Als freiberuflicher Texter ist es für die Sicherung von Projekten und den Aufbau starker Kundenbeziehungen unerlässlich, zu wissen, wie man überzeugende Textvorschläge verfasst. Ein gut geschriebener Copywriting-Vorschlag sollte Ihren potenziellen Kunden nicht nur die gesamte Arbeit erzählen, die Sie bisher geleistet haben, sondern auch zeigen, dass Sie die Bedürfnisse des Kunden verstehen und in der Lage sind, diese effektiv zu erfüllen.
In diesem Artikel erläutern wir, was ein Copywriting-Vorschlag ist, welche Schlüsselkomponenten Sie in Ihre Vorschläge aufnehmen sollten, geben Expertentipps und stellen Ihnen eine kostenlose Vorlage zur Verfügung, mit der Sie loslegen können Geschäftsvorschlag Erstellungsprozess.
Was ist ein Copywriting-Vorschlag?
Ein Textvorschlag ist ein formelles Dokument, das ein Texter einem potenziellen Kunden vorlegt und in dem die Einzelheiten eines vorgeschlagenen Textprojekts dargelegt werden. Es dient als Fahrplan und Vereinbarung zwischen dem Texter und dem Kunden und beschreibt den Arbeitsumfang, die Projektziele, die zu erbringenden Leistungen, die Zeitpläne und die Auftragsbedingungen.
Schlüsselkomponenten in einem Copywriting-Vorschlag
1. Einleitung: Dieser Abschnitt bietet einen kurzen Überblick über das Angebot und stellt den Texter und seine Dienste vor.
2. Hintergrund des Kunden: Eine Zusammenfassung des Geschäfts, der Branche, der Zielgruppe des Kunden und aller spezifischen Herausforderungen oder Ziele, mit denen er konfrontiert ist.
3. Projektumfang: Eine detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Copywriting-Dienste, einschließlich der Art des Inhalts (z. B. Website-Kopie, Blogbeiträge, Werbetext), der Anzahl der zu liefernden Leistungen und etwaiger zusätzlicher Dienste wie z SEO-Optimierung oder Entwicklung einer Content-Strategie.
4. Ziele und Ziele: Klare Identifizierung der Ziele und Ziele des Projekts, einschließlich dessen, was der Kunde mit den Texterstellungsdiensten erreichen möchte.
5. Methodik: Ein Überblick über den Ansatz, den der Texter verfolgen wird, um die Ziele des Kunden zu erreichen, einschließlich Recherchemethoden, Content-Erstellungsprozess und Zusammenarbeit mit dem Kunden.
6. Leistungen und Zeitplan: Eine Aufschlüsselung der spezifischen Leistungen, die der Texter liefern wird, zusammen mit Fristen für jede Leistung und dem Gesamtzeitplan des Projekts.
7. Preise und Zahlungsbedingungen: Eine detaillierte Erläuterung der Preisstruktur für das Projekt, einschließlich etwaiger Vorabgebühren, Zahlungsmeilensteine und akzeptierter Zahlungsmethoden.
8. Allgemeine Geschäftsbedingungen: Gesetzliche und vertragliche Bedingungen, die die Beziehung zwischen dem Texter und dem Kunden regeln, einschließlich Eigentum an geistigem Eigentum, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Verfahren zur Streitbeilegung.
9. Kundengenehmigung: Ein Abschnitt, in dem der Kunde unterzeichnen und seine Zustimmung zum Angebot zum Ausdruck bringen kann, wodurch die Vereinbarung zwischen dem Texter und dem Kunden formalisiert wird.
Tipps, die Ihnen beim Verfassen eines erfolgreichen Copywriting-Vorschlags helfen
Hier sind fünf Tipps, die Ihnen beim Verfassen erfolgreicher Textvorschläge helfen:
1. Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden
Nehmen Sie sich vor der Ausarbeitung Ihres Angebots die Zeit, das Geschäft, die Branche, die Zielgruppe und die spezifischen Projektanforderungen Ihres Kunden zu verstehen. Recherchieren Sie ihre Konkurrenten, überprüfen Sie deren vorhandene Inhalte und identifizieren Sie Bereiche, in denen Ihr Fachwissen einen Mehrwert schaffen kann. Wenn Sie Ihren Vorschlag auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden zuschneiden, zeigen Sie, dass Sie an seinem Erfolg interessiert sind und erhöhen Ihre Chancen, das Projekt zu gewinnen.
2. Definieren Sie Ihre Dienstleistungen klar
Beschreiben Sie klar und deutlich die von Ihnen angebotenen Copywriting-Dienstleistungen und wie diese mit den Zielen des Kunden übereinstimmen. Ob Website-Texte, Blogbeiträge, Social-Media-Inhalte, E-Mail-Newsletter, oder eine Kombination davon, geben Sie genau an, was Sie liefern können. Geben Sie Beispiele Ihrer bisherigen Arbeit an, die Ihre Kompetenz in verschiedenen Arten des Textens demonstrieren. Klarheit und Spezifität schaffen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und helfen, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen.
3. Präsentieren Sie Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung
Heben Sie Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung im Texten hervor, um dem Kunden die Gewissheit zu geben, dass er sein Projekt einem kompetenten Fachmann anvertraut. Fügen Sie relevante Beispiele Ihrer Arbeit, Fallstudien, Kundenstimmen und alle Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen bei, die Sie erhalten haben. Der Nachweis Ihrer Erfolgsbilanz schafft Glaubwürdigkeit und unterscheidet Sie von Mitbewerbern, die um dasselbe Projekt konkurrieren.
4. Skizzieren Sie Ihren Prozess und Zeitplan
Beschreiben Sie Ihren Arbeitsablauf und die Schritte, die Sie unternehmen werden, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Stellen Sie von der ersten Recherche und Ideenfindung bis hin zu Überarbeitungen und der endgültigen Lieferung eine klare Roadmap bereit, die Ihre Methodik und Zeitpläne veranschaulicht. Transparenz über Ihren Prozess hilft dem Kunden zu verstehen, was ihn in jeder Phase erwartet, und stärkt das Vertrauen in Ihre Professionalität und Zuverlässigkeit.
5. Seien Sie transparent in Bezug auf Preise und Konditionen
Stellen Sie transparente Preisinformationen bereit und definieren Sie die Vertragsbedingungen klar, einschließlich Zahlungsplänen, Projektmeilensteinen und etwaiger zusätzlicher Gebühren oder Ausgaben. Bieten Sie gegebenenfalls mehrere Preisoptionen an, damit der Kunde das Paket auswählen kann, das seinem Budget und seinen Bedürfnissen am besten entspricht. Offenheit über Preise und Konditionen hilft, Missverständnisse zu vermeiden und schafft eine solide Grundlage für eine für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft.
Fertigstellung und Präsentation des Copywriting-Vorschlags
A. Korrekturlesen und Lektorieren
Sobald Sie den ersten Entwurf Ihres Copywriting-Vorschlags fertiggestellt haben, ist es wichtig, Zeit für das gründliche Korrekturlesen und Bearbeiten einzuplanen. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihr Vorschlag frei von Grammatikfehlern, Rechtschreibfehlern und Tippfehlern ist, die seine Professionalität beeinträchtigen könnten. Überprüfen Sie jeden Abschnitt des Vorschlags sorgfältig und achten Sie dabei auf Klarheit, Kohärenz und allgemeine Lesbarkeit. Erwägen Sie, die Hilfe eines vertrauenswürdigen Kollegen oder eines professionellen Korrektors in Anspruch zu nehmen, um Ihrem Vorschlag neue Augen und wertvolles Feedback zu geben, bevor Sie ihn zur Präsentation fertigstellen.
B. Gewährleistung von Klarheit und Konsistenz
Klarheit und Konsistenz sind von größter Bedeutung, wenn Sie dem Kunden Ihren Copywriting-Vorschlag präsentieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Sprache klar, prägnant und frei von Fachjargon ist, damit der Kunde Ihre Angebote und Bedingungen leicht verstehen kann. Achten Sie im gesamten Angebot auf einheitliche Formatierung, Schriftarten und visuelle Elemente, um das professionelle Erscheinungsbild und die Lesbarkeit zu verbessern. Verwenden Sie Überschriften, Aufzählungspunkte und visuelle Hilfsmittel strategisch, um Informationen zu organisieren und wichtige Punkte effektiv hervorzuheben. Indem Sie Klarheit und Konsistenz in den Vordergrund stellen, zeigen Sie Ihr Engagement für Professionalität und Liebe zum Detail, was beim Kunden Vertrauen schafft.
C. Präsentation des Angebots beim Kunden
Berücksichtigen Sie bei der Präsentation Ihres Textvorschlags beim Kunden das am besten geeignete Format und die am besten geeignete Liefermethode basierend auf seinen Vorlieben und Erwartungen. Ganz gleich, ob Sie sich für ein persönliches Treffen, eine virtuelle Präsentation oder die Übermittlung per E-Mail entscheiden: Gehen Sie die Präsentation mit Zuversicht, Begeisterung und Professionalität an. Stellen Sie sich und Ihre Teammitglieder vor, geben Sie einen Überblick über den Inhalt des Angebots und heben Sie die wichtigsten Vorteile und Wertversprechen hervor. Fördern Sie einen offenen Dialog und gehen Sie auf alle Fragen oder Bedenken des Kunden ein, um von Anfang an eine kooperative und transparente Beziehung zu fördern.
D. Umgang mit Kundenfeedback und Revisionen
Seien Sie nach der Präsentation Ihres Copywriting-Vorschlags auf Feedback und Überarbeitungswünsche des Kunden vorbereitet. Gehen Sie offen auf das Feedback Ihrer Kunden ein und hören Sie sich ihre Anliegen und Prioritäten aufmerksam an. Bewerten Sie jede Anfrage sorgfältig und berücksichtigen Sie dabei ihre Übereinstimmung mit den Projektzielen, dem Umfang und dem Zeitplan.
Kommunizieren Sie alle Einschränkungen oder Einschränkungen klar und deutlich, die sich auf die Durchführbarkeit bestimmter Überarbeitungen auswirken könnten, und bleiben Sie dabei, wo möglich, flexibel und entgegenkommend. Arbeiten Sie eng mit dem Kunden zusammen, um für beide Seiten akzeptable Lösungen zu finden und sicherzustellen, dass die endgültige Version des Vorschlags seine Vision und Erwartungen widerspiegelt. Indem Sie Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit Kundenfeedback und -revisionen unter Beweis stellen, verstärken Sie Ihr Engagement für die Kundenzufriedenheit und schaffen die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Partnerschaft.
3 Plattformen, um die besten Vorlagen für Copywriting-Vorschläge zu erhalten
Das Finden der besten Vorlagen für Textvorschläge kann Ihren Angebotserstellungsprozess erheblich rationalisieren und die Professionalität Ihrer Pitches steigern. Hier sind fünf Plattformen, auf denen Sie hochwertige Vorlagen für Textvorschläge finden können:
1. Prospero
Prospero ist eine Software für Geschäftsvorschläge, die eine umfangreiche Bibliothek professionell gestalteter Vorlagen für verschiedene Zwecke bietet, einschließlich Textvorschlägen. Sie können aus einer Reihe anpassbarer Vorlagen mit unterschiedlichen Stilen, Layouts und visuellen Elementen wählen, um Ihren Marken- und Projektanforderungen gerecht zu werden. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Prospero können Sie Vorlagen ganz einfach mit Ihren eigenen Inhalten, Bildern und Branding-Elementen personalisieren. Die Plattform von Prospero umfasst auch E-Signatur Funktionalität, die es Kunden erleichtert, Angebote digital zu unterzeichnen und zu genehmigen.
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2. Vorschlagen
Proposify ist ein dedizierter Vorschlagsoftware Das bietet Zugriff auf eine Sammlung professionell erstellter Angebotsvorlagen, einschließlich Vorlagen, die speziell für Texterdienste entwickelt wurden. Mit Proposify können Sie Vorlagen an Ihr Branding anpassen, interaktive Elemente hinzufügen und in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, um ausgefeilte und überzeugende Vorschläge zu erstellen, die Kunden beeindrucken.
3. PandaDoc:
PandaDoc bietet eine Reihe anpassbarer Angebotsvorlagen, die den Prozess der Angebotserstellung für Texter und andere Fachleute optimieren sollen. Ihre Vorlagen zeichnen sich durch moderne Designs, klare Layouts und bearbeitbare Abschnitte aus, die es Ihnen ermöglichen, Angebote an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Kundenanforderungen anzupassen.
Durch die Nutzung einer dieser Plattformen können Sie auf professionell gestaltete Textvorschlagsvorlagen zugreifen, mit denen Sie Zeit sparen, Kunden beeindrucken und mehr Projekte gewinnen können.
Schlussfolgerung
Das Verfassen eines Copywriting-Vorschlags, der Ihnen dabei hilft, Projekte zu sichern, erfordert eine Kombination aus strategischem Denken, überzeugender Kommunikation und Liebe zum Detail. Indem Sie die im Artikel erwähnten Expertentipps befolgen und die kostenlose Textvorschlagsvorlage von Prospero verwenden, können Sie ganz einfach Vorschläge entwerfen, die bei Kunden Anklang finden und lukrative Projekte gewinnen. Melden Sie sich noch heute für Prospero an
