Der erste Schritt für jeden, der ein Unternehmen gründet, so schwierig es auch erscheinen mag, besteht darin, zu lernen, wie man einen Geschäftsvorschlag erstellt und welches Format der Vorschläge hat. Natürlich hat jedes Unternehmen einzigartige Anforderungen und Herausforderungen.
Beispielsweise würde ein Start-up oder ein kleines Unternehmen einen anderen Geschäftsvorschlag benötigen als ein mittleres oder großes Unternehmen.
Ein gut durchdachter Geschäftsvorschlag ist jedoch eine kluge Vorsichtsmaßnahme, unabhängig von der Art des Unternehmens, das Sie betreiben möchten. Untersuchungen zeigen, dass die Vorbereitung eines solchen Formulars Ihnen bei allem helfen kann, von der Sicherung der Finanzierung bis hin zur Erweiterung Ihrer Organisation.
Was ist ein Geschäftsvorschlag?
A Geschäftsvorschlag Ziel ist es, mit den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens neue Kunden zu gewinnen.
Dabei handelt es sich um ein gedrucktes oder digitales Dokument, das die Vorteile eines Produkts oder einer Dienstleistung darlegt und dabei die Vorlieben und Bedürfnisse des Leads berücksichtigt. Mit anderen Worten: Geschäftsvorschläge beschreiben, wie eine Organisation bei der Lösung eines bestimmten Problems für einen Kunden helfen kann.
Ein angefordertes Angebot wird auf Anfrage des Kunden versandt und kann formell oder informell sein. Ein unaufgefordertes Angebot wird als Basistest verschickt und ist in diesem Sinne identisch mit einer Kalt-E-Mail.
Schauen Sie sich diese Beispiele für das Verfassen von Geschäftsvorschlägen an:
Informell angefordertes Angebot
Unternehmen A lernte Unternehmen B kennen und entwickelte Interesse an seinen Produkten. Nach einem lockeren Gespräch fordert Unternehmen A ein Dokument an, um mehr über die Qualität des Produkts, die Lieferbedingungen, verfügbare Preisalternativen usw. zu erfahren. Es ist nicht verpflichtet, auf das Angebot zu reagieren.
Formell angefordertes Angebot
Unternehmen A ist ein beständiger Kunde von Unternehmen B und kennt dessen Bedürfnisse. Es ist zum Kauf bereit, möchte die Bedingungen jedoch noch einmal prüfen, bevor es bezahlt.
Darüber hinaus fordert Unternehmen A Unternehmen B auf, ein Muster eines Geschäftsvorschlags zu senden, das Informationen zu den Artikeln, Preisen, Lieferinformationen usw. enthält. Es ist notwendig, innerhalb der vorgegebenen Frist nach Erhalt auf ein Angebot zu reagieren. Die Anfrage wird zu einem verbindlichen Kaufvertrag, wenn Unternehmen A die Bedingungen akzeptiert.
Unaufgefordertes Angebot
Unternehmen B möchte Unternehmen A über seine Dienstleistungen durch eine Lead-Generierungskampagne informieren. Es wird ein allgemeiner Vorschlag erstellt, der den Hintergrund von Unternehmen B, Fachgebiete, Kooperationsbedingungen, Partnerschaftsinitiativen und andere geschäftsbezogene Informationen enthält.
Fakten zu Geschäftsvorschlägen
Key to Success
Jedes Unternehmen hat bestimmte Bereiche, auf die es sich konzentrieren muss, und ein Geschäftsplan schafft einen gezielteren Weg zum Erfolg. Die Erfolgsaussichten eines neuen Unternehmens verdoppeln sich, wenn ihm ein Geschäftsvorschlag vorliegt.
Jeden Monat werden in den USA etwa 543,000 neue Firmen eröffnet, doch nur sieben von zehn überleben nach den ersten zwei Jahren, während fünf von zehn nach fünf Jahren weiter tätig sind. Überraschenderweise tun dies 10 % der Unternehmen, die fünf Jahre bestehen, weil sie über einen umfassenden Geschäftsplan verfügen.
Eine langfristige Strategie haben
Halten Sie sich an Ihren Plan: Bei der strategischen Planung geht es darum, ein längerfristiges Ziel für das Unternehmen festzulegen und einen Plan zur Erreichung dieses Ziels zu erstellen. Ein machen Geschäftsstrategie Ein Teil der Unternehmensplanung hilft Ihnen zu verstehen, wo Ihr Unternehmen jetzt steht, wo Sie es haben möchten und was Sie tun müssen, um dorthin zu gelangen.
Legen Sie Prioritäten und Fokus fest
Ein Unternehmen kann sich auf die Bereiche konzentrieren, auf die es sich aufgrund seiner Prioritäten am besten konzentrieren kann. Neben einer Geschäftsstrategie gibt es geschäftliche Prioritäten wie Wachstum, Umsatz und finanzielle Stabilität. In einem Bericht heißt es, dass Unternehmer, die eine externe Finanzierung erwarten, ihre Ideen mit einer um 19 % höheren Wahrscheinlichkeit zu Papier bringen als diejenigen, die dies nicht tun.
Arten von Prospero-Servicevorschlagsvorlagen
Content Marketing
Die heutigen Online-Unternehmen sind es basiert auf Content-Marketing. Indem Sie Ihre Website zu einem Zentrum für Wissen und Unterhaltung machen, können Sie Autorität in Ihrer Branche aufbauen und zur ersten Wahl Ihrer Kunden werden, wenn diese Ihren Service benötigen. Dies ist das Ziel des Content-Marketings. Sie können sich für die Nutzung entscheiden Tools zur Inhaltsplanung Damit Ihre Botschaft konsistent und markenkonform bleibt.
Catering
Prospero bietet verschiedene Vorlagen für Geschäftsvorschläge die jeden Kunden für ein Catering-Unternehmen gewinnen. Schauen Sie sich die große Vielfalt an Vorschlägen an, die diese Angebotssoftware bietet.
Vorschlag für Innenarchitektur
Ohne ein gut geschriebenes Vorlage für einen Innenarchitekturvorschlag, Ihre Kunden können sich über die genauen Dienstleistungen, die Sie anbieten, die Gesamtkosten des Projekts und eine realistische Fertigstellungszeit unsicher sein.
Marketingvorschlag
Der Umfang eines Marketingprojekts und sein Budget werden den wichtigsten Interessengruppen durch ein Marketingvorschlagsdokument mitgeteilt. Ziel eines Vorschlags ist es, die für die Umsetzung des skizzierten Plans erforderliche Unterstützung zu gewinnen.
Die Bedeutung einer guten Gliederung
Denken Sie vor allem darüber nach, wem Sie die Projektvorschlagsskizze übermitteln möchten. Es wäre von Vorteil, wenn Sie die Prioritäten des Publikums im Lichte des Projektthemas berücksichtigen würden. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Elemente, die Sie einbeziehen sollten in Ihrem Projektvorschlag.
Sie werden einen spürbaren Unterschied in der Leserreaktion feststellen, wenn Sie einen oder mehrere dieser Vorschläge in Ihrem nächsten Vorschlagsentwurf verwenden.
Überlegen Sie, welche Fragen Sie der Einzelperson oder dem Team, die Sie stellen möchten, stellen möchten. Dazu gehören Fragen zu potenziellen Hindernissen in der Zukunft, Ihrer Lieferstrategie für Ihre Projektmanagement-Statusaktualisierung usw.
Finden Sie außerdem Ihren einzigartigen Haken und kochen Sie ihn bis ins Mark. Das Anbieten einer höherwertigen Dienstleistung (z. B. die Aufteilung großer Projekte in überschaubare Phasen in Ihrem Vorschlag) kann den entscheidenden Unterschied machen, auch wenn die Lösung oder Methoden nicht neu sind.
In jedem Bereich Ihres Projektplans, kommen Sie gleich zur Sache. Vermeiden Sie Fachjargon und verwenden Sie eine angemessene Sprache.
So schreiben Sie eine auffällige Gliederung
Schritt 1: Beschreiben Sie das Problem
Wenn Sie das Problem skizzieren, das das Unternehmen mit dem Projekt lösen möchte, können Sie einen guten Start hinlegen. Sie müssen es mit Daten und Fakten versorgen. Es ist nicht notwendig, Ihre Sichtweise oder das, was andere sagen, zum Ausdruck zu bringen.
Um die Schwere des Problems zu verdeutlichen, sollten Sie Fakten sammeln und diese präsentieren. Sie müssen Fragen zur Art des Problems und zum Grund Ihrer Lösungen beantworten. Dadurch wird dem Publikum erklärt, welche Schritte Sie unternehmen können, um das Problem anzugehen.
Schritt 2: Geben Sie genaue Informationen zur Lieferung und Erfolgsquote an
Sie sollten den Prozess Schritt für Schritt skizzieren und abschätzen, wie lange es dauern wird. Dadurch wird den Teilnehmern des Meetings der Liefertermin des Projekts deutlich gemacht.
Darüber hinaus möchten Sie sie über die Erfolgsquote informieren, die Ihre vorgeschlagene Lösung voraussichtlich erreichen wird.
Besprechen Sie alle möglichen Maßnahmen, die während des Projekts eingesetzt werden könnten. Sie müssen dem Publikum die Lösung geben, wenn bei der Arbeit am Projekt etwas schief geht.
Schritt 3: Ihr bestes Budget und Zeitplan
Sie sollten ein angemessenes Budget für das Projekt einhalten und Ihren Plan daran anpassen. Alles sollte innerhalb des von Ihnen geforderten Budgets in Angriff genommen werden. Darüber hinaus sollten Sie den Ablauf und die Arbeitszeiten beschreiben, die Sie für die Fertigstellung des Projekts benötigen.
Schritt 4: Lesen Sie Ihren Vorschlag Korrektur
Bevor Sie Ihre Projektvorschlagsübersicht an jemanden weitergeben, ist es wichtig, sie noch einmal zu überprüfen. Sie sollten Ihre Manager und Geschäftsinhaber bitten, es vor der Abschlusspräsentation vor anderen Organisationen zu überprüfen.
Schreiben eines erfolgreichen Vorschlags
Der erste (und wichtigste) Schritt zum Erreichen Ihres Ziels besteht darin, einen soliden Überblick über den Projektvorschlag zu erstellen, unabhängig davon, wen Sie beeindrucken, unterstützen oder überzeugen möchten.
Achten Sie beim Verfassen Ihres nächsten Textes darauf, diese wichtigen Konzepte im Hinterkopf zu behalten und nicht nur spezifisch, komprimiert und organisiert zu sein:
1. Einleitung
Hier haben Sie die Möglichkeit, sich und Ihr Unternehmen vorzustellen. Es erklärt dem Kunden klar, wer Sie sind und wie qualifiziert Sie für die Erbringung der von Ihnen angebotenen Dienstleistung sind.
Ihre Einführung sollte Ihren Hintergrund, die angebotenen Dienstleistungen, Ihr Leitbild und Ihr Alleinstellungsmerkmal umfassen.
Generell sollten Sie Ihre Einleitung auf eine Seite beschränken.
2. Umfang Ihres Projekts
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Lösung ausführlich zu erläutern. Außerdem ist es wichtig, dies im Voraus zu besprechen, um sicherzustellen, dass Sie dem Kunden genau das geben, was er braucht, nicht mehr und nicht weniger.
Sprechen Sie über die Dienstleistungen, die gelieferten Waren/Materialien, die eingesetzten Auftragnehmer und die Liefermethode für Ihre Lösungen.
Es könnte Sie Hunderte von Dollar kosten, wenn Sie sich in diesem Bereich nicht sicher sind.
3. Kostenschätzung
Basierend auf den geschätzten Stunden und Preisen, die Sie besprochen haben, sollten Sie wissen, was Sie dem Kunden in Rechnung stellen möchten.
Es ist an der Zeit, dies Ihrem Kunden genauer zu erklären. Sie können dann nachvollziehen, warum sie die Zahlungen leisten und wohin jeder Cent fließt.
Darüber hinaus ist es einfacher, den Kunden davon zu überzeugen, dass Ihr Preis angemessen ist.
Erstellen von Vorschlägen für Prospero
Das Senden eines Angebots, das auf jedem Gerät fantastisch aussieht, ist eine hervorragende Möglichkeit, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Jeder von Ihnen erstellte Vorschlag sollte Ihr Logo, Bilder, Videos, Tabellen und persönliche Details enthalten. Schauen Sie sich die Prospero-Vorschläge für Ihre bevorzugten Angebotsvorlagen an.
Sind Sie bereit, Beginnen Sie mit dem Schreiben eines Vorschlags? Dann hilft Ihnen dieser Rat hoffentlich weiter. Um die Sache noch einfacher zu machen, können Sie eine CRM-Plattform nutzen, um alle Details zu neuen und bestehenden Kunden, denen Sie Vorschläge senden, im Auge zu behalten.
Sie können verschiedene Tools verwenden, um das Verfassen Ihres Vorschlags zu vereinfachen. Prosperoermöglicht es Ihnen beispielsweise, alle Ihre Ideen auf einer Plattform zu verwalten, zu versenden und zu entwickeln. Es kann auch eine Vorlage für einen Geschäftsvorschlag für Sie erstellen!
