6 unverzichtbare Produktivitäts-Apps für kleine Unternehmen im Jahr 2024 

Geschrieben von Prospero-Team | 25. Januar 2024 | Alle, Website

Sind Sie ein Kleinunternehmer, der mehr Dinge erledigen und Ihre Arbeit erleichtern möchte? Dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel untersuchen wir die 6 besten Produktivitäts-Apps für kleine Unternehmen. Sie helfen Ihnen, Projekte zu verwalten, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, Aufgaben schneller zu erledigen, Social-Media-Beiträge schneller hochzuladen, besser zu kommunizieren und sogar Ihre Marketingbemühungen zu steigern. Es wird ein Kinderspiel!

Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle wichtigen Geschäftstools an einem Ort haben, was alles einfacher macht und Ihnen hilft wirklich produktiv. Diese Produktivitäts-Apps wurden speziell für Sie ausgewählt, weil sie einfach zu verwenden sind und Sie zu einem Produktivitäts-Superhelden machen.

Lassen Sie uns gleich loslegen und diese Produktivitäts-Apps erkunden!

Was sind die besten Produktivitäts-Apps für kleine Unternehmen?

  1. Prospero

Am besten geeignet, um Geschäftsvorschläge schneller zu erstellen

Prospero schlägt Produktivitäts-App vor

Übersicht

Sind Sie es leid, stundenlang zu verbringen? Vorschläge erstellen die nicht die Aufmerksamkeit bekommen, die sie verdienen? Nun, grüßen Sie Prospero.

Diese Produktivitäts-App ist hier, um den Tag zu retten und Ihnen dabei zu helfen, fantastische Angebote zu erstellen, die Ihre Kunden begeistern und mehr Geschäfte schneller als je zuvor abschließen. 

Tatsächlich können Sie Geschäfte abschließen satte 3-mal schneller! 

Sie haben die Wahl aus über 100 Fertiggerichten Angebotsvorlagen und passen Sie sie an, um sie zu Ihren eigenen zu machen. Anschließend können Sie Ihr Logo, Bilder, Videos und sogar Tabellen hinzufügen, um Ihren Vorschlägen Glanz zu verleihen!

Auf diese Weise heben Sie sich von der Masse ab und überzeugen Ihre Kunden mit atemberaubenden Bildern, die Ihre Professionalität und Liebe zum Detail unterstreichen. 

Das Versenden und Verfolgen Ihrer Vorschläge ist mit Prospero ein Kinderspiel! 

Sie können sehen, wie oft Ihre Kunden Ihre Vorschläge öffnen und wie lange sie diese betrachten. Und Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Ihr Kunde Ihr Angebot zum ersten Mal öffnet. Auf diese Weise können Sie im richtigen Moment nachhaken!

Auch die Unterzeichnung Ihrer Vorschläge ist ganz einfach. Mit Prospero können Ihre Kunden die Vorschläge über ihren Computer, ihr Tablet oder ihr Telefon unterzeichnen. Sie können ihre Texte eingeben, zeichnen oder hochladen Esignatur. Es ist wie ein digitales Autogramm!

Keine Zeitverschwendung mehr! Sie können Abschnitte und Vorlagen, die Sie häufig verwenden, speichern, um sie später wieder verwenden zu können. Es ist, als ob Sie über eine eigene Bibliothek mit Vorschlägen verfügen würden.

Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, steht Ihnen Prospero zur Seite. Sie können Ihre Teammitglieder hinzufügen, ihnen verschiedene Rollen zuweisen und nahtlos zusammenarbeiten. Sie wissen, wer was tut, und alle bleiben organisiert.

Prospero funktioniert auch gut mit anderen Apps. Es kann mit Tools wie FreshBooks, QuickBooks, Stripe und mehr verbunden werden. Das bedeutet, dass Sie mit nur wenigen Klicks Rechnungen erstellen und bezahlt werden können. 

Deshalb ist Über 2,000 Unternehmen in 57 Ländern LIEBEN Prospero. Sie sagen, dass sie dadurch Zeit sparen, ihre Angebote fantastisch aussehen lassen und ihnen helfen, mehr Deals zu gewinnen.

Hauptmerkmale

  • Erstellen Sie schnell Vorschläge mit dem integrierten Inhalts- und Elementgenerator
  • Wählen Sie aus über 100 vorgefertigten Vorlagen und passen Sie sie an Ihren Stil an
  • Fügen Sie Ihr Logo, Bilder, Videos und Tabellen hinzu, um Ihre Vorschläge eindrucksvoll zu machen
  • Senden und verfolgen Sie Vorschläge und wissen Sie, wann und wie lange sie geöffnet sind
  • Lassen Sie Ihre Vorschläge von jedem Gerät aus digital signieren
  • Mehrere Signaturoptionen: Signaturen zeichnen, eingeben oder hochladen
  • Speichern Sie Abschnitte und Vorlagen zur späteren Verwendung in Ihrer Inhaltsbibliothek
  • Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, verwalten Sie Rollen und Berechtigungen
  • Verfolgen Sie Angebotsanalysen, um das Kundenengagement zu ermitteln
  • Integrieren Sie mit Plattformen wie FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Integromat und Zapier

AnzeigenPreise

Der All-Inclusive-Preisplan von Prospero ist für nur 10 $ pro Monat erhältlich. Wenn Sie ein Jahresabonnement bevorzugen, können Sie für nur 8 $ pro Monat von einem noch größeren Vorteil profitieren. 

Außerdem können Sie Ihre Prospero-Reise risikofrei mit einer großzügigen 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnen. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

  1. Chanty

Am besten für Teamkommunikation und Zusammenarbeit geeignet

Chanty

Übersicht

Die zweite auf unserer Liste der Produktivitäts-Apps ist Chanty. Das ist ein Team Chat-App So wird die Zusammenarbeit zum Kinderspiel! Es ist perfekt für kleine Unternehmen wie Ihres, die ihre Produktivität steigern und Dinge schneller erledigen möchten. 

Sie können sicheres und unbegrenztes Messaging nutzen und das Beste daran? Wenn Ihr Team weniger als 10 Mitglieder hat, können Sie es völlig KOSTENLOS nutzen!

Eine der beeindruckendsten Funktionen von Chanty ist die Möglichkeit, Sprach- und Videoanrufe zu tätigen. Sie können Ihr Team persönlich treffen, auch wenn Sie kilometerweit voneinander entfernt sind. Ganz gleich, ob Sie ein Projekt besprechen, Ihren Bildschirm teilen oder in Echtzeit zusammenarbeiten möchten, bei Chanty sind Sie an der richtigen Adresse. 

Darüber hinaus können Sie von überall und auf jedem Gerät an Anrufen teilnehmen, sodass Sie und Ihr Team bequem miteinander in Kontakt treten und kommunizieren können.

Aber das ist nicht alles! 

Chanty verfügt außerdem über ein Aufgabenverwaltungssystem. Sie können Aufgaben erstellen und verwalten und so jede Nachricht in eine Aufgabe mit einer Frist umwandeln. Es ist, als hätten Sie Ihren persönlichen Produktivitätsassistenten, der Sie organisiert und auf dem Laufenden hält. 

Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben mithilfe einer Kanban-Ansicht organisieren, ähnlich wie bei Trello. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Aufgaben und deren Fortschritt auf äußerst intuitive Weise visualisieren. Mit der Kanban-Ansicht können Sie den Status jeder Aufgabe einfach verfolgen, sie über verschiedene Phasen hinweg verschieben und Ihre Arbeit effektiv priorisieren.

Sicherheit hat für Chanty oberste Priorität. Ihre Daten werden durch unternehmenstaugliche Maßnahmen geschützt und Sie haben das volle Eigentum an Ihren Daten. Chanty respektiert Ihre Privatsphäre und hält sich an die EU-Datenschutzgrundverordnung.

Hauptmerkmale

  • Unbegrenztes Messaging für sichere Teamzusammenarbeit.
  • Video- und Sprachanruf für effiziente Kommunikation.
  • Zugriff von jedem Gerät aus für einfaches Beitreten und Einleiten von Anrufen.
  • Bildschirmfreigabe bei Videokonferenzen für Präsentationen und Diskussionen.
  • Hochwertiges 4K-Video und Audio für immersive Meetings.
  • Aufgabenverwaltung mit Kanban-Ansicht für organisierten Arbeitsablauf.
  • Fälligkeitstermine mit Benachrichtigungen und Prioritätenkontrolle.
  • Einfache Einrichtung mit E-Mail-Registrierung.
  • Nahtlose Integrationen mit anderer Software (Zapier, Asana, Google Drive, Tasks, …)
  • Datenschutz und Compliance auf Unternehmensniveau.

AnzeigenPreise

Die Preisgestaltung ist bei Chanty kein Problem, da es erschwingliche Pläne bietet, um den unterschiedlichen Teamanforderungen gerecht zu werden. Der KOSTENLOSE Plan ist perfekt für Teams mit bis zu 10 Mitgliedern. Für Teams, die mehr Funktionen und unbegrenzte Mitglieder benötigen, ist die Der BUSINESS-Plan ist für nur 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhältlich. 

  1. Asana

Am besten für Projektmanagement

Übersicht

Die dritte auf der Liste der Produktivitäts-Apps ist Asana. Asana bringt Teams zusammen und liefert schneller hochwertige Arbeit, was es zur besten Wahl für die Zusammenarbeit abteilungsübergreifender Teams macht.

Mit Asana können Sie alle wichtigen Aufgaben und Projekte an einem Ort verwalten. Es ist so, als hätte man einen besonderen Ort, an dem man den Überblick über alles behalten kann, was getan werden muss, wer es tut und wann es fällig ist. Nie mehr vergessen oder verwirrt sein, was erledigt werden muss!

Stellen Sie sich vor, Sie wären es eine große Marketingkampagne planen. Mit Asana können Sie ganz einfach einen Plan erstellen, Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt verfolgen, während jeder seinen Beitrag leistet. Sie können sogar Fristen festlegen, damit niemand in Verzug gerät. 

Asana hilft Ihnen außerdem, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Sie können verschiedene Ansichten wie Listen, Zeitleisten und Boards verwenden, um Ihre Aufgaben auf unterschiedliche Weise anzuzeigen. Dies hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu priorisieren und sich auf das Wichtigste zu konzentrieren. 

Was Asana zu bieten hat, endet hier nicht! 

Asana kann auch sich wiederholende Aufgaben automatisieren, wie z. B. das Zuweisen von Arbeit oder das Festlegen von Fälligkeitsterminen. So haben Sie Zeit, sich auf die kreativen und unterhaltsamen Teile Ihrer Arbeit zu konzentrieren.

Eine weitere coole Sache an Asana ist, dass es mit anderen Tools funktioniert, die Sie bereits verwenden. Ganz gleich, ob es sich um Kommunikationstools wie Microsoft Teams oder File-Sharing-Tools wie Dropbox handelt, Asana kann sie alle an einem Ort zusammenführen. Kein Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Apps mehr!

Wenn Sie sich also die Arbeit erleichtern, Dinge schneller erledigen und dabei mehr Spaß haben möchten, ist Asana das perfekte Tool für Sie.

Hauptmerkmale

  • Verknüpfen Sie Aufgaben, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und legen Sie mühelos Fristen fest.
  • Organisieren Sie Aufgaben mit Listen, Zeitleisten und Boards.
  • Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben.
  • Verbinden Sie sich mit über 200 Apps wie Microsoft Teams und Google Drive.
  • Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben, die Geschäftsergebnisse generieren.
  • Verfolgen Sie den Fortschritt und analysieren Sie Daten einfach.
  • Optimieren Sie Arbeitsanfragen und bearbeiten Sie eingehende Aufgaben effizient.
  • Verknüpfen Sie Aufgaben mit Teamzielen für ein gemeinsames Ziel.
  • Vorlagen, Demos und Support für einen reibungslosen Einstieg.

AnzeigenPreise

Sie können mit dem beginnen Basisplan kostenlos, oder Sie können ein Upgrade auf durchführen Premium-Plan für 10.99 $ pro Benutzer und Monat wird jährlich in Rechnung gestellt (oder 13.49 $ monatlich in Rechnung gestellt). Wenn Sie noch erweiterte Funktionen benötigen, gibt es die Der Businessplan ist für 24.99 $ pro Benutzer und Monat erhältlich wird jährlich in Rechnung gestellt (oder 30.49 $ monatlich in Rechnung gestellt).

  1. 10to8

Am besten für die Terminplanung geeignet

10to8-Produktivitäts-App

Übersicht

Stellen Sie sich einen wirklich wichtigen Termin vor, etwa ein Meeting oder einen Arztbesuch. Du willst doch, dass es reibungslos läuft, oder? Nun, hier kommt 10to8 ins Spiel. 

10to8 hilft Ihnen, Termine bestmöglich zu vereinbaren. Es eignet sich hervorragend für große Unternehmen und sogar für Einzelunternehmer.

Mit 10to8 können Sie sicher sein, dass Ihre Termine nicht in Vergessenheit geraten. Es sendet Erinnerungen per E-Mail, Textnachricht und sogar per Telefonanruf. Das bedeutet, dass weniger Menschen ihre Termine verpassen, was eine große Erleichterung ist!

Über 200,000 Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen 10to8 bei der Terminvereinbarung. Das ist eine Menge! 

Und rate was? 81 % der Menschen, die es ausprobiert haben, sagten, sie würden es anderen empfehlen. Das heißt, es muss wirklich gut sein!

Mit 10to8 erhalten Sie viele coole Funktionen. Es gibt mehr als 100 davon! Sie können Termine planen, Erinnerungen einrichten und sogar Berichte anzeigen, um zu verstehen, wie die Dinge laufen. 

Eine wirklich tolle Sache an 10to8 ist, dass es super einfach anzupassen ist. Das bedeutet, dass Sie es so gestalten können, wie Sie es möchten. Sie können Ihre eigene spezielle Buchungsseite erstellen und den Leuten die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen zeigen. Es geht darum, die Dinge für Sie perfekt zu machen!

10to8 hilft nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Kunden. Sie können Termine buchen, diese bei Bedarf ändern und alles selbst verwalten. Es ist, als würde man ihnen besondere Befugnisse geben, die Kontrolle über ihre Termine zu übernehmen. 

Und weisst du was? Wenn Kunden diese Macht haben, sind sie zufriedener und kommen immer wieder zu Ihnen zurück.

Aber das ist noch nicht alles! 10to8 gibt Ihnen wirklich hilfreiche Einblicke in Ihre Termine. Es sammelt Daten und zeigt Ihnen beispielsweise an, wann Sie am meisten beschäftigt sind, welche Dienste am beliebtesten sind und ob Sie nicht erscheinen. Auf diese Weise können Sie intelligentere Entscheidungen treffen und Ihr Unternehmen noch besser machen.

Hauptmerkmale

  • Über 5000 Integrationen (nativ, Zapier, API)
  • Effiziente Kalenderverwaltung mit Synchronisierungsoptionen
  • Anpassbare Kalender für personalisierte Buchungen
  • Automatisierte Erinnerungen reduzieren Nichterscheinen um 90 %
  • Eine KI-gestützte Plattform, die es Kunden ermöglicht, Termine zu ihren Bedingungen zu vereinbaren
  • Umsetzbare Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen

AnzeigenPreise

Preislich bietet 10to8 drei Pläne zur Auswahl: Starter, Pro und Premium. Jeder Plan ist auf unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets zugeschnitten. 

Der Starter-Plan ist für 0 $ erhältlich, der Pro-Plan kostet 7.20 $ pro Sitzplatz und Monat, der Premium-Plan wird für 19.00 $ pro Sitzplatz und Monat angeboten und der Enterprise-Plan ist vollständig anpassbar.

  1. Bulk.ly

Am besten zum Hochladen von Social-Media-Beiträgen in großem Maßstab geeignet 

Sperrig

Übersicht

Bulkly ist die ultimative Lösung für Mühelose Social-Media-Planung Das steigert die Produktivität. 

Intelligente Vermarkter vertrauen darauf und haben über 1,284,663 Social-Media-Beiträge geplant, was es zum bevorzugten Tool für die Planung in großem Maßstab macht. 

Mit Bulkly ist das Erstellen und Organisieren von Hunderten von Social-Media-Updates ein Kinderspiel. Sie können mehrere Methoden zur Inhaltserstellung einrichten und Aktualisierungen mühelos wiederverwenden und so wertvolle Zeit sparen. 

Jetzt können Sie sich mehr auf das Geschäftswachstum konzentrieren!

Und die zeitsparenden Vorteile hören hier nicht auf. Bulkly bietet Bulk-Upload-Funktionen, mit denen Sie Tausende von Statusaktualisierungen aus CSV-Dateien importieren, Inhalte aus RSS-Feeds kuratieren oder sogar zuvor freigegebene Aktualisierungen einbinden können.

Aber wie sieht es mit der Authentizität aus? Keine Sorge, Sie können die Veröffentlichungshäufigkeit anpassen, doppelte Beiträge verhindern und sogar die Reihenfolge der Aktualisierungen zufällig festlegen. Auf diese Weise wirkt Ihre Social-Media-Präsenz immer authentisch und ansprechend.

Hauptmerkmale

  • Planen Sie Social-Media-Updates in großem Umfang.
  • Einfache Einrichtung in wenigen Minuten.
  • Automatisieren Sie Social-Media-Beiträge.
  • Zeitsparende Bulk-Upload-Funktionen.
  • Authentizität und Engagement.
  • Entwickelt für alle Social-Media-Vermarkter.
  • Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen.
  • Vollständige Kontrolle und Flexibilität.

AnzeigenPreise

Wenn es um Bulkly geht, warten drei fantastische Preispläne auf Sie:

  • PRO: 179 $/Jahr
  • PRO PLUS: 369 $/Jahr
  • PRO PLUS AGENTUR: 1399 $/Jahr
  1. PomoDoneApp

Am besten für Zeitmanagement

PomoDoneApp

Übersicht

Der sechste auf der Liste der Produktivitäts-Apps ist PomoDoneApp. Diese App beschleunigt Ihren Arbeitsablauf mit der bekannten Pomodoro-Technik. Dies ist eine bewährte Methode zur Steigerung der Produktivität. Es wirkt wie ein Zauber! 

So geht's: 

Sie arbeiten konzentriert an einer Aufgabe, normalerweise 25 Minuten, bekannt als „Pomodoro“. Dann machen Sie eine kurze Pause von etwa 5 Minuten, um Ihr Gehirn wieder aufzuladen. Nachdem Sie mehrere Pomodoros absolviert haben, belohnen Sie sich mit einer längeren Pause. 

Dieser strukturierte Ansatz sorgt dafür, dass Sie motiviert, engagiert und fokussiert auf Ihre Arbeit bleiben.

Eine der herausragenden Funktionen von PomoDoneApp ist die Möglichkeit, die Zeit zu verfolgen, die Sie für jede Aufgabe aufwenden, was es zu einem unverzichtbaren Bestandteil Ihrer Produktivitäts-Apps macht. Es ist, als ob Sie einen persönlichen Zeiterfassungs-Superhelden an Ihrer Seite hätten! 

Bild: 

Sie starten eine Aufgabe und PomoDoneApp tritt in Aktion und verfolgt sorgfältig jede Minute, die Sie dafür aufwenden. So können Sie sich ein klares Bild davon machen, wie viel Zeit Sie für die verschiedenen Aktivitäten aufgewendet haben. Dadurch erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten und können Verbesserungsmöglichkeiten erkennen.

Außerdem ist PomoDoneApp einfach einzurichten. Sie müssen keine neuen Aufgaben oder ähnliches erstellen. Verbinden Sie es einfach mit Ihrem bevorzugten Aufgabenverwaltungsdienst und in nur drei Minuten kann es losgehen!

Diese App ist auch in der Chrome-Erweiterungsform verfügbar, sodass Sie problemlos neue Aufgaben direkt in Ihrem Browser erstellen können. Es ist super praktisch!

Sie können PomoDoneApp auch mit vielen anderen Apps und Diensten verbinden! Es funktioniert mit Plattformen wie Asana, Basecamp, Slack, JIRA, Zapier, Tasks und vielen mehr. Und sie arbeiten ständig daran, noch mehr Optionen hinzuzufügen, sodass Sie eine große Auswahl haben!

Hauptmerkmale

  • Verfolgen Sie Ihren Arbeitsablauf mit der Pomodoro-Technik.
  • Stellen Sie in wenigen Minuten eine Verbindung zu Ihrem Aufgabenverwaltungsdienst her.
  • Überwachen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit.
  • Erstellen Sie Aufgaben direkt in Ihrem Browser mit der Chrome-Erweiterung
  • Verbinden Sie sich mit beliebten Diensten wie Asana, Basecamp und mehr.
  • Unterstützung mehrerer Geräte: Mac, Windows, Linux, iOS, Android und Web-App.

AnzeigenPreise

Wenn Sie PomoDoneApp nutzen möchten, stehen Ihnen drei tolle Preispläne zur Auswahl: Lite (2.00 €/Monat oder 24.00 €/Jahr), Premium (3.50 €/Monat oder 42.00 €/Jahr) und Ultimate (25.00 €/Monat oder 25.00 €/Monat). 

Um zusammenzufassen,

Der Erfolg ist in greifbarer Nähe, wenn Sie sich weiterhin auf Ihre Ziele konzentrieren und Fristen konsequent einhalten. Mit den richtigen Produktivitäts-Apps für kleine Unternehmen, wie den fünf oben genannten Apps, an Ihrer Seite wird Ihr Unternehmen mit den Tools und der Unterstützung ausgestattet, die es braucht, um in der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftslandschaft erfolgreich zu sein.

Lassen Sie sich also nicht durch Ablenkungen und verpasste Fristen davon abhalten, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Produktivitätsreise und nutzen Sie diese leistungsstarken Produktivitäts-Apps, um organisiert, effizient und auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Des Autors Bio

Millie Pham ist SEO-Content-Vermarkterin bei bymilliepham.com – wo sie sich mit allem beschäftigt, was mit Marketing zu tun hat, und sich leidenschaftlich für die einzigartigen Möglichkeiten interessiert, die Online-Unternehmen bieten können Nutzen Sie KI, um sich zu verbessern, innovieren und wachsen. Sie erreichen sie unter [E-Mail geschützt] .

ÜBER DEN AUTOR

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