Su propuesta y presentación pueden hacer o deshacer el trato cuando intenta ganar un gran cliente o atraer un socio comercial poderoso. Lamentablemente, no todos estamos hechos para este tipo de presión, por lo que las habilidades para presentar propuestas son muy valiosas en el mundo empresarial actual.
Por lo tanto, al planificar el crecimiento de su empresa, también debe tener en cuenta la necesidad de personas que puedan conquistar los corazones de socios, clientes y clientes potenciales mientras realizan una presentación estelar.
En el artículo de hoy, analizaremos qué constituye una buena presentación de propuesta, dónde buscar a las personas adecuadas y qué habilidades tener en cuenta.
Los ingredientes de una buena presentación de propuesta
Una buena presentación de propuesta es convincente, atractiva e informativa para todos en la sala. Para ello, el orador necesita encontrar formas creativas de captar y retener la atención de todos, lo cual no es una tarea fácil, especialmente en la época actual en la que las personas tienen períodos de atención más cortos.
Entonces, para armar un poderosa presentación, necesitarás una combinación de estos elementos:
- Una gran introducción
- Buena estructura y un objetivo claro.
- Imágenes convincentes
- Lenguaje corporal positivo y abierto.
- Familiaridad con la audiencia.
- Datos de alta calidad que respaldan el punto principal.
En resumen, ¡una excelente presentación de propuesta comienza con una explosión! (la introducción) y continúa con una estructura bien definida que destaca datos convincentes en un formato visual amigable y fácil de entender.
Además, el comportamiento no verbal es tan importante como la parte hablada de la presentación de la propuesta. Una persona sonriente, tranquila, que hace grandes gestos y parece segura de lo que dice es extremadamente convincente.
Por último, un gran orador conoce a su audiencia. O saben qué motiva su proceso de toma de decisiones. Esto a menudo implica mucha investigación sobre el tipo de personas que participarán en la construcción de algo similar a un perfil de cliente.
Tipos de personas que son grandes oradores
Hablar en público es una pesadilla para muchas personas, y cuando se le suma la presión de una presentación de negocios, las cosas se vuelven desafiantes. Por eso es necesario encontrar y contratar personas que realmente estén interesadas en esta actividad. Al diseñar cuidadosamente su Proceso de reclutamiento, puede identificar y atraer personas que no solo posean las habilidades requeridas sino que también tengan una pasión genuina por el trabajo.
La mayoría de ellos son extrovertidos y apasionados, con una personalidad única que tiende a brillar frente al público. También son expresivos y pueden utilizar movimientos corporales, expresiones faciales y palabras para convertir incluso una presentación técnica y aburrida en algo emocionante y digno de atención.
Estudiar a los oradores públicos más famosos del mundo te hará notar que realmente conectan con su audiencia. Ahora bien, las posibilidades de que encuentres y contrates al próximo Nelson Mandela son bastante bajas, pero ayuda saber qué estás buscando en términos de carácter y habilidades.
Dónde publicar su trabajo para encontrar talento rápidamente
Ahora que estás buscando personas que puedan ayudar crear y dar una propuesta de negocio excepcional presentaciones, también debe saber dónde buscarlas. La mayoría de las bolsas de trabajo en línea sirven, pero si desea que las cosas avancen más rápido, puede incluir sitios como Indeed.com o Lensa, que es una excelente opción. alternativa a De hecho.
Las bolsas de trabajo en línea modernas utilizan algoritmos impulsados por inteligencia artificial para ayudar a refinar las búsquedas y filtrar candidatos en función de habilidades y características específicas. De esta manera, no tendrá que revisar un montón de CV antes de encontrar a los mejores candidatos.
Habilidades a considerar al navegar por aplicaciones
Aquí hay una lista de las habilidades más comunes que pueden ayudar a una persona a convertirse en un buen orador.
#1: Resiliencia y paciencia
Detrás de una buena presentación de propuesta hay horas y horas de investigación, preparación y práctica. Incluso los oradores naturales que disfrutan estar frente a una multitud necesitan conocer a su audiencia y elaborar un cronograma de su presentación y discurso.
El nivel de preparación es el mismo, ya sea que el público sea cinco ejecutivos que trabajan en la empresa o 500 personas en una sala de conferencias. Por lo tanto, una de las habilidades que necesita un buen presentador es la paciencia y la resiliencia para invertir tiempo y esfuerzo en profundizar en los datos y aprender sobre la marcha.
#2: Pensamiento rápido
Un buen presentador debe lidiar con interrupciones, preguntas inesperadas y comentarios de la audiencia sin permitir que estos eventos afecten el flujo general de la presentación. Esto puede ser difícil de lograr cuando los oradores están mal preparados o nerviosos.
Las personas que pueden improvisar en el momento suelen ser excelentes durante las presentaciones de propuestas, pero todo se reduce principalmente a su nivel de confianza y preparación. Cuando sabes de qué estás hablando, es fácil responder una pregunta y volver a la presentación.
# 3: contar historias
Las historias han estado arraigadas en nuestro ser desde el nacimiento y los humanos las hemos utilizado durante generaciones para comunicarnos y compartir información. Por eso tendemos a recordar las mejores historias, aquellas que nos hicieron sentir de cierta manera (los estudios demuestran que Las emociones juegan un papel fundamental en la toma de decisiones.)
Contar historias es una forma segura de conectarse con su audiencia e inspirarla a actuar (comprar un producto, firmar un contrato, suscribirse a un servicio). También es genial conducir. compromiso con las redes sociales y haga que su marca se destaque entre una multitud de marcas similares.
En resumen, un buen presentador con una historia convincente puede convertir incluso los datos más aburridos en una historia que hará que la audiencia se involucre emocionalmente y preste atención.
#4: Competencia digital
Las personas que trabajan en presentaciones (tanto para investigación como para presentaciones) deben sentirse cómodas utilizando herramientas digitales. Muchas empresas utilizan plataformas de intercambio de conocimientos para facilitar el trabajo de investigación y fomentar la colaboración entre empleadores y departamentos, pero las características e interfaces a menudo difieren de un proveedor a otro.
Por lo tanto, debe buscar a alguien que se sienta cómodo aprendiendo un nuevo sistema desde cero. Además, hoy en día, las presentaciones de propuestas virtuales son bastante estándar, por lo que también querrás a alguien que sepa cómo usar el Herramientas para ayudar a crear y ejecutar una presentación. desde una ubicación remota.
#5: Un buen sentido del diseño
Somos seres visuales, por lo que el contenido visual tiende a ser más popular y se comparte más en línea. De acuerdo con un estudio reciente, El 91% de los consumidores de contenido prefieren contenido visual e interactivo. sobre medios estáticos o texto.
Pero no es necesario estudiar para saberlo. Si alguna vez ha sido sometido a una presentación de PowerPoint que consistía principalmente en texto, probablemente la recuerde como una de las experiencias más dolorosamente aburridas de su vida.
Por eso es necesario que una persona con buen ojo para el diseño se encargue de las presentaciones de las propuestas de la empresa. Las ayudas visuales y una buena estructura son elementos esenciales, junto con la narración y la investigación sólida.
#6: entusiasmo y honestidad
¿Puede un candidato entusiasmarse con las hojas de cálculo de Excel mientras explica por qué usted también debería entusiasmarse? Entonces lo más probable es que esté hablando con alguien con potencial para el puesto.
Al lado de una presentación que carece de ayudas visuales, un presentador aburrido que no muestra interés en el tema es igual de malo. Un buen orador está entusiasmado con lo que está a punto de compartir con la audiencia, y su entusiasmo se extiende por la sala, atrayendo a la audiencia.
Pero la honestidad es igualmente crucial para la presentación exitosa de una propuesta. En un entorno empresarial, la gente del público suele estar bien informada sobre el tema y puede detectar rápidamente exageraciones o cualquier desviación de la verdad. Cuando esto sucede, tanto el presentador como la marca que hay detrás pierden credibilidad.
#7: Gran lenguaje corporal
Los seres humanos tenemos varios patrones de comunicación y la comunicación no verbal (también conocida como lenguaje corporal) es la que más utilizamos. Según el profesor Albert Mehrabian de la Universidad de California en Los Ángeles, deducimos los sentimientos y actitudes de una persona más por el lenguaje corporal y el tono de voz del hablante y menos por lo que dice.
En resumen, el lenguaje corporal de un hablante suele ser el factor determinante a la hora de transmitir un mensaje con éxito. Lo bueno de esta habilidad es que se puede evaluar fácilmente durante la entrevista, cuando los gerentes de contratación pueden determinar la comunicación no verbal de una persona bajo presión.
Un buen presentador es abierto hacia la audiencia (sin cruzar brazos ni piernas), emana confianza (mira a la gente a los ojos, sonríe) y mantiene una conducta tranquila y amigable durante toda la presentación de la propuesta.
Por supuesto, se necesita tiempo y práctica para alcanzar este nivel de comunicación no verbal, por lo que lo mejor es buscar una persona que preste atención a los detalles y tenga suficiente presencia en sí misma para comprender su lenguaje corporal.
Puntos clave
Un buen presentador es entusiasta, honesto, confiado, tranquilo bajo presión y capaz de pensar rápido en un escenario dinámico.
También son buenos con las herramientas digitales y quieren conocer a su audiencia. Por último, saben cómo ajustar su lenguaje corporal para comunicar el mensaje correcto y pueden cautivar a la audiencia con una historia emocionante.
