Gerade für freiberufliche Unternehmer ist Zeit ein wertvolles Gut.
Wir sagen das, weil Freiberufler im Gegensatz zu den meisten Unternehmern gleichzeitig unterschiedliche Rollen tragen. Sie sind Entwicklungsleiter, Stratege, Social-Media-Manager, Protokollführer und so weiter.
Es kann schwierig sein, all diese Rollen unter einen Hut zu bringen. Hinzu kommen die Hürden, die ein freiberufliches Leben mit sich bringt.
Sie müssen auf eine gute Work-Life-Balance achten, um Burnout, Stress und gesundheitliche Probleme zu vermeiden.
Obwohl diese Situation überwältigend erscheinen mag, ist sie es tatsächlich nicht. Eine gute Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen, kann alles einfacher und überschaubarer machen.
Sie müssen die Zeit, die Sie durch Aufschieben und zusätzliche Aktivitäten verschwenden, reduzieren und sie den Dingen widmen, die wirklich wichtig sind.
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir diese erstaunliche Liste der besten zeitsparenden Tools für freiberufliche Unternehmer zusammengestellt.
Alle diese Tools tragen dazu bei, Zeit zu sparen, indem sie entweder Systeme verfolgen oder Ihnen durch Automatisierung etwas Arbeit abnehmen und vieles mehr.
Lassen Sie uns weiter unten mehr darüber erfahren!
8 zeitsparende Tools für freiberufliche Unternehmer
Prospero: Bestes Tool für Geschäftsvorschläge
Seien wir ehrlich. Der Inhalt Ihres Geschäftsvorschlags ist zwar wichtig, aber was ihn wirklich auszeichnet, ist sein Aussehen.

Kein Kunde würde jemals einen schlecht gestalteten Vorschlag einem professionell aussehenden vorziehen.
Aus diesem Grund müssen Sie Prospero in Ihrem Arsenal an digitalen Werkzeugen haben. Das Innovative Software für Geschäftsvorschläge ermöglicht es Ihnen, schnell und mühelos beeindruckende Dokumente zu erstellen. Es enthält mehr als 35 von Experten entworfene Vorlagen.
Sie können jeden auswählen, die Details bearbeiten und an Ihre Kunden senden. Oder Sie können das vollständig anpassen Angebotsvorlagen um Ihr Unternehmen besser zu repräsentieren.

Die Software bietet auch detaillierte Analysen, etwa wie oft der Kunde das Angebot geöffnet hat.
Darüber hinaus können Sie mit Prospero digitale Signaturen rechtlich an die Vorschläge binden.
Falls also etwas schiefgehen sollte, verfügen Sie über authentische und rechtlich geprüfte Dokumente. Sie haben auch die Möglichkeit, die Unterschriften zu zeichnen, zu tippen oder hochzuladen.
Probieren Sie Prospero hier aus!
Trello: Bestes Aufgabenverwaltungstool
Trello ist ein einfaches und benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie Projekte jeder Art problemlos verwalten können. Es ermöglicht Ihnen, Boards zu erstellen und darauf projektbezogene Aufgaben zu organisieren.

Was noch besser ist: Sie können Ihr Team zum Projekt hinzufügen und Aufgaben zuweisen, um den Arbeitsablauf zu optimieren.
Mit Trello behalten Sie also immer den Überblick darüber, woran gerade gearbeitet wird, wer daran arbeitet und wie der Gesamtfortschritt ist.
Sie können die No-Code-Automatisierungsfunktionen nutzen, um anstehende Fristen und Erinnerungen anzuzeigen. Für eine einfache Datenübertragung ist es auch möglich, verschiedene Tools wie Google Drive und Slack zu integrieren. Außerdem können Sie weitere Optionen überprüfen So exportieren Sie Daten aus Trello einfach.
Trello ist sowohl als webbasierte Software als auch als mobile Anwendung verfügbar. Nach der Anmeldung können Sie sofort mit der Nutzung beginnen.
Allerdings können Sie durch den Premium-Plan von viel besseren Funktionen profitieren.
Dubsado: Bestes Business-Management-Tool
Haben Sie berechnet, wie viel Zeit Sie für kleine Verwaltungsaufgaben aufgewendet haben? Am Ende kann es Stunden pro Woche sein! Nun, Dubsado ist hier, um Ihnen dabei zu helfen, diese Zeit zu sparen.

Es handelt sich um ein betriebswirtschaftliches Tool, das Ihnen dabei hilft, die kleinen zeitaufwändigen Aufgaben zu erledigen, die für die Führung eines Unternehmens erforderlich sind.
Dazu gehören das Planen von Terminen, das Erstellen von Rechnungen usw Aufbau von Kundenbeziehungen. Außerdem können Sie ein Kundenportal erstellen, um alle Dateien, Leistungen und Kommunikation an Ort und Stelle zu halten.
Der Höhepunkt dieses Tools ist vielleicht die Automatisierung. Es versendet E-Mails, Rechnungen und Formulare automatisch an die jeweiligen Personen.
Wenn Sie das Lead-Erfassungsformular einrichten, kann es durch den Versand von Folge-E-Mails auch dazu beitragen, potenzielle Leads in Kunden umzuwandeln. Wie erstaunlich!
Erfahren Sie mehr darüber Schreiben Sie Killer-Folge-E-Mails, die hier Geschäfte abschließen!
Strenger Workflow: Bestes Zeitüberwachungs-Erweiterungstool
Als Freiberufler sind Ablenkungen unvermeidbar, egal wie viele Timer man einstellt. Manchmal wandern Ihre Gedanken in die ideale Zukunft, in der Ihr Unternehmen Tausende verdient, während Sie einen Urlaub im Ausland genießen.
Und manchmal wandert Ihr Blick ständig zu den eingehenden E-Mails, Nachrichten und Benachrichtigungen.
Wenn es Ihnen auf jeden Fall schwerfällt, Ablenkungen zu blockieren, lassen Sie Strict Workflow in Ihr Leben eintreten. Es handelt sich nicht um ein Softwaretool, sondern um eine Chrome-Browsererweiterung.

Damit können Sie 25 Minuten oder mehr ununterbrochen arbeiten und anschließend eine 5-minütige Pause einlegen.
Strict Workflow macht dies möglich, indem bestimmte Websites blockiert und freundliche Erinnerungen an die Rückkehr zur Arbeit gesendet werden. Du hast also immer jemanden, der dich für die Zeit verantwortlich macht – erstaunlich, oder?!
Wave Apps: Bestes Finanzmanagement-Tool
Mit Wave Apps können Sie aufatmen, indem Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben übernehmen. Es handelt sich um ein vollautomatisches Finanzmanagement-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Transaktionen zu verstehen und zu verfolgen.

Es gibt ein detailliertes Dashboard, das alle Einnahmen, Ausgaben, Gewinne, Verluste und mehr anzeigt.
Sie können das Tool auch mit anderen Produkten von Waves verbinden, beispielsweise mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Rechnungsstellung. Diese Tools gehen einen Schritt voraus, indem sie es Ihnen ermöglichen, mit Ihrem Branding versehene Rechnungen zu versenden, Quittungen hochzuladen und Berichte auszudrucken. Es kann sogar automatische Zahlungen empfangen und die Daten organisieren.
Wenn das großartig klingt, warten Sie, bis Sie hören, dass es sich um ein kostenloses Verwaltungstool handelt. Sie haben uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen. Allerdings können mit Zahlungen Gebühren verbunden sein.
Canva: Bestes Grafikdesign-Tool
Grafikdesign ist nicht nur ein Beruf für kreative Köpfe und Künstler. Es ist eine wesentliche Fähigkeit, Ihrem Unternehmen den nötigen Vorsprung zu verschaffen. Du wirst erfordern diese Fähigkeit um Logos, Banner, Post-Thumbnails, Vorschläge, Videos und vieles mehr zu erstellen.

Hier kommt Canva ins Spiel. Die leistungsstarke Designplattform bietet Tausende professionell gestalteter Vorlagen für Social-Media-Beiträge, Einladungen, Visitenkarten usw. Sie können jede beliebige Vorlage auswählen und personalisieren, um schnell beeindruckende Grafiken zu erstellen.
Oder Sie können eintauchen und Erstellen Sie einzigartige Grafiken von Grund auf neu. Die Online-Software verfügt über eine Fülle einfacher Grafikdesign-Assets wie Schriftarten, Bilder und visuelle Elemente. Sie können sogar Videos bearbeiten!
Obwohl das Tool kostenlos ist, können Sie den Premium-Plan abonnieren und erweiterte Funktionen nutzen. Zum Beispiel das Hinzufügen von Teammitgliedern und die Verwendung von Profi-Vorlagen. Es ist sowohl als webbasierte Plattform als auch als mobile Anwendung verfügbar.
Klutsch: Vorgefertigte Antworten und Wissensmanagement-Tool
Klutch ist ein Wissensbasis-Software Damit können Benutzer alle ihre Unternehmensdokumente, Aufzeichnungen und vorgefertigten Antworten auf einer Plattform verwalten.

Wenn Sie damit beschäftigt sind, Ihr Unternehmen auszubauen, erschöpft Sie der Stapel an Dokumenten ständig und es ist schwierig, sie im gesamten Team zu verwalten und zu teilen. Klutch ebnet den Weg für eine produktivere Zusammenarbeit und Unterstützung, da Sie Ihrem Team direkten Zugriff auf alle notwendigen Dateien gewähren, die es für seine Arbeit benötigt.
Sie können Unternehmensseiten, Mitarbeiterdatensätze, Verträge, Leistungen, Richtlinien und mehr speichern. Sie können auch Ihre vorgefertigten Antworten hinzufügen und bearbeiten, um die Beantwortung sich wiederholender Fragen zu vermeiden. Diese Funktion ist für Ihr Vertriebs- und Supportteam von großem Nutzen, wenn es einem Kunden antworten muss. Klutch verfügt über eine Chrome- und Edge-Erweiterung, die Sie für nahtlosen Zugriff installieren können.
Klutch ist völlig kostenlos! Sie können die kostenpflichtige Version für nur 5 US-Dollar pro Monat erwerben und unbegrenzte Artikel, unbegrenzte Speicherkapazität und mehr freischalten.
Grammarly: Bestes Grammatikbearbeitungstool
Es spielt keine Rolle, ob Sie Englisch als Muttersprache sprechen oder nicht. Von fehlenden Kommas bis hin zu falsch geschriebenen Wörtern – im heutigen digitalen Zeitalter macht fast jeder Grammatikfehler. Daher ist ein Grammatikbearbeitungstool eine absolute Notwendigkeit.

Glücklicherweise ist Grammarly hier, um Ihr Leben einfach, bequem und effizient zu machen. Dabei handelt es sich in erster Linie um einen kostenlosen cloudbasierten Tippassistenten, der Ihren Text auf Fehler überprüft. Es werden Grammatik, Zeichensetzung, Rechtschreibung und Klarheit überprüft.
Sie können es in Form einer Chrome-Erweiterung herunterladen, um Korrekturvorschläge für Ihren gesamten Text zu erhalten. Es ist jedoch auch als separates Online-Tool verfügbar. Sie können das geschriebene Stück zur Überprüfung kopieren und darauf einfügen.
Das kostenlose Grammatikbearbeitungstool macht Ihre E-Mails, Dokumente und alles andere grammatikalisch gut.
Um jedoch Perfektion zu erreichen, sollten Sie über die Investition in den Premium-Plan nachdenken.
Die kostenpflichtige Version macht Ihre Arbeit fehlerfrei, indem sie fortgeschrittene Fehler wie Ton, Sprachkompetenz, Wortwahl, Plagiate usw. erkennt und korrigiert.
Mailchimp: Bestes automatisiertes Marketing-Tool
Social-Media-Marketing ist unumgänglich, wenn Sie ein erfolgreiches freiberufliches Unternehmen führen möchten.
Sie verfügen also wahrscheinlich über beträchtliche Erfahrung darin. Sie wissen auch, wie unglaublich schwierig es ist, E-Mails zu versenden und auf allen Plattformen einzeln zu posten.

Abgesehen von der Schwierigkeit nimmt es auch einen großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch. Aber machen Sie sich keine Sorgen, denn Mailchimp ermöglicht Ihnen, es zurückzubekommen. Das Marketing-Automation-Tool hilft Ihnen dabei Erstellen Sie eine E-Mail-Liste, E-Mails senden und nützliche Analysen auf dem Dashboard erhalten.
Sie können diese aufschlussreichen Informationen nutzen, um mehr über die Zielgruppe zu erfahren und E-Mail-Kampagnen für bessere Ergebnisse zu optimieren. Mailchimp ermöglicht Ihnen auch, Ihre Social-Media-Plattformen zu verknüpfen und alle auf einmal zu posten. Oder Sie können mehrere Beiträge erstellen und sie für später planen!
Andere Möglichkeiten, Zeit zu sparen
Abgesehen von der Erfüllung verschiedener Aufgaben kann ein freiberuflicher Unternehmer auch mit anderen Problemen konfrontiert sein, die wertvolle Zeit verschwenden können.
Beispielsweise kann eine unzuverlässige und langsame Internetverbindung zu Ladezeiten führen.
Sie können dieses Problem lösen, indem Sie eine Qualität kaufen W-Lan Karte für Ihren PC. Diese Karten werden direkt an das Motherboard angeschlossen und sorgen für schnelles Internet.
Ein weiteres Beispiel wäre die Zeitverschwendung beim Sammeln von Arbeitsressourcen rund ums Haus.
Die beste Strategie, diese Zeit zu sparen, besteht darin, ein gutes Heimbüro einzurichten. Damit bleiben nicht nur alle Ihre Arbeitssachen an einem Ort.
Aber es wird auch dazu beitragen, die Work-Life-Balance zu etablieren und Steigern Sie die Produktivität.
Abschließende Überlegungen
Es gibt ein Sprichwort: „Wenn es einen Willen gibt, gibt es auch den Weg.“ Probieren Sie also die oben besprochenen zeitsparenden Tools aus, anstatt sich von der freiberuflichen Tätigkeit überwältigt zu fühlen.
Sie werden einen erstaunlichen Unterschied in Ihrem Arbeitsleben bemerken, da die Dinge rationalisierter und effizienter werden.
Wenn Ihnen die Lektüre dieses Artikels gefallen hat, teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit. Viel Spaß beim Freiberufler!