6 Trebuie să aveți instrumente pentru a vă conduce afacerea independentă

Postat de Saphia Lanier | 19 Mai, 2019 | propuneri,
instrumente pentru freelanceri

Cine poate nega că freelancerul este viitorul? Creșterea antreprenorilor și a lucrătorilor la distanță a crescut vertiginos în ultimul deceniu și nu se vede un sfârșit.

Până în 2020, se așteaptă să vedem în sus 40% din forța de muncă format din lucrători independenți și liber profesioniști. Dar cum o fac? Veți găsi că cele mai de succes companii independente au procese și sisteme și, mai important, instrumente pentru a le gestiona.

Dacă doriți să conduceți o afacere independentă profitabilă, atunci iată instrumentele pe care ar trebui să le utilizați.

Instrumente pentru a vă gestiona finanțele

Fără îndoială, aveți nevoie de instrumente în arsenalul dvs. care vă vor permite să vă mențineți finanțele în ordine. Aceasta include acceptarea plăților, plata contractanților și obținerea de rapoarte pentru a vedea cât de bine se descurcă afacerea dvs. independentă. Există mai multe instrumente pe piață pe care le puteți folosi în acest scop, dar pentru această postare voi discuta despre PayPal.

1. PayPal

Aceasta este una dintre cele mai cunoscute platforme de plată de pe piață. Acceptă tranzacții în peste 200 de țări.

Nu numai că vă permite să acceptați și să trimiteți plăți digital, dar le permite și clienților dvs. să plătească printr-un card de debit sau un cont bancar. Apoi, pentru a vă asigura că afacerea dvs. arată oficială, puteți utiliza ofertele și șabloanele de facturare pentru a le trimite clienților.

Puteți să adăugați sigla companiei dvs. și să o configurați astfel încât să puteți calcula subtotalul pentru produsele vândute sau serviciile prestate. Și cel mai bine, dacă există o dispută, poți dovedi că ai dreptate, astfel încât un client obraznic să nu încerce să obțină o rambursare nejustificată. Dar dacă clientul tău încearcă să evite plata din orice motiv, se ocupă de facturile neplătite este simplu dacă ați ținut înregistrări detaliate. Acest lucru nu este greu de făcut atunci când utilizați PayPal. Puteți anula datoria neperformantă dacă nu există posibilitatea ca clientul dvs. să plătească factura în viitor. Apoi, odată ce afacerea dvs. merge bine (câștigând cel puțin 20 USD pe an), puteți aplica pentru împrumuturi pentru capital de lucru.

Puteți folosi acest inventar al fondului, facturile în așteptare și îmbunătățirea echipamentului (printre altele). Suma împrumutului depinde de venitul dvs. - cu cât câștigați mai mult, cu atât puteți împrumuta mai mult (începând de la 1,500 USD).

Termenele de rambursare sunt flexibile, permițându-vă să alegeți între 10% și 30% deduceri din fiecare plată pe care o primiți până la achitarea acesteia. Cu cât procentul este mai mare, cu atât comisionul de împrumut este mai mic. PayPal servește ca instrument de facturare, portal de plată și emitent de împrumuturi — totul într-unul. Împrumuturile garantate ghid oferit de KIS Bridging Loans ajută utilizatorii să înțeleagă cum să își valorifice activele pentru condiții de împrumut mai bune. Cu acest suport cuprinzător, gestionarea atât a plăților încasate, cât și a rambursărilor împrumutului devine o briză.

Nu sunteți fan PayPal? Există opțiuni alternative, cum ar fi Stripe, Xero și Freshworks.

Instrumente pentru crearea de propuneri profesionale

Dacă sunteți în afacerea de a câștiga clienți cu propuneri excepționale, atunci veți avea nevoie de software pentru a vă ușura munca. Deci, să aruncăm o privire la un instrument grozav pe care îl puteți folosi pentru a crea propuneri care atrage atenția.

2. Prospero

Orice freelancer care lucrează de ceva vreme știe cât de consumator de timp poate fi să creeze propuneri de la zero. Din fericire, există o modalitate de a accelera lucrurile.

Cu Prospero, puteți trece prin propuneri de trei ori mai rapid. Vine cu o mulțime de șabloane din care puteți alege, astfel încât să puteți face o primă impresie grozavă de fiecare dată.

Tot ce trebuie să faceți este să alegeți aspectul dorit și apoi să completați informațiile pentru prezentarea generală, taxe și așa mai departe. Apoi, pentru a accelera lucrurile, instrumentul poate genera conținut pentru dvs.

În plus, are instrumente de reutilizare, astfel încât nu trebuie să continuați să completați aceleași informații. Face acest lucru pentru fiecare zonă a propunerii. De exemplu, pentru secțiunea „De ce să lucrezi cu mine”, poți selecta între mai multe opțiuni și va genera automat textul pe care îl poți folosi.

Ce ar putea fi mai ușor decât să faci clic pe drumul tău spre a crea o propunere de calitate profesională? Desigur, este ideal pentru tine să modifici anumite zone, așa că este personalizat pentru fiecare client.

Instrumente pentru colaborarea la proiecte

Va veni un moment în care va trebui să lucrați împreună cu alți liber profesioniști și contractori pentru a finaliza proiecte. În cele mai multe cazuri, acestea vor funcționa dintr-o locație la distanță.

Poate fi complicat atunci când nu ai o modalitate de a colabora cu echipa ta pentru a te asigura că lucrurile merg cât mai bine posibil. În această notă, iată o privire la un instrument de colaborare recomandat pe care îl puteți folosi.

3. Tabăra de bază

Basecamp este un instrument excelent pe care îl puteți folosi pentru configurarea proiectelor de echipă. Îl puteți folosi pentru a programa sarcini și pentru a le atribui utilizatori. În acest fel, toată lumea știe ce trebuie făcut și cine este responsabil pentru care activități. Le permite managerilor de proiect să organizeze sarcini, astfel încât toată lumea să fie responsabilă.

Echipa dvs. poate verifica elementele din lista de sarcini pe care o creați, pe care o puteți configura pentru a vă notifica. Există, de asemenea, o funcție de foc de tabără pe care tu și echipa ta o poți folosi pentru a comunica (în afară de a face comentarii asupra sarcinilor în sine).

Dacă gestionați mai multe echipe și proiecte, le puteți organiza cu ușurință pe toate și acorda acces anumitor utilizatori. Altele excelente aplicații gratuite de management de proiect puteți folosi include Asana, Trello și Podio.

Instrumente pentru creșterea productivității

Cu toții întâmpinăm probleme cu menținerea unor niveluri ridicate de productivitate. Deci să vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun, Aveți posibilitatea să utilizați instrumente de productivitate. Avem două instrumente pe care le poți folosi — unul pentru a minimiza distracția și altul pentru a urmări cât timp lucrezi efectiv în fiecare zi.

4. actiTIME

actiTIME este un instrument de urmărire a timpului de înaltă calitate, conceput pentru a vă ajuta să obțineți o perspectivă aprofundată asupra cât de bine petreceți timpul, să identificați orice pierdere de timp și să îmbunătățiți calitatea deciziilor dvs. de gestionare a timpului.

Folosind acest instrument, puteți:
•    Creați mai multe proiecte și planificați sarcinile de lucru ale echipei;
•    Urmăriți orele petrecute pe sarcini;
•    Colectați date despre productivitatea angajaților, precum și examinați și analizați-le prin diferite rapoarte și diagrame.

În plus, actiTIME are o interfață simplă și o configurație flexibilă. În plus, este foarte accesibil. Dacă intenționați să utilizați actiTIME doar singur sau într-o echipă mică de trei, puteți face acest lucru absolut gratuit

5. În timp util

Iată un instrument grozav pe care îl puteți folosi pentru a vă gestiona propria urmărire a timpului sau a echipelor dvs. Ceea ce face această aplicație unică este că urmărește automat tot ceea ce lucrați. Apoi, instrumentul vă analizează săptămâna de lucru și vă face sugestii cu privire la cât timp ați petrecut lucrând în fiecare zi și la ce proiecte.

Când acceptați sau refuzați sugestiile acesteia, aceasta antrenează aplicația pentru a îmbunătăți recomandările viitoare. Caracteristica sa de management de proiect poate fi folosită pentru proiecte solo sau în echipă. În tabloul de bord, puteți vedea rapid starea proiectelor dvs. și cât de departe trebuie să mergeți pentru a vă atinge reperele.

Apropo de asta, Timely urmărește diferite tipuri de repere, cum ar fi atingerea jumătate a bugetului sau aproape de pragul de finalizare de 75%. Tabloul de bord arată, de asemenea, câte ore s-au conectat membrii echipei dvs. la proiect. Puteți gestiona cu ușurință urmărirea timpului folosind editări și intrări în bloc.

De exemplu, comercializarea mai multor persoane ca facturate sau plătite. Apoi, pentru a vă asigura că echipa dvs. are performanțe optime, puteți configura urmărirea KPI în timp real pentru a determina eficiența echipei. De exemplu, puteți urmări valori precum procentul facturabil și capacitatea. Sarcinile sunt de asemenea defalcate pentru a vedea cât timp petrece echipa ta pentru fiecare activitate. Cel mai bun dintre toate - puteți vedea exact la ce lucrează echipa dvs. în timp real.

6. Libertate

Libertatea – nu este acesta unul dintre motivele pentru care toți devenim liber profesioniști? Ei bine, dacă nu ești atent, poți ajunge sclavul propriilor impulsuri. De exemplu, verificarea e-mailurilor, navigarea pe web sau derularea prin rețelele sociale atunci când ar trebui să lucrați. Acum, poți să încetezi să te bazezi pe autocontrolul și să investești în instrumente de productivitate precum Freedom.

Cu acest instrument, puteți gestiona distragerile eliminându-le. Funcționează prin blocarea anumitor site-uri și aplicații de pe desktop și dispozitive mobile. Puteți porni aplicația oricând sau puteți programa anumite ore ale zilei și săptămânii. De exemplu, se poate repeta zilnic sau săptămânal în momentul în care începeți să lucrați. Această aplicație este ideală pentru tot felul de profesioniști independenți, inclusiv scriitori, editori, jurnaliști, cercetători, antreprenori, dezvoltatori, actori și așa mai departe.

Instrumente pentru o mai bună organizare

Punerea în ordine a proiectelor este ușoară atunci când utilizați instrumente de management de proiect și când dețineți combinația potrivită abilități de management de proiect. Dar asta este ideal atunci când ai echipe. Dacă sunteți în căutarea unor metode mai ieftine de a vă gestiona propriile proiecte ca freelancer solo, atunci există și alte opțiuni.

7. Google Suite

Este posibil să utilizați deja o varietate de instrumente Google, cum ar fi Gmail, Google Drive și Google Docs. Deci, de ce să nu mergeți all-in cu platforma all-in-one pentru companii? Cu G Suite, obțineți instrumente pentru a comunica, a vă conecta, a organiza timpul și a partaja documente.

Dacă nu utilizați deja Google Meet și Google Calendar, acestea vă pot ajuta gestionați-vă întâlnirile, întâlniri și interviuri. De ce să plătești pentru asta când poți folosi toate acestea gratuit?

Ei bine, pentru a începe, puteți obține propria adresă de e-mail personală @mycompanyname.com și 30 GB de spațiu de stocare online per utilizator. Desigur, puteți face upgrade la spațiu de stocare nelimitat.

Există, de asemenea, asistență live 24-7 și controale avansate de administrare. Deoarece totul este în cloud, puteți accesa totul folosind orice dispozitiv. Începeți de pe desktop la cafenea și terminați lucrurile folosind tableta acasă. Dacă trebuie vreodată să migrați datele de pe dvs soluții de stocare, poți face asta cu ușurință.

Deveniți mai buni la freelancing cu instrumentele potrivite

Aceasta nu este nici pe departe o listă cuprinzătoare a instrumentelor pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți afacerea independentă. Cu toate acestea, este un început excelent. Toate aceste opțiuni sunt accesibile și simplu de utilizat (chiar dacă sunteți nou în domeniul freelancing). În calitate de proprietar de afaceri independent, doriți să implementați software-ul și aplicațiile potrivite pentru a vă ușura munca.

Pentru că realitatea este că ești la fel de grozav ca și instrumentele pe care le ai. Deci, chiar dacă sunteți un dezvoltator excelent, un scriitor sau vânzător de comerț electronic, mai aveți nevoie de un sistem pentru a rămâne productiv și profitabil. Încercați aceste instrumente pentru a vedea care funcționează cel mai bine pentru dvs.!

Sfat bonus: pentru a vă extinde portofoliul, încercați să vă ocupați de a certificarea managementului de proiect desigur pentru a atrage mai mulți clienți potențiali în viitor.

DESPRE AUTOR

Saphia Lanier este o copywriter profesionistă B2B cu peste 12 ani de experiență sub centură. Ea are un interes profund în tot ceea ce are de-a face cu marketingul digital, afaceri și SaaS. Când nu își bate cu ciocanul la tastatură și la proiecte, se bucură de timpul cu familia și învață noi rețete vegane.