So schreiben Sie einen SEO-Vorschlag: Der ultimative Leitfaden

Geschrieben von Abtei Claire Dela Cruz | 19. August 2024 | Alle, Vorschläge

Wenn Sie ein SEO-Dienstleister sind, sollte Ihr Fokus darauf liegen, Kunden mit der richtigen Geschwindigkeit zu gewinnen, wenn Sie auf eine Angebotsanfrage (RFP) antworten. Wenn jedoch mehrere Unternehmen auf eine Ausschreibung antworten, müssen Sie potenziellen Kunden mehr als nur die Grundlagen zeigen. Glücklicherweise gibt es eine bewährte Möglichkeit, Kunden von einer Zusammenarbeit mit Ihnen zu überzeugen, indem Sie eine senden SEO-Vorschlag.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Verfassen eines effektiven SEO-Vorschlags wissen müssen. Hier führen wir Sie durch die Besonderheiten des Verfassens von SEO-Vorschlägen, die Ihnen mehr RFPs und Kunden bringen.

Wir beginnen mit der Definition eines SEO-Vorschlags und der Erwartungen der Kunden daran. Anschließend besprechen wir acht Dinge, die in Ihrem Vorschlag enthalten sein müssen. Sie können sich auf das Inhaltsverzeichnis unten beziehen, um zu einem bestimmten Punkt zu springen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist ein SEO-Vorschlag?
  2. Die Erwartungen des Kunden an ein SEO-Angebot
  3. 8 Dinge, die Sie in Ihren SEO-Vorschlag aufnehmen müssen

Was ist ein SEO-Vorschlag?

Ein Verkaufsgespräch, das Sie Ihren Kunden präsentieren, um sie von Dienstleistungen zu überzeugen und sie von einer Partnerschaft mit Ihnen zu überzeugen, wird als SEO-Vorschlag bezeichnet. In Ihrem SEO-Vorschlag können Sie definieren, wie sich Ihre Strategien von denen Ihrer Mitbewerber unterscheiden. Sie können auch erwähnen, wie Sie Ihren potenziellen Kunden dabei helfen möchten, die Suchmaschinenergebnisse zu steigern, konsistenten Online-Traffic zu erzielen und die Konversionsrate zu verbessern.

SEO-Vorschlagsvorlage

Die Erwartungen des Kunden an ein SEO-Angebot

Es ist eine ziemliche Herausforderung, ein Online-Angebot zu erstellen, das die Herzen und Köpfe Ihrer Zielkunden gewinnen kann. Und noch schwieriger wird es, wenn sie unabhängige Recherchen durchführen und jedes Mal, wenn sie eine Bewerbung abgeben, jede Menge Wettbewerbsvorschläge erhalten RFP.

Sie müssen sicherstellen, dass der von Ihnen gesendete SEO-Vorschlag den Erwartungen des Kunden entspricht. Aber wie macht man das?

Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, den bestmöglichen SEO-Vorschlag anzubieten, besteht darin, sich vollständig auf den Kunden zu konzentrieren. Bevor Sie dies tun, müssen Sie sich dieser Dinge bewusst sein:

  • Der Zweck und das Ziel des Unternehmens
  • Fachgebiete, die zum Projekt passen 
  • Projektbudget und Zeitplan
  • Die Zielgruppe des Kunden

Wenn Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die für Ihre potenziellen Kunden wichtig sind, werden sie das Angebot für relevant halten und ihm möglicherweise sogar Vorrang vor anderen geben. Auch die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Effizienz Ihrer Antworten werden Ihnen helfen.

8 Dinge, die Sie in Ihren SEO-Vorschlag aufnehmen müssen

Nachdem wir nun wissen, was Kunden von Ihrem SEO-Vorschlag erwarten, schauen wir uns die acht wichtigsten Dinge an, die Sie in Ihren Vorschlag aufnehmen müssen.

1. Deckblatt des Angebots

Der erste Eindruck lässt sich nicht wiederholen. Sobald Sie sich bei jemandem ein Bild von sich selbst gemacht haben, müssen Sie es auf wundersame Weise schaffen, es zu ändern. Und die einzige Möglichkeit, dies zu tun, ist das Deckblatt Ihres Vorschlags. Wenn Ihr Vorschlag fünf oder mehr Seiten umfasst, erstellen Sie unbedingt ein Deckblatt dafür.

Software zum Verfassen von Geschäftsvorschlägen

Das Design des Deckblatts sollte sauber sein und die Seite sollte leicht lesbar sein. Wenn Sie möchten, können Sie ein relevantes Titelbild hinzufügen. Vermeiden Sie jedoch die Verwendung zu vieler schwerer grafischer Designelemente Der Betrachter beurteilt Ihr Design in etwa 50 Millisekunden. Diese Studie wurde hauptsächlich für Websites durchgeführt, galt jedoch für fast alle Arten von Designs. Grundsätzlich umfasst ein gutes SEO-Vorschlagscover Folgendes:

  • Name der antragstellenden Organisation mit ihrem Logo oben
  • Titel des Projekts
  • Tag und Datum
  • Grundlegende Kontaktdaten (Name, Adresse, Land, Telefon, geschäftliche E-Mail, Website)
  • Name des Kunden, bei dem Sie sich bewerben

Randnotiz: Denken Sie daran, dass Sie nicht da sind, um das Design zur Schau zu stellen. Sie sind für Ihre SEO-Expertise da. Machen Sie Ihren Vorschlag einfach, aber gut gestaltet. Es muss nicht glamourös sein.

2. Einleitung und Zusammenfassung

Sobald Ihr Deckblatt sortiert ist, beginnen Sie mit einer Vorstellung Ihres Unternehmens. Wenn wir es so betrachten, ist ein Angebot nur ein detailliertes Verkaufsgespräch. Präsentieren Sie sich im Einführungsteil glaubwürdig, wenn Sie Ihre SEO-Dienstleistungen verkaufen. Im weiteren Verlauf des Angebots werden wir die genauen Leistungen und Preise angeben.

Eine gute Einführung sollte:

  • Zeigen Sie, was Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet
  • Zeigen Sie Ihre Erfahrung als Agentur
  • Stellen Sie das Team vor, das an dem Projekt arbeitet

Bleiben Sie im Einführungsteil bescheiden. Du musst nicht angeben. Versuchen Sie, für diesen Teil nicht mehr als ein paar Folien zu benötigen. Der Kunde verliert das Interesse, wenn zu viele Informationen über Sie vorhanden sind. Letztendlich wollen sie nur wissen, wie Sie ihr Problem lösen können.

3. SWOT-Analyse

In SWOT-Analyse (Stärke-Schwäche-Chance-Bedrohung)., werden Sie alles, was in ihren aktuellen Geschäftsplänen funktioniert, gründlich analysieren. Sie müssen Probleme, versteckte Probleme, Bereiche finden, in denen Sie ihren Keyword-Fokus erweitern können (wo ihre Konkurrenten keinen starken Einfluss haben) und Bereiche, die mehr Zeit und Mühe erfordern (wo ihre Konkurrenten ihnen voraus sind).

Betrachten wir ein Beispiel für ein imaginäres Unternehmen namens ProTool-Shop. Mittlerweile ist ProTool Shop seit mehr als einem Jahrzehnt auf dem lokalen Markt tätig, doch letztes Jahr haben sie beschlossen, ihr Geschäft digital zu skalieren.

ProTool Shop erscheint jedoch nicht bei relevanten Suchen, die mit lokaler Absicht durchgeführt werden. Sie veröffentlichen qualitativ hochwertige Inhalte, die bei weitem nicht oben auf der ersten Seite stehen. Was für sie noch schlimmer ist, ist, dass die Inhalte ihrer Konkurrenten, denen es an Qualität mangelt, an der Spitze stehen.

Darüber hinaus ist die Website des ProTool-Shops nicht vollständig optimiert. Abgesehen von der Startseite und den Hauptdienstseiten weisen die meisten Seiten einige Probleme auf. Die Reporting-Software meldet das Vorhandensein doppelter Inhalte auf der Website.

ProTool Shop arbeitet kontinuierlich daran, seine Websites nach den relevantesten Schlüsselwörtern zu bewerten, die es identifiziert hat, sie werden jedoch immer noch am Ende der zweiten Seite platziert. Ihre drei größten Konkurrenten haben die ersten fünf Plätze belegt, und der verbleibende Platz wird von Websites wie Wikipedia, Amazon, eBay usw. eingenommen.

Einige andere Standorte haben die belegt vorgestellte Schnipsel und Abschnitt „Leute fragen auch“. Obwohl sie schon so lange in der Branche tätig sind, erobern weitaus neuere Unternehmen die Spitzenpositionen.

StärkeSchwäche
  • Branchenexpertise.
  • Experteninhalte.
  • Schlechte Rankings für primäre kommerzielle Keywords.
  • Die Website ist nicht gut optimiert.
  • Einige doppelte Inhalte.
  • Wird bei lokalen Abfragen nicht angezeigt
InnovationBedrohungen
  • Platz unter den ersten fünf Ergebnissen.
  • Verbessern Sie das Ranking vorhandener nützlicher und informativer Inhalte.
  • Zielen Sie auf Featured Snippets und „Leute fragen auch“-Ergebnisse.
  • Der Abstand zwischen den großen Wettbewerbern wächst.
  • Die Konkurrenz hat deutlich mehr Autorität erlangt.
  • Neuere Wettbewerber erobern Spitzenplätze.

Sie sollten diese Erkenntnisse quantifizieren und Zahlen im Vorschlag angeben. Lassen Sie uns im nächsten Abschnitt näher darauf eingehen.

4. Geben Sie ihnen Zahlen

Dieser Abschnitt Ihres Vorschlags erfordert maximale Personalisierung. Es wird die meiste Zeit in Anspruch nehmen, die Sie mit der Ausarbeitung des Vorschlags verbringen. In diesem Abschnitt sollten alle angezeigt werden SEO-Einblicke Sie haben Informationen zur Website eines potenziellen Kunden gesammelt. Dadurch wirken Sie wie eine zuverlässige, glaubwürdige und vertrauenswürdige Agentur, die sich die Zeit nimmt, die Leistung zu überwachen und einen geeigneten Entwurf zu entwerfen SEO-Strategie für die Zielgruppe des Kunden. 

Du kannst dich Daten sammeln Informieren Sie sich mithilfe von SEO-Management-Tools wie SE Ranking über die aktuelle SEO-Positionierung eines Kunden und erhalten Sie wertvolle Einblicke in den Verlauf der Keyword-Rankings, identifizieren Sie Website-Bereiche, die verbessert werden müssen, mit einem Website-SEO-Audit und decken Sie die Backlink-Strategien der Konkurrenz mit Konkurrenzforschung auf. Es ist wichtig, alle diese Daten in das Berichtsformular Ihres SEO-Vorschlags aufzunehmen. 

Unten finden Sie ein Beispiel für einen SEO-Bericht, der vom SE Ranking SEO-Tool erstellt wurde und Ranking-Diagramme, eine Mitbewerberübersicht, einen Website-Audit-Bericht und einen Marketingplan enthält. 

Um weitere Details zu erhalten, verwenden Sie einfach einen Keyword-Rank-Tracker, um alle wichtigen Kennzahlen wie aktuelles Ranking, organisches Suchvolumen usw. abzurufen. Sie können die aktuellen Keyword-Daten in den Vorschlag einbeziehen und sie mit den Keywords vergleichen, die Sie verwenden möchten . Sie sollten auch in Betracht ziehen, die Keywords einzubeziehen, für die die Konkurrenten des Kunden ein Ranking erzielen, der Kunde jedoch nicht.

Darüber hinaus betreiben Sie eine komplette Website technische SEO Die Prüfung ist für Kunden von entscheidender Bedeutung, um Möglichkeiten für Verbesserungen vor Ort zu erkennen. Es gibt viele Tools zur Website-Prüfung auf dem Markt. Durch die Prüfung der Website können Sie jedes entscheidende und kleinere Problem finden, das Ihre Website von Spitzenplätzen abhält. Außerdem können Sie Prüfberichte vergleichen, um zu erfahren, was funktioniert hat und was nicht.

Verbringen Sie mehr Zeit damit, eine Liste der wesentlichen Kennzahlen im SEO-Vorschlag zu erstellen – Keyword-Ranking-Tracking, technische SEO-Prüfung, Backlink-Strategien, On-Page-SEO-Check und Konkurrenzanalyse. Diese Recherche wird Ihnen helfen, einen soliden Aktionsplan für den SEO-Vorschlag zu erstellen. 

5. Lösungen und Ergebnisse

Auch dieser Abschnitt ist recht spezifisch. Hier nennen Sie alle Aufgaben und Projekte, die Sie im Rahmen der SEO-Kampagnen erledigen werden und was der Kunde davon erwarten kann.

Wenn Sie anbieten Linkaufbau Um das Ranking in den großen Suchmaschinen zu verbessern, müssen Sie die Anzahl der Links angeben, die Sie in einem Monat erstellen möchten. Sie sollten zunächst alles darlegen, wenn Ihre Website-Ranking-Bemühungen die Erstellung einer Website umfassen Content-Strategie für die Website. Werden Sie auch für Social Media SEO verantwortlich sein? Optimieren Sie die Website ausschließlich mit dem Ziel, ein höheres Ranking zu erzielen, oder arbeiten Sie auch daran, mehr E-Mail-Abonnenten zu gewinnen? 

Alle Leistungen sollten präzise und quantifizierbar dargelegt werden, damit die Kunden jeden Monat wissen, was sie von Ihnen erwarten können. Es ermöglicht ihnen auch Verfolge deine Leistung.

Wenn Sie beispielsweise die Benutzererfahrung (UX) ihrer Website verbessern möchten, sollte Klarheit darüber bestehen, wie viele Webseiten Sie korrigieren werden. Und wie können Ihre Kunden die Leistung der Conversion-Rate messen?

In diesem Abschnitt erfahren Sie auch, wie Sie das SEO-Reporting durchführen, d. h., ob Sie Ihren Kunden ein Echtzeit-Tracking-Dashboard zur Verfügung stellen oder die Leistung wöchentlich/monatlich melden. Der Punkt ist, dass jede Leistung in diesem Abschnitt erwähnt werden sollte.

6. Projektzeitleiste

Die Aufschlüsselung des SEO-Projektzeitplans ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie in Ihren SEO-Vorschlag aufnehmen sollten. Es hilft Ihnen, die Erwartungen des Kunden in der Anfangsphase festzulegen, indem es einen Zeitplan mit den zu erbringenden Leistungen bereitstellt.

Ein Standard-Projektzeitplan gibt an, was Sie wann liefern werden. Sie können darüber hinausgehen und eine separate Kunden-Seitenzeitleiste einrichten, in der dargelegt wird, was Sie wann von Ihrem Kunden benötigen. Dadurch wirken Sie auch professioneller und Ihr Kunde wird sehen, dass Sie ein tiefes Verständnis für Ihre Arbeit haben. Darüber hinaus weiß der Kunde, wenn die Nebenzeitleiste vorliegt, was Sie in Zukunft benötigen werden. Dadurch können sie alles im Voraus arrangieren. 

7. Kosten und Budget

Dies ist der Abschnitt, in dem das eigentliche Geschäft stattfindet. Hier sollten Sie eine umfassende Aufschlüsselung der gesamten SEO-Projektkosten angeben. Sie müssen es so aufschlüsseln, dass sich die Kunden mit ihrem Budget identifizieren können. Sie müssen sich im Voraus darüber im Klaren sein, welche Prozesse im Angebotspreis enthalten sind und welche gegen Aufpreis verfügbar sind. 

Halten Sie den Kosten- und Budgetabschnitt kurz und prägnant, damit er für die Kunden leicht verständlich ist. Sie können die Verwendung einer Preistabelle in Betracht ziehen, um die Dinge strukturierter zu gestalten. Anhand dieser Tabelle können Ihre potenziellen Kunden den Preis der von ihnen benötigten Dienstleistungen selbst berechnen. Sie können ihnen bei der Auswahl der SEO-Dienste helfen, die sie am meisten benötigen, sodass sie die von Ihnen bereitgestellte Lösung individuell anpassen können.

8. CTA mit AGB

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Vertrag und Ihre Geschäftsbedingungen immer eingehalten werden Teil des Vorschlags. Und wenn der Kunde bereit ist, mit Ihnen weiterzumachen, lassen Sie alle diese Dinge gemeinsam unterschreiben, um künftige Konflikte zu vermeiden.

Kommen wir zum letzten Teil eines SEO-Vorschlags – CTA (Call to Action). So wichtig dies auch ist, die meisten Unternehmen betonen es nicht genug. Wenn Sie Ihren SEO-Vorschlag mit einem starken Call-to-Action abschließen, wissen Ihre potenziellen Kunden, welchen nächsten Schritt sie unternehmen sollen. Es sollte alle Ihre grundlegenden Kontaktinformationen enthalten, damit sie problemlos mit Ihnen in Kontakt treten können. 

Sind Sie bereit, Ihren SEO-Vorschlag zu verfassen?

Es erfordert viel Konzentration und Liebe zum Detail, um einen SEO-Vorschlag zu entwickeln, der den Bedürfnissen Ihrer potenziellen Kunden entspricht. In diesem Artikel haben wir fast alles aufgeführt, was Ihr Blog haben muss, um einen erfolgreichen SEO-Vorschlag zu erstellen. Es kann überwältigend sein, sich alles einmal anzuschauen, aber je früher man es lernt, desto besser ist das Ergebnis.

Um professionelle Angebote mit Leichtigkeit zu erstellen, können Sie eine Angebotsmanagement-Software Prospero verwenden. Es verfügt über eine Sammlung anpassbarer Angebotsvorlagen Sie müssen also nicht alles von Grund auf neu erstellen. Melden Sie sich noch heute bei Prospero an!

Autor Bio: Alina Tytarenko ist Teil des Marketingteams von SE-Ranking und ist seit drei Jahren im SEO-Bereich tätig. Sie teilt ihre Erfahrungen in Marketingtechniken, SEO und der Erstellung professioneller SEO-Vorschläge mit Hilfe des fortschrittlichen Report Builder-Tools von SE Ranking.

ÜBER DEN AUTOR

Sie ist die Marketingmanagerin von Prospero. Sie ist auf das Schreiben von Inhalten, Marketing und SEO spezialisiert.