În calitate de designer de site-uri web, înțelegeți că un site web cu conținut atractiv din punct de vedere estetic este vital pentru a atrage atenția publicului vizat. Așa că faci toate eforturile pentru a dezvolta site-uri web frumoase și captivante pentru clienții tăi. Dar același efort pe care îl depuneți în dezvoltarea site-urilor web ar trebui să fie inclus în propunerile dvs. de design de site-uri web.
A avea o propunere blândă seamănă mult cu un site web blând. Și știm cu toții cum funcționează. Statisticile arată că, dacă i se acordă 15 minute pentru a consuma conținut, aproximativ 2/3 din vizitatori ar prefera să citească pe un site care este frumos proiectat decât unul care este simplu. Și aproximativ 38% dintre oameni încetează să se implice cu conținut și machete neatractive.
Deci, cum vă puteți aștepta la ceva mai puțin cu propunerea dvs. de design de site web?
În această notă, vom împărtăși câteva sfaturi pe care le puteți folosi pentru a crea o propunere câștigătoare pentru potențialele dvs. de design site.
Ce este o propunere de design de site web?
O propunere de design de site web este un document formal care conturează domeniul de aplicare, obiectivele și detaliile unui proiect de design web între un designer sau agenție și un client. Acesta servește atât ca instrument de vânzări, cât și ca foaie de parcurs pentru proiect, ajutând clienții potențiali să înțeleagă la ce să se aștepte în ceea ce privește livrabilele, termenele, costurile și abordarea generală de proiectare.
O propunere bine scrisă face mai mult decât să descrie procesul de proiectare - stabilește încredere, stabilește așteptări clare și evidențiază de ce tu sau agenția ta sunteți potrivit pentru proiect. Ajută la prevenirea neînțelegerilor prin detalierea responsabilităților, reperelor și considerațiilor tehnice, asigurându-se că ambele părți sunt aliniate înainte de începerea lucrărilor.
Componentele cheie ale unei propuneri de design de site web
O propunere de proiectare a site-ului web bine structurată asigură claritate, profesionalism și un flux de lucru fluid atât pentru designer, cât și pentru client. Mai jos sunt componentele cheie care ar trebui incluse pentru a face propunerea dvs. eficientă și cuprinzătoare:
1. rezumatul proiectului
Prezentare generală a proiectului servește ca o introducere, rezumând nevoile clientului, obiectivele de afaceri și modul în care designul propus de dvs. le va aborda. Această secțiune ar trebui să demonstreze că înțelegeți provocările și obiectivele clientului, arătând modul în care expertiza dumneavoastră le va aduce la viață viziunea.
De exemplu, dacă un client dorește ca un site de comerț electronic să stimuleze vânzările online, propunerea dvs. ar putea evidenția modul în care designul va îmbunătăți experiența utilizatorului, va îmbunătăți navigarea pe site și va integra opțiuni de finalizare a achiziției.
2. Domeniul de activitate
Domeniul de aplicare subliniază exact ce este inclus în proiect și ce nu. Această secțiune ar trebui să detalieze sarcinile specifice pe care le veți gestiona, cum ar fi:
- Filmarizare și prototipare
- Design UI/UX
- Design receptiv și prietenos cu dispozitivele mobile
- Elemente grafice și de branding personalizate
- Dezvoltare site (frontend și backend)
- Integrarea instrumentelor terțe (de exemplu, gateway-uri de plată, sisteme CRM)
- Migrarea conținutului
- optimizare SEO
- Testarea și depanarea
- Opțiuni de asistență și întreținere după lansare
Definirea în mod clar a domeniului de activitate ajută la prevenirea variației domeniului de aplicare, asigurând că ambele părți sunt aliniate la ceea ce va fi livrat.
3. Cronologie și repere
Stabilirea unui calendar cu repere asigură că proiectul rămâne pe drumul cel bun și respectă termenele limită. Această secțiune ar trebui să sublinieze datele estimate de finalizare pentru diferite faze ale proiectului, cum ar fi:
- Faza 1: Cercetare inițială, wireframing și aprobare (Săptămâna 1-2)
- Faza 2: Design UI/UX și prototipare (Săptămâna 3-4)
- Faza 3: Dezvoltare și implementare a funcționalităților (Săptămâna 5-7)
- Faza 4: Testare, revizuiri și aprobare finală (Săptămâna 8-9)
- Faza 5: Asistență pentru lansare și după lansare (Săptămâna 10)
Includerea reperelor oferă responsabilitate și vă permite atât dvs., cât și clientului să urmăriți eficient progresul.
4. Structura de prețuri și plăți
Această secțiune prezintă în mod clar costul proiectului, asigurând transparența și evitând orice neînțelegeri legate de plăți. Puteți prezenta prețurile în diferite moduri:
- Tarif fix: Un singur preț fix pentru întregul proiect
- Tarif pe oră: Încărcarea în funcție de timpul petrecut
- Plăți bazate pe etape: Plăți eliberate în diferite etape de finalizare
- Model de reținere: O taxă lunară pentru munca continuă și suport
Asigurați-vă că includeți detalii despre cerințele de depozit, programul de plată și orice politici de întârziere a plăților. Dacă există taxe suplimentare pentru lucrări suplimentare dincolo de domeniul convenit, specificați cum vor fi gestionate acestea.
5. Considerații tehnice și de proiectare
Această secțiune acoperă aspectele tehnice și de design ale proiectului, asigurându-se că clientul înțelege cum va funcționa și va fi construit site-ul web. Detaliile cheie pot include:
- Platformă și CMS: Site-ul va fi construit pe WordPress, Shopify, Webflow sau un cadru personalizat?
- Gazduire si domeniu: Veți oferi recomandări de găzduire sau veți ajuta cu configurarea domeniului?
- Preferințe de design: Orice linii directoare specifice ale mărcii, scheme de culori, tipografie sau structuri de aspect pe care clientul le preferă.
- Optimizare SEO și performanță: Va fi site-ul optimizat pentru motoarele de căutare și timpi de încărcare rapid?
- Securitate și conformitate: Vor fi implementate certificatele SSL, conformitatea cu GDPR sau criptarea datelor?
Abordarea acestor detalii tehnice în propunere ajută la gestionarea așteptărilor clienților și asigură că nu există surprize mai târziu în proiect.
6. Termeni și condiții
Secțiunea de termeni și condiții oferă detalii legale și contractuale care vă protejează atât pe dvs., cât și pe client. Această secțiune include de obicei:
- Verificări și modificări: Câte runde de revizuire sunt incluse înainte de a se aplica taxe suplimentare?
- Proprietate și drepturi de autor: Cine deține designul final și codul după finalizarea proiectului?
- Politica de anulare a proiectului: Ce se întâmplă dacă clientul anulează proiectul la jumătatea drumului?
- Răspundere și garanții: O declinare a răspunderii pentru a clarifica responsabilitățile privind funcționalitatea site-ului și potențialele probleme după lansare.
- Confidențialitate și NDA (dacă este cazul): Asigurarea că informațiile comerciale sensibile rămân protejate.
A avea termeni și condiții clare ajută la prevenirea disputelor și stabilește limite profesionale pentru proiect.
Beneficiile creării unei propuneri de site web
O propunere de site web bine structurată este mai mult decât o simplă formalitate - este un instrument care vă poate ajuta să câștigați clienți, să vă simplificați fluxul de lucru și să vă asigurați un proiect de succes. Indiferent dacă sunteți un web designer independent sau faceți parte dintr-o agenție, crearea unei propuneri de site web oferă câteva avantaje cheie:
1. Clarifică domeniul de aplicare și așteptările proiectului
Una dintre cele mai mari cauze ale întârzierilor și disputelor proiectelor o reprezintă așteptările nealiniate. O propunere de site web subliniază în mod clar ceea ce este inclus în proiect - cum ar fi elementele de design, funcționalitatea și revizuirile - asigurându-vă că atât dvs., cât și clientul sunteți pe aceeași pagină de la început.
2. Profesionalism și credibilitate
O propunere detaliată, bine concepută, te face să arăți mai profesionist și mai organizat. Le oferă clienților încredere că aveți o abordare structurată a designului web, crescând probabilitatea ca aceștia să vă aleagă în locul concurenților care ar putea fi mai puțin pregătiți.
3. Reduce fluajul scopului
Creptarea domeniului de aplicare are loc atunci când clienții solicită caracteristici suplimentare sau modificări care nu au fost discutate inițial. O propunere de site web stabilește limite clare cu privire la ceea ce este acoperit în bugetul convenit, ajutând la prevenirea revizuirilor excesive și a muncii neremunerate.
4. Definește cronologia și reperele proiectului
Având o cronologie structurată, cu repere clare, se asigură că proiectul rămâne pe drumul cel bun. Vă ajută atât pe dumneavoastră, cât și pe client să gestionați așteptările cu privire la termenele limită, permițând un proces de proiectare și dezvoltare mai ușor.
5. Setează termeni de plată clari
O propunere de site web prezintă prețurile, graficele de plată și orice taxe suplimentare pentru munca suplimentară. Acest lucru reduce riscul de dispute de plată și vă asigură că sunteți plătit în mod echitabil și la timp pentru serviciile dvs.
6. Îmbunătățește comunicarea și reduce neînțelegerile
Detaliind toate aspectele proiectului în scris, o propunere minimizează șansele de comunicare greșită. Acesta servește ca punct de referință pe tot parcursul proiectului, facilitând rezolvarea oricăror întrebări sau dezacorduri care pot apărea.
7. Vă ajută să încheiați mai multe oferte
O propunere puternică, persuasivă nu numai că explică procesul dvs., dar vă vinde și valoarea. Prin evidențierea modului în care designul dvs. va satisface nevoile clientului și va îmbunătăți afacerea acestuia, îi faceți mai ușor să spună da.
Sfaturi pentru scrierea unor propuneri mai bune de design de site-uri web
1.Utilizați un șablon pentru propunerile dvs. de design de site web
Dacă chiar încerci să-ți dai drumul afacere de design de site-uri web (sau extindeți), atunci trebuie să trimiteți un număr bun de propuneri în fiecare lună. În loc să încercați să creați unul de la zero de fiecare dată, este recomandat să utilizați un șablon.
Puteți găsi calitate șabloane de propuneri pe Prospero.
Nu crezi că șabloanele sunt calea corectă? Ei bine, atunci, iată câteva motive pentru care ar trebui să vă reconsiderați:
- Totul este într-un singur loc. Nu este nevoie să tastați din nou informații redundante, ceea ce poate accelera procesul.
- Asigurați-vă că prețurile dvs. sunt consecvente. Puteți să vă păstrați lista de prețuri pe șablon, astfel încât să nu aveți probleme să stabiliți prețul unui loc de muncă.
- Demonstrați-vă abilitățile de proiectare. Puteți personaliza culorile șablonului, design de logo, și aspect.
- Terminați în câteva minute. Personalizarea propunerilor dvs. este cheia. Dar nu ar trebui să-ți ia ore în șir să o faci.
Pe scurt, șabloanele de propuneri pot face prezentarea către potențiali mai rapidă și mai ușoară.
2. Comunicați în avans cu potențialul dvs
Odată ce găsești un client potențial, primul lucru pe care nu vrei să-l faci este să-i trimită prin e-mail o propunere de design de site. Ca regulă generală, ar trebui să încălziți prospectul, astfel încât acesta să fie mai receptiv la propunerea dvs.
Să-i surprinzi cu unul poate să nu fie atât de bine.
În mod ideal, doriți să vă prezentați și să aveți mai multe conversații înainte de a trimite o propunere. În acest fel, puteți obține o idee despre client, afacerea și nevoile lor.
Puteți chiar să vă faceți o idee despre bugetul lor în funcție de dimensiunea lor.
Apoi, când decideți să trimiteți propunerea dvs., puteți include informații despre conversațiile anterioare pentru a o personaliza.
3. Setați prețul pe baza valorii
În calitate de profesionist, vrei cea mai bună ofertă posibilă pentru potențialul tău proiect. Dar nu vei primi un dolar de top dacă nu-ți vinzi serviciul ca valoare pentru afacerea lor.
În loc să abordezi propunerea ta cu gândirea la serviciile pe care le oferi, le poți spune ce beneficii poți oferi. Deci, în loc să vă concentrați pe vânzarea unui nou site web, le vindeți un brand mai bun, o vizibilitate sporită și o încredere mai mare din partea clienților țintă. Pe măsură ce cercetezi mai multe cum să faci un site web, veți observa că elementele vizuale sunt printre cele mai importante puncte.
Acesta este ceea ce vă va ajuta să încheieți afacerea și să obțineți prețul pe care îl așteptați.
Și vorbind despre prețuri, este mai bine dacă oferiți o rată de proiect față de o defalcare a fiecărui articol.
Cu alte cuvinte, nu oferiți tabele de prețuri pentru pagina principală, pagina despre noi și paginile de produse. Dacă știți că le va costa 15 USD, atunci estimați-o.
Sau dacă vă faceți griji că rata dvs. va fi prea mare (sau prea mică), puteți oferi mai multe pachete din care să aleagă prospectul. În acest fel, ei pot alege un preț cu care să fie confortabil.
Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă diferențiați de ceilalți designeri de site-uri web care nu fac același lucru.
În plus, mai târziu veți avea ocazia să vindeți clientului. De exemplu, dacă au ales un pachet care exclude SEO, îl puteți oferi mai târziu, când este timpul să vă reînnoiți contractul.
4. Utilizați structura corectă a propunerii
Nu veți avea prea multe probleme aici dacă utilizați un șablon de propunere așa cum v-am sugerat. În mod ideal, doriți ca propunerea dvs. să nu depășească câteva pagini. La urma urmei, nimeni nu vrea (sau are timp să) să stea și să citească zeci de pagini de conținut care ar putea fi ușor trunchiate în câteva pagini. Dacă nu, atunci ești prea pronunțat și incluzi detalii esențiale.
În ceea ce privește structura, o puteți împărți în cinci secțiuni:
- Prezentare generală ar trebui să acopere serviciul dvs. este cea mai bună opțiune pentru nevoile clientului. Acest lucru va demonstra că înțelegeți compania și ce necesită ea pentru a crește și a se îmbunătăți.
- Secțiunea „De ce eu” vă va evidenția expertiza și de ce sunteți cel mai potrivit pentru job. Încercați să susțineți acest lucru cu experiența dvs. și rezultatele din proiectele anterioare.
- Prețul ar trebui să indice clar prețul (în mod ideal, o rată fixă pentru proiect).
- Secțiunea „Ce urmează” este îndemnul tău la acțiune. Le puteți spune ce pași trebuie să facă pentru a continua proiectul, adică să semneze propunerea, să transfere jumătate din fonduri în avans, când începe proiectul, etapele de referință și așa mai departe.
- Secțiunea de termeni și condiții este locul în care puteți clarifica (și simplifica) ceea ce este de așteptat de ambele părți. De exemplu, când trebuie îndeplinite etapele de referință, când trebuie plătite taxele, datele de sfârșit și de început și ce se întâmplă dacă proiectul este anulat.
Vezi o mostră șablon de propunere de web design aici.
5. Afișați exemple ale muncii dvs. anterioare
Deoarece probabil că veți trimite propunerea potențialului dvs. prin e-mail, puteți adăuga cu ușurință link-uri către unele dintre lucrările dvs. Dacă aveți proiecte afișate pe site-ul dvs. web sau portofoliul online, atunci le puteți lega.
Cu toate acestea, ideea este de a prezenta proiecte similare cu site-ul web al prospectului. Clienții vor să-ți pui banii acolo unde îți stă gura. Fără dovezi, va fi greu să convingi un prospect să te angajeze în locul celorlalți.
Și șansele sunt, mai sunt și altele dezvoltatorii web luptă să lucreze la proiectul lor. Așa că păstrați acest lucru în prim-planul minții dvs. în timp ce vă scrieți propunerea.
De asemenea, este o idee bună să includeți referințe pe care clientul le poate contacta. Doar asigurați-vă că obțineți permisiunea referinței în avans.
6. Nu faceți clic pe Trimitere înainte de corectare
În sfârșit, ai terminat cu propunerea ta și gata să o trimiți. Dar înainte de a o face, asigurați-vă că o corectați cu atenție.
Este o idee bună să luați o zi înainte de a vă întoarce să o recitiți. În acest fel, îl puteți vedea cu o pereche de ochi proaspeți.
Cu toate acestea, dacă nu ai încredere în tine, poți convinge un prieten sau un membru al familiei să-l citească pentru tine și să-și ia părerea. O altă opțiune este să angajezi pe cineva care să le corecteze pentru tine, cum ar fi un editor pe Fiverr sau Upwork.
De asemenea, puteți utiliza instrumente, cum ar fi aplicația Grammarly și Hemingway. Indiferent ce decideți, asigurați-vă că nu există greșeli de scriere, probleme de sintaxă sau greșeli gramaticale.
Toate acestea te pot face să pari că ești neprofesionist și neglijent.
Citi: Sfaturi de corectare și editare pentru propuneri sigure
7. Includeți o estimare de livrare pentru a încheia afacerea
Pe lângă faptul că oferă o rată excelentă pentru proiect, este o idee bună să includeți și un ETA pentru lucrarea finalizată.
Acest lucru va ajuta clientul să determine ce furnizor să angajeze pentru job. Dacă prețul dvs. este puțin mai mare decât o altă propunere de dezvoltator web, totuși puteți finaliza munca în intervalul de timp pe care îl caută și apoi ați putea fura proiectul.
Oferiți informații clienților dvs. printr-un software transparent de urmărire a proiectelor și asigurați-vă că puteți respecta termenul stabilit, sau veți face o primă impresie greșită.
O modalitate de a aprinde un foc sub ele este să spuneți că puteți avea proiectul finalizat până la data X dacă începeți proiectul în 24 de ore.
Începeți să prindeți clienții cu aceste sfaturi pentru propuneri de design de site-uri web!
Ești web designer, nu un scriitor. Dar asta nu înseamnă că poți scăpa trimițând propuneri de design de site-uri web care ratează semnul.
Dacă nu vă puteți vinde pe dvs. și serviciile dvs., veți eșua de fiecare dată la proiecte de aterizare. Acesta este motivul pentru care vă recomandăm să vă educați cu privire la tot ceea ce are legătură cu scrierea de propuneri câștigătoare de design de site-uri web.
Sfaturile de mai sus sunt folosite de profesioniștii din industrie și pot ajuta la simplificarea procesului de proiectare a propunerii.
Rețineți că puteți utiliza oricând un șablon de propunere pentru a face totul mai rapid. Puteți începe să scrieți unul astăzi folosind Prospero.
Oricum ar fi, spune-ne în comentarii ce sfaturi te ajută să câștigi o propunere de design site!
