Den integrierten Geschäftsplanungsprozess verstehen

Geschrieben von Prospero-Team | 7. November 2024 | Geschäft,
Den integrierten Geschäftsplanungsprozess verstehen

Denken Sie an all die Planungen und Entscheidungen, die in Ihrem Unternehmen getroffen werden. Ein erfolgreiches Unternehmen funktioniert wie eine reibungslose, gut geölte Maschine. Alle verschiedenen Komponenten arbeiten zusammen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. 

Mit anderen Worten: Es sollte ein konstanter abteilungsübergreifender Kommunikationsfluss stattfinden. Teams sollten Ideen austauschen, Probleme identifizieren und auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Doch diese Art von Fluidität zu erreichen, ist oft leichter gesagt als getan. Zu oft brechen Mitarbeiter in Abteilungssilos zusammen, was die Kommunikation beeinträchtigt und das Unternehmenswachstum schädigt. 

Um diese Szenarien zu vermeiden und langfristigen Erfolg sicherzustellen, ist eine integrierte Geschäftsplanung unerlässlich. Aber was genau ist diese Lösung und wie kann sie Ihrem Unternehmen helfen? Dies und mehr werden wir in diesem Artikel untersuchen. 

Was ist Integrierte Geschäftsplanung (IBP)? 

Bild bezogen von Finanzierungforgood.org

Integrierte Geschäftsplanung (IBP) ist ein Ansatz, der verschiedene Formen der Geschäftsplanung integriert. Dieser Ansatz soll einen „Alle-Hands-on-Deck“-Ansatz einführen. Er stellt sicher, dass Vertrieb, Marketing, Personalwesen und andere wichtige Teams in den Planungsprozess eingebunden sind. 

Dieser ganzheitliche Ansatz trägt zur internen Zusammenarbeit bei. Anstatt sich nur auf Abteilungsziele zu konzentrieren, berücksichtigen die Teams immer auch umfassendere Unternehmensziele. 

IBP besteht aus sechs Hauptkomponenten. Diese sind: 

Strategische Planung

Ein Unternehmen führt Marktforschung und -analysen durch, um Markttrends und Wettbewerber besser zu verstehen. Dies wird seine langfristigen und strategischen Ziele beeinflussen. 

Einsatzplanung

Sobald langfristige Ziele festgelegt sind, müssen Unternehmen entscheiden, wie sie mit ihren täglichen Geschäftsaktivitäten zu deren Erreichung beitragen können. Dazu gehört die Festlegung von Abteilungszielen und -vorgaben. 

Finanzplanung

Alle Unternehmensziele müssen finanziell tragfähig und realistisch sein. Alle Pläne sollten durch Finanzpläne und Prognosen untermauert werden, um die Umsetzbarkeit sicherzustellen. 

Datenintegration

Daten sind das Herzstück von IBP. Es ist wichtig, eine Infrastruktur aufzubauen, damit Informationen problemlos in Ihrem Unternehmen ausgetauscht werden können. Unternehmen müssen sich häufig zwischen CPM im Vergleich zu EPM um die Datenerfassung zu integrieren. 

Zusammenarbeit

Das Ziel von IBP ist es, eine abteilungsübergreifende Abstimmung sicherzustellen. Dafür sollte eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Abteilungen stattfinden. Es sollte eine Software gewählt werden, die den Dialog zentralisiert und alle auf dem Laufenden hält.  

Die Vorteile einer integrierten Unternehmensplanung

Wie wir festgestellt haben, ist integrierte Geschäftsplanung ein detaillierter Prozess. Warum also stecken Unternehmen so viel Aufwand in diesen Prozess? Lassen Sie uns einige der wichtigsten Vorteile von IBP untersuchen. 

Verbessert die Zusammenarbeit 

die Zusammenarbeit im Team

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Wenn alle „aus demselben Lied singen“, wird die Teamarbeit einfacher. Durch einen reibungslosen Dialog verstehen die Abteilungen die Ziele der anderen. Sie haben eine klarere Vorstellung davon, wie sie durch Zusammenarbeit Geschäftsziele erreichen können. Eine verbesserte Zusammenarbeit kann sogar zu einer verbesserten Marken-Kunden-Beziehungen, da Teams neue Wege finden können, um Kundenbedürfnisse zu erfüllen. All dies führt zu weniger Meinungsverschiedenheiten und einer größeren Bereitschaft zur Zusammenarbeit. 

IBP stellt außerdem sicher, dass Teams über die notwendigen Tools und Ressourcen verfügen, um problemlos zusammenarbeiten zu können. Teams sollten mit den erforderlichen Konferenztools ausgestattet sein, um problemlos Nachrichten austauschen zu können. Dazu gehören häufig abteilungsübergreifende Chats und Gruppenanruffunktionen sowie Dateifreigabe und andere Funktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern.   

Schafft eine einzige Quelle der Wahrheit  

Jede Abteilung verwendet eine Vielzahl von Tools, um Daten für unterschiedliche Zwecke zu sammeln. Ohne IBP besteht das Risiko, dass Abteilungen unterschiedliche Tools verwenden, um dieselben Informationen zu sammeln, was zu unterschiedlichen Ergebnissen führt. Dies kann dazu führen, dass sich die Abteilungen nicht einig sind, wer über die genauesten Daten verfügt. 

IBP erstellt eine einzige, einheitliche Quelle der Wahrheit für Daten. Das bedeutet, dass alle Teams mit denselben Informationen arbeiten und das Risiko von Meinungsverschiedenheiten oder Verwirrungen in Bezug auf Daten ausgeschlossen wird. Darüber hinaus stellt IBP sicher, dass Informationen frei zwischen Abteilungen ausgetauscht werden können. Beispielsweise können Marketingdaten zur Verbesserung von Verkaufstechniken verwendet werden oder umgekehrt. 

Verbessert das Risikomanagement und erkennt Chancen  

Unternehmensplanung

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Dank des abteilungsübergreifenden Ansatzes von IBP wird die Risikominderung wesentlich einfacher. Eine Planung auf Abteilungsebene kann dabei helfen, potenzielle Risiken zu identifizieren. Für ein vollständiges und genaues Bild ist es jedoch sinnvoll, die Perspektiven aller Abteilungen zu kombinieren. Dieser Ansatz hilft dabei, erfolgreichere und weniger risikoreiche Strategien zu entwickeln.

Neben der Risikominimierung hilft IBP auch dabei, potenzielle Chancen zu erkennen. Wie das Sprichwort sagt: „Zwei Köpfe sind besser als einer“. Mit einem integrierten Ansatz erhalten Sie eine größere Meinungsvielfalt. Das bedeutet, dass Sie Chancen erkennen können, die Sie sonst möglicherweise verpasst hätten. 

Best Practices für eine integrierte Unternehmensplanung 

Integrierte Geschäftsplanung bringt viele Vorteile mit sich. Aber wie können Sie IBP in Ihrem Unternehmen implementieren? Sehen wir uns einige Schritte an, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Planung zu verbessern. 

1. Setzen Sie sich langfristige Ziele 

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      Wie bereits erwähnt, besteht eines der Hauptziele von IBP darin, sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Unternehmen auf seine Ziele hinarbeitet. Natürlich müssen Sie für diese Arbeit zunächst eine Reihe langfristiger Ziele festlegen. 

      Hier kommt die strategische Planung ins Spiel. Sie benötigen eine gründliche Bewertung Ihrer organisatorischen Bedürfnisse, einschließlich Ihrer geschäftlichen Herausforderungen und ihrer Stärken und Schwächen. Sie können auch eine Analyse der Geschäftsrentabilität um sicherzustellen, dass diese Ziele finanziell tragfähig sind. 

      Denken Sie daran, dass Ihre Ziele „messbar“ sein sollten. Das heißt, sie sollten mit einer Reihe von Key Performance Indicators (KPIs) übereinstimmen. Nachfolgend haben wir eine Reihe von Beispiel-KPIs aufgeführt: 

      • Anteil der Stimme (SoV): Misst die Präsenz Ihrer Marke in ihrem Zielmarkt. Wenn Ihr langfristiges Ziel darin besteht, die Markenbekanntheit zu steigern, können Sie Ihren SOV verfolgen.
      • Customer Lifetime Value (CLV): Verfolgt den Gesamtumsatz, der während der gesamten Geschäftsbeziehung mit einem Kunden generiert wird. Der CLV könnte eine wichtige Kennzahl sein, wenn Ihr Unternehmen längerfristige Beziehungen zu Kunden aufbauen möchte. 
      • Länge des Verkaufszyklus: Hilft Unternehmen zu verstehen, wie lange es dauert, bis aus Interessenten zahlende Kunden werden. Ein Unternehmen, das die Effizienz seines Vertriebsteams verbessern möchte, sollte diese Kennzahl genau im Auge behalten. 

      2. Beziehen Sie verschiedene Abteilungen ein 

        Bei IBP geht es darum, einen „integrierten“ Ansatz zu verfolgen. Jedes Element Ihres Unternehmens sollte in die Planung einbezogen werden. Es ist wichtig, mit Führungskräften aus den Bereichen Lohnbuchhaltung, Marketing, IT und allen anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. 

        Nutzen Sie die einzigartigen Fähigkeiten jedes Einzelnen, um die effektivsten Strategien zu entwickeln. Wenn Sie beispielsweise die Einführung von Zusatzleistungen planen, um die Zusammenarbeit zu fördern, sollten Sie unbedingt Mitarbeiter aus der Personalabteilung einbeziehen.

        Es ist wichtig, so früh wie möglich einen abteilungsübergreifenden Ansatz zu verfolgen. Ein gutes Verständnis der Abteilungsbedürfnisse hilft Ihnen dabei, die effektivsten langfristigen Hauptziele zu formulieren. Ebenso können Sie für jede Abteilung relevantere Unterziele festlegen.  

        3. Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten zu 

          Sobald die langfristigen Ziele festgelegt sind, ist es an der Zeit, eine klare Befehlskette festzulegen. Dazu müssen Sie die wichtigsten Stakeholder aus jeder Abteilung identifizieren. 

          Überlegen Sie, wer die besten Kandidaten für die enthusiastische und effektive Kommunikation von Zielen mit anderen Abteilungen sein können. Dabei sollte es sich um Personen handeln, die strategische Veränderungen vorantreiben und über ein starkes Kontaktnetzwerk innerhalb ihrer Abteilungen verfügen. 

          Neben der Rollenverteilung sollten Sie auch die Unternehmenskultur berücksichtigen. Um eine standortübergreifende Zusammenarbeit zu gewährleisten, reicht es nicht aus, die richtige Software zu verwenden. Die allgemeine Atmosphäre am Arbeitsplatz ist ebenso wichtig (und entscheidend, um mehr professionelle Arbeitskräfte). Versuchen Sie, eine Umgebung zu schaffen, in der Teamarbeit und Zusammenarbeit selbstverständlich sind.  

          Um Ihre Unternehmenskultur zu verbessern, sollten Sie die einzelnen Prozesse in jeder Abteilung berücksichtigen. Welche hängen davon ab, dass Mitarbeiter unabhängige Aufgaben ausführen? Ersetzen Sie diese, wenn möglich, durch Aktivitäten, die mehr auf Teamarbeit ausgerichtet sind. 

          4. Streben Sie eine rasche Umsetzung an 

            Bei der Erstellung Ihres IBP ist Zeit von entscheidender Bedeutung. Im Laufe der Zeit werden Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen und durch neue ersetzt. In diesem Fall ändern sich Ansätze und Abteilungen beginnen anders zu arbeiten. Eine langsame Implementierung kann bedeuten, dass Sie wieder ganz von vorne anfangen. Sie müssen neue Wege finden, um effektiv mit den Abteilungen zusammenzuarbeiten.

            Andererseits hilft eine schnelle Umsetzung, die Dynamik der Veränderungen aufrechtzuerhalten. Führende Akteure sind eher von Anfang bis Ende eingebunden, was Stabilität und einen konsistenten Ansatz und eine konsistente Ausrichtung garantiert. Es kommt zu weniger Abweichungen von Ihrer ursprünglichen Geschäftsstrategie, was ein besseres Ergebnis garantiert.  

            5. Wählen Sie die richtige Technologie 

              Die richtige Technologie wählen

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              Dank moderner Technologie ist die integrierte Geschäftsplanung viel einfacher geworden. IBP-Software gibt es in vielen Formen und kann bei verschiedenen Aspekten der Planung helfen. Dies reicht von der Bereitstellung erweiterter Analysen bis hin zur Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften. 

              Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für verschiedene Arten von IBP-Software. 

              Business Intelligence-Tools (BI)

              BI-Tools bilden das Rückgrat der Datenerfassungsvorgänge eines Unternehmens. Diese Software zentralisiert Daten aus Quellen in Ihrem gesamten Unternehmen und bietet nützliche Auswertungen. BI bietet außerdem Zugriff auf wichtige Kennzahlen, um den Fortschritt bei der Erreichung strategischer Ziele zu verfolgen. 

              Automatisierungs-Tools

              Wiederholte manuelle Aufgaben verhindern eine effektive Zusammenarbeit der Teams, können zu Fehlern bei der Dateneingabe führen und sogar Burnout am Arbeitsplatz. Automatisierungstools können diese Prozesse für Sie übernehmen, wodurch die Fehlerquote sinkt und die Teams sich auf die Zusammenarbeit konzentrieren können. 

              Werkzeuge zur Zusammenarbeit

              Wie bereits erwähnt, benötigen Teams Tools, die eine einfache abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ermöglichen. Suchen Sie nach Cloud-basierten Lösungen, die Teams die Kommunikation in Echtzeit ermöglichen. 

              Compliance-Tools

              Effektive Planung bedeutet, viele verschiedene Arten von Daten zu verarbeiten. Jeder Fehler kann dazu führen, dass die Datenschutzgesetze nicht eingehalten werden. Software kann Sie bei der Erstellung von Governance-Richtlinien und der Identifizierung von Compliance-Risiken in Ihrem Unternehmen unterstützen. 

              1. Überwachen und verbessern 

              Integrierte Geschäftsplanung ist nicht statisch. Wie bereits erwähnt, ändern sich Geschäftsanforderungen und -prioritäten im Laufe der Zeit. Betriebspläne müssen angepasst werden, um diese Änderungen zu berücksichtigen. Ebenso müssen bestehende Strategien verfeinert und Fehler ausgebügelt werden. Um eine erfolgreiche Planung sicherzustellen, ist es wichtig, Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit zu überwachen und zu erkennen, wann Änderungen erforderlich sind.  

              Wir haben bereits darüber gesprochen, wie wichtig es ist, einen umfassenden Satz von KPIs auszuwählen. Diese werden Ihre wichtigsten Erfolgsindikatoren sein. Indem Sie verschiedene Aspekte Ihres Plans verfolgen, können Sie erkennen, wo Sie auf dem richtigen Weg sind und wo Anpassungen vorgenommen werden sollten. 

              Denken Sie bei der Verbesserung Ihres IBP daran, wie wichtig Zusammenarbeit ist. Erfolgreiche Planung ist auf langfristige abteilungsübergreifende Teamarbeit angewiesen. 

              Optimieren Sie Ihre Geschäftsplanung

              Jedes Unternehmen weiß, wie wichtig ein guter Plan ist. Leider verfolgen jedoch nicht alle Unternehmen einen integrierten Planungsansatz. Die einzelnen Abteilungen haben unterschiedliche Prioritäten, und das langfristige Unternehmenswachstum leidet darunter. 

              Hier haben wir gezeigt, wie eine integrierte Geschäftsplanung diesen Ansatz vermeiden kann. Dank verbesserter Zusammenarbeit und Risikomanagement sowie einer zentralisierten Datenerfassung können Unternehmen einen zukunftsorientierten Ansatz verfolgen. Alle Teams arbeiten auf eine gemeinsame Vision hin, wodurch Streitigkeiten reduziert und langfristiger Erfolg gefördert wird. 

              Wir haben untersucht, wie Sie IBP in Ihrem Unternehmen implementieren können. Gehen Sie jeden Schritt sorgfältig an und übersehen Sie nicht die Bedeutung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. Mit einem sorgfältigen Ansatz können Sie Ihre Geschäftsplanung deutlich verbessern. Warum also nicht noch heute von den Vorteilen von IBP profitieren?

              ÜBER DEN AUTOR

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