So verfassen Sie ein überzeugendes Anschreiben

Geschrieben von Damilola Oyetunji | 10. Dezember 2024 | Geschäft, freiberuflich
So verfassen Sie ein überzeugendes Anschreiben

Wenn es darum geht, neue Kunden zu gewinnen oder Ihr nächstes großes Projekt an Land zu ziehen, kann ein gut geschriebenes Anschreiben die geheime Zutat sein, die Sie von der Masse abhebt. Es ist Ihre erste Chance, einen starken Eindruck zu hinterlassen, Ihr Unternehmen vorzustellen und potenziellen Kunden zu zeigen, warum Sie für den Job am besten geeignet sind.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein kundenorientiertes Anschreiben für ein Angebot verfassen, das Aufmerksamkeit erregt, Vertrauen schafft und Ihnen letztendlich mehr Aufträge einbringt.

Was ist ein Anschreiben für ein Angebot?

Ein Angebotsanschreiben ist ein einseitiger Geschäftsbrief, der Ihr Angebot vorstellt, Ihr Fachwissen hervorhebt und darlegt, wie Sie das spezifische Problem des Kunden lösen möchten. Es dient als personalisierte Einführung und bietet Kontext für die beigefügte Geschäftsvorschlag.

Warum es wichtig ist:

  • Gibt den Ton an: Das ist Ihre Chance, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen.
  • Personalisiert den Pitch: Zeigt dem Kunden, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und es Ihnen mit seinem Geschäft ernst ist.
  • Schafft Glaubwürdigkeit: Schafft von Anfang an Vertrauen und Professionalität. Für diejenigen, die zusätzliche Unterstützung bei der Erstellung der perfekten Einführung benötigen, gibt es Tools wie ein KI-Anschreibengenerator kann den Prozess rationalisieren und sicherstellen, dass Ihre Botschaft sowohl überzeugend als auch kundenorientiert ist.

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Schlüsselelemente eines überzeugenden Anschreibens

Um ein gutes Anschreiben für ein Angebot zu verfassen, sollten Sie die folgenden wesentlichen Bestandteile berücksichtigen:

a. Professioneller Header

  • Ihre Kontaktinformationen: Geben Sie Ihren Namen, Firmennamen, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.
  • Datum: Fügen Sie das aktuelle Datum hinzu.
  • Kontaktinformationen des Kunden: Adressieren Sie das Schreiben an den entsprechenden Entscheidungsträger unter Angabe seiner Berufsbezeichnung und des Firmennamens.
Ejemplo:

[Your Name]
[Name der Firma]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Addresse]

[Datum]

[Name des Kunden]
[Berufsbezeichnung]
[Name der Firma]

b. Eröffnungsanrede
  • Verwenden Sie eine professionelle, aber herzliche Begrüßung wie „Sehr geehrter [Name des Kunden]“, und stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person ansprechen. Vermeiden Sie allgemeine Begrüßungen wie „An den zuständigen Sachbearbeiter“.
c. Spannender Eröffnungsabsatz
  • Aufmerksamkeit erregen: Beginnen Sie mit einem aufmerksamkeitsstarken Aufhänger, der das Problem des Kunden oder die Projektmöglichkeit hervorhebt.
  • Verständnis zeigen: Erwähnen Sie aufgrund Ihrer bisherigen Recherchen eine konkrete Herausforderung, vor der der Kunde steht.

Ejemplo:
„Ich habe mich sehr über Ihr bevorstehendes Projekt zur Verbesserung der Kundenbindung gefreut. Bei [Name Ihres Unternehmens] haben wir Unternehmen wie [Kunde X] mithilfe maßgeschneiderter Marketingstrategien dabei geholfen, die Kundenbindung in sechs Monaten um 35 % zu steigern – und wir würden Ihnen gerne dabei helfen, ähnliche Ergebnisse zu erzielen.“

d. Hauptteil: Präsentieren Sie Ihren Wert
  1. Erklären Sie, warum Sie am besten geeignet sind
    • Beschreiben Sie kurz, wie Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihr Fachwissen zu den Zielen des Kunden passt.
    • Erwähnen Sie relevante Erfahrungen, Erfolgsgeschichten oder Branchenauszeichnungen.
  2. Bieten Sie eine Vorschau des Vorschlags
    • Erwähnen Sie wichtige Highlights wie Zeitpläne, Leistungen oder einzigartige Lösungen, die im vollständigen Angebot näher erläutert werden.

Ejemplo:
„Mit über fünf Jahren Erfahrung mit Kundenbindungsplattformen hat unser Team für Unternehmen wie [Kunde X] durchweg messbare Ergebnisse erzielt. Unsere maßgeschneiderten Strategien haben dazu beigetragen, den Customer Lifetime Value um 40 % zu steigern. Unser beigefügter Vorschlag beschreibt, wie wir dasselbe für Ihr Unternehmen erreichen können, indem wir uns auf datengesteuerte Taktiken, nahtlose Automatisierung und personalisierten Support konzentrieren.“

e. Klarer Call-to-Action (CTA)
  • Ermutigen Sie den Kunden, den nächsten Schritt zu unternehmen – sei es die Vereinbarung eines Meetings, die Unterzeichnung des Vertrags oder die Prüfung Ihres gesamten Angebots.
  • Verwenden Sie handlungsorientierte Sprache, die Dringlichkeit oder Spannung erzeugt.

Ejemplo:
„Ich würde mich freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie wir für [Unternehmen des Kunden] signifikantes Wachstum erzielen können. Im Anhang finden Sie unseren detaillierten Vorschlag. Ich stehe Ihnen diese Woche telefonisch zur Verfügung, um Ihnen alles zu erklären und alle Ihre Fragen zu beantworten.“

f. Höflicher Abschluss und Unterschrift
  • Bedanken Sie sich beim Kunden für seine Zeit und Aufmerksamkeit.
  • Verwenden Sie einen professionellen Abschluss wie:

Freundliche Grüße,
Mit freundlichen Grüßen
Vielen Dank,

[Your Name]
[Berufsbezeichnung]
[Name der Firma]

Anschreiben für einen Geschäftsvorschlag verfassen

Bewährte Vorgehensweisen zum Verfassen eines Anschreibens für ein Angebot

So verfassen Sie ein Anschreiben, das hervorsticht:

1. Personalisieren Sie das Angebotscover Brief

Damit Ihr Anschreiben beim Kunden ankommt, ist eine persönliche Note entscheidend. Ein allgemeiner, allgemeingültiger Brief kann leicht abgelehnt werden. Nehmen Sie sich Zeit, um mehr über das Geschäft, die Herausforderungen und die Ziele des Kunden zu erfahren. Verweisen Sie auf diese Erkenntnisse, um zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben.

So personalisieren Sie:

  • Erwähnen Sie aktuelle Unternehmensnachrichten, Erfolge oder Branchentrends, die für den Kunden relevant sind.
  • Nehmen Sie gegebenenfalls Bezug auf frühere Gespräche oder vorherige Interaktionen.

Ejemplo:
„Mir ist aufgefallen, dass [das Unternehmen des Kunden] seine Geschäftstätigkeit kürzlich auf den europäischen Markt ausgeweitet hat. Wir haben ähnlichen Unternehmen geholfen, international zu expandieren, indem wir die Logistik optimiert und die Online-Präsenz verbessert haben. Ich bin zuversichtlich, dass wir Ihrer Marke zu einem ähnlichen Erfolg verhelfen können.“

2. Behalten it Prägnant und fokussiert

Zeit ist kostbar, insbesondere für Entscheidungsträger, die mehrere Vorschläge prüfen. Halten Sie Ihr Anschreiben kurz, idealerweise eine Seite, mit drei bis vier überzeugenden Absätzen. Jeder Absatz sollte einem bestimmten Zweck dienen – sich selbst vorstellen, die Bedürfnisse des Kunden hervorheben, Ihre Lösung präsentieren und zu weiteren Diskussionen einladen.

Struktur-Tipp:

  • Einleitung: Stellen Sie Ihr Unternehmen vor und erwähnen Sie, warum Sie Kontakt aufnehmen möchten.
  • Mittlere Absätze: Konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden eingehen können.
  • Abschließender Paragraph: Beenden Sie mit einem starken Aufruf zum Handeln und einer Dankesnotiz.

Ejemplo:
„Unser Team ist auf die Entwicklung datengesteuerter Marketingkampagnen spezialisiert, die auf schnell wachsende Startups wie Ihres zugeschnitten sind. In diesem Vorschlag skizzieren wir eine Strategie, mit der Sie Ihre Lead-Generierung innerhalb von sechs Monaten um 40 % steigern können.“

3. Verwenden Sie einen professionellen Ton

Ihr Ton sollte professionell und dennoch zugänglich sein. Sie möchten zwar Autorität und Kompetenz vermitteln, vermeiden aber, zu steif oder unpersönlich zu klingen. Ein warmer und selbstbewusster Ton hilft, Vertrauen aufzubauen und fördert das Engagement.

So treffen Sie den richtigen Ton:

  • Verwenden Sie eine professionelle, aber umgangssprachliche Sprache.
  • Vermeiden Sie zu formelle Formulierungen wie „Anbei finden Sie…“
  • Drücken Sie Ihre Begeisterung aus, ohne aufdringlich oder verkaufsorientiert zu klingen.

Ejemplo:
„Ich freue mich über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit. Wir haben Unternehmen wie Ihrem geholfen, die betriebliche Effizienz durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben zu steigern, und wir würden uns freuen, dasselbe für Ihr Team tun zu können.“

4. Gründlich Korrektur lesen

Selbst ein kleiner Tippfehler kann Ihre Professionalität untergraben. Überprüfen Sie Ihr Anschreiben vor dem Senden auf Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler. Verwenden Sie zur Unterstützung Tools wie Grammarly. Besser noch: Lassen Sie es von einem Kollegen Korrektur lesen, um alles zu finden, was Sie möglicherweise übersehen haben.

Bearbeitungstipps:

  • Lesen Sie den Brief laut vor, um sicherzustellen, dass er flüssig und klar ist.
  • Überprüfen Sie den Namen des Kunden, die Firmendetails und die Kontaktinformationen noch einmal.
  • Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf die Rechtschreibprüfung. Das menschliche Auge erkennt Nuancen besser.

5. Verwenden Sie die Sprache des Kunden

Die Sprache des Kunden zu sprechen bedeutet mehr, als branchenspezifischen Fachjargon zu verwenden – es geht darum, seine Werte, Prioritäten und seinen Kommunikationsstil widerzuspiegeln. Dies zeigt, dass Sie sein Geschäft verstehen und macht Ihr Angebot verständlicher.

So implementieren Sie:

  • Verwenden Sie die Terminologie, die üblicherweise auf der Website oder in den Marketingmaterialien des Kunden zu finden ist.
  • Konzentrieren Sie sich auf die Lösung der spezifischen Probleme, Ziele oder Vorgaben des Kunden.

Ejemplo:
„Angesichts Ihres Fokus auf nachhaltiger Produktion ist unser Team bereit, umweltfreundliche Beschaffungsstrategien umzusetzen, die mit den Nachhaltigkeitszielen Ihres Unternehmens übereinstimmen und gleichzeitig die Kosten um 15 % senken.“

Bewerbungsanschreiben

Häufige zu vermeidende Fehler

Achten Sie beim Verfassen eines Anschreibens für ein Angebot darauf, die folgenden häufigen Fehler zu vermeiden:

1. Zu allgemein sein

Einem vagen Anschreiben voller Klischees wie „Wir bieten den besten Service“ oder „Wir sind Branchenführer“ mangelt es an Authentizität und Wert. Beschreiben Sie Ihre Fähigkeiten konkret und wie diese die genauen Bedürfnisse des Kunden erfüllen.

Was stattdessen zu tun ist:

  • Verwenden Sie Beispiele aus der Praxis, Erfolgsgeschichten und datenbasierte Ergebnisse.
  • Heben Sie hervor, was Ihr Unternehmen von der Konkurrenz unterscheidet.

Ejemplo:
„Unsere Plattform hat [Name des Kunden] dabei geholfen, die Betriebskosten durch automatisiertes Logistikmanagement in drei Monaten um 25 % zu senken. Wir sind zuversichtlich, dass wir für Ihr Unternehmen ähnliche Ergebnisse erzielen können.“

2. Zu früh zu viel verkaufen

Auch wenn Sie Ihren Wert hervorheben möchten, vermeiden Sie es, aufdringlich oder übermäßig verkaufsorientiert zu wirken. Ein Anschreiben für ein Angebot sollte eine Einführung sein, kein Verkaufsgespräch. Konzentrieren Sie sich darauf, Neugier und Interesse zu wecken.

Besserer Ansatz:

  • Positionieren Sie Ihr Unternehmen als vertrauenswürdigen Partner, nicht als Verkäufer.
  • Erwähnen Sie Ihre Lösung, aber hinterlassen Sie detaillierte Verkaufsinformationen erst im eigentlichen Angebot.

Ejemplo:
„Wir sind auf die Optimierung der Lieferketteneffizienz für mittelständische Unternehmen wie Ihres spezialisiert. Gerne bespreche ich mit Ihnen, wie wir eine maßgeschneiderte Lösung zur Unterstützung Ihres Wachstums entwickeln können.“

3. Kundenbedürfnisse ignorieren

Ein egozentrisches Anschreiben, in dem Sie nur über die Erfolge Ihres Unternehmens sprechen, ohne auf die Probleme des Kunden einzugehen, wird wahrscheinlich übersehen. Der Kunde möchte wissen, was Sie für ihn tun können.

Wie man es repariert:

  • Beginnen Sie damit, die Bedürfnisse des Kunden zu ermitteln.
  • Nutzen Sie den Großteil Ihres Briefes dazu, zu erklären, wie Sie auf diese Bedürfnisse eingehen werden.

Ejemplo:
„Ihr jüngster Vorstoß zur Expansion in den Online-Einzelhandel passt perfekt zu unserer Expertise beim Aufbau skalierbarer E-Commerce-Plattformen. Wir würden gerne mit Ihnen besprechen, wie wir Ihnen dabei helfen können, Ihre digitale Transformation zu optimieren und gleichzeitig den Umsatz zu steigern.“

4. Einen Call-to-Action (CTA) vergessen

Wenn Sie Ihren Brief ohne einen klaren CTA beenden, fragt sich der Kunde, was er als Nächstes tun soll. Geben Sie immer klare nächste Schritte an, um den Kunden zum Handeln zu bewegen.

CTA-Ideen:

  • Fordern Sie einen Folgeanruf oder ein Meeting an.
  • Bieten Sie eine Demo oder Beratung an.
  • Bitten Sie um Feedback zu Ihrem Vorschlag.

Ejemplo:
„Ich würde das gerne zu einem für Sie passenden Zeitpunkt weiter besprechen. Lassen Sie mich wissen, wann ein guter Zeitpunkt für einen Kontakt wäre, oder buchen Sie direkt einen Anruf über diesen Link: [Link einfügen]. Vielen Dank, dass Sie unseren Vorschlag in Betracht ziehen!“

Vorlage für ein Anschreiben für ein Angebot

[Your Name]
[Name der Firma]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Addresse]

[Datum]

[Name des Kunden]
[Berufsbezeichnung]
[Name der Firma]

Sehr geehrte(r) [Name des Kunden],

Ich freue mich, diesen Vorschlag für [Projektname oder Gelegenheit] bei [Unternehmen des Kunden] einzureichen. Nachdem ich mehr über Ihre Ziele für [spezifisches Kundenbedürfnis] erfahren habe, glaube ich, dass [Name Ihres Unternehmens] einzigartig dafür gerüstet ist, Ergebnisse zu liefern, die Ihre Erwartungen übertreffen.

Unser Team hat mit [Relevantes Beispiel oder Branchenerfahrung] zusammengearbeitet und [Konkretes Ergebnis oder Auszeichnung] erreicht. Wir sind auf [Ihre Expertise oder Nische] spezialisiert und bieten maßgeschneiderte Strategien, die Ihnen helfen sollen, [Kundenspezifisches Ziel] zu erreichen.

Im Anhang finden Sie unseren detaillierten Vorschlag. Ich würde mich freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie wir zusammenarbeiten können, um [Konkretes Projektergebnis] Wirklichkeit werden zu lassen. Kontaktieren Sie mich gerne unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse], um einen Anruf zu vereinbaren.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
[Berufsbezeichnung]
[Name der Firma]

 

Schlussfolgerung

Ein gut geschriebenes Anschreiben kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen Angebot und einer verpassten Chance ausmachen. Indem Sie die individuellen Bedürfnisse Ihres Kunden verstehen, Ihr einzigartiges Wertversprechen hervorheben und einen professionellen Ton beibehalten, können Sie eine überzeugende Einleitung erstellen, die die Grundlage für den Erfolg legt.

Worauf warten Sie also noch? Beginnen Sie noch heute damit, diese Strategien anzuwenden, um Ihre Angebote zu verbessern und neue Möglichkeiten zu erschließen. Melden Sie sich außerdem bei Prospero an, um erfolgreiche Geschäftsangebote zu erstellen.

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