică automat părțile greșite ale textului subliniindu-le.
Această aplicație simplă reușește să detecteze diverse erori gramaticale, greșeli de scriere, semne de punctuație și chiar spații inutile. De asemenea, dacă este posibil, îți va oferi mai multe dintre opțiunile potrivite pentru a o alege pe cea care ți se potrivește cel mai bine.
Important este că Grammarly nu corectează erorile decât dacă faceți singur clic pe corecție. Deci, dacă introduceți un nume pe care această aplicație nu îl are în dicționar, îl puteți adăuga făcând clic pe „Adăugați la dicționar”.
Grammarly vă păstrează stilul de scris impecabil și vă ajută să lăsați impresia cuiva care acordă atenție fiecărui mic detaliu.
Linia de jos
Când decizi să devii freelancer, te confrunți cu multe provocări.
Deși în zilele noastre tot mai mulți oameni optează pentru acest tip de muncă, având în vedere numeroasele beneficii pe care le aduce, de multe ori poate fi foarte dificil să realizezi tot ceea ce ai în vedere.
Cert este că nimeni nu vă poate face treaba în locul dvs., dar, după cum puteți vedea, există numeroase instrumente care vă pot face întregul proces mult mai ușor și vă pot scuti de stresul inutil.
Nu există niciodată suficient timp, termenele limită sunt adesea prea scurte, dar a avea o bună organizare cu ajutorul acestor cele mai bune aplicații freelance poate face cu adevărat minuni pentru productivitatea ta și pentru atingerea obiectivelor importante.
Organizează-ți sarcinile cu ușurință și plăcere, astfel încât distragerile și atingerea punctului de epuizare să nu fie problemele tale de zi cu zi.
Amintiți-vă că totul începe cu propuneri și că acestea sunt cea mai importantă prezentare a experienței și abilităților dumneavoastră.
Pentru mulți freelanceri, autoprezentarea este o problemă și, prin urmare, nu este o activitate foarte preferată.
"Dar daca acum ai ocazia să încerci Prospero și vezi cât de rapid și ușor poți face propuneri incredibile care vor face cu siguranță o impresie pozitivă clienților tăi.
Permiteți operatorului dumneavoastră independent să atingă un nivel pe care nu l-ați imaginat niciodată posibil.
Mult noroc!
