Virtuelle Assistenten helfen oft mehreren Kunden gleichzeitig. Unternehmen können im Durchschnitt 50 % mehr sparen, wenn sie wöchentliche Berichte erstellen und für produktive Zeit bezahlen, als wenn sie einen persönlichen Assistenten engagieren.
Dank der Technologie, die die Arbeit aus der Ferne einfacher macht, sind sich Unternehmen jetzt der Vorteile der Einführung virtueller Assistenten bewusster.
Arbeitgeber müssen keine Vollzeitmitarbeiter mehr einstellen. Die Effizienz, der Zugang und der Wert der Fernarbeit nehmen für Start-ups und kleine Unternehmen zu, die ihr Wachstum und ihr Einkommen steigern möchten.
Zu berücksichtigende Trends bei virtuellen Assistenten im Jahr 2022
1. Aufstieg ferngesteuerter Startups
In 2020, 20.9 % der Mitarbeiter in südostasiatischen Unternehmen Laut Statista ist geplant, aus der Ferne zu arbeiten. Darüber hinaus nutzen Startups oder kleine Unternehmen eher virtuelle Assistenten, wie aus der Statistik der virtuellen Assistenten der 99firms.com-Umfrage hervorgeht.
Warum?
Startups sind ständig auf der Suche nach einfallsreicheren und wirtschaftlicheren Lösungen, die es ihnen ermöglichen, bessere Ergebnisse bei geringeren Kosten zu erzielen.
Da der Bedarf an größeren Büroflächen entfällt, können virtuelle Mitarbeiter Ihnen außerdem dabei helfen, mehr finanzielle Einsparungen zu erzielen.

2. Verstärkter Einsatz digitaler Tools
Die richtigen digitale Remote-Toolskönnen Sie die täglichen Geschäftsabläufe erweitern, Papierkram eliminieren, Gehaltsabrechnungen verwalten und die Teamkommunikation verbessern. Darüber hinaus können Sie Kundeninformationen abrufen, Echtzeit-Updates durchführen und leistungsstarke Automatisierungsfunktionen nutzen.
Darüber hinaus kann die Integration digitaler Tools es Unternehmen unglaublich einfach machen, Remote-Mitarbeiter und virtuelle Assistenten zu verwalten.
3. Die Ausweitung der Freiberufler
Der globale COVID-Effekt hat zu einer kontinuierlichen Zunahme von Freiberuflern beigetragen, die aus der Ferne arbeiten und an der Gig Economy teilnehmen. Immer mehr unabhängige Auftragnehmer bieten virtuelle Assistentendienste an, sei es für das Projektmanagement oder für Verwaltungsaufgaben.
Viele Vollzeitkräfte sind mittlerweile freiberuflich tätig und bieten an Dienstleistungen eines virtuellen Assistenten für die Berufe oder Branchen, in denen sie Experten sind.
Tatsächlich gehen Schätzungen aus dem Jahr 2021 davon aus, 59 % der virtuellen Assistenten arbeiten in Vollzeit. Sie nutzen die Vorteile der Remote-Arbeit, darunter einen flexiblen Zeitplan, eine bessere Work-Life-Balance, eine höhere Produktivität usw.
Sie können aus dem wachsenden Pool unabhängiger Auftragnehmer schnell den idealen virtuellen Assistenten ermitteln, sei es für die Verwaltung des Social-Media-Marketings Ihres Unternehmens oder die Durchführung von Marktforschungen.
Worauf achten Kunden bei einem virtuellen Assistenten?
Minimierte Kosten
Da ein Vollzeitassistent vor Ort einen Schreibtisch, Lohnsteuer, einen Computer und andere Kosten benötigt, ist die Einstellung eines solchen Assistenten teurer.
Durch den Einsatz eines virtuellen Assistenten, für den diese zusätzlichen Gebühren nicht anfallen, können Unternehmen sparen zwischen 70 und 90 Prozent ihrer jährlichen KostenDadurch haben sie ihr Geld frei, um es in andere Bereiche der Organisation zu investieren.
Die Lohnkosten für Unternehmen und Mitarbeiter werden gesenkt, was zu einer zufriedeneren Belegschaft führt.
Beispielsweise dauert ein typischer Weg zur Arbeit auf den Philippinen 90 Minuten in eine Richtung, was einer täglichen Fahrt von drei Stunden entspricht. Es macht Sinn, dass qualifizierte virtuelle Assistenten Fernarbeit bevorzugen.
Können und Fachwissen
Traditionelle Sekretariatsarbeit, Kundenbetreuung, Social-Media-Marketing, Website-Bearbeitung, Dateneingabe, Schreiben, Buchhaltung (MYOB, Quickbooks) und andere Aufgaben werden alle von virtuellen Assistenten unterstützt. Die Branche hat sich dramatisch verändert, da immer mehr Menschen der virtuellen Welt ausgesetzt sind.
Virtuelle Assistenten haben unterschiedliche berufliche Hintergründe, die meisten verfügen jedoch über mindestens ein paar Jahre Erfahrung in der Arbeit online, aus der Ferne oder in der „realen“ (nicht virtuellen) Unternehmenswelt.
Tipps zum Erstellen von Vorschlägen für virtuelle Assistenten, die freiberufliche Kunden überzeugen
Sie Motivationsschreiben ist das Wichtigste, was ein Kunde von Ihnen sieht. Ihre Vorschläge für virtuelle Assistenten sollten markante visuelle Elemente enthalten, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
Bieten Sie den Kunden Ihre verlockendsten Qualitäten. Beachten Sie Folgendes: Erstellen Sie eine leistungsstarke Vorschlagsvorlage für einen virtuellen Assistenten:
Einleitung: Der Vorschlag kann mit einem Satz beginnen, der die Ziele des Projekts kurz zusammenfasst. Machen Sie eine angenehme, prägnante Einführung und danken Sie dem Kunden für sein Interesse an Ihren Dienstleistungen. Verwenden Sie Formulierungen, die die Aufmerksamkeit Ihres Kunden erregen, einschließlich Ihres Namens und Ihrer Adresse.
Das bringt das Programm: Informieren Sie die Kunden über die Vorteile, die Ihr Service ihnen bringt. Hier können Sie Ihre Erfolge auflisten. In diesem Abschnitt können Sie genau bestimmen, welche Stärken Sie haben und was Sie auszeichnet. Dieses Niveau des Schreibens wird das Interesse des Kunden wecken.
Zeigen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Verständnis. Informieren Sie Ihren Kunden über Ihre Stärken.
Jede von Ihrem Kunden gewünschte Fähigkeit sollte in Ihrem enthalten sein Vorschlag für einen virtuellen Assistenten.

Beziehen Sie Ihre Erfahrungen mit ein. Zeigen Sie fünf bis sechs oder mehr anhaltende Beteiligungsperioden. Sie müssen außerordentlich überzeugend sein, wenn es darum geht, die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen.
Services: Das muss kurz sein. Es sollte Informationen darüber enthalten, womit der Kunde einverstanden ist. Geben Sie ausreichende Details an, damit die Leute verstehen, was Sie an den Tisch bringen.
Geben Sie an, wie viele Stunden Sie voraussichtlich arbeiten werden. Geben Sie Ihre Arbeitsbereitschaft in Stunden an und geben Sie an, wie viel Sie für einen Auftrag verlangen. Sie müssen mit Ihren Ausgaben vorsichtig sein.

Der Kunde kann damit feststellen, ob es in sein Budget passt oder nicht. Geben Sie an, was Sie vom Kunden benötigen, um die Aufgabe abzuschließen, und geben Sie den voraussichtlichen Zeitrahmen an.
Zeigen Sie, dass Sie 24 Stunden am Tag erreichbar sind: Seien Sie beim Anbieten und Antworten schnell.
Teilen Sie Ihre Kontaktdaten: In dieser Phase sollten Sie den Kunden darüber informieren, was zu tun ist, wenn er bereit ist, sich für Ihren Service zu entscheiden. Teilen Sie ihnen mit, an wen sie sich bei Rückfragen wenden können.
Dieser Bereich sollte klar oder leicht zu finden sein. Die E-Mail-Adresse, der physische Standort und die Telefonnummer Ihres Unternehmens sollten enthalten sein. Dies erleichtert dem Kunden die Kontaktaufnahme mit Ihnen.
Mach es nicht zu lang: Ihr Vorschlag sollte nicht zu wortreich sein und alle wichtigen Informationen enthalten. Ohne Ihren potenziellen Kunden mit Informationen zu überhäufen, möchten Sie auf den Punkt kommen und ihm die Informationen geben, die er für seine Entscheidung benötigt.
Ihr Vorschlag muss professionell sein: Die meisten Geschäftsvorschläge scheinen von Experten geschrieben worden zu sein. Wenn es mechanische Fehler gibt, können Sie einen Redakteur beauftragen, der Ihnen dabei hilft, diese zu überprüfen, die erforderlichen Änderungen vorzunehmen und alle Elemente hinzuzufügen, die dazu beitragen, dass Ihre Arbeit besser zur Geltung kommt.
scheinen von Experten geschrieben worden zu sein. Wenn es mechanische Fehler gibt, können Sie einen Redakteur beauftragen, der Ihnen dabei hilft, diese zu überprüfen, die erforderlichen Änderungen vorzunehmen und alle Elemente hinzuzufügen, die dazu beitragen, dass Ihre Arbeit besser zur Geltung kommt.
Erwähnen Sie einige Ihrer Erfolge, um Ihre Chancen auf einen Job zu erhöhen. Um mehr Kunden zu gewinnen, zeigen Sie Ihre bisherigen Erfolge und Ihr berufliches Wachstum. Machen Sie diesen Erfolg spezifisch und relevant für die Arbeit, die vor Ihnen liegt.

Struktur & Organisation
Sie sollten darauf achten, dass Ihre Arbeit gut strukturiert, klar und verständlich geschrieben ist. Kunden interessieren sich mehr für Ihre Fähigkeiten als für Ihre Sprachkenntnisse.
Das Einzige, was Sie tun müssen, ist, Ihr Anschreiben hervorzuheben, da die Kunden nicht den Luxus haben, die Arbeit jedes Einzelnen sorgfältig zu prüfen.
Versuchen Sie, Ihre Einführung so kurz wie möglich zu halten. Stellen Sie sicher, dass es fesselnd genug ist, um den Kunden zu überzeugen.
Sorgen Sie außerdem dafür, dass das Anschreiben hervorsticht und den Leser anspricht. Denken Sie daran, dass Sie es mit Tausenden anderer Bewerber zu tun haben; Ihre Arbeit muss interessant genug sein, um Ihnen einen Job zu verschaffen. Die Verwendung einer optisch ansprechenden Struktur kann dazu beitragen, dass Ihre Arbeit hervorsticht.
Erstellen eines Vorschlags für einen virtuellen Assistenten am Prospero
Prospero ist eine Angebotsmanagementplattform, die auf Tablets, Smartphones oder Laptops verwendet werden kann und die gleiche benutzerfreundliche Oberfläche bietet.
Dank dieses virtuellen Assistentengeschäfts erhalten Ihre Kunden ein einzigartiges digitales Erlebnis. Seine Lösungen, die individuelle Finanzberatung durch eine anpassbare Multi-Channel-Lösung mit einer eleganten Benutzeroberfläche bieten, wurden von den besten B2C-Anwendungen auf dem Markt inspiriert.
Die Tools zur Angebotserstellung sind die wichtigsten Verkaufsargumente von Prospero.

Jeder Vorschlag kann mit Ihrem Logo, Bildern, Videos und anderen Branding-Komponenten individuell gestaltet werden.
Obwohl es Angebotsvorlagen Da sie auf verschiedene Märkte und Spezialgebiete zugeschnitten sind, können Sie nach Belieben Segmente hinzufügen oder entfernen.

Sie können von jedem Ort aus auf Ihre Dokumente zugreifen, da Prospero ein cloudbasiertes Tool ist.
Darüber hinaus bietet es ein Analyseprogramm, das überwacht, wie oft das Dokument geöffnet wurde, wie lange und ob Ihr Vorschlag gesehen wurde.
Im Angebotsentwicklungstool können Sie ganz einfach Konnektoren zu Ihren Projekten hinzufügen. Zu diesen Integrationen gehören:
- Stripe
- Zapier
- Machen (Integromat)
- Freshbooks
- QuickBooks
Alle Prospero-Integrationen anzeigen HIER.
AnzeigenPreise
Der Basisplan kostet 8 $ oder 5 $ pro Monat, wenn Sie mit einer Jahresmitgliedschaft bezahlen.
Beide Optionen bieten Ihnen die gleiche Anzahl an Funktionen, wie z. B. Unterstützung für mobile Dashboards, unbegrenzte Angebote, PDF- und digitale Signaturfunktionen, Kundenservice, Benachrichtigungen zum Angebotsstatus und Analysen.
Es gibt keine Verträge oder kostenlose Testversionen. Jeder Plan ist jederzeit kündbar.
Siehe Prospero-Preise HIER.
Einpacken!
Die virtuelle Assistentenvorlage von Prospero ist im Vergleich zu seinen Mitbewerbern eines der wirtschaftlichsten Tools zur Angebotserstellung auf dem Markt.
Für einzelne Benutzer, die mit dem Prozess der Angebotserstellung möglicherweise nicht vertraut sind, ist es einfach zu verwenden und verfügt über einfache Tools.
Daher besteht keine Notwendigkeit, ständig nach einem Vorschlag für einen virtuellen Assistenten zu suchen.
Erstellen Sie kostenlos Ihren Vorschlag für einen virtuellen Assistenten!