Eine Zusammenfassung sollte kurz sein. Dies ist nur ein Teil anderer Dokumente wie Geschäftspläne, Vorschläge usw. Es fasst den gesamten Bericht zusammen, sodass sich jeder allein durch die Lektüre einen schnellen Überblick verschaffen kann.
In gewisser Hinsicht ist die Zusammenfassung einfach, aber angesichts ihrer Sensibilität erfordert das Schreiben Arbeit. Sie nutzen es, um Ihr Projekt vorzustellen, indem Sie jeden Teil Ihres Geschäftsdokuments hervorheben.
Es ist das Erste, was jeder, der Ihr Dokument überprüft, sieht. Deshalb platzieren Sie es ganz oben und versuchen, es so fesselnd wie möglich zu gestalten.
Sie verwenden es, um potenziellen Kunden oder Investoren den Zweck Ihres Unternehmens oder Projekts zu erläutern. Versuchen Sie herauszufinden, was sie von Ihrer Organisation erwarten, und konzentrieren Sie sich darauf.
Wenn Sie lernen möchten, wie das geht, erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie die perfekte Zusammenfassung schreiben können.
Was ist eine Zusammenfassung?
Ein Geschäftsplan, ein Investitionsvorschlag oder ein Projektvorschlag sind Beispiele für größere Dokumente, die einen kurzen Teil enthalten, der als Executive Summary bezeichnet wird. Es dient in erster Linie dazu, wichtige Elemente eines Geschäftsplans für Stakeholder und Investoren schnell zusammenzufassen, wie z. B. die Unternehmensbeschreibung, Marktanalysen und Finanzdaten.
Es enthält eine kurze Einleitung, die sich mit dem in den beigefügten Dokumenten beschriebenen Problem oder Vorschlag befasst, Hintergrundinformationen, eine kurze Analyse und eine Schlussfolgerung.
Eine Zusammenfassung ist von entscheidender Bedeutung, da sie Führungskräften und Investoren bei der Entscheidung helfen soll, ob der Plan vorangetrieben werden soll.
In Executive Summarys und Pitch Decks werden häufig die Vorteile eines Projekts oder einer Unternehmensstrategie sowie kritische Verkaufsaspekte erörtert.

Was ist der Zweck einer Zusammenfassung?
Eine Zusammenfassung dient als Überblick über einen Geschäftsplan oder -vorschlag. Sie soll das Interesse des Lesers wecken und eine prägnante, aber überzeugende Momentaufnahme des Geschäfts liefern. Sie umreißt die wichtigsten Aspekte des Plans, darunter die Geschäftsidee, Ziele, Marktchancen, Wettbewerbsvorteile, Finanzprognosen und Finanzierungsanforderungen.
Der Hauptzweck einer Zusammenfassung besteht darin, das Wesentliche des Geschäfts klar und überzeugend zu vermitteln, damit Investoren, Kreditgeber oder Stakeholder das Potenzial des Unternehmens schneller erfassen können. Da viele Entscheidungsträger möglicherweise nicht die Zeit haben, den gesamten Geschäftsplan zu lesen, kann eine gut geschriebene Zusammenfassung entscheidend dafür sein, ob sie mit einer gründlicheren Prüfung fortfahren.
Was in einer typischen Executive Summary enthalten sein sollte
Welche Zusammenfassung Sie schreiben, hängt von dem Dokument ab, dem Sie sie beifügen. Es könnte sich um einen Geschäftsfall handeln, Forschungszwecke, Projektberichte, Businessplan, etc.
Mithilfe der folgenden Richtlinien können Sie alle notwendigen Dinge abdecken, die Sie in Ihre Zusammenfassung aufnehmen sollten:
Länge
Viele Kurse und Fachleute sind sich einig, dass eine Zusammenfassung am besten etwa fünf bis zehn Prozent des gesamten Dokuments ausmachen sollte. Es sollte nicht zu kurz sein, damit Ihre potenziellen Kunden und Investoren ausreichend Informationen erhalten. Es wäre hilfreich, wenn Sie es nicht zu lang machen würden, damit andere Teile Ihres Dokuments überflüssig werden.
Sprache
Wenn Sie eine Zusammenfassung verfassen, sollten Sie die Sprache verwenden, die denjenigen entspricht, die sie lesen werden.
Die Sprache, die Sie verwenden, wenn Sie sich an eine Gruppe von Anwälten wenden, sollte sich von der Sprache unterscheiden, die Sie gegenüber Ingenieuren verwenden. Auch beim Schreiben an Finanzprofis wird es anders sein.
Wählen Sie Ihre Worte und Inhalte sorgfältig aus. Wortanzahl und die Erklärungsebene entsprechend Ihrer Zielgruppe. Es wäre am besten, so formell wie möglich und gleichzeitig prägnant zu sein. Vergessen Sie nicht, dass sie es überfliegen müssen, um die notwendigen Teile zu verstehen.
Eingängige Einführung
Ziel ist es, von Anfang an die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen. Ihr einleitender Absatz sollte das Eis brechen und das Interesse des Lesers für den Rest Ihres Dokuments wecken. Das bedeutet nicht, dass Sie Witze machen sollten.
Executive Summarys sind Geschäftsdokumente und sollten vertraute Töne vermeiden. Sie können Fragen stellen oder ein Beispiel für das Problem beschreiben, das Sie für den potenziellen Kunden oder Investor lösen möchten.
Stellen Sie als Nächstes Ihre Organisation vor und heben Sie deren Fähigkeit hervor, das Problem des Lesers zu lösen.
Die Einleitung sollte kurz sein. Sie können den Firmennamen, den Standort und die Kontaktinformationen angeben. Listen Sie einige Kunden auf, denen Sie geholfen haben, um Ihrem Leser zu zeigen, dass Sie das Problem lösen können.
Relevante Information
Oft schreiben Sie die Zusammenfassung, nachdem Sie mit Ihrem Geschäftsvorschlag fertig sind. Viele schreiben es fälschlicherweise zuerst, da es ganz oben auf Ihrer Seite steht Geschäftsplan oder Vorschlag.
Es sollte erfassen, was bereits im gesamten Dokument enthalten ist. Geben Sie nur Informationen an, die nichts mit Abschnitten Ihres Geschäftsplans oder Vorschlags zu tun haben.
Nachdem Sie den Bedarf ermittelt und Ihre Organisation vorgestellt haben, sollten Sie Ihre Lösung vorschlagen. Überzeugen Sie Ihre Zielgruppe, dass Ihre Lösung die beste ist, indem Sie ihre Vorteile hervorheben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot eindeutig ist.
Schlussfolgerung
Wie Sie Ihre Zusammenfassung abschließen, ist entscheidend für den Erfolg. Obwohl es sich nicht um einen langen Text handelt, sollten Sie ihn beenden, indem Sie schnell auf die relevanten Informationen eingehen.
Am besten wäre es, wenn Sie dies auch nutzen würden, um den Leser auf die Erkundung der anderen Teile des Dokuments vorzubereiten.
Gemeinsame Elemente in einer Zusammenfassung für einen Geschäftsplan

Extrahieren Sie die wesentlichen Punkte Ihres Geschäftsplans, wenn Sie Ihre Zusammenfassung verfassen. Das Dokument beschreibt jeden Teil Ihres Unternehmens wie folgt:
- Beschreibung der Organisation
- Produkt oder Dienstleistung
- SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen).
- Marktanalyse
- Marktstrategie
- Finanzstrategie
- Antrag auf Mittel
So schreiben Sie eine Zusammenfassung für einen Projektvorschlag
Das Format einer Zusammenfassung für einen Projektvorschlag unterscheidet sich geringfügig von dem eines Geschäftsplans. Dieser Typ erfasst die lebenswichtigen Teile Ihres Projektmanagement wie folgt:
- Zweck des Projekts
- Organisationseinführung
- Problem Statement
- Lösung etabliert
- Begründung der gewählten Lösung (Beweis)
- Ressourcen für das Projekt
- Kapitalrendite (ROI)
- Marktanalyse
- Marketing Strategien
- Budget
- Projekt Zeitleiste
- Team-Beschreibung
- Schlussfolgerung
Nächste Schritte
Wie bei anderen Schreibformen sollten Sie immer mit einem Entwurf beginnen. An dieser Stelle tragen Sie die Informationen zusammen, die Sie aus Ihrer Recherche gesammelt haben. Sie stellen sicher, dass sie in einem nahtlosen Übergang dem erforderlichen Format folgen. Der Entwurf soll fehlerhaft sein.
Es bietet Ihnen einen guten Ausgangspunkt für die Erstellung eines hervorragenden Dokuments. Jeder Künstler weiß, dass es einfacher ist, ein bestehendes Werk zu transformieren, als eine originelle Idee zum Leben zu erwecken.
Als Nächstes sollten Sie die Zusammenfassung überprüfen, um sie prägnanter zu gestalten. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass das Problem behoben wird.
Achten Sie bei der Überprüfung Ihres Dokuments auf Folgendes:
Korrekturlesen von Grammatik und Ton
Achten Sie auf die Schreibweise, die Sie verwenden. Verwenden Sie keine komplizierten Wörter, beziehen Sie keine Klischees ein und wiederholen Sie Wörter und Phrasen nicht übermäßig.
Sie versuchen nicht, sie mit Literatur zu beeindrucken, sondern möchten auch, dass sie Interesse wecken, bevor Sie Ihre Argumente darlegen.
Wenn Sie mit der Überprüfung des Inhalts und der Grammatik fertig sind, sollten Sie auch den Ton und den Stil überprüfen.
Wie bereits erwähnt, bestimmt Ihre Zielgruppe dies. Die Zusammenfassung sollte formell sein, wenn Ihr Leser einem konservativen Beruf angehört. Moderne Unternehmen agieren lockerer und bekommen möglicherweise einen falschen Eindruck von Ihrer Organisation, wenn die Zusammenfassung formeller sein muss. Wissen Sie, wen Sie ansprechen und machen Sie es richtig.
Bevor Sie das Dokument als in Ordnung abzeichnen, lesen Sie es Korrektur. Stellen Sie sicher, dass es keine Rechtschreibung oder enthält grammatikalische Fehler, wiederholte oder fehlende Wörter usw.
Diese Fehler in Ihrem Dokument zeigen Ihrem Kunden, dass Sie nicht vorsichtig sind und es Ihnen an Professionalität mangelt. Wenn Sie keine Zeit für Ihren Vorschlag aufwenden können, sollten Sie nicht glauben, dass irgendjemand glaubt, dass Sie Zeit für sein Geschäft haben.
Pitching mit einem Vorschlag
Eine Tonhöhe drückt das aus schriftlicher Vorschlag in einer Präsentation. Ihre Zusammenfassung gibt Ihnen einen guten Überblick über Ihre Rede.
Die Absichten Ihres Vorschlags sollten sich darauf auswirken, wie Sie mit Ihrem Publikum sprechen.
Listen Sie die Punkte Ihrer Zusammenfassung in Ihren Folien auf und erläutern Sie sie dann auf interessante Weise im Rest Ihres Dokuments.
Auswahl der besten Optionen
Manchmal ist es schwierig, beim Verfassen einer Zusammenfassung alle Kriterien zu erfüllen. Möglicherweise konzentrieren Sie sich auf den Geschäftsvorschlag selbst und vergessen dabei, wie wichtig die Zusammenfassung ist.
Sie können damit einen Fachmann beauftragen oder eine Anwendung nutzen.
Software wie Prospero hilft Ihnen, hervorragende Executive Summarys und Vorschläge zu erstellen.
Mehrere Vorlagen und Eingabeaufforderungen helfen Ihnen, geschäftliche und akademische Dokumente im richtigen Format zu erstellen. Je nach Ihren Einstellungen können diese Anwendungen zwischen Geschäftsvorschlägen und -plänen unterscheiden; und helfen Ihnen, Ihr Schreiben zu gestalten.
Die Dokumente tragen dazu bei, Ihrem Dokument einen natürlichen Fluss und Ton zu verleihen.
So verwenden Sie die kostenlosen Vorlagen von Prospero zum Erstellen von Vorschlägen
Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf „Neues Angebot erstellen“, um den Bewerbungsassistenten zu öffnen, der Ihnen die verfügbaren Optionen anzeigt Erstellen des perfekten Geschäftsvorschlags. Dazu gehört auch eine hervorragende Zusammenfassung.
Innerhalb der Optionen sollten Sie den Geschäftsfall auswählen, der am besten zu dem Grund passt, warum Sie ein Angebot verfassen möchten. Es wäre am besten, wenn Sie es für eine Dienstleistung, ein Produkt, eine Anfrage oder eine unaufgeforderte Anfrage schreiben würden. Die Art und Weise, wie Sie das Dokument schreiben, ist jeweils unterschiedlich.
Am besten ist es, mit Prospero zusammenzuarbeiten, um fachmännisch vorbereitete Vorschläge oder Ideen zu erstellen. Es umfasst mehrere anpassbare Funktionen und eine Auswahl an Themen für verschiedene Unternehmen. Sie können auch einige vorgefertigte Inhalte finden, sodass Sie nur manchmal bei Null beginnen müssen. Fallstudien finden Sie hier.
Mithilfe der integrierten Statistiken können Sie die Wirksamkeit Ihrer Angebote verwalten und überwachen und so Ihre Vertriebsmitarbeiter effektiver und produktiver machen.
Ihre Chancen, Aufträge und Angebote zu erhalten, die das Unternehmen voranbringen, steigen.