Wenn Sie die Stelle gefunden haben, auf die Sie sich bewerben möchten, müssen Sie zunächst ein gutes Angebot unterbreiten.
Das Verfassen von Angeboten ist oft der Teil, den die meisten Freiberufler überspringen möchten. Es ist jedoch der erste und zugleich entscheidende Schritt, der Sie zur gewünschten Stelle führt.
Daher ist es wichtig, Zeigen Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen auf die richtige Weise.
Webseite Planet weist darauf hin, dass 50 % der Unternehmen haben in den letzten fünf Jahren den Einsatz freiberuflicher Mitarbeiter erhöht.
Dies bedeutet, dass die Nachfrage nach freiberuflichen Tätigkeiten auf dem Markt steigt, aber auch die Zahl der Freiberufler steigt.
Ihre Vorschläge müssen Ihre Konkurrenz übertreffen. Und wenn Sie sich auf mehrere Stellen bewerben möchten, um Ihre Chancen zu erhöhen, so schnell wie möglich einen Job zu finden, müssen Sie auch mehr Bewerbungen in kürzerer Zeit verfassen.
Zu Machen Sie Ihre Präsentation vor Kunden effektiv und Sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie spezifische Tools nutzen, die Ihnen enorm weiterhelfen.
aussehen bei diesen vier Finden Sie die beste Software zum Verfassen von Vorschlägen für Freiberufler und wählen Sie diejenige aus, die für Sie am besten geeignet ist.
Die vier besten Softwareprogramme zum Verfassen von Angeboten für Freiberufler
1. Prospero- Eine einfach zu bedienende Software zum Verfassen von Angeboten
Prospero ist eine Software zum Verfassen von Angeboten, die speziell auf Freiberufler und Inhaber kleiner Unternehmen zugeschnitten ist. Im Gegensatz zu allgemeinen Plattformen zur Dokumenterstellung konzentriert sich Prospero darauf, Freiberuflern dabei zu helfen, überzeugende Angebote zu erstellen, mit denen sie Kunden gewinnen. Die Plattform kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit Anpassungsoptionen, sodass Sie schnell professionelle, überzeugende Angebote erstellen können. Egal, ob Sie gerade erst als Freiberufler anfangen oder bereits ein erfahrener Profi sind, Prospero bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Ihre Dienstleistungen effektiv zu präsentieren und Ihre Chancen auf Geschäftsabschlüsse zu erhöhen.
Hauptmerkmale
1. Fertige Angebotsvorlagen:
Prospero bietet eine große Auswahl an schön gestalteten Angebotsvorlagen, die für verschiedene Branchen und Projekttypen geeignet sind. Diese Vorlagen sind vollständig anpassbar, sodass Sie Abschnitte an die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts anpassen können. Mit einem intuitiven Editor können Sie Inhalt, Struktur und Design ganz einfach aktualisieren, damit sie zu Ihrer persönlichen Marke passen. Diese Funktion ist ideal für Freiberufler, die Zeit sparen und dennoch professionell aussehende Angebote versenden möchten.
2. Angebotsverfolgung:
Diese Software zum Verfassen von Angeboten gibt Freiberuflern mit ihrem Angebotsverfolgungssystem Einblick in das Kundenverhalten. Sie können sehen, wann ein Angebot geöffnet wurde und wie viel Zeit der Kunde mit jedem Abschnitt verbracht hat. Diese Daten helfen Freiberuflern, die Interessen des Kunden besser zu verstehen und proaktiv zu reagieren. Zu wissen, wie Ihr Kunde mit Ihrem Angebot interagiert, verschafft Ihnen einen strategischen Vorteil.
3. Elektronische Signaturen und Zahlungen:
Freiberufler können Geschäfte schneller abschließen mit Prosperos integriertem Esignatur Funktionalität. Kunden können Angebote digital unterzeichnen, sodass kein Papierkram mehr hin und her nötig ist. Sobald das Angebot unterzeichnet ist, können Freiberufler dank der Zahlungsintegration von Prospero problemlos mit der Rechnungsstellung beginnen. Freiberufler können Zahlungen direkt annehmen, sodass sie Vereinbarungen problemlos abschließen und ohne Verzögerung bezahlt werden können.
4. Angebotsanalyse:
Für Freiberufler, die ihre Angebote kontinuierlich verbessern möchten, bietet Prospero detaillierte Analysen zur Leistung von Angeboten. Sie können Kennzahlen verfolgen, z. B. wie oft Ihre Angebote geöffnet werden und wie viel Zeit Kunden damit verbringen, sie zu lesen. Diese können Ihnen dabei helfen, Ihren Prozess des Verfassens von Angeboten zu verfeinern und sich auf die Inhalte zu konzentrieren, die bei Ihren Kunden am besten ankommen.
5. Live-Chat-Integration mit Chatway:
Eine neue Ergänzung zu Prosperos Toolset ist die Live-Chat-Integration mit Chatway, das es Freiberuflern ermöglicht, direkt mit potenziellen Kunden zu interagieren, während sie Angebote prüfen.
Hauptvorteile der Chatway-Integration:
- Sofortiges Engagement: Kunden können weitere Informationen anfordern, ohne das Angebot verlassen zu müssen. Dies reduziert Reibungsverluste und beschleunigt die Entscheidungsfindung.
- Erweiterter Kundensupport: Live-Chat ermöglicht es Freiberuflern, eine personalisierte Erfahrung anzubieten und in Echtzeit auf spezifische Kundenbedürfnisse einzugehen.
- Erhöhte Vorschlagsgenehmigung: Durch die Beseitigung der Verzögerung zwischen der Frage eines Kunden und Ihrer Antwort erhöht der Live-Chat die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden Angebote schneller genehmigen.
- Mehrsprachige Unterstützung: Mithilfe der Live-Übersetzungsfunktion von Chatway können Freiberufler mit Kunden weltweit kommunizieren, Sprachbarrieren überwinden und stärkere globale Kundenbeziehungen aufbauen.
Warum es für Freiberufler großartig ist:
Prospero wurde speziell für Freiberufler entwickelt und bietet Funktionen, die den Prozess der Angebotserstellung optimieren und gleichzeitig Ihre Chancen verbessern, neue Kunden zu gewinnen. Es bietet die richtige Balance zwischen Einfachheit und Professionalität und stellt sicher, dass Freiberufler detaillierte, überzeugende Angebote erstellen können, ohne über fortgeschrittene Designkenntnisse zu verfügen.
Einer der wertvollsten Aspekte von Prospero ist seine benutzerfreundliche Oberfläche. Freiberufler müssen nicht stundenlang lernen, wie man komplexe Software benutzt – das intuitive Design von Prospero ermöglicht einen schnellen Einstieg. Mit nur wenigen Klicks können Sie Angebote erstellen und versenden, die ausgefeilt und professionell aussehen, selbst wenn Sie wenig Zeit haben.
Auch die Live-Chat-Integration mit Chatway ist für Freiberufler von entscheidender Bedeutung. Sie können auf Fragen potenzieller Kunden sofort reagieren, ohne dass E-Mails hin- und hergeschickt werden müssen. Das verbessert die Reaktionszeiten und die Kundenzufriedenheit. Diese Art der Echtzeit-Beteiligung, während ein Kunde Ihren Vorschlag prüft, kann einen erheblichen Unterschied bei der Gewinnung von Projekten ausmachen, da Sie so eine Beziehung aufbauen und Anliegen sofort ansprechen können.
Pricing: Sie können diese Software zum Verfassen von Vorschlägen ausprobieren 14 Tage kostenlos.
Prospero bietet Ihnen die Möglichkeit eines Monatsabonnements zum Preis von 19 USD pro Benutzer oder eines Jahresabonnements zum Preis von 12 USD pro Benutzer und Monat. Egal für welche Option Sie sich entscheiden, Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Vorschlägen machen.
2. Panda-Dok
PandaDoc ist eine funktionsreiche Plattform zur Angebots- und Dokumentenverwaltung, die Freiberuflern hilft, ihren Prozess der Angebotserstellung zu optimieren und Kundenverträge, Angebote und Vereinbarungen zu verwalten. PandaDoc ist für seine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche und seine robusten Tools bekannt und wurde entwickelt, um den Prozess des Erstellens, Sendens, Verfolgens und Unterzeichnens von Angeboten so effizient wie möglich zu gestalten. Egal, ob Sie als Freiberufler einige wenige Kunden betreuen oder Ihr Unternehmen skalieren, PandaDoc kann Ihren Arbeitsablauf erheblich verbessern und Ihnen helfen, mehr Projekte zu gewinnen.
Hauptmerkmale
1. Anpassbare Angebotsvorlagen:
PandaDoc bietet eine Bibliothek mit anpassbaren Angebotsvorlagen, die auf verschiedene Branchen und Projekttypen zugeschnitten sind. Sie können eine Vorlage auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht, und sie dann so ändern, dass sie Ihrem Branding, Projektumfang, Preis und Zeitplan entspricht. Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie problemlos Abschnitte, Bilder und Tabellen hinzufügen oder entfernen, sodass Freiberufler in wenigen Minuten professionell aussehende Angebote erstellen können.
2. Elektronische Signaturen und Dokumentenverfolgung:
Eine der herausragenden Funktionen von PandaDoc ist die E-Signatur-Funktion, mit der Freiberufler und Kunden Angebote digital unterzeichnen können, sodass keine Papierverträge oder externen Signaturtools mehr erforderlich sind. Diese Funktion beschleunigt den Vereinbarungsprozess und ermöglicht es Freiberuflern, Geschäfte schneller abzuschließen.
PandaDoc bietet außerdem eine detaillierte Dokumentenverfolgung, mit der Sie sehen können, wann ein Kunde Ihr Angebot öffnet, wie viel Zeit er für jeden Abschnitt aufwendet und wann er unterschreibt. Diese Einblicke helfen Freiberuflern, das Kundenverhalten zu verstehen und strategischer nachzufassen.
3. Integrationen mit anderen Tools:
PandaDoc lässt sich in eine Vielzahl beliebter Tools und Plattformen integrieren, die Freiberufler möglicherweise bereits verwenden, z. B. CRM-Systeme, Projektmanagement-Tools und Cloud-Speicherdienste. Diese Integrationen ermöglichen es Freiberuflern, innerhalb ihrer vorhandenen Systeme zu arbeiten, was die Angebotserstellung und den Kundenverwaltungsprozess weiter vereinfacht.
4. Gemeinsames Bearbeiten:
PandaDoc bietet Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit, mit denen Freiberufler gemeinsam mit ihren Kunden an Angeboten arbeiten können. Kunden können Kommentare direkt im Dokument hinterlassen, was die Aushandlung von Bedingungen vor dem Abschluss der Vereinbarung erleichtert. Diese kollaborative Umgebung trägt dazu bei, Vertrauen aufzubauen und reduziert die Hin- und Her-Kommunikation, die normalerweise während des Angebotsprozesses erforderlich ist.
Warum es für Freiberufler großartig ist:
PandaDoc ist ideal für Freiberufler, die eine nahtlose Komplettlösung für die Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Zahlungen suchen. Die anpassbaren Vorlagen, die E-Signatur-Funktion und die Integrationen zur Zahlungsabwicklung erleichtern die Verwaltung der gesamten Kundenbeziehung vom Angebot bis zur Zahlung, sodass Sie nicht mehr zwischen mehreren Tools wechseln müssen.
Für Freiberufler, die oft in Verwaltungsaufgaben versunken sind, sind die Workflow-Automatisierungsfunktionen von PandaDoc von unschätzbarem Wert. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Nachverfolgung und Vertragserstellung können sich Freiberufler auf die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Arbeit konzentrieren.
Darüber hinaus ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen von PandaDoc Freelancern, direkt mit Kunden an deren Angeboten zu arbeiten, was eine ansprechendere und transparentere Beziehung fördert. Die Möglichkeit, schnell Bedingungen auszuhandeln oder Projektdetails zu klären, reduziert Verzögerungen bei der Unterzeichnung von Verträgen und dem Start von Projekten.
Pricing: Für jedes Paket gibt es eine kostenlose Testversion. Danach können Sie auf einige der kostenpflichtigen Pläne upgraden. Der Starterplan kostet 35 $ pro Sitzplatz und Monat.
3. Vorschlagen
Dies ist eine Software zum Schreiben von Angeboten, die Freiberuflern das Erstellen, Senden und Verfolgen von Angeboten vereinfacht. Sie wurde entwickelt, um Freiberuflern dabei zu helfen, optisch ansprechende Angebote zu erstellen, die gut aussehen und mehr Leads in Kunden umwandeln.
Hauptmerkmale
1. Anpassbare Vorlagen:
Proposify bietet eine große Auswahl an professionell gestalteten Angebotsvorlagen, die an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen angepasst werden können. Egal, ob Sie Grafikdesigner, Berater, Autor oder Webentwickler sind, es gibt eine Vorlage, die zu Ihrer Branche passt. Der Editor erleichtert das Hinzufügen oder Entfernen von Abschnitten, Bildern, Videos und Tabellen und gibt Freiberuflern die Flexibilität, Angebote zu erstellen, die ihr persönliches Branding und ihre Serviceangebote widerspiegeln. Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Angebote ausgefeilt und professionell sind.
2. Angebotsverfolgung und -analyse:
Proposify gibt Freiberuflern Einblick in die Interaktion potenzieller Kunden mit ihren Angeboten. Sie können verfolgen, wann ein Kunde das Angebot öffnet, wie viel Zeit er mit jedem Abschnitt verbringt und ob er es heruntergeladen oder weitergeleitet hat. Diese detaillierten Analysen liefern wertvolle Informationen, mit denen Freiberufler das Kundeninteresse einschätzen und den besten Zeitpunkt für eine Nachverfolgung bestimmen können. Wenn Sie genau wissen, wann ein Kunde Ihr Angebot prüft, können Sie im richtigen Moment Kontakt aufnehmen und so Ihre Chancen auf einen Geschäftsabschluss erhöhen.
3. Integrationen mit anderen Tools:
Proposify lässt sich in eine Vielzahl von Tools integrieren, die Freiberufler möglicherweise bereits verwenden, darunter CRM-Systeme wie HubSpot und Salesforce, Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero sowie Projektmanagementplattformen wie Asana und Trello. Diese Integrationen ermöglichen es Freiberuflern, Proposify nahtlos in ihren bestehenden Arbeitsablauf zu integrieren, was die Verwaltung von Kunden und Projekten erleichtert, ohne zwischen mehreren Plattformen wechseln zu müssen.
4. Inhaltsbibliothek:
Freiberufler können in Proposify eine Inhaltsbibliothek erstellen, in der sie häufig verwendete Abschnitte wie Servicebeschreibungen, Fallstudien, Biografien und Preistabellen speichern können. Dies spart Zeit, da Sie diese Elemente schnell in neue Angebote einfügen können, was Konsistenz gewährleistet und sich wiederholende Arbeiten reduziert. Die Möglichkeit, Inhalte zu speichern, stellt außerdem sicher, dass die Angebote immer markenkonform und mit Ihren vorherigen Einreichungen abgestimmt sind.
Warum es für Freiberufler großartig ist:
Proposify ist eine ideale Software zum Schreiben von Angeboten für Freiberufler, die professionelle Angebote mit hoher Konvertierungsrate erstellen und dabei den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben minimieren möchten.
Die Möglichkeit, häufig verwendete Inhalte in der Inhaltsbibliothek und im Drag-and-Drop-Editor zu speichern, bedeutet auch, dass selbst Freiberufler ohne Designerfahrung ausgefeilte, markenkonsistente Angebote erstellen können. Die E-Signatur-Funktion von Proposify beschleunigt den Vertragsabschlussprozess zusätzlich und hilft Freiberuflern, Verträge schneller abzuschließen, ohne sich mit Papierkram herumschlagen zu müssen.
Für Freiberufler, die mit anderen zusammenarbeiten oder mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten, sind die Teamzusammenarbeits- und Workflow-Automatisierungstools von Proposify ein großer Vorteil. Diese Funktionen stellen sicher, dass jeder, der an einem Projekt beteiligt ist, zum Vorschlag beitragen kann, während automatische Erinnerungen dafür sorgen, dass die Dinge vorankommen.
Pricing: Sie können Proposify 14 Tage lang kostenlos testen. Die Preise beginnen mit dem Basistarif bei 29 $ pro Benutzer bei monatlicher Abrechnung.
4. Bonsai
Bonsai ist ein All-in-One-Tool für Freiberufler, das speziell auf die Bedürfnisse von unabhängigen Mitarbeitern, Freiberuflern und Beratern zugeschnitten ist. Während sich viele Tools nur auf einzelne Aspekte der freiberuflichen Tätigkeit konzentrieren, bietet Bonsai eine breite Palette an Funktionen, die den gesamten Projektlebenszyklus abdecken. Vom Verfassen von Angeboten bis hin zur Rechnungsstellung und Zeiterfassung vereinfacht Bonsai jede Phase der Kundenarbeit, sodass sich Freiberufler mehr auf ihr Handwerk konzentrieren können.
Hauptmerkmale
1. Vorschlagsvorlagen:
Bonsai hilft Freiberuflern mit seinen vorgefertigten Vorlagen dabei, schnell professionelle, markenbezogene Angebote zu erstellen. Diese Vorlagen können an Ihre Marke angepasst werden, sodass jedes Angebot, das Sie senden, Ihren einzigartigen Stil widerspiegelt. Darüber hinaus lassen sich die Angebote in andere Funktionen von Bonsai integrieren, sodass ein Angebot problemlos in ein aktives Projekt umgewandelt werden kann.
2. Integrierter Workflow:
Sobald ein Angebot von einem Kunden angenommen wurde, vereinfacht Bonsai den Übergang zu den nächsten Phasen des Projekts. Mit einem Klick können Sie Ihr genehmigtes Angebot in einen rechtsverbindlichen Vertrag mit digitaler Signatur umwandeln. Von dort aus vereinfacht Bonsai die Rechnungsstellung und Zahlungseinziehung, indem es eine Verknüpfung mit Ihrem Angebot und Vertrag herstellt und so einen automatisierten Workflow von Anfang bis Ende gewährleistet. Dieser integrierte Prozess hilft Freiberuflern, wiederholte Dateneingaben zu vermeiden und reduziert das Risiko menschlicher Fehler.
3. Aufgabenverwaltung:
Die Verwaltung mehrerer Projekte und Fristen ist für Freiberufler eine häufige Herausforderung, und Bonsai bewältigt diese Herausforderung mit seinem integrierten Aufgabenverwaltungssystem. Freiberufler können ihre Arbeit organisieren, indem sie Projekte in bestimmte Aufgaben aufteilen, Fristen zuweisen und die zu erbringenden Leistungen verfolgen. Das Aufgabenverwaltungstool ist auch mit der Zeiterfassung integriert, sodass sich leichter überwachen lässt, wie viel Zeit für jede Aufgabe und jedes Projekt aufgewendet wird. Mit dieser Funktion können Freiberufler organisiert bleiben und sicherstellen, dass keine Fristen versäumt werden, was zu einem effizienteren Projektmanagement beiträgt.
4. Kunden-CRM (Customer Relationship Management):
Mit der CRM-Funktion von Bonsai können Freiberufler alle Kundenkommunikationen, Dokumente und projektbezogenen Informationen an einem Ort aufbewahren. Das bedeutet, dass Sie problemlos auf frühere Gespräche, Verträge oder Vorschläge verweisen können, ohne mehrere Plattformen oder E-Mails durchsuchen zu müssen. Das zentralisierte System stellt sicher, dass alle Interaktionen mit Ihren Kunden gut dokumentiert sind, was eine professionelle Beziehung fördert und zukünftige Kommunikation optimiert. Der Zugriff auf diese Informationen reduziert auch den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben, sodass sich Freiberufler auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.
Warum es für Freiberufler großartig ist:
Bonsai ist für Freiberufler konzipiert und bedient Fachleute wie Designer, Autoren, Berater und Entwickler in verschiedenen Branchen.
Die Funktionen von Bonsai gehen auf die spezifischen Herausforderungen von Freiberuflern ein, darunter die Verwaltung von Kunden, Verträgen, Zahlungen und eine effiziente Zeiterfassung.
Der größte Vorteil von Bonsai ist die Möglichkeit, den gesamten Kundenlebenszyklus auf einer Plattform zu verwalten. Von dem Moment an, in dem Sie ein Angebot senden, bis zur endgültigen Zahlung sind alle Phasen des Prozesses miteinander verbunden. Dadurch müssen Freiberufler nicht mehr zwischen verschiedenen Softwaretools für Aufgaben wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Kundenkommunikation jonglieren. Alles ist übersichtlich an einem Ort organisiert, was Freiberuflern Zeit und Mühe spart.
Darüber hinaus hilft Bonsai Freiberuflern dabei, Kunden ein gepflegtes, professionelles Image zu präsentieren. Angebote, Verträge und Rechnungen sind alle anpassbar und mit Ihrem Markennamen versehen, was Ihre Identität als professioneller und zuverlässiger Freiberufler stärkt. Die automatisierten Arbeitsabläufe stellen sicher, dass nichts übersehen wird, sodass sich Freiberufler auf die Lieferung qualitativ hochwertiger Arbeit konzentrieren können, anstatt Anzahlungen hinterherzulaufen oder Papierkram zu erledigen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die All-in-One-Plattform von Bonsai für Freiberufler von unschätzbarem Wert ist, da sie Arbeitsabläufe rationalisiert, Zeit spart und dabei hilft, ein professionelles und effizientes Geschäft aufrechtzuerhalten, sodass sie sich stärker auf ihr Handwerk konzentrieren können.
Pricing: Die Preise beginnen beim Basisplan bei 15 $ pro Benutzer bei monatlicher Abrechnung.
Unter dem Strich
Für Freiberufler kann die richtige Software zum Verfassen von Angeboten den Arbeitsablauf optimieren, mehr Projekte gewinnen und Kundenbeziehungen effektiv verwalten. Ob Sie eine einfache Angebotserstellung oder ein All-in-One-Tool benötigen, Prospero, PandaDoc, Proposify und Bonsai bieten Funktionen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
Wenn Sie jedoch ein einfaches, aber äußerst effektives Werkzeug wünschen, Versuchen Sie es mit Prospero.
