Das Verfassen eines Förderantrags erfordert stundenlange Arbeit. Selbst dann gibt es keine Garantie dafür, dass es akzeptiert wird. Bei Tausenden von Bewerbern bekommen manche gar keinen zweiten Blick.
Lassen Sie sich jedoch nicht zu sehr entmutigen, denn es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren Förderantrag prüfen zu lassen und akzeptiert.
Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie im Handumdrehen einen erfolgreichen Förderantrag verfassen.
Was ist ein Fördervorschlag?
Ein Zuschussvorschlag ist eine Anfrage nach Mitteln einer Stiftung oder eines anderen Zuschussempfängers für ein Projekt oder Programm. Dabei kann es sich um Forschung, Finanzierung, soziale Dienste usw. handeln Vorschlag für ein Stipendium.
Der Vorschlag selbst teilt den Stipendiaten mit, warum die Finanzierung benötigt wird und welche Auswirkungen sie auf die breitere Gemeinschaft haben wird. Es enthält Informationen über die Person, die Organisation und ihre Projekte, eine Problemstellung, etwaige Beweise zur Untermauerung ihrer Argumentation und einen Budgetvorschlag.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sind eine Hotline für Wohltätigkeitsorganisationen und nutzen ein veraltetes System. Dein Bürotelefonsysteme müssen aktualisiert werden, damit Sie gefährdete Personen kontaktieren können, die Ihre Hilfe benötigen. Um einen Zuschuss zu beantragen, müssen Sie einen Antrag verfassen, in dem Sie darlegen, warum die Wohltätigkeitsorganisation wichtig ist und wie wichtig ein verbessertes Telefonsystem für die Gemeinde wäre, der Sie dienen.
Da Stiftungen Tausende von Anträgen erhalten, ist es für Förderanträge schwierig, sich von der Masse abzuheben. Viele kommen nicht über das Anschreiben hinaus – aber lassen Sie uns herausfinden, warum.
Warum Ihr Förderantrag möglicherweise abgelehnt wurde
Es gibt viele Gründe, warum ein Förderantrag abgelehnt wird. Die wichtigsten sind im Folgenden aufgeführt:

- Der Geldgeber hat das Potenzial Ihres Projekts nicht erkannt: Wenn Sie die Auswirkungen Ihres Projekts nicht erläutern, wird Ihr Förderantrag scheitern. Dies kann Ihre Organisation, die breitere Gemeinschaft, die Umwelt usw. betreffen. Zeigen Sie ihnen das Gesamtbild, und Sie haben viel bessere Erfolgschancen.
- Sie waren sich über die Bedürfnisse Ihrer Organisation nicht im Klaren: Wenn Sie sich nicht darüber im Klaren sind, warum Sie eine Finanzierung benötigen, werden Sie diese nicht bekommen. Stiftungen bevorzugen es, Geld an Organisationen zu vergeben, die sich über ihre Bedürfnisse im Klaren sind.
- Sie haben die Anforderungen nicht erfüllt: Recherchieren Sie immer, bevor Sie sich um ein Stipendium bewerben. Wenn Sie auf der Suche nach einem Zuschuss für a freiberufliche Tätigkeit Es macht keinen Sinn, ein Stipendium zu beantragen, das nur Wohltätigkeitsorganisationen akzeptiert.
- Sie haben die Belege nicht beigefügt: Nachweise sind bei jeder Bewerbung von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle Unterlagen beifügen, die Sie möglicherweise benötigen.
- Ihr Budget war nicht detailliert genug: Bei der Erstellung eines Budgets kann man nie zu detailliert sein. Bevor eine Person oder Organisation ein Stipendium ausgibt, möchte sie genau wissen, wie Sie ihr Geld ausgeben möchten.
Wie wichtig es ist, Ihr Publikum zu kennen
Beim Verfassen eines Förderantrags ist es wichtig, die Stiftung oder Organisation zu verstehen, die den Zuschuss gewährt. Jeder Förderer hat spezifische Ziele, Werte und Schwerpunktbereiche, wie etwa Gemeindeentwicklung, Nachhaltigkeit, Bildung oder Gesundheitswesen. Passen Sie Ihren Antrag an, um die Interessen der Förderer widerzuspiegeln, und verwenden Sie ihre Sprache, um zu zeigen, dass Sie mit ihrer Mission übereinstimmen. Informieren Sie sich über frühere Förderempfänger und ihre Förderhistorie, um herauszufinden, was bei ihnen Anklang findet.
Wenn eine Stiftung beispielsweise Wert auf Nachhaltigkeit legt, heben Sie die umweltfreundlichen Aspekte Ihres Projekts oder Programms hervor. Indem Sie Ihren Vorschlag an die Prioritäten des Geldgebers anpassen, zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und seine Vision respektieren.
Tipps zum klaren und prägnanten Schreiben
Einer der am häufigsten übersehenen Aspekte eines überzeugenden Förderantrags ist, wie gut er geschrieben ist. Klarheit und Prägnanz sind Ihre besten Werkzeuge, wenn Sie in einem Stapel von Anträgen um Aufmerksamkeit buhlen. Verwenden Sie eine einfache, direkte Sprache und vermeiden Sie Fachjargon, der den Leser verwirren könnte. Strukturieren Sie Ihren Antrag logisch mit Überschriften und Aufzählungszeichen, um die Navigation zu erleichtern.
Visuelle Hilfsmittel wie Diagramme, Grafiken oder Infografiken können komplexe Ideen wie Budgets, Zeitpläne oder erwartete Ergebnisse effektiv vermitteln. Ein optisch ansprechender Vorschlag vermittelt nicht nur Professionalität, sondern trägt auch dazu bei, das Interesse des Lesers zu wecken.
Lesen Sie Ihren Vorschlag gründlich Korrektur oder lassen Sie ihn von jemand anderem überprüfen, um Fehler, Unstimmigkeiten oder unklare Abschnitte zu finden. Ein sauberer, ausgefeilter Vorschlag kann den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für einen erfolgreichen Förderantrag
1- Erregen Sie ihre Aufmerksamkeit mit einem Anschreiben
Dadurch erhalten potenzielle Stipendiaten einen ersten Eindruck von Ihnen und Ihrer Organisation. Der Rest Ihres Vorschlags wird formeller sein und es wird eine Menge zu klären sein. Sie müssen sie also dazu bringen, weiterzulesen.
Ein Anschreiben gibt Ihnen die Möglichkeit, dem Vorschlag eine menschliche Note zu verleihen und dem Empfänger zu zeigen, was er gleich lesen wird. Sie müssen zusammenfassen, wer Sie sind, warum Sie das Geld benötigen und wie viel Geld Sie verlangen. Halten Sie es kurz und prägnant – Sie haben die Möglichkeit, Ihren Vorschlag in den folgenden Abschnitten näher zu erläutern.

2 – Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung
Bevor Sie in die Einzelheiten eintauchen, sollten Sie einen kurzen Überblick über den Förderantrag geben. Auf maximal ein paar Seiten sollten Sie sich oder Ihre Organisation angemessen vorstellen und Ihre Projektziele zusammenfassen. Sie können auch eine einfache Budgetübersicht anzeigen, die Sie später erweitern können.
Dies ist Ihr Förderantrag. Bleiben Sie also formell und fügen Sie nicht zu viele Details hinzu. Sie sollten dem Stipendiaten einfach genügend Informationen zur Verfügung stellen, um zu verstehen, warum Sie Mittel benötigen. Anschließend können sie in den letztgenannten Abschnitten weitere Informationen erhalten.
3 – Zeigen Sie das Potenzial Ihrer Organisation
Wenn Sie möchten, dass Ihr Förderantrag angenommen wird, müssen Sie das Vertrauen der Menschen in Ihre Organisation wecken. Dazu müssen sie möglichst viel darüber wissen. Wann wurde es gegründet? Wie lautet ihr Leitbild? Gibt es bemerkenswerte Erfolge?
Sprechen Sie über vergangene Projekte, die sich auf Ihre aktuellen Pläne beziehen, und erwähnen Sie alle Zertifizierungen oder Auszeichnungen, die Ihre Organisation möglicherweise erhalten hat. Gab es in den Medien etwas über Ihre Leistungen? Hier benötigen Sie Ihre Belege.
Sie können sogar wichtige Mitarbeiter erwähnen, die an dem Projekt arbeiten werden. Um beispielsweise die besten Leute für Ihr Projekt zu haben, planen Sie, ein Team mit Freiwilligen aus dem ganzen Land zusammenzustellen. Es wäre von Vorteil zu wissen, dass Ihr Projektleiter bereits weiß, wie es geht ein Remote-Team verwalten.
4 – Schreiben Sie eine Problemstellung
Eine Problemerklärung oder Bedarfserklärung hebt hervor, welche Probleme Sie mit Ihrem Projekt oder Programm lösen möchten. Dabei kann es sich um Pläne handeln, ein neues Community-Projekt ins Leben zu rufen oder sogar ein laufendes Programm zu erneuern.
Denken Sie daran, das Problem klar zu erklären. Sie können die Auswirkungen auf die Community und alle fehlgeschlagenen Lösungsversuche in der Vergangenheit einbeziehen. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie die Aufmerksamkeit der Stipendiaten auf sich ziehen, wenn Sie über Daten zur Untermauerung Ihrer Ansprüche verfügen.

5 – Erklären Sie Ihre Ziele und Absichten
Bevor Sie Ihren Plan skizzieren, sollten Sie Ihre Ziele und Zielsetzungen darlegen. Ihre Ziele sollten als allgemeine Aussagen dargelegt werden, die Sie erreichen möchten. Die Ziele sollten detaillierter und vor allem messbar sein. Dadurch ist es einfacher, Ihren Erfolg zu verfolgen.
Ein Ziel wäre zum Beispiel: „Ein Callcenter einrichten, damit Freiwillige mit dem Sammeln von Spenden beginnen können.“ Ein Ziel wäre hingegen: „Fünf Freiwillige zu rekrutieren und sie im Umgang mit dem zu schulen.“ virtuelles Telefon für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen innerhalb von zwei Wochen.“
6 – Skizzieren Sie Ihren Projektplan
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie einen erfolgreichen Förderantrag verfassen, müssen Sie darauf vorbereitet sein, einen überzeugenden und umfassenden Projektplan zu erstellen.
Ein Projektplan ist ein detaillierter Rahmen, der genau zeigt, wie Sie den Zuschuss verwenden werden. Es sollte umfassen, wer beteiligt ist, z. B. Mitarbeiter, Freiwillige und die Öffentlichkeit. Sie möchten auch darüber sprechen, welche Methoden Sie verwenden werden. Wenn Sie Erfahrungen aus früheren Projekten haben, ist es jetzt an der Zeit, diese hervorzuheben.
Der Plan sollte auch mit dem Ziel und den Zielen verknüpft sein. Was ist Ihr Plan, um diese Ziele zu erreichen? Wenn Sie Online-Werbung planen, geben Sie Ihre an Social Media Strategie. Wenn Sie Transportmittel mieten müssen, fügen Sie Angebote und Buchungen bei, die Sie bereits erstellt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie alles abgedeckt haben.
7 – Erläutern Sie Ihren Evaluierungsplan
Der entscheidende Faktor für einen Fördervorschlag könnte Ihr Evaluierungsplan sein. Bei Zuschüssen handelt es sich um große Geldsummen, daher muss über jeden Cent Rechenschaft abgelegt werden. Ein Stipendiat möchte wissen, dass Sie mit Bedacht ausgeben und das Beste aus dem Geld machen. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen, während es läuft.
Sie müssen nachweisen, dass Sie Ihren Fortschritt genau messen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können. Es hat keinen Sinn, so zu tun, als würde alles nach Plan laufen, denn so funktionieren diese Dinge nicht.
Eine Möglichkeit, einen Bewertungsplan festzulegen, besteht darin, einen Zeitplan zu erstellen. Auf diese Weise können Sie zeigen, wie Sie den Fortschritt Ihres Projekts verfolgen. Ein gut durchdachter Plan bedeutet, dass eventuelle Probleme schnell gefunden und behoben werden können. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis zu stellen.

8 – Zeigen Sie Ihre Nachhaltigkeit
Um zu wissen, wie man einen erfolgreichen Förderantrag verfasst, müssen Sie auch zeigen können, wie solide und nachhaltig Ihr Unternehmen ist.
Ein großer Fehler, den manche bei ihren Förderanträgen machen, besteht tatsächlich darin, Dinge zu sagen wie: „Du bist unsere letzte Hoffnung“ oder „Ohne dich schaffen wir das nicht.“ Das ist kein Beweis dafür, dass eine nachhaltige Organisation ein langes Leben vor sich hat. Sie müssen nachweisen, dass Sie mit oder ohne diesen Zuschuss noch überleben würden.
Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, andere Zuschüsse, die Sie erhalten haben, zu zeigen, wie Sie sie verwendet haben und welche Auswirkungen sie hatten. Zeigen Sie Beweise für Investoren und andere Pläne zur Mittelbeschaffung. Sie sollten in der Lage sein, einen Fünfjahresplan für die weitere Entwicklung der Organisation vorzulegen.
Zum Beispiel, was ist Ihr Onboarding-Strategie? Viele Wohltätigkeitsorganisationen stellen Freiwillige ein und bilden sie dann für zukünftige bezahlte Aufgaben aus. Dies ist eine nachhaltige Rekrutierungsmethode, da die Mitarbeiter über mehr Kenntnisse über die Organisation verfügen.
9 – Erstellen Sie ein detailliertes Budget
Wenn er bis hierhin gelesen hat, ist Ihr Stipendiat wahrscheinlich sehr an Ihrer Organisation interessiert. Die letzte Hürde ist das Budget. Kenntnisse über zeigen Der Cashflow ist so wichtig bei der Erstellung eines erfolgreichen Förderantrags. Sie möchten nachweisen, dass Sie wissen, wie man Mittel verteilt.
Schreiben Sie eine detaillierte Liste aller Dinge, die mit dem Fördergeld gekauft werden. Geben Sie die Kosten an und, wenn möglich, einen Nachweis über diese Kosten. Wenn Sie die genauen Preise nicht kennen, lassen Sie sich nicht dazu verleiten, die Ausgaben zu niedrig anzusetzen, da Sie später auf der Strecke bleiben. Vergessen Sie außerdem nicht, noch einmal zu überprüfen, ob Ihre Zahlen korrekt sind.
Es ist Zeit, Ihren erfolgreichen Fördervorschlag zu verfassen
Jetzt haben Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines erfolgreichen Förderantrags. Gehen Sie noch einmal zurück und recherchieren Sie, bevor Sie beginnen. Ordnen Sie alle Ihre Unterlagen, bevor Sie beginnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, können Sie mit einem einfachen beginnen Vorschlagsvorlage von Prospero. Lassen Sie es dann von jemand anderem durchlesen, bevor Sie es absenden.

Vergessen Sie nicht, Ihren Vorschlag mit einer professionellen Freigabe abzuschließen. Das sind Ihre Unterschrift, Ihr vollständiger Name und Titel, der Name der Organisation und Ihre Kontaktdaten.
Danach kann es losgehen – und viel Glück mit Ihrem Förderantrag!
Bewährte Vorgehensweisen nach der Übermittlung
Nachdem Sie Ihren Zuschussantrag eingereicht haben, ist Ihre Arbeit noch nicht ganz getan. Wenn Sie proaktiv bleiben, können Sie Ihre Erfolgschancen erheblich steigern. Seien Sie darauf vorbereitet, umgehend auf alle weiteren Fragen oder Anfragen des Förderers nach zusätzlichen Unterlagen zu reagieren. Dies zeigt, dass Sie professionell sind und sich Ihrem Projekt widmen.
Es ist auch wichtig, detaillierte Aufzeichnungen über Einreichungsdaten, Versionen Ihrer Vorschläge und die Kommunikation mit dem Geldgeber zu führen. Organisierte Aufzeichnungen können Ihnen dabei helfen, ausstehende Anträge zu verfolgen und sich besser auf zukünftige Gelegenheiten vorzubereiten, unabhängig davon, ob sie erfolgreich sind oder nicht.
Wenn Ihr Zuschussantrag nicht angenommen wird, bitten Sie nach Möglichkeit um konstruktives Feedback. Wenn Sie die Gründe für eine Ablehnung kennen, können Sie Ihren Ansatz für die nächste Gelegenheit optimieren. Bereiten Sie sich schließlich auf zukünftige Zuschüsse vor, indem Sie Ihre Dokumentation, einschließlich Projektplänen, Budgets und Belegen, kontinuierlich aktualisieren.