Haben Sie Probleme mit Ihrer Kaltakquise per E-Mail? Bleiben Ihre E-Mails ungeöffnet oder werden sie nie beantwortet?
Du bist nicht allein. Die meisten Menschen haben mit diesem Teil ihres Geschäfts Probleme. Aber die Wahrheit ist, wenn Sie wollen im Verkauf erfolgreich sein, müssen Sie in der Lage sein, potenzielle Kunden zu erreichen und ein Gespräch per E-Mail zu beginnen.
Kalte E-Mail-Kontaktaufnahme ist eine großartige Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen und Conversions zu steigern. Mit einer gut formulierten Kalt-E-Mail können Sie eine Verbindung zu Ihrer Zielgruppe aufbauen und sie davon überzeugen, den nächsten Schritt im Verkaufsprozess zu gehen.
Hier kommt dieser Leitfaden ins Spiel. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail so strukturieren, dass sie sich von den anderen abhebt und Ihre Chancen auf eine Antwort erhöht.
Außerdem geben wir Ihnen einige Tipps dazu Schreiben Sie ansprechende Texte Das weckt bei Ihren Lesern den Wunsch, mehr über Ihr Angebot zu erfahren.
Was ist effektive E-Mail-Ansprache?
Beim effektiven Cold-E-Mail-Outreach erreichen Sie potenzielle Kunden oder Klienten, die zuvor noch keinen Kontakt mit Ihrem Unternehmen hatten.
Dabei wird eine Liste mit Zielkontakten erstellt und diese dann versendet personalisierte Nachrichten in dem Versuch, eine Beziehung aufzubauen.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Kaltakquise liegt darin, sicherzustellen, dass Ihre Nachricht für den Empfänger relevant und interessant ist.
Es sollte auch klar sein, dass es Ihnen nicht nur darum geht, ihnen etwas zu verkaufen, sondern dass Sie an einem Dialog interessiert sind.
Wenn Sie es richtig machen, kann Cold Outreach eine effektive Möglichkeit sein, neue Leads zu generieren und Ihr Unternehmen auszubauen.
Warum müssen Sie wissen, wie man Cold Outreach effektiv durchführt?
Es gibt viele Gründe, zu lernen, wie man Cold Outreach effektiv betreibt. In der heutigen Geschäftswelt ist es wichtiger denn je, potenzielle Kunden und Klienten erreichen zu können.
Cold Outreach kann Ihnen dabei helfen Beziehungen aufbauen, neue Leads generieren und sogar Geschäfte abschließen.
Allerdings kann Kaltakquise auch zeitaufwändig und herausfordernd sein. Deshalb ist es wichtig zu lernen, wie man es effektiv macht. Je mehr Sie über Cold Outreach wissen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Bemühungen erfolgreich sind.
Schritte für eine effektive E-Mail-Reichweite
Viele Vermarkter und Verkäufer verfolgen bei ihren Outreach-E-Mails einen Hit-and-Hope-Ansatz, aber es gibt keinen Grund, warum Sie nicht bewährte Regeln verwenden sollten, um den perfekten Outreach-E-Mail-Trichter zu erstellen.
Grundsätzlich gibt es vier Schritte:
- Bestimmen Sie Ihren idealen Kunden
- Finden Sie den wahrscheinlichen Ansprechpartner
- Gestalte eine überzeugende Botschaft
- Nachsorge
Das mag auf den ersten Blick zu einfach erscheinen, aber es gibt Mikrostrategien, die Sie in jedem Schritt umsetzen können und die Ihnen helfen können, sich von der Masse abzuheben.
1. Bestimmen Sie Ihren idealen Kunden
Die Bestimmung Ihres Kunden sollte ziemlich einfach sein und Sie müssen lediglich herausfinden, mit wem Sie zusammenarbeiten möchten. Dies kann so einfach sein wie die Suche auf LinkedIn nach Unternehmen, für die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung einen Mehrwert bieten kann.
2. Den wahrscheinlichen Ansprechpartner finden
Den idealen Kontaktpunkt zu finden ist etwas kniffliger, aber dennoch keine große Aufgabe. Das Erste, was Sie beachten sollten, ist, dass Sie immer eine echte Person benachrichtigen müssen, die für die Herstellung des Schlüssels verantwortlich ist Geschäftsentscheidungen.
Senden Sie keine E-Mails an Kontakt- oder Info-Postfächer, da diese normalerweise für Spam verwendet werden. Vermeiden Sie nach Möglichkeit auch Sekretärinnen und Rezeptionisten.
Das Ziel besteht darin, direkt mit der verantwortlichen Person in Kontakt zu treten, sei es ein CEO, ein Marketingmanager, ein Content-Manager usw.
Es gibt zwei sehr effektive und kostenlose Tools, mit denen Sie diesen Prozess erheblich vereinfachen können.
Hunter.io (Chrome-Plugin) – Hunter.io ist ein Tool, das Websites nach E-Mails durchsucht. Um E-Mail-Adressen innerhalb eines Unternehmens zu finden, können Sie die Website oder das Plugin verwenden.
Unten, bei Verwendung auf dem Prospero Website hat Hunter drei E-Mails abgerufen.
Die Kontakt-E-Mail, die wir ignorieren, aber auch zwei weitere. Durch Klicken auf das Dropdown-Menü „Quellen“ können Sie mehr über die anderen E-Mail-Adressen erfahren und sehen, ob sie der gewünschte Ansprechpartner sind.
Apollo Chrome-Plugin – Ein weiteres Plugin ist Apollo, das Ihnen hilft, E-Mails von LinkedIn zu extrahieren. Ich persönlich finde dieses Tool viel effektiver.
Nehmen wir als Beispiel an, wir möchten den Gründer von Prospero finden. Seine E-Mail-Adresse wird nicht auf Hunter.io angezeigt. Daher würde ich die folgenden Schritte ausführen.
- Installieren Sie das Apollo Chrome-Plugin und richten Sie ein kostenloses Konto ein
- Google Prospero auf LinkedIn oder suchen Sie direkt auf LinkedIn
- Klicken Sie auf der Unternehmensseite auf Personen und suchen Sie nach der Position der Person, sei es Gründer, Marketingmanager usw.
- Klicken Sie auf das Profil der Person. Wenn Sie das Profil eingeben, wird das Apollo-Plugin auf der rechten Seite des Browsers aktiviert.
- Klicken Sie auf E-Mail-Adresse anzeigen. Wenn diese auf LinkedIn gespeichert ist, wird sie angezeigt.
Sie können diesen Lead dann zu Ihrem CRM oder Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen, damit er kontaktiert werden kann.
3. Verfassen Sie eine überzeugende Botschaft
Bei der Kaltakquise gibt es eine wichtige Sache, an die Sie sich erinnern sollten: Sie nicht Gegenstand. Ihre Wünsche, Bedürfnisse, Ziele und sogar Ihr Name sind für die Person, der Sie eine E-Mail senden, nicht wirklich wichtig, also konzentrieren Sie sich bei allem auf den Lead und konzentrieren Sie sich darauf Sie.
Sie müssen verstehen, dass sich beim Öffnen Ihrer E-Mail alles darauf konzentriert, der Person, die die E-Mail öffnet, einen Mehrwert zu bieten. Sie müssen ihnen ein Angebot machen, das sie nicht ablehnen können, wie es so schön heißt.
Sobald Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Interessenten haben, ist es an der Zeit, mit der Erstellung Ihrer E-Mail zu beginnen, und es gibt bestimmte Elemente, die in eine wirksame Kaltakquise-Nachricht einfließen müssen.
Personalisiertes Thema
Um Aufmerksamkeit zu erregen, ist ein personalisiertes Thema erforderlich, aber Sie müssen es nicht mit einem Clickbait-Titel übertreiben. Halten Sie es bestenfalls einfach.
Einige Beispiele.
Hallo [Name] – Kurze Frage zu …
Hallo [Name] – [Firma], Anfrage
Hallo [Name] – würde gerne über [Wertversprechen] sprechen
Gruß
Eine Begrüßung ist ziemlich einfach. Hallo [Name] reicht aus. Wir wollen keine Floskeln betreiben, sondern direkt zur Sache kommen und unsere E-Mails so kurz wie möglich halten.
Personalisierte erste Zeile
Eine personalisierte erste Zeile zielt darauf ab, eine Beziehung zu jemandem aufzubauen, indem sie zeigt, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und dass Ihre E-Mail speziell für diese Person angepasst wurde, da die Leute einen Seriendruck schon aus weiter Entfernung erkennen können.
Dazu gehört, herauszufinden, wer diese Person ist, welche Interessen sie hat, wo sie sich aufhält, welche Hobbys sie hat, welche gemeinsamen Interessen sie hat und was Sie sonst noch einem Freund mitteilen möchten.
Im obigen Beispiel mit dem Gründer von Prospero ist mir aufgefallen, dass sie einen Artikel über die Gründung ihres Unternehmens haben, der voller Informationen ist, aus denen man eine personalisierte erste Linie ziehen kann
Ein Beispiel:
„Hallo Tomer,
Ich bin auf HuffPost auf Ihre Geschichte gestoßen und fand es wirklich inspirierend, wie Sie mit nur 300 Dollar in der Tasche angefangen haben, von Ihrer Wohnung aus gearbeitet haben und das alles, während Sie mit der Schule jonglierten! Das ist verrückt…"
Dies lässt sich mit Ihrem Standard-Serienbrief nicht vortäuschen, und die Personalisierung wird sich von allen anderen abheben.
Um diese zu Ihrem bestehenden Serienbrief hinzuzufügen, müssen Sie lediglich ein Feld in der ersten Zeile hinzufügen. Sie müssen noch nach potenziellen Leads suchen.
Wertschöpfendes Angebot
Der nächste Schritt besteht darin, dass Sie auf den Punkt kommen, was Sie wollen, und zwar auf eine Lead-zentrierte Weise. Denken Sie daran: Nicht wichtig ist, was Sie wollen, sondern nur, was Sie bieten können.
Wenn Sie Inhalte erstellen, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie Mehrwert schaffen können. Das können kostenlose Inhalte, kostenlose Werbung usw. sein Inhalte zur Lead-Generierung.
Wenn Sie eine Dienstleistung an a verkaufen SaaS-Geschäft, Sie müssen ihnen sagen, was es konkret für sie tun kann.
Beispiel für einen Content-Vermarkter:
„Nachdem ich eine Analyse der Inhaltslücken in Ihrem Blog durchgeführt habe, habe ich einige Lücken in Ihren Inhalten festgestellt, die meiner Meinung nach zu mehr organischem Käuferverkehr zu Ihren Produkten über Ihren Blog führen können. Ich würde gerne kostenlos etwas beitragen, um Ihnen genau die Ergebnisse zu zeigen, von denen ich spreche.“
SaaS-Unternehmen (Webdesign) Beispiel:
„Ich wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen, weil ich nach Durchsicht Ihrer Unternehmenswebsite festgestellt habe, dass Sie aufgrund Ihres Designs und der Geschwindigkeit Ihrer Website sehr wahrscheinlich schnell Besucher verlieren werden. Ich möchte Ihnen gerne eine kostenlose Prüfung der Änderungen zusenden, die Sie vornehmen können und die die Ergebnisse der Kunden, mit denen ich in der Vergangenheit zusammengearbeitet habe, verdreifacht haben.“
Wie Sie in beiden E-Mails sehen können, verlangen Sie nichts und bieten gleichzeitig kostenlose Arbeit an, die direkt dem Unternehmen zugute kommt. Es gibt auch einen Hauch von Verlustaversionsvoreingenommenheit, einer wirkungsvollen Überzeugungsmethode, die Sie in Ihren Pitch einbringen können.
Aufruf zum Handeln
Quelle: Uplead.com
Sie Aufruf zum Handeln Sagen Sie Ihrem Leser genau, was Sie von ihm erwarten. Die E-Mail wurde so konzipiert, dass sie dazu dient, eine Ja- oder Nein-Frage zu beantworten.
Sie können mit offenen Fragen experimentieren, je nachdem, wer Sie sind und welche Dienstleistung Sie anbieten. Denken Sie jedoch daran, dass wir alles so einfach wie möglich halten möchten.
Ejemplo:
„Soll ich es rüberschicken?“
„Möchten Sie sehen, wovon ich spreche?“
„Ich kann es heute rüberschicken, hört es sich gut an?“
Es gibt auch Psychologie Auch hier sind Sie involviert, aber in erster Linie möchten Sie einfach nur Ihren Fuß in der Tür haben. Sie möchten ihnen zeigen, was Sie können, damit sie Sie als wertvolle Person sehen. Das ist letztendlich die einzige Möglichkeit, Sie zu bezahlen.
Das Ziel besteht darin, ihnen zu vermitteln, dass man auf lange Sicht etwas liefern kann, wenn man so viel kostenlos tun kann.
Abmelden
Wie bei der Begrüßung müssen Sie auch bei der Verabschiedung nicht zu lange nachdenken. Ein einfaches „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihr Name, gefolgt von den Kontaktdaten, die Sie angeben möchten.
Machen Sie es Menschen, die interessiert sind, leicht, mehr über Sie zu erfahren. Fügen Sie ein klares Bild in Ihre Signatur, Ihre Website oder Ihr Portfolio, LinkedIn, E-Mail und Telefonnummer ein
4. Follow-up
Wenn es um die Nachverfolgung geht, ist es am besten, diese Nachrichten noch einfacher zu halten und gleichzeitig die Personalisierung der ersten E-Mail beizubehalten.
Denken Sie daran, zu verfolgen, ob Ihr E-Mails werden geöffnet damit Sie nicht immer wieder leere Posteingänge per E-Mail verschicken. Ein Tool wie ein Streak kann dabei helfen.
Im Allgemeinen ist es am besten, 2-3 Tage vorher zu warten ein erstes Follow-up senden E-Mail und weitere 2-3 Tage, bevor Sie eine endgültige E-Mail senden. Wenn die Leute nicht auf Ihre E-Mails antworten, liegt das wahrscheinlich daran, dass sie kein Interesse haben, und es ist besser, weiterzumachen, als zu versuchen, einer kalten Spur nachzugehen.
Hier ist ein Folgebeispiel:
Hallo [Name],
Ich schiebe diese E-Mail nur nach oben, für den Fall, dass sie verloren geht.
Wären Sie an [Vorheriges Angebot] interessiert?
Grüße,
[Unterschrift]
Wenn Sie eine Art Testimonial, Social Proof oder etwas anderes haben, das Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung Legitimität verleiht, können Sie dies auch in den Nachrichtentext aufnehmen.
Social Proof ist eine äußerst wirkungsvolle Methode der Überzeugung.
Wichtige Überlegungen für eine erfolgreiche Kaltakquise per E-Mail
Um es kurz zusammenzufassen: Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Cold-E-Mail-Kampagne erfolgreich ist.
Zunächst ist es wichtig, eine gut gestaltete E-Mail zu haben. Ihre E-Mail sollte klar und prägnant sein und direkt auf den Punkt kommen.
Sie möchten sicherstellen, dass Ihre E-Mail fällt auf im Posteingang des Empfängers, schließen Sie also alle oben genannten Personalisierungselemente ein und vermeiden Sie unnötigen Aufwand.
Es ist auch wichtig zu bedenken, an wen Sie Ihre E-Mails senden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails gezielt an Personen richten, die wahrscheinlich an Ihrem Angebot interessiert sind.
Dies trägt dazu bei, dass Ihre E-Mails gut ankommen und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass sie als Spam markiert werden.
Vergessen Sie nicht, Ihre Ergebnisse zu verfolgen. Behalten Sie Ihre Öffnungs- und Klickraten im Auge, damit Sie Ihre Strategie bei Bedarf anpassen können.
E-Mails werden oft ignoriert, wenn sie einfach nicht geöffnet wurden oder an einen alten Posteingang gesendet werden.
Einwickeln
Kalte E-Mail-Kontaktaufnahme kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Botschaft zu verbreiten, aber denken Sie daran, dass es sich nicht um eine Einheitslösung handelt, die für alle passt.
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Interessenten zu recherchieren und personalisierte, zielgerichtete E-Mails zu verfassen, die zeigen, dass Sie die Bedürfnisse des Empfängers verstehen.
Wenn Sie sich anstrengen, können Sie starke, langfristige Beziehungen zu den richtigen Leuten aufbauen, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen ein paar Ideen gegeben hat, wie Sie Ihre Cold-Outreach-E-Mails für maximale Conversions strukturieren können.
Autor
Chris Hardy ist ein Vollzeit-Content-Vermarkter, der einen Work-from-Home-Blog und einen wachsenden YouTube-Kanal betreibt. Chris ist im Herzen ein Lehrer und war mehr als 10 Jahre lang als professioneller Tanz- und Englischlehrer tätig, bevor er in die Welt des Online-Geschäfts eintauchte, wo er sich auf YouTube einen Namen machte, indem er „Geld verdienen“-Betrügereien aufdeckte.
