Ein Geschäftsangebotsschreiben ist Ihre Chance, potenziellen Kunden Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen zu präsentieren. Egal, ob Sie Freiberufler sind oder ein Unternehmen vertreten, dieses Dokument ist Ihr virtueller Handschlag.
Betrachten Sie es als Ihre persönliche Vorstellung. Es ist Ihre Chance, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen und Kunden davon zu überzeugen, dass Sie der ideale Kandidat für den Job sind.
Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein professionelles und überzeugendes Geschäftsangebotsschreiben zu verfassen:
Recherche und Brainstorming
Der Einstieg kann immer schwierig sein und die meisten Probleme bereiten.
Sammeln Sie also zunächst alle verfügbaren Informationen über das Unternehmen selbst und den Kunden, für den Sie eine Geschäftsvorschlag Brief an.
Dadurch wird die Anzeige aller Elemente in Ihrem Angebot erheblich erleichtert.
Denken Sie dann an alle Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen und die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind.
Wenn es sich um ein bestimmtes Produkt handelt, berücksichtigen Sie auch alle Vorteile, die es Ihrem Kunden bieten kann und die Sie im Dokument darstellen möchten.
Mach einen Plan
Für den nächsten Schritt müssen Sie einen detaillierten Plan erstellen.
Sie können diesem Plan bei der Erstellung Ihres Geschäftsvorschlagsschreibens folgen, damit Ihnen nichts Wichtiges entgeht.
Es ist sehr wichtig, wie Sie Ihr Dokument organisieren, da dies zeigt, dass Sie auch organisiert sind, wenn Sie die Arbeit für den Kunden selbst erledigen.
Ihre Absicht ist es, durch ein Geschäftsvorschlagsschreiben zu zeigen, wie Sie dem Kunden helfen können, und es wird schwierig sein, ihn zu überzeugen, wenn Sie auch nur die geringste Desorganisation an den Tag legen.
Ein Geschäftsvorschlagsschreiben ist kein Geschäftsplan
Sehr oft wird ein Geschäftsvorschlagsschreiben mit einem Geschäftsplan verwechselt. Dies muss jedoch abgegrenzt werden.
Der Businessplan gehört zur Forschungsdokumentation. Es wird für einen längeren Zeitraum, in der Regel alle fünf Jahre, hergestellt und enthält am häufigsten:
- Die Präsentation einer Geschäftsidee
- Detaillierte Recherche zur Geschäftsidee selbst
- Marktforschung
- Wettbewerbsforschung
- SWOT-Analyse (Identifizierung von Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken)
- Der finanzielle Teil
- Das Marketing-Strategie
Das Geschäftsvorschlagsschreiben sollte zeigen, dass Sie, also Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, derjenige sind, der ein bestimmtes Problem löst, oder dass Ihre Fähigkeiten insbesondere zur Entwicklung eines bestimmten Unternehmens beitragen können und Ähnliches.
As ClientPoint fällt auf, ein Geschäftsbriefvorschlag ist ein zielgerichtetes Verkaufsdokument, das so formuliert ist, dass es verdeutlicht, wie ein Unternehmen ein Projekt umsetzt, dem potenziellen Kunden den Wert des Projekts verdeutlicht und nach dem Geschäft des Kunden fragt.
Formatieren Ihres Geschäftsvorschlagsschreibens
Beim Formatieren eines Vorschlags ist es wichtig, auf seine Struktur zu achten. Hier ist eine Aufschlüsselung:
- Titelblatt: Beginnen Sie mit einem Titelblatt, das Ihren Namen, Ihr Unternehmen und das Einreichungsdatum enthält.
- Inhaltsverzeichnis (optional): Bei längeren Anträgen dient ein Inhaltsverzeichnis der Übersicht.
- Problem/Chance: Formulieren Sie das Problem des Kunden oder die Chance, auf die Sie eingehen, klar.
- Methodik: Erläutern Sie Ihren Ansatz, einschließlich Ihrer Ideen zur Verbesserung oder Weiterentwicklung.
- Timeline: Legen Sie konkrete Fristen für die verschiedenen Projektphasen fest. Seien Sie realistisch, um Ihren Kunden nicht zu enttäuschen.
- Pricing: Geben Sie Ihre Gebühren und alle zusätzlichen Kosten klar an. Transparenz ist wichtig.
- Vorteile: Dies ist das Herzstück Ihres Angebots. Heben Sie den Mehrwert hervor, den Sie dem Kunden bieten. Betonen Sie die positiven Ergebnisse, die er von der Zusammenarbeit mit Ihnen erwarten kann.
Denken Sie daran, dass es darauf ankommt, was der Kunde von Ihren Dienstleistungen hat. Indem Sie die Vorteile effektiv darstellen, erhöhen Sie Ihre Chancen, das Geschäft abzuschließen.
Angeforderter oder unaufgeforderter Vorschlag
Wenn Sie ein angefordertes Angebot verfassen, ist das von Ihnen gesendete Dokument tatsächlich eine Antwort auf die Wünsche des Kunden.
In diesem Fall muss der größte Teil Ihres Geschäftsvorschlagsschreibens mit spezifischen Antworten auf spezifische Fragen gefüllt sein, die Ihr Kunde Ihnen gestellt hat.
Wenn Sie ein unaufgefordertes Angebot verfassen, haben Sie mehr Freiheit bei der Gestaltung der Struktur des Angebots selbst und müssen sich und Ihr Unternehmen auch präsentieren, damit Sie dem Kunden langsam Ihre Fähigkeiten und dann Ihre Ideen vorstellen können.
Erklären Sie Ihre Ideen klar und deutlich
Denken Sie daran, dass Kunden viele Vorschläge erhalten und dass sie keine Zeit verschwenden, wenn etwas für sie nicht zu funktionieren scheint.
Skizzieren Sie Ihre Ideen und die Möglichkeiten, wie Sie zu ihrem Geschäft beitragen könnten.
Es ist völlig in Ordnung, Begriffe aus Ihrem Fachgebiet zu verwenden, aber übertreiben Sie es nicht, da Kunden mit einem bestimmten Segment möglicherweise nicht ausreichend vertraut sind und sonst Ihre Hilfe überhaupt nicht benötigen würden.
Schreiben Sie deutlich, sodass der Text vollständig lesbar ist, und achten Sie auf Details.
Achten Sie auf die Länge des Vorschlags
Es gibt keine spezifische Einschränkung, die Ihnen vorgibt, wie lang ein idealer Geschäftsvorschlagsbrief sein sollte.
Der Vorschlag sollte so umfangreich sein, dass Sie bei der Formatierung alles Wichtige und Bemerkenswerte hervorheben können.
Lassen Sie keinen wichtigen Punkt aus, nur weil Sie befürchten, dass der Kunde möglicherweise nicht genug Zeit hat, ihn durchzusehen und zu lesen. Es ist wichtig, dass Sie alle Ideen und Vorteile einbeziehen.
Übertreiben Sie es jedoch nicht, indem Sie jeden Schritt erklären, den Sie unternehmen möchten. Wenn dies erforderlich ist, bleibt Zeit für die Einzelheiten, wenn der Kunde entscheidet, dass Sie die richtige Option für ihn sind, und wenn Sie sich an die Arbeit machen.
Nutzen Sie Tools, die Ihnen das Schreiben erleichtern
Das Schreiben eines Geschäftsvorschlagsschreibens kann viel einfacher sein, wenn Sie die richtigen Tools verwenden, die Ihnen sehr helfen können.
Ein solches Werkzeug ist Prospero.
Prospero ist darauf ausgelegt, Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Angebotserstellung zu führen.
Wenn Sie es nicht gewohnt sind, sich selbst zu präsentieren, heißt das nicht, dass Ihr Vorschlag Sie nicht als echten Profi präsentieren kann.
Mit diesem Tool können Sie in viel kürzerer Zeit ein qualitativ hochwertiges Geschäftsvorschlagsschreiben verfassen, das Sie von anderen abhebt, die sich auf die gleiche Stelle bewerben.
Funktion Der Angebotsassistent führt Sie durch den gesamten Prozess des Verfassens eines Angebots, sodass Sie sich viel einfacher organisieren können.
Es umfasst mehrere Abschnitte, in denen Sie nur wichtige Informationen eingeben müssen zu:
- Kunden
- PROJEKT
- Dir
- Leistungen
- Meilensteine
All diese Informationen werden tatsächlich verwendet, um ein Angebot an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Sie können ein Logo, Bilder, Tabellen hinzufügen, Farben und Schriftarten ändern und Ihren Vorschlag optisch genau so gestalten, wie Sie es sich vorgestellt haben.
Und wenn Sie beim Textinhalt nicht weiterkommen, verfügt Prospero über vorgefertigte Texte, mit denen Sie schnell mit der Erstellung Ihres perfekten Vorschlags fortfahren können.
Je nach Kundenwunsch können Sie das gesamte Angebot in eine PDF-Datei umwandeln oder als responsiven Link versenden, der auch auf einem mobilen Gerät gut aussieht.
Prospero hat auch die Option der elektronischen Signatur aktiviert, wodurch sowohl Sie als auch die Ihres Kunden Zeit sparen.
Tipps zum Verfassen eines überzeugenden Geschäftsvorschlagsschreibens
1. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache:
- Vermeiden Sie Fachjargon oder Fachbegriffe, die den Leser verwirren könnten.
- Halten Sie Sätze und Absätze kurz und kommen Sie auf den Punkt.
- Verwenden Sie die Aktivform statt der Passivform, um Ihren Text ansprechender zu gestalten.
2. Passen Sie das Angebot an den jeweiligen Kunden an:
- Erforschen Sie die Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen des Kunden.
- Verwenden Sie in Ihrem Vorschlag die spezifische Terminologie und Beispiele.
- Zeigen Sie Ihr Verständnis für ihre Branche und ihr Geschäft.
3. Heben Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale hervor:
- Finden Sie heraus, was Ihre Lösung von denen der Konkurrenz unterscheidet.
- Quantifizieren Sie, wann immer möglich, den Nutzen Ihrer Lösung.
- Verwenden Sie Erfahrungsberichte oder Fallstudien, um Ihre Behauptungen zu untermauern.
4. Verwenden Sie aussagekräftige visuelle Elemente und Grafiken:
- Lockern Sie große Textblöcke durch Bilder, Diagramme oder Grafiken auf.
- Verwenden Sie visuelle Elemente, um komplexe Ideen oder Konzepte zu veranschaulichen.
- Stellen Sie sicher, dass die visuellen Elemente qualitativ hochwertig und für Ihren Inhalt relevant sind.
5. Korrekturlesen sorgfältig auf Fehler:
- Überprüfen Sie die Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung auf Fehler.
- Lassen Sie Ihren Vorschlag von jemand anderem überprüfen, um eine neue Perspektive zu erhalten.
- Verwenden Sie Korrekturlesetools, um Fehler zu erkennen.
Weitere Tipps:
Nachverfolgen: Bedanken Sie sich beim Kunden für seine Zeit und bekunden Sie Ihr Interesse an einer Weiterführung.
Kenne deine Zuhörer: Verstehen Sie die Vorlieben und Erwartungen des Kunden.
Sei genau: Geben Sie konkrete Beispiele und Details zur Untermauerung Ihrer Behauptungen an.
Glaubwürdigkeit aufbauen: Geben Sie Quellen, Referenzen oder Zertifizierungen an.
Sei zuversichtlich: Bringen Sie Ihren Glauben an Ihre Lösung zum Ausdruck.
Unter dem Strich
Wenn Sie die wichtigsten Tipps zum Schreiben eines Geschäftsvorschlagsschreibens kennen, wird die Präsentation Ihrer Dienstleistungen oder Produkte kein Problem darstellen.
Konkurrenz kann oft entmutigend sein, aber wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen sowohl textlich als auch visuell richtig präsentieren, werden Sie einen Vorschlag machen, der sich von den anderen abhebt.
Wenn Sie wissen möchten, ob Ihr Vorschlag beim Kunden angekommen ist, eignet sich ein Tool wie Prospero ermöglicht Ihnen einen Einblick in die Analytik. Sie können sehen, wann ein Kunde Ihr Dokument öffnet und wie viel Zeit er mit der Durchsicht verbracht hat.
Probieren Sie alle Möglichkeiten aus, die Ihnen dieses Tool bietetPräsentieren Sie sich als echter Profi und sparen Sie dabei wertvolle Zeit.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, erhöhen Sie mit Sicherheit Ihre Chancen, den Job zu bekommen, den Sie wollten, und verpassen keine Gelegenheit mehr.
Möchten Sie mit dem Verfassen Ihres Geschäftsvorschlags beginnen? Melden Sie sich jetzt bei Prospero an!
