Docubee este o platformă foarte versatilă de gestionare a documentelor/colaborare și este o alegere populară pentru profesioniști și companii. Vă poate ajuta să eficientizați procesele de creare, editare și partajare. În cele din urmă, oferă stocare securizată în cloud și o interfață ușor de utilizat. În plus, puteți gestiona multe tipuri de fișiere, puteți automatiza fluxurile de lucru și multe altele.
Deși Docubee are multe puncte forte, este posibil să nu se potrivească nevoilor dvs. specifice. De exemplu, este posibil ca prețurile să nu se alinieze cu bugetul mărcii dvs. sau este posibil să aveți nevoie de un nivel avansat integrările și caracteristici de specialitate, cum ar fi software-ul de scriere a propunerilor.
Să aruncăm o privire la cele mai bune alternative Docubee pentru 2025.
Top 7 alternative la Docubee
Dacă aveți nevoie de un software de propunere, puteți decide că Docubee nu este cea mai bună soluție. Iată șapte alternative Docubee de luat în considerare:
Instrumentul 1: Prospero
Prospero este una dintre soluțiile de top pentru gestionarea documentelor și a contractelor. Puteți simplifica gestionarea, negocierea și crearea documentelor și funcționează pentru diverse industrii. În cele din urmă, este o platformă puternică și simplă, care ajută la stocare, colaborare și fluxuri de lucru.
Acestea sunt caracteristicile cheie ale acestui software de gestionare a propunerilor:
- Biblioteca de șabloane – Puteți crea cu ușurință un contract și șabloane de propuneri cu Prospero. Școală sigură a înregistrat o rată de succes cu 25 la sută mai mare după utilizarea documentelor prefabricate ale mărcii.
- Colaborare în timp real - Echipele pot lucra cu ușurință la documente împreună, astfel încât este mai ușor să faceți modificări, să oferiți feedback și să finalizați totul.
- Semnături electronice - Prospero vă ajută să creați obligatorii din punct de vedere juridic semnături electronice, Precum și.
- Fluxuri de lucru automatizate - Cu Prospero, puteți utiliza automatizarea pentru a eficientiza procesul de creare a documentelor.
- Integrare chat live– Integrarea perfectă a lui Prospero cu Chatway live chat facilitează interacțiunea cu clienții în timp real. Acest lucru poate duce la o creștere a succesului propunerii, deoarece clienții pot face întrebări despre propunere și pot primi feedback instantaneu.
- Integrări - Prospero se integrează perfect cu multe aplicații terțe, inclusiv Dropbox, Google Drive și Zapier.
Utilizatorii susțin că Prospero este foarte ușor de utilizat și oferă funcții robuste. În plus, eficiența capabilităților de semnătură electronică îl face să iasă în evidență.
În ceea ce privește prețul, Prospero oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru toți utilizatorii noi. Începând de la 10 USD pe lună, aveți acces la șabloane, biblioteca de conținut, integrări și un Asistent de scriere AI.
Instrumentul 2: PandaDoc
Înțelegerea diferenței dintre a propunere de afaceri și un plan de afaceri este crucială. Odată ce știți că aveți nevoie de unul sau ambele, este esențial să creați documente care să răspundă nevoilor dvs. PandaDoc poate ajuta!
Software-ul de automatizare a documentelor funcționează pentru toate tipurile de afaceri. Puteți crea, gestiona și edita cu ușurință propuneri, oferte și contracte fără efort. În plus, oferă automatizare avansată a fluxului de lucru și funcții de semnătură electronică.
Consultați aceste caracteristici cheie ale PandaDoc:
- Suport pentru semnătură electronică – Doriți să includeți semnături electronice, deoarece face semnarea fără probleme și rapidă. Cu PandaDoc, acestea sunt, de asemenea, obligatorii din punct de vedere juridic.
- Document Builder - Editorul drag-and-drop vă facilitează crearea de documente cu aspect profesional.
- Integrări - PandaDoc se integrează cu diverse platforme, cum ar fi Salesforce, Google Drive, Zapier, HubSpot și Pipedrive.
- Analytics și raportare - Puteți urmări cu ușurință interacțiunile și puteți afla informații valoroase despre modul în care oamenii interacționează cu documentele dvs.
Majoritatea utilizatorilor spun că PandaDoc oferă un instrument impresionant de creare a documentelor și este ușor de navigat. De fapt, mulți proprietari de afaceri susțin că pot încheia tranzacții mai rapid folosind platforma.
Prețul este un factor important atunci când alegeți software-ul de scriere a propunerilor. Din fericire, PandaDoc oferă o probă gratuită sau o demonstrație pentru a testa apele. De acolo, planul Starter este de 19 USD pe lună, în timp ce Business este de 49 USD pe lună.
Instrumentul 3: Zoho Sign
Zoho Sign este un software popular de semnătură digitală care vă ajută să semnați documente în siguranță economisi timp. De asemenea, este ușor să automatizați fluxurile de lucru. Dacă utilizați deja linia de produse Zoho, aceasta se integrează bine.
Iată câteva dintre caracteristicile de top ale Zoho Sign:
- Șabloane de documente - Puteți crea cu ușurință șabloane pentru a economisi timp pe documentele recurente.
- Semnături electronice - Semnează rapid documente de oriunde printr-un sistem securizat.
- Integrare cu Zoho Suite – Dacă utilizați deja Zoho Projects, Zoho CRM sau alte instrumente Zoho, Zoho Sign se va integra perfect cu acestea. Funcționează și cu Dropbox și Google Drive.
- Suport multi-platformă - Este posibil să utilizați Zoho Suite pe dispozitive Android și iOS sau prin orice browser.
- Piste de audit - Urmăriți acțiunile întreprinse pentru fiecare document, astfel încât să existe responsabilitate între departamente.
În cele din urmă, Zoho Sign are evaluări ridicate din partea utilizatorilor, deoarece este ușor de utilizat și oferă funcții de securitate.
Puteți obține o încercare gratuită a Zoho Sign pentru planurile Standard sau Professional. Există, de asemenea, o opțiune pentru totdeauna gratuită, deși oferă o funcționalitate limitată.
Instrumentul 4: Semnul Dropbox (fost HelloSign)
Dropbox Sign este o soluție excelentă de gestionare a documentelor și de semnătură electronică și vă poate ajuta să simplificați fluxurile de lucru pentru marca dvs. În general, oferă o interfață ușor de utilizat și caracteristici de conformitate, deci este ideal pentru companiile care necesită acești pași suplimentari.
Aruncă o privire la caracteristicile cheie pe care le oferă:
- Șabloane de documente - Este ușor să creați documente pe care le puteți reutiliza în orice moment. Cu toate acestea, ar putea exista o soluție mai bună. Verifică Biblioteca de șabloane a lui Prospero astăzi.
- Semnături electronice - Cu Dropbox Sign, puteți permite utilizatorilor să semneze și să-și trimită documentele cu ușurință.
- Piste de audit - Păstrați înregistrări detaliate ale documentelor dvs. pentru a vă asigura că respectați toate cerințele legale.
- Integrări - Dropbox Sign se integrează bine cu Salesforce, Dropbox, Google Drive și alte instrumente.
Mulți utilizatori susțin că Dropbox Sign este simplu de utilizat și oferă o securitate excelentă.
Veți găsi o perioadă de probă gratuită disponibilă pentru a încerca Dropbox Sign. După aceea, trebuie să alegeți între planurile Essentials, Standard sau Premium.
Instrumentul 5: SignNow
Dacă sunteți interesat de o soluție bazată pe cloud pentru a crea și a semna propuneri si contracte, SignNow este o alegere excelentă. Oferă multe caracteristici și este potrivit pentru mărci mai mici care necesită un instrument ușor de utilizat și flexibil pentru colaborare.
Iată câteva dintre caracteristicile de top ale acestui software de gestionare a propunerilor:
- API - API-ul vă ajută să personalizați integrările pentru a vă satisface nevoile.
- Colaborare în echipă - Lucrați împreună cu membrii echipei pentru a urmări modificările și a lăsa comentarii.
- Depozitarea documentelor - Totul este stocat în cloud pentru un acces ușor.
- Integrări - SignNow se integrează cu Dropbox, Salesforce, Google Workspace și alte opțiuni de stocare în cloud.
În cele din urmă, majoritatea utilizatorilor susțin că SignNow este accesibil și intuitiv, deși este posibil să nu aibă unele dintre funcțiile mai avansate de care companiile ar putea avea nevoie.
Există o perioadă de încercare gratuită de șapte zile pentru a încerca SignNow și veți găsi trei planuri de semnare a documentelor disponibile: Business, Premium și Enterprise.
Instrumentul 6: Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign este susținut de infrastructura robustă de securitate a mărcii. Această soluție de semnătură electronică vă poate ajuta să trimiteți, să gestionați și să semnați documente cu ușurință. Cu toate acestea, nu oferă șabloane de propunere, așa că trebuie să creați totul singur.
Consultați aceste caracteristici cheie:
- Semnături electronice - Dacă vrei să înveți cum să adăugați semnături electronice, veți descoperi că Adobe Acrobat Sign acceptă această funcție.
- Integrări - Acest instrument se integrează cu Google Drive, Salesforce, Microsoft Office 365 și toate produsele Adobe Acrobat.
- Urmărirea documentelor - Este ușor să urmăriți starea documentelor dvs. în timp real.
Deoarece Adobe este o marcă atât de puternică, veți descoperi că majoritatea utilizatorilor spun că Adobe Sign este o soluție ideală. În plus, oferă funcții la nivel de întreprindere.
Deși există o perioadă de încercare gratuită, nu am putut găsi prea multe informații despre aceasta. De asemenea, Adobe Acrobat Sign oferă planuri individuale și de afaceri.
Instrumentul 7: Docusign
Înțelegerea cum să scrii cea mai bună propunere de afaceri este primul pas. Apoi, aveți nevoie de instrumentul potrivit pentru a vă ajuta. Docusign ar putea fi o alegere excelentă.
Să aruncăm o privire la câteva dintre caracteristicile sale cheie:
- Fluxuri de lucru inteligente – Automatizați cu ușurință fluxurile de lucru pentru documente pentru a fi mai eficient.
- Conformitate - Puteți îndeplini cerințele de conformitate specifice industriei cu Docusign, inclusiv eIDAS și HIPAA.
- Integrări - Se integrează cu Microsoft Teams, Salesforce și Google Drive.
În cele din urmă, milioane de utilizatori au încredere în Docusign datorită caracteristicilor sale robuste, securității și opțiunilor de scalabilitate.
Prețul pentru Docusign variază de la 15 USD la 65 USD pe lună, în funcție de nevoile dvs.
Alegerea alternativei potrivite pentru tine
Când luați în considerare alternativele Docubee, este esențial să vă evaluați nevoile. Bugetul, caracteristicile necesare și tipurile de documente pe care le gestionați vă influențează decizia.
În general, Prospero ar putea fi cea mai potrivită dacă doriți o platformă de automatizare pentru gestionarea documentelor all-in-one. Totuși, dacă ești concentrat pe semnături electronice obligatorii din punct de vedere juridic, Docusign ar putea fi ideal.
Concluzie
Software de scriere a propunerilor oferă multe beneficii și este important să alegeți instrumentul potrivit. Ați aflat despre șapte alternative Docubee care ar putea avea prețuri mai bune și mai multe funcții pentru a vă îmbunătăți fluxurile de lucru și a simplifica gestionarea documentelor.
Prospero este alegerea de top dacă doriți o experiență puternică și fără întreruperi de gestionare a documentelor. Combină caracteristici robuste și un design intuitiv. Fă primul pas și înscrie-te pentru a 14-zi de încercare gratuită astăzi.
