Jak zmniejszyć ryzyko bezpieczeństwa jako freelancer

Dodane przez Zespół Prospero | 23 października 2022 r. | freelancer,

Jeśli jesteś wolny strzelec który pracuje w domu, małym biurze lub zdalnie z różnych lokalizacji, lub jeśli posiadasz agencję cyfrową zatrudniającą freelancerów, możesz być narażony na zagrożenia bezpieczeństwa cybernetycznego. 

Hakerzy są wszędzie i dysponują licznymi narzędziami skierowanymi do dużych i małych firm oraz osób samozatrudnionych. Od phishingu po oprogramowanie ransomware – nawet freelancer może znaleźć się na radarze hakerów, szczególnie jeśli masz słabe bezpieczeństwo cybernetyczne lub nie masz go wcale.

Problemem większości freelancerów są koszty cyberbezpieczeństwa, zwłaszcza gdy płaci się wyłącznie za podstawową pracę, a nie za cały czas spędzony na badaniach lub przygotowaniach.

Zwykle sprowadza się to do tego, że freelancerzy nie inwestują czasu lub pieniądze w konkretne cyberbezpieczeństwo. W rezultacie jesteś w pewnym stopniu bezbronny.

Bezpieczeństwo fizyczne a cyberbezpieczeństwo: jaka jest różnica?

Rozważając bezpieczeństwo fizyczne a bezpieczeństwo cybernetycznesą to dwa bardzo różne rodzaje operacji bezpieczeństwa. 

Bezpieczeństwo fizyczne odnosi się do aktywów fizycznych, które możesz posiadać jako freelancer. Może to być biuro domowe, studio, pojazd służbowy lub dowolny rodzaj sprzętu fizycznego, za pomocą którego wykonujesz swoją pracę.

Bezpieczeństwo fizyczne ochroni Twoją własność przed kradzieżą, pożarem, wandalizmem lub zagrożeniami środowiskowymi, takimi jak niesprzyjająca pogoda.

Cyberbezpieczeństwo odnosi się do technologii, metod, kontroli i kontroli wdrożonych w celu ochrony Twojej pracy online, przechowywania wrażliwych danych, finansów i poufności jako freelancera.

Ten rodzaj zabezpieczeń został zaprojektowany w celu ochrony wzajemnie połączonych systemów przed kradzieżą tożsamości, phishingiem, oprogramowaniem ransomware, złośliwym oprogramowaniem, naruszeniem haseł i ogólnie atakami hakerów.

Dzięki postępowi technologicznemu można je z powodzeniem zintegrować, jeśli zajdzie taka potrzeba, aby usprawnić ogólne zarządzanie, nawet jeśli odbywa się to zdalnie.

Obraz poprzez Różnica pomiędzy

Obawy dotyczące cyberbezpieczeństwa

Ponieważ większość freelancerów pracuje obecnie online, bezpieczeństwo cybernetyczne jest priorytetem.

Rozważając cyberbezpieczeństwo, pierwszym krokiem jest ocena zagrożenia bezpieczeństwa. Identyfikacja tego, co musisz chronić i gdzie leżą Twoje słabe strony, pomoże Ci ustalić priorytety tego, co robić i gdzie inwestować pieniądze. Należy wziąć pod uwagę kilka potencjalnych zagrożeń:

  • Z ilu urządzeń korzystasz w swojej pracy? Smartfon, tablet, laptop, komputer stacjonarny itp.? Im więcej urządzeń używasz, tym więcej sposobów może zaatakować haker.
  • Czy mieć asystenta lub pracować w tandemie inni profesjonaliści? Jeśli tak się stanie, podczas oceny zagrożeń bezpieczeństwa może być konieczne uwzględnienie dodatkowych urządzeń i innych użytkowników.
  • Czy czasami korzystasz z publicznych sieci Wi-Fi podczas podróży lub pracy zdalnej? Jeśli tak, musisz wdrożyć środki bezpieczeństwa, aby ograniczyć ryzyko podczas korzystania z publicznego dostępu do Internetu.
  • Czy korzystasz z aplikacji w chmurze czy aplikacji lokalnych? Wiele aplikacji jest zintegrowanych, co oznacza, że ​​słabe łącze w jednej będzie słabe dla wszystkich zintegrowanych aplikacji.
  • Jak przechowujecie informacje, zwłaszcza dane wrażliwe lub osobowe? 
  • Czy podczas pracy z klientami korzystasz z umów NDA, co oznacza, że ​​poufność jest priorytetem?
  • Czy przechowujesz dane osobowe, które mają konsekwencje prawne, takie jak dane zdrowotne, finansowe, studenckie lub PIL umożliwiające identyfikację?
  • Czy internet jest Ci niezbędny do pracy? W przypadku cyberataku ciągłość pracy ma kluczowe znaczenie, aby móc kontynuować pracę.

Narzędzia cyberbezpieczeństwa dla freelancerów

Zawsze, gdy dochodzi do naruszenia bezpieczeństwa, z naruszeniem wiąże się pewien rodzaj nieautoryzowanego dostępu.

Dlatego kontrola dostępu powinna być priorytetem przy ustanawianiu protokołów cyberbezpieczeństwa.

Musisz mieć pod ręką różnorodne narzędzia, które pozwolą Ci zabezpieczyć się przed nieuprawnionym dostępem do Twoich urządzeń, pracy i danych.

hasła

Zarządzanie hasłami to kluczowy instrument chroniący Twoją aktywność online. Hakerzy zazwyczaj wykorzystują jedną z dwóch metod odkrywania haseł:

  • Próby łamania haseł działają, gdy hasła są uproszczone, na przykład przy użyciu słów „hasło”, „123456” lub podobnych. Hasła te można zazwyczaj złamać w ciągu kilku sekund.
  • Inżynieria społeczna umożliwia hakerom odkrycie wystarczających informacji o Tobie, aby móc zgadnąć, np. daty urodzenia, drugie imię lub imię Twojego psa znalezione w mediach społecznościowych.

Używanie tego samego hasła w wielu witrynach tylko zwiększa podatność na zagrożenia. Korzystanie z menedżera haseł wygeneruje długie hasło, które menedżer zapamięta, więc nie musisz.

Korzystanie z menedżera haseł jest znacznie bezpieczniejsze niż zapamiętywanie haseł w przeglądarce.

Kolejną zaletą menedżera haseł jest to, że może przechowywać stronę logowania.

W ten sposób nie będziesz skłonny do klikania linków, które mogą stanowić próbę wyłudzenia informacji. Twój menedżer zapewni dodatkową ochronę, ponieważ nie będzie automatycznie wypełniał strony, której adres URL jest inny.

MFA – uwierzytelnianie wieloskładnikowe

Dodanie warstwy kontroli dostępu zwiększa ochronę dziesięciokrotnie. Uniemożliwia to okropnym graczom dostęp do Twoich aplikacji, nawet jeśli odkryli Twoje hasło.

MFA może obejmować użycie aplikacji uwierzytelniającej, jednorazowego kodu, który jest dostarczany i traci ważność po kilku minutach, lub poprzez dostarczenie do innego urządzenia, takiego jak smartfon.

Coraz popularniejsze staje się uwierzytelnianie biometryczne i nowe metody, takie jak uwierzytelnianie głosowe.

Wiele aplikacji udostępnia już usługę MFA w ustawieniach zabezpieczeń urządzenia. Ta dwuwarstwowa ochrona jest kluczowa nie tylko dla przechowywania danych, ale powinna zostać wdrożona w przypadku kont bankowych, poczty e-mail i innych oprogramowanie niezależne być może używasz.

VPN - wirtualna sieć prywatna

Jeśli dużo podróżujesz i zależy Ci na publicznych połączeniach internetowych, powinieneś mieć VPN do Państwa dyspozycji.

To oprogramowanie tworzy szyfrowane połączenie dla całego ruchu internetowego, dzięki czemu hakerzy nie mogą przechwycić tego, co przesyłasz.

Bez VPN hakerzy mogą uzyskać dostęp do niezabezpieczonej komunikacji przesyłanej przez publiczną sieć Wi-Fi zarówno w bibliotece publicznej, salonie hotelowym, kawiarni na lotnisku, jak i w parku. Nawet publiczny Internet korzystający z haseł nie jest całkowicie bezpieczny.

Nawet jeśli Twoje połączenie internetowe w domu lub biurze okaże się bezpieczniejsze niż publiczna sieć Wi-Fi, warto zainwestować w korzystanie z VPN podczas korzystania z Internetu w celach służbowych. VPN powinien być zainstalowany na wszystkich urządzeniach, z których korzystasz, a nie tylko na laptopie czy komputerze domowym.

Oprogramowanie zabezpieczające

Oprogramowanie antywirusowe, chroniące przed złośliwym oprogramowaniem lub zapora ogniowa to krok we właściwym kierunku, ale może nie wystarczyć. Do środków ochronnych nie zalicza się:

  • ograniczenie dostępu
  • Wykrywanie zagrożeń w ruchu drogowym w oparciu o chmurę
  • Wykrywanie zagrożeń komunikacyjnych
  • Skanowanie poprawek w celu sprawdzenia, czy oprogramowanie zostało zaktualizowane
  • Ochrona przed ransomware

Jako freelancer warto poświęcić chwilę na rozważenie pakietów zabezpieczeń dla małych firm. Niektóre z tych pakietów zabezpieczeń chronią Cię również przed hakerami przedostającymi się do Twojej kamery internetowej lub mikrofonu, głównie jeśli korzystasz z wideokonferencji w celach służbowych.

Szyfrowanie do przechowywania danych

Nawet jeśli przechowywanie danych jest ograniczone i być może nie ma prawnie wiążących wymogów bezpieczeństwa, dobrze jest skorzystać z najlepszego dostępnego zabezpieczenia podczas przechowywania dokumentów lub wrażliwych danych. 

Szyfrowana pamięć, oddzielona od aplikacji w chmurze i używanego dysku, zapewni dodatkową warstwę ochrony. Niezbędne opcje to szafki szyfrujące oparte na chmurze lub zewnętrzne magazyny szyfrujące.

Niezależnie od tego, czego używasz, niezbędny będzie skomplikowany klucz szyfrowania lub hasło. Jeśli zgubisz lub zapomnisz ten klucz, nie będziesz mieć dostępu do zapisanych danych. Office i Google oferują również opcje szyfrowania.

Bezpieczne płatności

Akceptuj wyłącznie bezpieczne metody płatności, takie jak PayPal, Payoneer, Skrill lub podobne. Przed przyjęciem jakiejkolwiek pracy poinformuj klientów, jaka forma płatności jest dla Ciebie akceptowalna.

Jak się przygotować, gdy coś pójdzie nie tak

Poważnym zagrożeniem związanym z jakimkolwiek atakiem bezpieczeństwa, zarówno fizycznym, jak i cybernetycznym, jest zakłócenie Twojej działalności i źródeł utrzymania.

Dla freelancerów korzystających z urządzenia i połączenia internetowego utrzymanie ciągłości biznesowej po wszelkiego rodzaju błędach związanych z bezpieczeństwem może być wyzwaniem i kwestią przetrwania.

Ochrona w przypadku kradzieży

Jeśli ktoś ukradnie Ci laptopa lub zgubisz smartfon, możesz mieć spore kłopoty. Oprogramowanie antykradzieżowe ograniczy szkody. Może obejmować śledzenie lokalizacji, dzięki czemu możesz znaleźć swoje urządzenie.

Jeśli urządzenie zostało skradzione, może zrobić zdjęcia sprawcy, a Ty możesz całkowicie zresetować urządzenie, przywracając je do ustawień fabrycznych. Niektóre programy mogą umożliwiać szyfrowanie urządzenia zdalnie.

Kopie zapasowe

Jeśli padniesz ofiarą hakerów lub oprogramowania ransomware, warto mieć kopię zapasową całej swojej pracy i danych w innym miejscu.

W ten sposób możesz odeprzeć atak, jednocześnie pracując na innym urządzeniu. Kopie zapasowe mogą być tworzone w chmurze lub przy użyciu sprzętu zewnętrznego. Dobrym pomysłem może być użycie obu.

Zanim jednak ponownie zainstalujesz kopię zapasową, rozważ użycie oprogramowania antyszpiegowskiego napraw swój telefon na wypadek włamania. W przeciwnym razie możesz narazić dane w kopii zapasowej. 

Rozważ posiadanie urządzenia zapasowego, które zwykle jest nieaktywne bez zainstalowanych wszystkich aplikacji, aby chronić je przed pierwotnym ryzykiem włamań. Użyj starszej maszyny, która została wyczyszczona, ale z zaktualizowanym systemem operacyjnym. W mgnieniu oka będziesz zadowolony, że to masz.

Bottom Line

Bezpieczeństwo to ciągłe, codzienne wyzwanie, które jest równie ważne dla freelancerów, którzy zarabiają na życie niezależnie, jak i dla właścicieli firm zatrudniających pracowników.

Zacznij od zidentyfikowania potencjalnych zagrożeń dla Twojej działalności jako freelancer i wyszukania rozwiązań, które pozwolą sprostać tym wyzwaniom. Stale dokonuj ponownej oceny wyzwań i rozwiązań.

Wraz z postępem technologii będą pojawiać się także luki w zabezpieczeniach. Jeśli jednak Twoja firma jest silna, będziesz mieć zasoby potrzebne do sprostania tym wyzwaniom. 

O AUTORZE

Twórz piękne propozycje za pomocą Prospero. Zaimponuj swoim klientom i wygraj więcej projektów.