Ein gut verarbeitetes Geschäftsvorschlag kann den Unterschied zwischen der Gewinnung eines neuen Kunden und dem Verlust an einen Konkurrenten ausmachen. Traditionelle Methoden, wie papierbasierte Prozesse oder generische Textverarbeitungssoftware, können zeitaufwändig und fehleranfällig sein und die Zusammenarbeit behindern. Hier kommt die Angebotsmanagement-Software ins Spiel.
Angebotsmanagement-Software ist darauf ausgelegt, den gesamten Lebenszyklus eines Angebots zu optimieren, von der ersten Planung bis zur abschließenden Verhandlung. Diese Tools bieten eine Reihe von Funktionen, die die Effizienz deutlich steigern, die Zusammenarbeit verbessern und die Gesamtqualität Ihrer Angebote erhöhen können. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, die Bereitstellung von Vorlagen und Bibliotheken sowie die Erleichterung der Echtzeitverfolgung ermöglicht Angebotsmanagement-Software Unternehmen, professionelle, überzeugende Angebote zu erstellen, die bei Kunden Anklang finden und das Umsatzwachstum fördern.
In diesem Artikel untersuchen wir die 5 besten Softwarelösungen für das Angebotsmanagement für 2024. Diese sorgfältig ausgewählten Tools wurden anhand ihrer Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und ihres allgemeinen Wertversprechens bewertet. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein Großunternehmen sind, Sie erhalten wertvolle Einblicke, die Ihnen bei der Auswahl der besten Software für das Angebotsmanagement für Ihre spezifischen Anforderungen helfen.
Warum sollten Sie den Einsatz einer Angebotsmanagement-Software in Betracht ziehen?
Wenn Sie nicht über eine Software zur Angebotsverwaltung verfügen, könnten Ihre Mitarbeiter Stunden damit verbringen, ein einziges Geschäftsangebot auszuarbeiten.
Der Prozess nimmt für jeden Vorschlag Zeit in Anspruch, von der Materialbeschaffung über das Warten auf Informationen bis hin zum Zusammensetzen aller Elemente. Dann, nachdem der Vorschlag abgeschlossen ist, beginnt die Uhr für den nächsten erneut zu ticken.
Der Angebotsprozess ist einfacher und effizienter, wenn Sie ein Angebotsautomatisierungssystem wie die unten aufgeführten verwenden.
Ihr Vertriebsteam kann Angebotsvorlagen verwenden, um Dokumente auf mehreren Plattformen zu verteilen und mit Kollegen und Kunden weltweit zusammenzuarbeiten. Dies trägt dazu bei, die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern, da die Zeit für die Erstellung und Bereitstellung maßgeschneiderter Angebote reduziert wird.
Zu den Vorteilen der Angebotsverwaltungssoftware gehören Zeit- und Kosteneinsparungen (Sie müssen nicht jedes Mal, wenn Sie versuchen, neue Geschäfte zu akquirieren, ein Angebot von Grund auf in Word entwerfen und erstellen), sowie Angebote, die zu mehr Verkäufen führen, da sie elegant gebrandet, kollaborativ und konsistent sind während jeder Kundenpräsentation.
Beste Angebotsmanagement-Software, die Sie in Betracht ziehen sollten
1. Prospero
Mit Prospero können Sie attraktive Angebote erstellen, Ihre Leistung verfolgen und diese von Ihren Kunden von jedem Gerät aus digital unterzeichnen lassen.

Wählen Sie aus einer breiten Palette vorgefertigter Inhalte und Angebotsvorlagen, speichern Sie Ihre Abschnitte und Vorlagen, interagieren Sie mit Kunden über Live-Chat, sparen Sie Zeit und verbinden Sie sich mit Zahlungs-, CRM- und Rechnungssoftware durch Prospero-App-Integrationen.
Sie können auch Mitglieder Ihres Teams einladen und ihnen Berechtigungen und Rollen zuweisen.
Eigenschaften
Die Hauptmerkmale von Prospero sind seine Tools zur Angebotserstellung. Jeder Vorschlag kann Ihr Logo, Fotos, Videos und andere Branding-Aspekte enthalten.
Die Angebotsvorlagen decken eine Vielzahl von Branchen und Nischen ab, Sie können sie jedoch anpassen, indem Sie bei Bedarf Segmente hinzufügen oder entfernen.

Sie können von überall auf Ihre Dokumente zugreifen, da Prospero ein cloudbasiertes Tool ist.
Es verfügt außerdem über ein Analyseprogramm, das verfolgt, ob Ihr Vorschlag gelesen wird, wie lange er gelesen wird und wie oft er geöffnet wird.
AnzeigenPreise
Es gibt nur einen Plan mit zwei Zahlungsmöglichkeiten bei Prospero:
- Monatlich - 10 USD / Monat
- Jährlich – 8 $/Monat, jährliche Zahlung
Prospero bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Jeder Plan kann jederzeit gekündigt werden.

Rezensionen
Prospero ist im Vergleich zu seinen Mitbewerbern eines der kostengünstigsten Dokumente zur Angebotserstellung auf dem Markt.
Einzelne Benutzer, die mit dem Angebotserstellungsprozess noch nicht vertraut sind, werden die Einfachheit und die grundlegenden Tools zu schätzen wissen.
2. Panda-Dok
PandaDoc ist eine All-in-One-Plattform zur Automatisierung des Dokumenten-Workflows, die es schnell wachsenden Teams ermöglicht, digitale Dokumente wie Vorschläge, Angebote und Verträge schneller zu entwickeln, zu verwalten und zu unterzeichnen.

Eigenschaften
Vorschläge können von Grund auf oder anhand einer Vorlage verfasst werden. PandaDoc verfügt über mehr als 450 Angebotsvorlagen, sodass Sie mit ziemlicher Sicherheit eine finden werden, die Ihren Anforderungen entspricht.
PandaDoc verfügt über eine Automatisierung, die das Erstellen neuer Vorschläge zum Kinderspiel macht. Kundeninformationen müssen nicht in das Angebot eingegeben werden. Stattdessen werden Namen, Adressen und andere Kontaktinformationen in einer „Variablen“ gespeichert.
AnzeigenPreise
Private Kunden von PandaDoc können zwischen 35 und 65 US-Dollar pro Benutzer und Monat zahlen.

- Starter: 35 $ pro Monat für jeden Benutzer
- Geschäftlich: $65 pro Monat und Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie das PandaDoc-Verkaufsteam für ein Angebot
Rezensionen
Viele haben gesagt, dass PandaDoc über eine benutzerfreundliche Plattform verfügt und dass Vorschläge eines Unternehmens dank seiner Inhaltsbibliothek schnell vorbereitet und aktualisiert werden können.
3. Bessere Vorschläge
Bessere Vorschläge ist ein Online-Tool zum Erstellen und Verwalten von Angeboten, mit dem Benutzer schnell und einfach professionell aussehende Angebote erstellen können.
Sein Programm ist darauf ausgelegt, Kunden durch benutzerfreundliche Dienste qualitativ hochwertige und effektive Vorschläge zu unterbreiten.

Eigenschaften
Im Folgenden sind einige der Berichte aufgeführt, die Better Proposals für Sie erstellen kann:
- Verkaufsübersicht
- Verkäufe nach Monat, Quartal und Jahr
- Durchschnittliche Conversion-Rate und Zeit bis zur Unterzeichnung
- Umsatz nach Produkt
- Statistiken nach Teammitglied anzeigen
- Siehe Conversion-Rate nach Vorlage
AnzeigenPreise
Im Folgenden sind die drei Abonnementpläne aufgeführt:
- Starter: 19 $ pro Monat, inklusive 50 Vorschlägen pro Monat.
- Premium: 29 US-Dollar pro Monat und beinhaltet 50 monatliche Angebote, Zapier- und Projektmanagement-Konnektoren sowie eine API.
- Enterprise: 49 $ pro Monat und beinhaltet unbegrenzte Angebote, Einzelschulungen, Premium-Services und mehr.

Bewertung
Alles, was Sie brauchen, finden Sie an einem Ort im Dashboard der Plattform. Es ist einfach, zwischen den Registerkarten zu wechseln, und die Anzeige Ihres monatlichen Verkaufsfortschritts ist ein großes Plus.
4. Vorschlagen
Vorschlagen ist eine Software für Geschäftsvorschläge, die die Entwicklung von Angeboten, Verträgen und anderen Verkaufsdokumenten automatisiert. So können Vertriebsmitarbeiter mehr Transaktionen abschließen, indem sie ihren potenziellen Kunden schneller ansprechende Dokumente zukommen lassen.

Eigenschaften
Vorlagen und Bearbeitung sind zwei wichtige Aspekte von Software für elektronische Signaturen. Sie können vorgefertigte Angebotsvorlagen verwenden oder mit Proposify Ihre eigenen entwerfen. Die Plattform verfügt über zahlreiche Tools, die die Bearbeitung von Dokumenten erleichtern. Dazu gehört Folgendes:
- Ein Dokumenteneditor
- Eine Inhaltsbibliothek
- Benutzerdefinierte Branding
- Unterstützung für mehrere Sprachen
AnzeigenPreise
Die Preise von Proposify beginnen bei 35 Dollar pro Sitzplatz und Monat und gehen bis zu 65 Dollar pro Monat für den Business-Plan für 10 Personen. Erweiterte Funktionen sind in teureren Plänen verfügbar, die in günstigeren Plänen nicht verfügbar sind.

- Basisplan: 35 $ pro Sitzplatz/Monat
- Teamplan: 49 $ pro Sitzplatz/Monat
- Businessplan: 65 $ pro Sitzplatz/Monat für eine Gruppe von 10 oder mehr Benutzern
Bewertung
Insgesamt ist Proposify eine leistungsstarke Angebotssoftwarelösung, die viele Kunden für Vertriebsteams empfehlen. Proposify ist günstiger als Konkurrenten wie DocuSign und PandaDoc, aber nicht viel.
5. Revv.so
Revv.so bietet Ihnen die Möglichkeit, seine umfangreiche Vorlagenbibliothek zum Erstellen von Papieren zu verwenden oder externe WORD-/PDF-Dokumente für elektronische Signaturen hochzuladen und zu versenden.
Es enthält auch eine Vielzahl von Signaturtypen für alle eSignature Szenario.

Eigenschaften
Die Plattform hält Sie mit schnellen Benachrichtigungen, Dokumentenanalysen und Prüfprotokollen auf dem Laufenden.
Mit E-Mail- und SMS-Authentifizierung verdoppelt Revv.so die Sicherheit Ihres eSigning-Verfahrens. Die Plattform kombiniert eine starke Demonstration der elektronischen Signatur mit modernstem Beweismanagement.
AnzeigenPreise
Die Preise von Revv.so sind nicht öffentlich verfügbar. Potenzielle Kunden können sich jedoch an das Revv.so-Team wenden, um ein Angebot zu erhalten.
Bewertung
Viele haben gesagt, dass Revv.so bei der Erstellung von Angeboten und der Einholung von Kundenunterschriften hilft. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung und Genehmigung von Angeboten hat sich deutlich verbessert.
Schlussfolgerung
Die Auswahl der besten Online-Angebotssoftware ist ein entscheidender Schritt bei der Optimierung der Vertriebs- und Marketingverfahren eines Unternehmens.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tools Preise, Skalierbarkeit, Integrationen und den allgemeinen Nutzen.
Wenn Sie ein leistungsstarkes, benutzerfreundliches und erschwingliches Angebotsmanagement-Tool suchen, Prospero ist die beste Wahl für Sie. Hier anmelden und sieh selbst!