Beim Verfassen von Angeboten müssen Sie konzentriert und strategisch vorgehen, um die Entscheidungsträger von Ihrem Plan zu überzeugen. Das bedeutet, dass Sie einem System folgen und jedes Angebot auf Ihren Zielkunden zuschneiden. Sehen wir uns die 3 Cs des Verfassens von Angeboten genauer an, damit Sie das Engagement und die Zustimmung des Kunden maximieren können.
Was ist das Verfassen von Angeboten?
Beim Verfassen eines Angebots geht es darum, ein überzeugendes Dokument zu erstellen, das einen Plan, ein Projekt oder eine Idee für Ihren Zielkunden umreißt. Das Ziel könnte darin bestehen, die Genehmigung für eine Finanzierung oder eine andere Form der Unterstützung zu erhalten. Oder es könnte sein, den Interessenten dazu zu bewegen, Geschäfte mit Ihnen zu machen.
Ihr Dokument muss den Empfänger davon überzeugen, dass Ihr vorgeschlagener Plan umsetzbar, gut durchdacht und eine Investition wert ist.
Werfen wir einen kurzen Blick auf einige Vorschlagstypen.
Arten von Vorschlägen
Hier sind fünf Arten gängiger Vorschläge:
1. Angebotsanfrage (RFP)
An RFP ist ein Dokument, das von einer Organisation herausgegeben wird, die Angebote von potenziellen Lieferanten oder Dienstleistern einholt. Unternehmen antworten auf RFPs, indem sie Angebote einreichen, in denen sie darlegen, wie sie die Bedürfnisse und Anforderungen der Organisation erfüllen können.
2. Unaufgeforderte Vorschläge
Diese Vorschläge werden vom Antragsteller ohne formelle Anfrage des Empfängers initiiert. Sie helfen dabei, potenziellen Kunden oder Investoren eine neue Idee oder ein neues Projekt vorzustellen. Ein Verkaufsvorschlag kann in manchen Fällen ein Beispiel für einen unaufgeforderten Vorschlag sein. Sie müssen schnell Aufmerksamkeit erregen, die einzigartigen Vorteile Ihres Angebots klar darlegen und auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Empfängers abgestimmt sein.
3. Fördervorschläge
Förderanträge werden bei Regierungsbehörden, Stiftungen oder anderen Fördereinrichtungen eingereicht. Ziel ist es, finanzielle Unterstützung für ein bestimmtes Projekt oder eine Forschungsinitiative zu erhalten.
4. Investorenvorschläge
Diese dienen dazu, Investitionen für ein neues Geschäftsvorhaben oder die Erweiterung eines bestehenden Unternehmens anzuziehen. Ein Investorenvorschlag enthält in der Regel einen Geschäftsplan, Finanzprognosen und eine detaillierte Erklärung, wohin die Investition fließen soll.
5. Interne Projektvorschläge
Interne Vorschläge dienen dazu, dem internen Management oder anderen Abteilungen in Ihrem Unternehmen neue Projekte oder Initiativen vorzustellen. Diese Vorschläge sollten mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen und einen klaren Nutzen aufzeigen.
Vorteile eines gut geschriebenen Angebots
Das Verfassen eines Angebots ist mehr als nur eine Formalität.
Es ist ein wichtiges Kommunikationsinstrument, um Kunden zu überzeugen, Finanzierungen zu sichern und Projekte voranzutreiben. Egal, ob Sie als Angebotsschreiber an einer RFP arbeiten oder als SaaS-Unternehmen an einem unaufgeforderten Angebot arbeiten, die Kunst des Angebotsschreibens zu beherrschen, ist unerlässlich.
Lassen Sie uns die 3 Cs des Angebotsschreibens untersuchen: „Compliance, Competent und Comprehensive“.
1. Compliance: Erfüllen Sie alle Anforderungen
Das erste C beim Verfassen von Angeboten steht für Compliance (Einhaltung).
Compliance bedeutet, dass Sie die Richtlinien und Anforderungen Ihres Kunden oder Ihrer Finanzierungsorganisation befolgen. Ein konformer Vorschlag berücksichtigt die in der RFP oder anderen Angebotsanfragen festgelegten Kriterien, sodass nichts übersehen wird.
Warum Compliance wichtig ist
Organisationen haben aus gutem Grund Anforderungen. Die Einhaltung dieser Anforderungen zeigt, dass Sie auf Details achten und die Bedürfnisse und Richtlinien des Kunden respektieren. Ein nicht konformer Vorschlag kann sofort disqualifiziert werden – unabhängig von seinen Vorzügen.
So demonstrieren Sie Compliance
So weisen Sie die Einhaltung nach.
Überprüfen Sie die Anforderungen gründlich: Lesen Sie die RFP- oder Angebotsrichtlinien sorgfältig durch. Markieren Sie die wichtigsten Anforderungen und erstellen Sie eine Checkliste, damit Sie jede einzelne vor der Einreichung angehen können.

Befolgen Sie die Formatierungsanweisungen: Halten Sie sich an die vorgegebenen Formate, einschließlich Schriftgröße, Randeinstellungen und Abschnittsorganisation. Wiederholen Sie den Vorgang für zukünftige Vorschläge mithilfe eines Vorlagensystems (wie Prospero).
Fügen Sie die erforderlichen Dokumente bei: Fügen Sie alle erforderlichen Dokumente bei, beispielsweise Lebensläufe, Projektbudgets, Projektpläne und Finanzberichte.
2. Kompetent: Zeigen Sie Fachwissen und Kompetenz
Das zweite C steht für Kompetenz.
Ein kompetenter Vorschlag zeigt, dass Sie das vorgeschlagene Projekt erfolgreich umsetzen können.
Es unterstreicht Ihr Fachwissen, Ihre Erfahrung und vor allem Ihr Verständnis für die Bedürfnisse des potenziellen Kunden.
Warum Kompetenz wichtig ist
Kompetenz ist entscheidend, um Ihrem Zielkunden zu zeigen, dass Sie das Zeug dazu haben, die Ziele des Projekts zu erreichen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein kaltes Angebot senden (insbesondere über kalte E-Mail-Kommunikation) oder befinden sich in der Anfangsphase des Beziehungsaufbaus mit einem neuen Kunden.
Wenn mehrere Konkurrenten um die Aufmerksamkeit Ihres potenziellen Kunden buhlen, sind es Ihre einzigartigen Fähigkeiten, Ihre Methodik und Ihre bisherigen Ergebnisse, die Sie von der Konkurrenz abheben.
So demonstrieren Sie Kompetenz
So beweisen Sie Kompetenz.
Aktuelle Anmeldeinformationen: Fügen Sie Qualifikationen, Zertifikate und relevante Erfahrungen bei, die Ihr Fachwissen belegen.
Überprüfen Sie vergangene Erfolge: Stellen Sie Fallstudien oder Beispiele für ähnliche Projekte zur Verfügung, die Sie erfolgreich abgeschlossen haben. Fügen Sie harte Statistiken, Diagramme und Visuals um Ihrem Zielkunden zu zeigen, wie Ihr Ansatz einem früheren Unternehmen zum Erfolg verholfen hat.

Erläutern Sie Ihren Ansatz im Detail: Skizzieren Sie Ihre Methodik. Passen Sie Ihren Prozess für jede Organisation an, an die Sie ein Angebot senden – und erklären Sie, warum Ihr Ansatz die beste Lösung für die Probleme des Kunden ist.
3. Umfassend: Alle Grundlagen abdecken
Das dritte C steht für Vollständigkeit.
Ein umfassender Vorschlag bietet ein vollständiges Bild des Projekts. Er hebt alles hervor, von den Projektzielen bis hin zu Methoden, Zeitplänen und Budgets.
Warum Vollständigkeit wichtig ist
Vollständigkeit zeigt, dass Sie das Projekt, seinen Umfang und mögliche Herausforderungen genau kennen. Indem Sie jeden Aspekt detailliert beschreiben, zeigen Sie, dass Sie gründlich geplant haben und darauf vorbereitet sind, alle Facetten des Projekts zu bewältigen.
So schreiben Sie einen umfassenden Vorschlag
Ein umfassender Vorschlag sollte Folgendes umfassen …
Eine Zusammenfassung: Ein kurzer Überblick über den Vorschlag, der die wichtigsten Punkte und Vorteile Ihres Ansatzes hervorhebt.
Detaillierter Projektplan: Eine ausführliche Erläuterung der Ziele, Methoden und Ergebnisse des Projekts. Fügen Sie visuelle Beispiele hinzu, um zu verdeutlichen, wie das Projekt in der Phase „Durchführen“ und „Erledigt“ aussehen wird.
Timeline: Ein klarer und realistischer Zeitplan mit den wichtigsten Meilensteinen und Terminen.
Budget: Ein detaillierter Haushaltsplan enthält alle erwarteten Ausgaben und begründet jede einzelne Ausgabe. (Weitere Informationen finden Sie weiter unten.)
So erstellen Sie ein effektives Projektbudget
Wissend wie man ein Budget erstellt demonstriert Transparenz und schafft Vertrauen bei Ihrem Kunden. Um ein effektives Budget zu erstellen, listen Sie zunächst alle potenziellen Ausgaben auf, die mit dem Projekt verbunden sind. Teilen Sie diese in Kategorien wie Arbeits-, Material- und Gemeinkosten auf.
Seien Sie so konkret wie möglich – erläutern Sie jeden Kostenpunkt, um zu zeigen, dass Sie gründlich geplant haben. Dies hilft, Erwartungen zu steuern und verdeutlicht Ihre Gründlichkeit und Ihr Engagement für den Erfolg des Projekts.
Darüber hinaus hilft es dem Zielkunden, den finanziellen Umfang und Wert Ihrer Arbeit zu verstehen.
Warum sollte man Prospero zum Verfassen von Angeboten verwenden?
Suchen Sie nach einem optimierten Ansatz zum Verfassen von Vorschlägen?
Sie werden Prospero lieben.
So kann Prospero Ihnen helfen, den Angebotsprozess zu vereinfachen:
1. Optimierter Prozess zur Angebotserstellung
Prospero vereinfacht den Prozess des Verfassens von Angeboten durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. So können Sie sich auf den Inhalt konzentrieren, ohne sich mit Formatierungs- oder Layoutproblemen herumschlagen zu müssen.
Sie erhalten:
Eine intuitive Benutzeroberfläche: Unsere benutzerfreundliche Plattform kann Ihnen dabei helfen, schnell professionelle Angebote zu erstellen.
Vorgefertigte Vorlagen: Zugriff auf eine breite Palette von anpassbare Vorlagen für verschiedene Branchen und Zwecke konzipiert, vom Marketing bis hin zu Zuschussanträgen.

2. Professionalität und Design
Ein ansprechender Vorschlag hinterlässt einen starken ersten Eindruck. Prospero bietet Tools, mit denen Sie optisch ansprechende und professionelle Vorschläge erstellen können.
Sie erhalten:
Benutzerdefiniertes Branding: Integrieren Sie die Markenelemente Ihres Unternehmens, einschließlich Logos, Farben und Schriftarten, um die Konsistenz zu wahren und die Markenidentität zu stärken.
Visuelle Elemente: Fügen Sie einfach Bilder, Grafiken und Diagramme hinzu, um Ihren Vorschlag spannender und optisch ansprechender zu gestalten.
3. Zusammenarbeit und Teamarbeit
Zum Erstellen von Vorschlägen sind möglicherweise Beiträge mehrerer Teammitglieder und Interessenvertreter erforderlich. Prospero kann Ihnen dabei helfen, eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Sie erhalten:
Zusammenarbeit in Echtzeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig zu einem Vorschlag beitragen, sodass alle Ideen effizient eingearbeitet werden. Sie können auch den Vorschlagsstatus Ihres Teams sehen und die Sichtbarkeit basierend auf Rollen festlegen.

Versionskontrolle: Verfolgen Sie Änderungen und pflegen Sie den Versionsverlauf. Kehren Sie bei Bedarf problemlos zu früheren Entwürfen zurück.
4. Effizienz und Zeitersparnis
Die Funktionen von Prospero sind darauf ausgelegt, Ihnen Zeit zu sparen und das Verfassen von Angeboten zu optimieren.
Sie erhalten:
Eine Inhaltsbibliothek: Speichern und verwenden Sie Inhalte aus früheren Vorschlägen erneut und sparen Sie Zeit beim Neuschreiben gemeinsamer Abschnitte.
Automatisierte Funktionen: Verwenden Sie AutoFill-Optionen für häufig verwendete Informationen, um sich wiederholende Aufgaben und potenzielle Fehler zu reduzieren.
5. Kundenbindung und -verfolgung
Wenn Sie verstehen, wie Kunden mit Ihrem Angebot interagieren, erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse. Prospero enthält Funktionen, die die Kundenbindung verbessern und nützliches Feedback liefern.
Sie erhalten:
Interaktive Vorschläge: Erstellen Sie interaktive Angebote, mit denen Kunden direkt interagieren können. Fügen Sie dem Angebot eine WhatsApp-, Anruf- oder E-Mail-Schaltfläche hinzu, um Kunden zu ermutigen, sich bei Bedarf an Sie zu wenden.
Tracking und Analyse: Verfolgen Sie, wann Kunden Ihr Angebot öffnen, wie viel Zeit sie für die einzelnen Abschnitte aufwenden und welche Teile sie erneut aufrufen, damit Sie effektiver nachfassen können.

Unterzeichnung des Vorschlags: Lassen Sie Ihre Kunden Ihr Angebot im Dokument unterschreiben. Sie können ihre Unterschrift eintippen, hochladen oder zeichnen.
6. Anpassung und Personalisierung
Jeder Kunde ist einzigartig und seine Bedürfnisse auch. Mit Prospero können Sie jedes Angebot an die spezifischen Anforderungen Ihres Publikums anpassen.
Sie erhalten:
Dynamischer Inhalt: Passen Sie Inhalte an die Kundenpräferenzen an und machen Sie Ihre Angebote relevanter und zwingend.
Personalisierte Vorlagen: Verwenden Sie kundenspezifische Vorlagen, um sicherzustellen, dass jeder Vorschlag einzigartig und zielgerichtet ist.
Zusammenfassung: Beherrschen Sie die 3 C's
Ein Vorschlag, der den Richtlinien entspricht, Fachwissen demonstriert und ein vollständiges Bild des Projekts liefert, kann Ihre Chancen erhöhen, die Zustimmung des Kunden zu gewinnen und eine Finanzierung zu sichern.
Denken Sie daran, dass die 3 Cs beim Verfassen von Angeboten lauten:
- Compliance
- Kompetenz
- Umfassendes
Um Ihren Ansatz von dem der Konkurrenz abzuheben, passen Sie jeden Vorschlag an die Bedürfnisse und Schwachstellen Ihres Zielkunden an.
Weitere Tipps und Strategien zum Verfassen von Vorschlägen finden Sie unter Besuchen Sie unseren Blog. Sie können professionelle Angebotsvorlagen für jeden Kunden individuell anpassen. Probieren Sie Prospero aus. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion – keine Kreditkarte erforderlich.
Autor bio
Guillaume ist ein digitaler Vermarkter, der sich auf die Outreach-Strategie bei uSERP und das Content-Management bei konzentriert WordableAußerhalb der Arbeit genießt er sein Leben als Auswanderer im sonnigen Mexiko, liest Bücher, wandert umher und sieht sich die neuesten Sendungen im Fernsehen an.