Die beste Software zum Verfassen von Angeboten für Freiberufler

Geschrieben von Didi Inuk | 20. September 2023 | Alle, Vorschläge

Willkommen in der Welt der Freiberufler, in der Sie Ihr eigener Chef und Herr Ihres eigenen Schicksals sind. Na ja, zumindest ist das der Traum, oder? 

Aber seien wir ehrlich: Freiberuflich zu arbeiten kann hart sein. Da ist die ständige Hektik um die Kunden, der nie endende Kampf, sich von der Konkurrenz abzuheben, und natürlich die gefürchtete Aufgabe, Angebote zu erstellen. 

Ah, Vorschläge. Das notwendige Übel, das Ihre Chancen auf die Verwirklichung Ihres Traumprojekts entscheidend beeinflussen kann. Aber keine Angst, lieber Freelancer. Angebotssoftware ist hier, um den Tag zu retten! 

Mit Hilfe dieser innovativen Tools können Sie Ihren Angebotserstellungsprozess optimieren, Kunden mit optisch ansprechenden Präsentationen beeindrucken und sogar ihre Aktivitäten in Echtzeit verfolgen. Sind Sie also bereit, Ihr Heiratsantragsspiel auf ein höheres Niveau zu bringen? 

In diesem Blog befassen wir uns mit der Bedeutung der Angebotserstellung, den Vorteilen der Verwendung von Angebotssoftware, geben Tipps zur Auswahl der richtigen Software und gehen auf die fünf besten Angebotssoftwarelösungen ein, die die Welt der Freiberufler im Sturm erobern. 

Die Bedeutung der Angebotserstellung für Freiberufler

Warum ist ein starker Geschäftsvorschlag notwendig? Nun, lassen Sie es mich Ihnen sagen, meine aufstrebenden Freelancer-Freunde. Ein überzeugender Vorschlag ist wie eine goldene Eintrittskarte zum Erfolg in der Welt der Freiberufler. Es ist Ihre Chance, Ihren potenziellen Kunden Ihre Fähigkeiten, Ihr Fachwissen und Ihr einzigartiges Wertversprechen zu präsentieren. 

Ohne einen starken Vorschlag könnten Sie genauso gut ins Leere schreien und hoffen, dass jemand Sie bemerkt. 

Lassen Sie uns nun über die Vorteile der Verwendung von Angebotssoftware sprechen. 

Erstens sparen Sie dadurch eine Menge Zeit. Sie müssen nicht mehr auf eine leere Seite starren und darum kämpfen, die richtigen Worte zu finden. Mit der Angebotssoftware können Sie einfach die erforderlichen Informationen eingeben, die Vorlage an Ihre Marke anpassen und voilà. Ihr Vorschlag ist bereit, in die Welt verschickt zu werden. 

Aber warte, da ist noch mehr.

Angebotssoftware hilft Ihnen auch dabei, optisch ansprechende Angebote zu erstellen, die bei Ihren Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Sie können Bilder, Videos und sogar benutzerdefiniertes CSS hinzufügen, um Ihre Vorschläge von der Masse abzuheben. 

Darüber hinaus verfügen diese Tools oft über Echtzeit-Benachrichtigungsfunktionen, sodass Sie genau wissen, wann Ihr Angebot angesehen oder abgeschlossen wurde. Unterschätzen Sie also nicht, meine Freelancer, die Macht eines starken Vorschlags. 

Als Freiberufler die richtige Angebotssoftware auswählen

Weißt du, was wirklich Spaß macht? Als Freiberufler Angebote erstellen – das hat noch nie jemand gesagt. Seien wir ehrlich: Die Angebotserstellung ist nicht gerade der aufregendste Teil der Arbeit als Freiberufler. 

Es kann zeitaufwändig, repetitiv und insgesamt mühsam sein. Aber hey, es ist ein notwendiges Übel, wenn Sie diese Traumprojekte an Land ziehen und dafür bezahlt werden wollen. 

Quora-Anfrage nach der besten Software zum Verfassen von Vorschlägen für Freiberufler

Viele Freiberufler wie Sie stellen sich diese Frage, aber was Ihr Bewerbungsspiel wirklich verändern kann, ist zu lernen, wie Sie die richtige Angebotssoftware auswählen – was einen großen Unterschied bei der Rationalisierung Ihres Arbeitsablaufs und der Erhöhung Ihrer Erfolgschancen machen kann. 

Welche Faktoren sollten Sie also bei der Auswahl des perfekten Werkzeugs berücksichtigen? 

Benutzerfreundliche Angebotssoftware

Zunächst einmal ist die Benutzerfreundlichkeit der Schlüssel. Sie möchten nicht stundenlang herausfinden, wie man mit komplizierter Software umgeht. Suchen Sie nach etwas, das vordefinierte Arbeitsabläufe und Schritt-für-Schritt-Anleitungen bietet, die Sie durch den Prozess führen. Halten Sie es einfach, Leute.

Ästhetisch ansprechende Vorschläge

Herausgeber von Prospero-Vorschlägen

Denken Sie als Nächstes über die Sichtweise des Kunden nach. Sie möchten optisch ansprechende Vorschläge erstellen, die ihre Aufmerksamkeit erregen. Suchen Sie nach einer Software, mit der Sie Multimedia-Elemente wie Bilder und Videos hinzufügen können. Denn wer liebt nicht ein wenig visuelle Stimulation? 

Automation

Automatisierung ist ein weiterer entscheidender Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Sie möchten Ihre Zeit nicht mit sich wiederholenden Aufgaben wie dem Ausfüllen von Kundeninformationen oder der Preisberechnung verschwenden. Finden Sie Software, die diese alltäglichen Aufgaben für Sie automatisiert. Vertrauen Sie mir, Sie werden es sich später danken. 

Integration

Auch die Integration ist ein wichtiger Aspekt. Sie möchten, dass Ihre Angebotssoftware gut mit anderen Tools zusammenarbeitet, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, wie z. B. Ihrer CRM- oder Buchhaltungssoftware. Suchen Sie nach Software, die nahtlose Integrationen bietet, damit Sie sich nicht mühsam um die Arbeit kümmern müssen, um Dinge zu erledigen. 

Zusammenarbeit

Nicht zuletzt ist die Zusammenarbeit unerlässlich, wenn Sie im Team arbeiten. Suchen Sie nach Software, die eine einfache Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern ermöglicht. Dies erspart Ihnen unzählige Kopfschmerzen und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie achten müssen, möchte ich Ihnen einige erstklassige Softwarelösungen für Angebotsanfragen vorstellen, die alle diese Kriterien erfüllen. Diese Tools werden die Art und Weise, wie Sie Vorschläge erstellen, revolutionieren und Ihr Leben als Freiberufler viel angenehmer machen. 

Top-Tipps zum Verfassen von Vorschlägen als Freiberufler

Beginnen Sie mit einer starken Einführung

Ihre Vorstellung ist Ihre erste Chance, beim Kunden einen guten Eindruck zu hinterlassen. Stellen Sie also sicher, dass es stark und aufmerksamkeitsstark ist. Stellen Sie sich und Ihre Dienstleistungen vor und erklären Sie, warum Sie die beste Person für den Job sind. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben und darlegen, wie diese dem Kunden zugute kommen können.

Sie könnten Ihre Einführung beispielsweise mit einem Satz beginnen wie: „Ich bin ein freiberuflicher Autor mit über fünf Jahren Erfahrung im Schreiben von Blogbeiträgen, Artikeln und Website-Texten.“ Es liegt mir am Herzen, Unternehmen bei der Erstellung hochwertiger Inhalte zu unterstützen, die ihr Publikum fesseln und zu Ergebnissen führen.“

Definieren Sie das Problem oder die Herausforderung klar

Bevor Sie eine Lösung vorschlagen können, müssen Sie das Problem des Kunden verstehen. Was wollen sie erreichen? Was sind ihre Schmerzpunkte? Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Fragen zu stellen. Bitten Sie den Kunden, Ihnen von seinen Zielen, seiner Zielgruppe und den Herausforderungen zu erzählen, vor denen er steht.

Sobald Sie die Bedürfnisse des Kunden genau verstanden haben, können Sie Ihren Vorschlag so anpassen, dass er zeigt, wie Sie ihm bei der Lösung seiner Probleme helfen können. Wenn der Kunde beispielsweise versucht, den Website-Verkehr zu erhöhen, könnten Sie vorschlagen, Blogbeiträge und Artikel zu verfassen, die für Suchmaschinen optimiert sind.

Schlagen Sie eine klare und prägnante Lösung vor

Sobald Sie das Problem definiert haben, ist es an der Zeit, eine Lösung vorzuschlagen. Seien Sie konkret und skizzieren Sie Ihren Ansatz für das Projekt, einschließlich der zu erbringenden Leistungen, des Zeitplans und des Budgets. Vermeiden Sie Fachjargon und Fachbegriffe und verwenden Sie eine einfache Sprache, die leicht zu lesen und zu verstehen ist.

Für einen freiberuflichen Content-Autor ist dies ein Beispiel für eine klare und prägnante Lösung:

  • Ergebnisse: 5 Blog-Beiträge mit jeweils 1,000 Wörtern, optimiert für Suchmaschinen
  • Zeitplan: 1 Blog-Beitrag pro Woche, bereitgestellt über 5 Wochen
  • Budget: $ 1,000

Heben Sie Ihr einzigartiges Wertversprechen hervor

Was unterscheidet Sie von anderen Freelancern? Warum sollte sich der Kunde für Sie entscheiden? Dies ist Ihre Chance, sich und Ihre Dienstleistungen zu verkaufen. Heben Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Herangehensweise hervor.

Sie könnten beispielsweise erwähnen, dass Sie nachweislich erfolgreich Unternehmen dabei unterstützt haben, ihre Ziele zu erreichen. Oder Sie könnten erwähnen, dass Sie einen einzigartigen Service anbieten, beispielsweise das Schreiben von Blogbeiträgen im Konversationsstil.

Sorgfältig Korrektur lesen

Bevor Sie Ihren Vorschlag einreichen, lesen Sie ihn sorgfältig auf Tipp- und Grammatikfehler durch. Tippfehler und Fehler lassen Sie unprofessionell erscheinen und können Ihre Chancen, das Projekt zu gewinnen, beeinträchtigen.

Einige zusätzliche Tipps, die Sie wissen sollten, sind:

  • Verwenden Sie visuelle Elemente. Visuelle Elemente können dabei helfen, Ihren Text aufzulockern und Ihren Vorschlag optisch ansprechender zu gestalten. Sie können Screenshots Ihrer vorherigen Arbeit, Diagramme oder Grafiken hinzufügen.
  • Sei zuversichtlich. Ihr Vorschlag sollte Ihr Vertrauen in Ihre Fähigkeiten widerspiegeln. Scheuen Sie sich nicht, sich selbst und Ihre Dienstleistungen zu verkaufen.
  • Nachverfolgen. Nachdem Sie Ihr Angebot eingereicht haben, sollten Sie sich unbedingt an den Kunden wenden. Dies zeigt, dass Sie an dem Projekt interessiert sind und dass Sie es ernst meinen mit der Zusammenarbeit.

Prospero – Ihr zuverlässiger Angebotsassistent

Prospero ist keine durchschnittliche Software zum Verfassen von Vorschlägen. Es ist ein praktisches Tool, das Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Schreibprozess führt. Und mit „Schritt“ meinen wir, dass es Ihnen ermöglicht, spezifische Fragen zum Kunden, zum Projekt, zur Preisstrategie, zu den zu erbringenden Leistungen und zu Meilensteinen einzubeziehen, wenn Sie ein Angebot erstellen oder eines unserer Angebote nutzen Angebotsvorlagen.

Es ist, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten, der genau weiß, welche Informationen Sie in Ihren Vorschlag aufnehmen müssen. 

Prospero-Vorschläge

Aber warten Sie, es gibt noch mehr – Prospero bietet auch Anpassungsoptionen, mit denen Sie Ihr Angebot professionell und auf Ihre Marke zugeschnitten gestalten können. Sie können den Text selbst ändern, mit Schriftfarben herumspielen, Bilder und Tabellen hinzufügen und sogar Ihr Logo einfügen. 

Und wenn Sie sich wegen technischer Dinge – Rechnungsstellung, Zahlungseingang usw. – Sorgen machen, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Prospero verfügt über mehrere erstklassige Produkte Integrationen, sodass Sie Ihren Vorschlag ganz einfach in ein End-to-End-Angebot umwandeln können Verkaufstrichter das zu stressfreien Ergebnissen führt.

Darüber hinaus enthält es vorgefertigte Textinhalte und viele Vorlagen, die Sie verwenden können, wenn Sie nicht gerade ein Meister im Wortschatz sind. Sie müssen sich nicht mehr darum bemühen, die richtigen Worte zu finden, um Ihre Kunden zu beeindrucken.

Eines der herausragenden Merkmale von Prospero ist sein responsives Design. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wie Ihr Vorschlag auf verschiedenen Geräten aussehen wird, da er für Mobilgeräte vollständig responsiv ist. Unabhängig davon, ob Ihr Kunde es auf einem Desktop oder einem Mobiltelefon öffnet, erhält er immer noch das gleiche professionelle und optisch ansprechende Erlebnis. 

Aber wie sieht es mit der Verfolgung der Kundenaktivitäten aus? Machen Sie sich keine Sorgen, Prospero ist für Sie da. Seine Analysefunktion überwacht und zeichnet auf, wann der Kunde Ihr Angebot zum ersten Mal öffnet, wie oft es geöffnet wurde und sogar wie viel Zeit er mit der Prüfung verbracht hat. Es ist, als hätten Sie einen Spion an Ihrer Seite, der Sie jederzeit darüber informiert, was mit Ihrem Vorschlag passiert. 

Prospero-Preise

Warum also stundenlang damit verbringen, Vorschläge zu schreiben, wenn Sie Prospero die Arbeit für Sie erledigen lassen können? Vor allem, wenn Sie ganz einfach mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion beginnen können, bevor Sie irgendwelche Verpflichtungen eingehen. 

Erstellen Sie hier Ihr erstes Angebot

Schlussfolgerung

Die Angebotserstellung ist ein entscheidender Aspekt für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Kunden und Projekte gewinnen möchten. Die richtige Angebotssoftware kann den entscheidenden Unterschied bei der Erstellung professioneller und überzeugender Angebote machen, die sich von der Konkurrenz abheben. Angesichts der zahlreichen auf dem Markt verfügbaren Optionen kann die Auswahl der richtigen Angebotssoftware eine entmutigende Aufgabe sein. Glücklicherweise bietet unsere Angebotssoftware erstklassige Funktionen, die Ihren Angebotsprozess rationalisieren und Ihr Verkaufspotenzial steigern. 

ÜBER DEN AUTOR

Idongesit „Didi“ Inuk ist Content Marketer bei Prospero. Sie hat eine Leidenschaft dafür, Inhalte zu nutzen, um sinnvolle Gespräche zu führen und ihren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wenn sie nicht gerade Inhalte erstellt, verbringt Didi ihre Zeit mit Lesen, Anschauen von Serien oder dem Ausprobieren neuer Küchen.