Cum v-ați imagina extinderea afacerii dvs. mici? Găsind noi clienți și achiziționând noi proiecte, nu?
Pentru a atinge acest obiectiv final, ar trebui să evitați cu orice preț să comiteți greșeli de propunere de afaceri.
O propunere de afaceri este menită să creeze o primă impresie stelară. Dar atunci când este presărat cu unele dintre cele mai comune greșeli de propunere de afaceri, poate enerva clienții.
Evitarea acestor greșeli este esențială pentru succesul afacerii tale.
Deci, pentru a vă ajuta să începeți în direcția corectă, discut despre cele 9 cele mai frecvente greșeli de propunere de afaceri pe care trebuie să le evite companiile de toate dimensiunile.
Dar mai întâi, să înțelegem diferența dintre o propunere de afaceri și un plan de afaceri.
Cum este o propunere de afaceri diferită de planul de afaceri?
De multe ori, oamenii folosesc propunerile de afaceri și planurile de afaceri în mod interschimbabil. Dar adevărul este că acestea două sunt două documente foarte diferite, cu două scopuri și funcții distincte. Să înțelegem pe scurt fiecare dintre acestea.
Plan de afaceri
A plan de afaceri poate fi conceptualizat ca un document care conține marea viziune a companiei dvs. Este o foaie de parcurs a modului în care afacerea dvs. va începe, va susține și va crește.
Este benefic pentru referință internă și este esențial pentru prezentarea investitorilor și strângerea de fonduri.
Iată un exemplu.
Imagine prin The Gooddocs
Propunere de afaceri
O propunere de afaceri, pe de altă parte, este un document axat pe vânzări. Este scrisă ca o ofertă sau o propunere către un client cu care doriți să faceți afaceri.
Deși o propunere de afaceri oferă o scurtă privire de ansamblu asupra companiei dvs., obiectivul său principal este de a promova un produs, serviciu sau idee de afaceri pentru a atrage clienții sau investitorii.
Iată un exemplu.
Imagine prin Picmonkey
Nu face aceste 9 greșeli de propunere de afaceri
Înțelegerea schița și formatul unei propuneri este primul pas în elaborarea unei propuneri de afaceri grozave. Împreună cu asta, trebuie să eviți și aceste 9 greșeli de propunere de afaceri fetale pentru a-ți impresiona clienții și a-i câștiga.
1. Având o structură neclară
O structură lejer este una dintre cele mai frecvente greșeli de propunere pe care companiile le comit atunci când prezintă un client.
Sa fim cinstiti. Nimănui nu-i place să citească o propunere lungă care nu are structură. Clienții se așteaptă să ajungi la subiect cât mai repede posibil.
Când ai o propunere slab structurată, s-ar putea să ajungi să scrii mai multe paragrafe pentru a construi cazul tău și, în acel moment, cititorul și-ar fi pierdut interesul pentru ceea ce contează cu adevărat, adică argumentul tău real.
Pentru a evita astfel de greșeli de bază ale propunerii de afaceri, concentrați-vă pe scrierea unei propuneri de afaceri clare, captivante și bine structurate, cum ar fi cea de aici, care conține toate elementele esențiale ale unei propuneri bune în doar trei pagini.
Imagine prin Ikase
Dacă te simți suficient de creativ, poți chiar să încerci câțiva dintre bunii producători de video online enumerați în aceasta Atrock postați și creați un videoclip remarcabil cu propuneri de afaceri. Puteți experimenta cu un format video explicativ simplu pentru a testa dacă clienților dvs. le place sau nu.
2. Nu se concentrează asupra detaliilor
Eșecul de a furniza toate detaliile necesare este una dintre greșelile fatale de propunere de afaceri pe care ar trebui să le evitați. Propunerea ta ar trebui să conțină toate detaliile esențiale pentru a educa, a implica și a convinge clienții să facă afaceri cu tine.
Când spun detalii, documentul ar trebui să indice clar elementele cheie ale propunerii dvs., cum ar fi:
- Descrierea proiectului
- Soluția propusă
- Domeniul de activitate
- Sarcini majore
- Cronologia proiectului
- Taxe de proiect
Iată un șablon bun de propunere de afaceri care arată cum să organizați eficient toate detaliile critice.
Când astfel de detalii lipsesc, ar fi greu să convingi perspectivele și să faci un pitch puternic.
În același timp, una dintre greșelile comune de propunere de afaceri care trebuie evitată este furnizarea de prea multe informații. În schimb, găsiți o cale de mijloc în care furnizați cantitatea potrivită de informații pentru a evidenția valoarea pe care o aduceți și pentru a duce discuțiile la nivelul următor.
3. A face prea mult despre tine
Printre toate greșelile de propunere de afaceri, aceasta este una dificilă. Prea mult „we-ing” este cu siguranță rău pentru proiectul tău. Pe parcursul propunerii, dacă continuați să vă lăudați cu proiectele, invențiile, contribuțiile, serviciile dvs. de succes și așa mai departe, clientul s-ar putea să-și piardă interesul.
Ține minte, nu este vorba despre tine. Mai degrabă, este vorba despre ceea ce poți face pentru client pentru a-l ajuta să crească.
Abordarea corectă ar fi să oferiți o combinație sănătoasă a cine sunteți și a modului în care produsele sau serviciile dvs. vă pot ajuta clienții.
Să luăm în considerare acest șablon de propunere de marketing. Deși conține o secțiune dedicată pentru a explica de ce clientul ar trebui să le aleagă, conținutul se concentrează mai mult pe modul în care îl pot ajuta pe client să se dezvolte.
Imagine prin Prospero
4. Folosind prea mult jargon industrial
S-ar putea să fiți conștient de multe cuvinte la modă din industrie și să doriți să le includeți în propunerea dvs. pentru a vă arăta cunoștințele. Dar, în opinia mea, ar fi una dintre cele mai mari greșeli de propunere de afaceri.
De ce?
Pentru că, în loc să impresioneze un client, utilizarea excesivă a jargonului ar putea să-l facă să-și piardă interesul și să-ți arunce la gunoi propunerea.
În schimb, vorbiți limba clientului dvs. și ceea ce este relevant pentru piața lor. Înțelegeți punctele lor dure și folosiți termenii care le vor aborda cel mai bine.
Să presupunem că propuneți clienților să ofere servicii de proiectare a site-urilor web. În loc să folosiți termeni tehnici precum Principii de proiectare CRAP, explicați cum ați adoptat cele mai bune practici de design pentru a crea site-uri web intuitive cu UX îmbunătățit. Scopul tău final este să convingi clienții și să nu îi încurci.
5. Managementul riscului inadecvat și măsuri de atenuare
Dacă ar fi să aleg una dintre cele mai importante greșeli de propunere de afaceri pe care fiecare proprietar de afaceri trebuie să le evite, aceasta ar fi.
Fiecare proiect, din toate industriile, are riscuri. În calitate de companie responsabilă, trebuie să recunoașteți acest fapt și să identificați cu îndrăzneală riscurile și modul în care acestea ar afecta rezultatul proiectului.
Recunoașterea, gestionarea și diminuarea riscurilor sunt o parte integrantă a unei bune propuneri de afaceri, deoarece această secțiune arată cât de bine sunteți pregătit în gestionarea acestui proiect.
Deși nu ar trebui să menționați în detaliu măsurile de management al riscului și de atenuare, ar trebui să scrieți suficient pentru a câștiga încrederea clientului.
6. Nu vă corectați propunerea
Poate cineva să comită astfel de greșeli stupide de propunere de afaceri? Da, o fac, deși nu intenționat.
Este posibil să fi pregătit o propunere de afaceri în grabă și să nu fi putut să o corectezi în detaliu. Imaginează-ți ce impresie ar avea clientul despre tine când va vedea acele greșeli de scriere, greșeli gramaticale sau de formatare.
Există mai multe instrumente precum Grammarly care pot corecta greșelile de ortografie și gramaticale și pot sugera modificări pentru a îmbunătăți claritatea și tonul conținutului. Astfel de instrumente vă pot ajuta să scrieți o propunere de afaceri profesională și fără erori, fără să vă transpirați.
Imagine prin Grammarly
De asemenea, este o idee grozavă ca altcineva să-ți revizuiască propunerea pentru a asigura claritatea tehnică și conceptuală.
7. Nu vă personalizați propunerea
Copierea-lipirea conținutului din propunerile tale anterioare este un mare nu. Este una dintre cele mai frecvente și inacceptabile greșeli de propuneri de afaceri pe care fiecare companie ar trebui să se străduiască să le evite.
Fiecare dintre clienții tăi are o personalitate diferită și cerințe unice. Folosirea aceluiași conținut de propunere de afaceri pentru toți clienții va face propunerea dvs. mediocră și neinteresantă.
Să presupunem că vindeți un constructor de site-uri web. Exemplele și elementele vizuale ale propunerii dvs. vor fi diferite pentru un client financiar decât pentru un influenț al rețelelor sociale.
Oferind exemple relevante, le puteți demonstra că instrumentul dvs. este capabil să facă site-ul lor unic și impresionant.
Soluția este să personalizezi propunerea ta de afaceri pentru fiecare client și să propui soluții care sunt dezvoltate special pentru acesta. Și chiar dacă trebuie să reutilizați conținutul, trebuie să îl actualizați înainte de a-l include într-o nouă propunere.
8. Nu evidențiază valoarea peste preț
Una dintre greșelile fatale ale propunerii de afaceri pe care le comit mulți proprietari de afaceri este să se concentreze doar pe preț, mai degrabă decât pe valoare.
Este posibil ca chiar și concurenții tăi să propună aceiași clienți ca și tine. În această situație, ceea ce contează cel mai mult este USP-ul tău. Ce face soluția ta diferită și mai bună decât cea a altora?
Abordarea corectă a scrierii unei propuneri de afaceri este să stabiliți în mod clar valoarea pe care ați aduce afacerii clientului dvs. Ar trebui să vă prezentați produsul sau tehnologia ca o investiție.
Să presupunem că aveți o companie SaaS care oferă o afacere bună soluție de management al cheltuielilor la o varietate de companii. Când scrieți o propunere, ar trebui să vă concentrați în primul rând pe modul în care instrumentul dvs. poate ajuta companiile să își eficientizeze mai bine cheltuielile.
Prezentați poveștile de succes ale clienților dvs. fericiți și apoi discutați despre prețuri. Sună întotdeauna mai convingător.
9. Nu se solicită feedback
Deși este posibil să nu fie una dintre cele mai importante greșeli ale propunerii de afaceri, includerea acestui segment în propunerea dvs. de afaceri poate fi extrem de utilă.
Indiferent dacă încheiați afacerea sau nu, fiecare interacțiune cu un potențial client este o experiență de învățare și a nu cere feedback ar fi o greșeală.
Feedback-ul lor vă poate ajuta să vă recunoașteți punctele forte, punctele slabe și zonele în care vă puteți îmbunătăți pentru a pregăti o prezentare mai bună în viitor.
Scrieți propuneri de afaceri fără greșeli obișnuite
Scrierea unei propuneri de afaceri poate fi distractiv dacă înveți să eviți greșelile obișnuite ale propunerii de afaceri. Astăzi, proprietarii de afaceri, precum și freelancerii, pot folosi binele constructori de propuneri de afaceri pentru a crea rapid propuneri profesionale și impresionante.
Când scrieți următoarea propunere, țineți cont de greșelile de propunere de afaceri discutate mai sus și pregătiți-vă să câștigați mai multe proiecte și să vă dezvoltați afacerea. Noroc!
-
Autorul lui Bio – Reena Aggarwal este director de operațiuni și vânzări la Attrock, o companie de marketing digital orientată spre rezultate. Cu peste 10 ani de experiență în vânzări și operațiuni în domeniul comerțului electronic și al marketingului digital, este o expertă în domeniu. Este o persoană cu oameni și consideră resursele umane drept cel mai valoros activ al unei companii. În timpul ei liber, ați găsi-o petrecând timp de calitate cu fiica ei genială, aproape adolescentă, și privind-o cum crește în această eră digitală, cu ritm rapid.
