Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les entreprises doivent constamment s’efforcer de rationaliser leurs opérations et d’optimiser leurs ressources pour garder une longueur d’avance sur la concurrence. L’un des outils essentiels pour atteindre cet objectif est l’utilisation d’un logiciel de proposition commerciale.
Ce logiciel aide les entreprises à créer des propositions professionnelles et efficaces qui peuvent leur permettre de gagner de nouveaux marchés et de fidéliser les clients existants. Il automatise le processus de création de propositions, permettant aux entreprises d'économiser du temps et des ressources qui peuvent être mieux utilisées ailleurs. De cette manière, les logiciels de propositions commerciales peuvent constituer un atout précieux pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs efforts de vente et de marketing et à se démarquer sur un marché encombré.
Alors, quel logiciel de proposition est la meilleure option pour vous ? Pour prendre une décision, vous devez d’abord comprendre les différentes fonctionnalités et caractéristiques qu’offrent les différentes options du marché. Ensuite, vous devez comprendre comment ces fonctionnalités auront un impact et amélioreront vos offres commerciales.
Better Proposals est une option populaire sur le marché que vous pouvez utiliser pour les propositions et offre des fonctionnalités étonnantes. Cependant, ce n’est peut-être pas la meilleure solution pour tous les types d’entreprises.
Pour tirer le meilleur parti du logiciel de proposition, ses fonctionnalités doivent répondre à vos besoins particuliers : bibliothèque de contenu robuste, modèles personnalisables, analyses et intégration avec d'autres outils.
Recherchez-vous les meilleures alternatives aux meilleures propositions ? Découvrez notre meilleure sélection ci-dessous.
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de rédaction de propositions ?
La principale raison pour laquelle vous devriez vous procurer un logiciel de proposition est à quel point il simplifie l’ensemble du processus d’élaboration de propositions pour tout le monde. Ces plates-formes sont conçues pour automatiser ce processus, ce qui vous permet de les partager et de suivre leur succès bien plus rapidement qu'auparavant.
Ce logiciel offre des fonctionnalités supplémentaires en plus de la création de propositions. De meilleures propositions, par exemple, peuvent faciliter le processus de vente en affichant ou en envoyant tous les détails des prix et les promotions dont vous disposez pour vos services.
En dehors de cela, vous disposez d'une plate-forme complète qui vous permet de négocier avec vos clients et de conclure un accord basé sur la proposition initiale ou le contrat que vous leur avez envoyé. L’un des principaux problèmes liés à l’envoi de propositions est qu’il est facile de les oublier et qu’il est difficile de suivre leur progression.
Les plateformes de propositions vous aident à connaître l'évolution de vos propositions, les résultats qu'elles obtiennent et les éléments que vous devriez modifier à leur sujet. Naturellement, les fonctionnalités d’analyse et de suivi de chaque logiciel de proposition sont différentes, mais elles visent toutes le même objectif.
En plus de cela, certains sites Web de propositions incluent des intégrations et vous permettent de collaborer avec d'autres outils de marketing numérique pour vous éviter de perdre les informations dont vous disposiez lorsque vous les utilisiez. Cela vous permet d'envoyer plusieurs propositions et de gérer plusieurs projets simultanément.
Toutes ces fonctionnalités peuvent vous aider à augmenter vos ventes et vos revenus si vous apprenez à tirer le meilleur parti possible des fonctionnalités du logiciel de gestion de propositions que vous utilisez.
7 meilleures alternatives pour de meilleures propositions
Better Proposals est un excellent logiciel de proposition, et son utilisation vous apporte tous les avantages dont vous auriez besoin dans un site Web de gestion de propositions. Quoi qu’il en soit, vous pouvez voir si d’autres options répondent mieux à vos besoins que celle-ci.
Voulez-vous connaître ces alternatives? Voici les sept meilleurs que vous pouvez trouver en ligne :
#1 Prospéro
Prospero est une excellente alternative pour les indépendants, les petites entreprises et les entreprises de toutes tailles. Vous pouvez facilement créer une sélection modèle de proposition à partir de sa bibliothèque de contenu spécifique à une niche et personnalisez-la en fonction de vos besoins.
Si vous êtes plus pratique, vous pouvez créer une proposition à partir de zéro et importer des éléments qui correspondent à votre entreprise et à votre personnalité.
Parmi toutes les alternatives mentionnées dans cet article, Prospero propose les plans tarifaires les moins chers pour des fonctionnalités tout aussi compétitives. En dehors de cela, il propose des analyses qui vous permettent de voir le nombre de fois où quelqu'un a ouvert votre proposition ; combien de temps ils l'ont gardé ouvert et le statut de votre proposition. Cela vous permet de efficacement suivre vos propositions.
Prospero propose plusieurs intégrations avec d'autres outils de collaboration et de comptabilité pour faciliter le suivi de vos propositions et prendre les bonnes décisions de vente aux moments définitifs.
Avez-vous hâte de conclure vos transactions le plus rapidement possible ? Cette application propose une signature numérique juridiquement contraignante afin que vous puissiez saisir, télécharger ou dessiner votre signature pour vos propositions. Cela fonctionne immédiatement pour les grandes entreprises et les petites entreprises, afin que vous puissiez l'obtenir quels que soient vos objectifs lors de l'envoi de propositions.
Avantages
- Excellent support client
- Large gamme de modèles pour les entreprises de divers secteurs
- Plateforme intuitive
- Essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit requise)
- Analyses et suivi de premier ordre
- Intégrations avec Zapier, QuickBooks, Stripe & Slack.
Inconvénients
- Peu d'intégrations de factures
Prix
- $ 19/mois
#2 Jotform
JotForm est l'un des logiciels de propositions les plus populaires que vous puissiez trouver, vous devriez donc l'opter si vous recherchez une option grand public. Pourquoi cette plateforme est-elle si populaire ? Parce qu’il vous permet de faire des propositions professionnelles avec toutes les sections que vous souhaitez grâce aux modèles de propositions gratuits du logiciel.
Bien que vous puissiez les personnaliser autant que possible, les modèles de proposition de ce logiciel vous permettent d'indiquer les détails du client, votre objectif avec le projet, ses dates de début et d'achèvement, les conditions de paiement qui vous conviennent le mieux et tout autre champ que vous souhaitez. ajouter.
Les sociétés immobilières, les équipes de ressources humaines et même les établissements de santé peuvent bénéficier de ce que propose JotForm. Cependant, les propriétaires de petites entreprises ou les utilisateurs individuels peuvent également l’utiliser.
Avantages
- Soutien à la clientèle 24 / 7
- Excellente version gratuite
- Modèles 300 +
- Garantie de remboursement 30-day
Inconvénients
- Forfaits payants chers
- Version mobile lente
Prix
- Entrée – Gratuit
- Bronze – 34 $/mois
- Argent – 39 $/mois
- Or – 99 $/mois
#3 PandaDoc
PandaDoc est idéal si vous recherchez un logiciel gratuit de génération de propositions. Ce logiciel propose une version freemium, donc même si vous n'avez pas accès à toutes ses fonctionnalités, vous pourrez au moins créer, partager et signer des documents et collecter des paiements.
Cependant, il est préférable de passer à la version payante lorsque vous le pouvez car, outre ses fonctionnalités, elle inclut davantage d’intégrations.
Nous vous recommandons d'utiliser cette plateforme si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise. Néanmoins, cela fonctionne toujours correctement si vous l'utilisez pour une entreprise.
Avantages
- Plateforme Freemium.
- Propose plusieurs intégrations.
Inconvénients
- Application mobile peu performante
- Pas de support téléphonique.
Prix
- GRATUIT DE 14 JOURS
- Les forfaits payants commencent à 19 $/mois.
#4 Proposer
La meilleure chose à propos du choix de Proposify comme logiciel de génération de propositions est qu'il vous permet de personnaliser n'importe lequel de ses modèles autant que vous le souhaitez en quelques minutes. Personnaliser le modèle de ce logiciel n’est pas difficile du tout, vous n’avez donc pas besoin d’être un expert en la matière.
Vous pouvez également adapter des modèles précédents dans de nouvelles propositions.
Souhaitez-vous utiliser un logiciel de suivi des propositions ? La fonction de métriques de ce logiciel vous aide à suivre l’avancement de vos propositions et projets. Proposify fonctionne de manière optimale pour les grandes entreprises et les grandes entreprises.
Avantages
- Suivi et analyse
- Processus simple de personnalisation du modèle
- Intégrations tierces
Inconvénients
- Pas économique
- Ne prend en charge que cinq propositions actives
Prix
- Version gratuite
- Plan d'équipe – 49 $/mois
- Plan d'affaires – à partir de 590 $/mois
#5 Livre de miel
Bien qu'il dispose de fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour créer des propositions, HoneyBook est avant tout un outil de gestion de la relation client (CRM), il comprend donc de nombreuses autres fonctions pour vous aider à gérer votre entreprise en ligne.
Vous pouvez utiliser cette plateforme pour gérer vos projets, envoyer et recevoir des factures et réserver des clients. Outre ces fonctionnalités, HoneyBook dispose d'excellentes intégrations telles que Calendly, Gmail, Google Calendar et QuickBooks.
Au lieu de travailler avec de grandes équipes, nous vous recommandons d'utiliser HoneyBook pour les petites entreprises ou les entreprises individuelles.
Avantages
- Diverses intégrations
- Création de proposition
Inconvénients
- Trop de fonctionnalités peuvent être écrasantes
Prix
- Entrée – 16 $/mois
- Essentiels – 32 $/mois
- Prime -66 $/mois
#6 CitationWerks
QuoteWerks, comme les autres plateformes de cette liste, affirme qu'elle peut faire gagner du temps aux propriétaires d'entreprise et augmenter leurs ventes. Comment ce logiciel peut-il augmenter vos ventes ? Il vous propose des propositions PDF interactives et une grande variété de modèles pour que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux au style de votre entreprise.
Inutile de dire que vous pouvez personnaliser les modèles avec le générateur glisser-déposer de la plateforme.
Vous pouvez intégrer le modèle de cette plateforme aux outils de gestion de la relation client que vous avez utilisés dans le passé.
Avantages
- Options de partage simples
- Intégrations HoneyBook, Gmail, Google Calendar et QuickBooks
Inconvénients
- Manque de fonctionnalités CRM
Prix
- Standard – 15 $/mois
- Professionnel – 21 $/mois
- Entreprise – 30 $/mois
#7 Croquis d'enchère
Pour arriver à la dernière plate-forme de cette liste, nous avons Bidsketch. Cette plateforme est excellente pour créer des propositions indépendantes et pour une utilisation avec les petites entreprises, mais cela ne fonctionne pas très bien pour les grandes entreprises.
Les analyses de propositions de ce logiciel vous indiquent ce que les clients font de vos propositions, alors gardez un œil sur cette fonctionnalité pour suivre vos progrès.
Inutile de dire que Bidsketch vous permet de créer et de modifier des modèles de proposition sans y consacrer trop de temps.
Avantages
- Analyse de suivi
- Personnalisation simple du modèle
- UI et UX conviviaux
Inconvénients
- Sa plate-forme peut parfois devenir lente.
Prix
- Solo – 29 $/mois
- Équipe – 79 $/mois
- Affaires - 149 $ / mois
Prêt à faire un choix ?
Bien que Better Proposals soit un excellent logiciel de rédaction de propositions commerciales, qui offre toutes les fonctionnalités de base que vous pouvez demander dans une plate-forme de propositions, vous pouvez bénéficier des autres options qui vous offrent en fonction de vos priorités, de vos besoins et de votre budget.
Il est préférable que vous évaluiez pourquoi vous avez besoin de la plate-forme et que vous choisissiez une option qui offre exactement cela au lieu d'opter pour de meilleures propositions par défaut. Le taux de réussite moyen des propositions commerciales est de 44 %, mais choisir le bon outil de proposition peut faire augmenter considérablement ce chiffre.
Cependant, différents facteurs peuvent modifier le taux de réussite de vos propositions.
Conclusion
Même si vous ne savez pas comment rédiger une proposition, de nombreux logiciels et plateformes peuvent vous aider à résoudre ce problème rapidement. Des options comme Prospero sont adaptées aux débutants et disponibles pour les grandes et petites entreprises.
Prospero peut aider votre entreprise à créer une image de marque cohérente et cohérente dans toutes vos propositions, ce qui peut améliorer encore davantage votre réputation et votre crédibilité auprès des clients. De cette manière, il peut constituer un atout précieux pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs efforts de vente et de marketing et à se démarquer sur un marché encombré.
