So reduzieren Sie Ihr Sicherheitsrisiko als Freiberufler

Geschrieben von Prospero-Team | 23. Oktober 2022 | freiberuflich tätig,

If you are a Freiberufler Wenn Sie zu Hause, in einem kleinen Büro oder von verschiedenen Standorten aus arbeiten oder wenn Sie eine digitale Agentur besitzen, die Freiberufler beschäftigt, könnten Sie einem Risiko für Cyber-Sicherheitsbedrohungen ausgesetzt sein. 

Hacker sind überall und verfügen über zahlreiche Tools, die auf große und kleine Unternehmen sowie Selbstständige abzielen. Von Phishing bis hin zu Ransomware – selbst ein Freiberufler kann auf dem Radar eines Hackers landen, insbesondere wenn Ihre Cybersicherheit schlecht oder gar nicht vorhanden ist.

Ein Problem für die meisten Freiberufler sind die Kosten für Cybersicherheit, insbesondere wenn Sie ausschließlich für die Kernarbeit bezahlt werden und nicht für die gesamte Zeit, die Sie mit Recherche oder Vorbereitung verbringen.

Dies liegt meist daran, dass Freiberufler keine Zeit investieren bzw Geld in spezifische Cybersicherheit. Infolgedessen sind Sie bis zu einem gewissen Grad verwundbar.

Physische vs. Cybersicherheit: Was ist der Unterschied?

Unter Berücksichtigung von physische Sicherheit vs. Cybersicherheit, das sind zwei sehr unterschiedliche Arten von Sicherheitsoperationen. 

Physische Sicherheit bezieht sich auf die physischen Vermögenswerte, über die Sie als Freiberufler verfügen können. Dies kann ein Heimbüro, ein Studio, ein Geschäftsfahrzeug oder jede Art von physischer Ausrüstung sein, mit der Sie Ihre Arbeit erledigen.

Die physische Sicherheit schützt Ihr Eigentum vor Diebstahl, Feuer, Vandalismus oder Umweltgefahren wie schlechtem Wetter.

Cybersicherheit bezieht sich auf Technologien, Methoden, Prüfungen und Kontrollen, die zum Schutz Ihrer Online-Arbeit, der Speicherung sensibler Daten, Ihrer Finanzen und Ihrer Vertraulichkeit als Freiberufler implementiert werden.

Diese Art von Sicherheit wurde entwickelt, um miteinander verbundene Systeme vor Identitätsdiebstahl, Phishing, Ransomware, Malware, Passwortkompromittierung und Hackerangriffen im Allgemeinen zu schützen.

Dank technologischer Fortschritte können sie bei Bedarf erfolgreich integriert werden, um die Gesamtverwaltung auch aus der Ferne zu verbessern.

Bedenken hinsichtlich der Cybersicherheit

Da die meisten Freiberufler mittlerweile online arbeiten, hat Cybersicherheit oberste Priorität.

Wenn Sie über Cybersicherheit nachdenken, besteht der erste Schritt darin, Ihre Sicherheitsbedrohung zu bewerten. Wenn Sie herausfinden, was Sie schützen müssen und wo Ihre Schwächen liegen, können Sie Prioritäten setzen, was zu tun ist und wo Sie Ihr Geld anlegen. Zu den möglichen Gefahren, die es zu berücksichtigen gilt, gehören:

  • Wie viele Geräte verwenden Sie bei Ihrer Arbeit? Smartphone, Tablet, Laptop, Desktop usw.? Je mehr Geräte Sie verwenden, desto mehr Angriffsmöglichkeiten bietet ein Hacker.
  • Fühlen Sie sich einen Assistenten haben oder zusammenarbeiten mit andere Fachleute? Wenn Sie dies tun, müssen möglicherweise zusätzliche Geräte und andere Benutzer bei der Bewertung von Sicherheitsrisiken berücksichtigt werden.
  • Nutzen Sie gelegentlich öffentliche WLAN-Netzwerke, wenn Sie unterwegs sind oder aus der Ferne arbeiten? Wenn Sie dies tun, müssen Sie Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um etwaige Risiken bei der Nutzung des öffentlichen Internetzugangs zu mindern.
  • Nutzen Sie cloudbasierte Anwendungen oder lokale Anwendungen? Viele Apps sind integriert, was bedeutet, dass ein schwaches Glied in einer eine Schwachstelle für alle integrierten Apps darstellt.
  • Wie speichern Sie Informationen, insbesondere sensible oder personenbezogene Daten? 
  • Nutzen Sie bei der Zusammenarbeit mit Kunden Geheimhaltungsvereinbarungen, was bedeutet, dass die Vertraulichkeit Priorität hat?
  • Speichern Sie personenbezogene Daten, die rechtliche Konsequenzen haben, wie z. B. Gesundheits-, Finanz-, Studenten- oder PIL-personenbezogene Daten?
  • Ist das Internet notwendig, damit Sie arbeiten können? Im Falle eines Cyberangriffs ist die Arbeitskontinuität von grundlegender Bedeutung, um weiterhin arbeiten zu können.

Cybersicherheitstools für Freiberufler

Immer wenn eine Sicherheitsverletzung vorliegt, ist mit der Verletzung eine Art unbefugter Zugriff verbunden.

Daher sollte die Zugriffskontrolle bei der Einrichtung von Cybersicherheitsprotokollen Priorität haben.

Sie müssen über verschiedene Tools verfügen, um sich vor unbefugtem Zugriff auf Ihre Geräte, Arbeit und Daten zu schützen.

Passwörter

Die Passwortverwaltung ist ein entscheidendes Instrument zum Schutz Ihrer Online-Aktivitäten. Hacker verwenden im Allgemeinen eine von zwei Methoden, um Passwörter herauszufinden:

  • Versuche zum Knacken von Passwörtern funktionieren, wenn Passwörter vereinfacht werden, beispielsweise durch die Verwendung der Wörter „Passwort“, „123456“ oder ähnliches. Diese Passwörter können in der Regel innerhalb von Sekunden geknackt werden.
  • Social Engineering ermöglicht es Hackern, genügend Informationen über Sie zu ermitteln, um eine fundierte Vermutung anzustellen, z. B. Geburtsdaten, Zweitnamen oder den Namen Ihres Hundes, der in sozialen Medien gefunden wurde.

Die Verwendung desselben Passworts auf mehreren Websites erhöht nur die Anfälligkeit. Verwendung eines Passwort-Managers generiert ein langes Passwort, das sich der Manager merkt, sodass Sie es nicht tun müssen.

Die Verwendung eines Passwort-Managers ist viel sicherer als das Merken von Passwörtern in einem Browser.

Ein weiterer Vorteil eines Passwort-Managers besteht darin, dass er die Anmeldeseite für Sie speichern kann.

Auf diese Weise besteht keine Gefahr, dass Sie auf Links klicken, bei denen es sich möglicherweise um Phishing-Betrug handelt. Ihr Manager bietet zusätzlichen Schutz, da eine Seite mit einer anderen URL nicht automatisch ausgefüllt wird.

MFA – Multi-Faktor-Authentifizierung

Das Hinzufügen einer Ebene der Zugriffskontrolle erhöht Ihren Schutz um das Zehnfache. Dies verhindert, dass böse Spieler auf Ihre Apps zugreifen, selbst wenn sie Ihr Passwort entdeckt haben.

MFA kann die Verwendung einer Authentifizierungs-App, eines einmaligen Codes, der Ihnen zugestellt wird und nach einigen Minuten abläuft, oder die Übermittlung an ein anderes Gerät wie Ihr Smartphone umfassen.

Die biometrische Authentifizierung erfreut sich immer größerer Beliebtheit und neue Methoden wie die Sprachauthentifizierung.

Viele Apps bieten MFA bereits in den Sicherheitseinstellungen Ihres Geräts. Dieser zweischichtige Schutz ist nicht nur für die Datenspeicherung von entscheidender Bedeutung, sondern sollte auch für Bankkonten, E-Mails usw. implementiert werden freiberufliche Software Sie verwenden möglicherweise.

VPN - Virtuelles privates Netzwerk

Wenn Sie viel reisen und auf öffentliche Internetverbindungen angewiesen sind, Sie sollten ein VPN haben zur Verfügung.

Diese Software erstellt eine verschlüsselte Verbindung für Ihren gesamten Internetverkehr, sodass Hacker Ihre Übertragungen nicht abfangen können.

Ohne VPN können Hacker auf ungeschützte Kommunikation zugreifen, die über öffentliches WLAN übertragen wird, sei es in einer öffentlichen Bibliothek, einer Hotellounge, einem Flughafencafé oder im Park. Selbst die Verwendung von Passwörtern im öffentlichen Internet ist nicht völlig sicher.

Selbst wenn sich Ihre Internetverbindung zu Hause oder im Büro als sicherer als öffentliches WLAN erweisen sollte, lohnt sich die Investition in die Nutzung eines VPN, wenn Sie das Internet beruflich nutzen. VPN sollte auf allen Geräten installiert sein, die Sie verwenden, nicht nur auf Ihrem Laptop oder Heimcomputer.

Schutzsoftware

Antiviren-, Anti-Malware- oder Firewall-Software ist ein Schritt in die richtige Richtung, aber möglicherweise nicht ausreichend. Zu diesen Schutzmaßnahmen zählen nicht:

  • Zugangsbeschränkung
  • Cloudbasierte Erkennung von Verkehrsbedrohungen
  • Erkennung von Kommunikationsbedrohungen
  • Patch-Scanning, um zu überprüfen, ob die Software aktualisiert ist
  • Ransomware-Schutz

Als Freiberufler lohnt es sich, über Sicherheitssuiten für kleine Unternehmen nachzudenken. Einige dieser Sicherheitspakete schützen Sie auch vor dem Eindringen von Hackern in Ihre Webcam oder Ihr Mikrofon, vor allem, wenn Sie Videokonferenzen beruflich nutzen.

Verschlüsselung für die Datenspeicherung

Auch wenn Ihr Datenspeicher begrenzt ist und möglicherweise keine gesetzlich verbindlichen Sicherheitsanforderungen bestehen, ist es eine gute Idee, bei der Speicherung von Dokumenten oder sensiblen Daten auf die bestmögliche Sicherheit zu setzen. 

Verschlüsselter Speicher, getrennt von Cloud-basierten Apps oder dem von Ihnen verwendeten Laufwerk, bietet eine zusätzliche Schutzebene. Cloudbasierte Verschlüsselungsschränke oder externe Verschlüsselungsspeicher sind wesentliche Optionen.

Unabhängig davon, was Sie verwenden, ist ein komplizierter Verschlüsselungsschlüssel oder ein kompliziertes Passwort erforderlich. Sollten Sie diesen Schlüssel verlieren oder vergessen, haben Sie keinen Zugriff auf die von Ihnen gespeicherten Daten. Auch Office und Google bieten Verschlüsselungsmöglichkeiten an.

Sichere Zahlungen

Akzeptieren Sie nur sichere Zahlungsmethoden wie PayPal, Payoneer, Skrill oder ähnliches. Informieren Sie Ihre Kunden im Voraus darüber, welche Zahlungsform für Sie akzeptabel ist, bevor Sie eine Arbeit annehmen.

Wie man vorbereitet ist, wenn etwas schief geht

Eine erhebliche Bedrohung bei jedem Sicherheitsangriff, sei es physisch oder per Cyberangriff, ist die Unterbrechung Ihrer Geschäftstätigkeit und Ihres Lebensunterhalts.

Für Freiberufler, die auf ein Gerät und eine Internetverbindung angewiesen sind, kann die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität nach Sicherheitsproblemen jeglicher Art eine Herausforderung und eine Überlebensfrage sein.

Schutz bei Diebstahl

Wenn jemand Ihren Laptop stiehlt oder Sie Ihr Smartphone verlieren, könnten Sie in große Schwierigkeiten geraten. Eine Anti-Diebstahl-Software wird den Schaden begrenzen. Es kann eine Standortverfolgung beinhalten, damit Sie Ihr Gerät finden können.

Wenn das Gerät gestohlen wurde, werden möglicherweise Fotos vom Täter gemacht, und Sie können ein Gerät möglicherweise vollständig zurücksetzen und auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Mit mancher Software können Sie möglicherweise ein Gerät verschlüsseln entfernt.

Backups

Sollten Sie Opfer von Hackern oder Ransomware werden, lohnt es sich, Ihre gesamte Arbeit und Ihre Daten an einem anderen Ort zu sichern.

Auf diese Weise können Sie den Angriff abwehren und gleichzeitig von einem anderen Gerät aus arbeiten. Backups können cloudbasiert oder mit externer Hardware erfolgen, und es könnte eine gute Idee sein, beides zu verwenden.

Bevor Sie das Backup jedoch erneut installieren, sollten Sie die Verwendung einer Antispy-Software in Betracht ziehen Reparieren Sie Ihr Telefon, falls es gehackt wurde. Andernfalls könnten die Daten in Ihrem Backup gefährdet werden. 

Erwägen Sie die Verwendung eines Backup-Geräts, das normalerweise inaktiv ist, ohne dass alle Ihre Apps installiert sind, um es vor dem ursprünglichen Hackerrisiko zu schützen. Verwenden Sie einen älteren Computer, der bereinigt, aber mit aktualisierten Betriebssystemen ausgestattet ist. Im Notfall werden Sie froh sein, dass Sie es haben.

Fazit

Sicherheit ist eine ständige tägliche Herausforderung und für Freiberufler, die ihren Lebensunterhalt selbstständig verdienen, ebenso wichtig wie für Unternehmer mit Angestellten.

Beginnen Sie damit, potenzielle Bedrohungen für Ihre freiberuflichen Aktivitäten zu identifizieren und nach Lösungen zu suchen, um diesen Herausforderungen zu begegnen. Bewerten Sie Herausforderungen und Lösungen kontinuierlich neu.

Mit dem Fortschritt der Technologie nehmen auch die Schwachstellen zu. Aber wenn Ihr Unternehmen stark ist, verfügen Sie über die nötigen Ressourcen, um diese Herausforderungen zu meistern. 

ÜBER DEN AUTOR

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