Wenn Sie am Ende von jedem einfach Ihren Namen und Ihre Berufsbezeichnung angeheftet haben kalte E-MailDann ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie eine entscheidende Chance verpasst haben … Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Trotz des Aufkommens verschiedener Marketingstrategien wie Social Media und Content-Marketing ist Cold-E-Mailing immer noch Gold wert. Eine gute Kaltakquise-E-Mail bietet Ihnen einen direkten und personalisierten Ansatz zur Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden.
Forschung von Regengruppe zeigt, dass 80 % der Käufer es vorziehen, per E-Mail erreicht zu werden. Aus diesem Grund erhalten potenzielle Kunden und Unternehmen wahrscheinlich eine Menge uninteressierter E-Mails in ihrem Posteingang. Aus diesem Grund werden 78 % der Käufer per E-Mail kontaktiert.
Wenn Sie wissen, dass viele andere Vermarkter und sogar Konkurrenten auf Ihre potenziellen Kunden zugehen, ist es ein kluger Schachzug, sicherzustellen, dass Ihre kalte E-Mail-Kommunikation ist hervorragend. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, eine gründliche Cold-E-Mail-Signatur zu erstellen, die Sie von der Masse abhebt.
Ihre E-Mail-Signatur dient als digitale Visitenkarte und hinterlässt beim Empfänger einen bleibenden Eindruck. Lesen Sie weiter, um einige praktische Tipps zum Erstellen einer wirkungsvollen Cold-E-Mail-Signatur zu erhalten.
Was ist eine Cold-E-Mail-Signatur?
Eine kalte E-Mail-Signatur ist der Teil Ihrer E-Mail, der am Ende Ihrer Nachricht erscheint. Typischerweise enthält es Informationen wie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Kontaktdaten, ein professionelles Bild und einen Link zu Ihrer Website, Ihrem Social-Media-Profil oder beidem. Hier ist ein gutes Beispiel:
Das Hinzufügen einer professionellen E-Mail-Signatur zu Ihren Kalt-E-Mails ist weit mehr als eine bloße Formalität. Die Kalt-E-Mail-Signatur dient als wertvolles Werkzeug zur Verbesserung Ihres professionellen Images.
Um Ihre E-Mail-Signatur hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt „Einstellungen“ Ihrer E-Mail-Plattform. Suchen Sie nach einer Option für E-Mail-Signaturen und klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein Feld wie im folgenden Beispiel:
Geben Sie die gewünschten Details ein und speichern Sie Ihre Einstellungen. Denken Sie daran, Ihre Unterschriften regelmäßig zu aktualisieren, insbesondere wenn sich Ihre Kontaktinformationen oder Ihre Berufsbezeichnung ändern. Auch Tools wie Wisestamp oder Newoldstamp verfügen über schöne E-Mail-Signaturvorlagen, die Sie ausprobieren können.
Warum Ihre Cold-E-Mail-Signatur wichtig ist
Kalte E-Mails sind ein hervorragendes Instrument, um potenzielle Kunden zu erreichen und ihnen einen guten Pitch zu vermitteln. Insbesondere handelt es sich um eine effektive SaaS-Marketingstrategie, die Sie und Ihren Vorsprung von der Fülle an Inhalten im Internet fernhält. Dies ermöglicht Ihnen eine persönliche Interaktion mit potenziellen Kunden.
Natürlich sind kalte E-Mails auch für E-Commerce, Einzelhandel und andere Unternehmensdienstleistungen wirksam.
Mit einer guten Cold-E-Mail-Signatur können Sie im Posteingang Ihres Kunden einen bemerkenswerten ersten Eindruck hinterlassen und möglicherweise Ihre Antwortrate verbessern. Das ist ein wichtiger Grund, warum es sich nicht um einen Gedanken in letzter Minute handeln sollte.
Hier sind einige wichtige Gründe, warum Ihre Cold-E-Mail-Signaturen wichtig sind:
Zeigt Professionalität:
Eine ordnungsgemäße E-Mail-Signatur vermittelt ein Gefühl von Professionalität und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Empfängern Ihrer E-Mail. Es zeigt, dass Sie auf Details achten und sich dafür einsetzen, ein elegantes Geschäftsimage zu schaffen.
Präsentiert Ihre Marke:
Laut HubSpotDie Verbesserung der Markenbekanntheit ist eines der Hauptziele beim Einsatz von E-Mail-Signaturen. Mehr als 28 % der Nutzer gaben dies als Grund an, sie in ihre E-Mail-Kommunikation zu integrieren.
Ihre E-Mail-Signatur ist sozusagen eine Erweiterung Ihrer Markenidentität. Daher kann die konsequente Verwendung von Markenfarben, Logos und Slogans dazu beitragen, die starke Markenbekanntheit zu stärken. Dies hilft Ihnen, langfristig ein einprägsames Markenimage zu schaffen.
Bietet einfache Kontaktinformationen:
Das Hinzufügen einer E-Mail-Signatur zu Ihren Kalt-E-Mails ist ebenfalls eine kreative Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten leicht zugänglich zu machen. Dies bietet auch mehr Flexibilität bei der Art und Weise, wie Kunden Sie erreichen können. Interessenten, die lieber ein Gespräch führen möchten, können Sie beispielsweise problemlos anrufen.
Entfesselt Ihr Marketingpotenzial:
Schließlich können Sie Ihr Marketingpotenzial mit einer kreativen E-Mail-Signatur freisetzen, die strategisch Marketingelemente wie eine subtile Werbung oder einen Link zu Ihren neuesten Inhalten integriert. Dadurch wird Ihre E-Mail-Signatur zu einer unauffälligen Marketingmöglichkeit.
Pro-Tipp: Möglicherweise möchten Sie es mit den Links abschwächen, da das Hinzufügen zu vieler Links normalerweise dazu führt, dass Ihre E-Mail wie Spam aussieht. Dies kann sich auch auf Sie auswirken E-Mail Zustellbarkeit da Spamfilter Ihre E-Mail markieren könnten. Machen Sie außerdem deutlich, wofür jeder Link gedacht ist. Geben Sie beispielsweise an, welche Seite zu Ihrer Website, Ihren sozialen Medien oder anderem Werbematerial führt, auf das Sie verlinkt haben. Dies wird dazu beitragen, dass potenzielle Kunden nicht verwirrt werden.
5 Tipps zum Erstellen der idealen Cold-E-Mail-Signatur
Die Erstellung einer effektiven E-Mail-Signatur erfordert einen durchdachten Ansatz. Es ist wichtig, dass Sie Ihr gesamtes Markenimage berücksichtigen, bevor Sie beginnen.
Lassen Sie uns in fünf umfassende Tipps eintauchen, die Sie bei der Erstellung der idealen Signatur unterstützen, die eine sinnvolle Verbindung zu Ihren Empfängern aufbaut.
1. Halten Sie es prägnant und professionell
Eine unübersichtliche E-Mail-Signatur macht es dem Empfänger leicht, wichtige Details zu übersehen, was die E-Mail überfordert und kontraproduktiv macht. Im Gegensatz dazu sorgt eine prägnante und professionelle Signatur dafür, dass Ihre Botschaft klar und fokussiert bleibt.
Vermeiden Sie es, Ihre E-Mail-Empfänger mit zu vielen Worten oder ablenkenden Elementen zu überfordern. Idealerweise möchten Sie ein sauberes und poliertes Erscheinungsbild beibehalten. Es gibt auch Platzbeschränkungen, die Sie möglicherweise daran hindern, zu viele Informationen in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen.
Mit einem einfachen Design wie dem folgenden Beispiel können Sie die Effektivität Ihrer E-Mail-Signatur steigern, indem Sie eine hinzufügen E-Visitenkarte. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, Ihre Kontaktinformationen etwas freier zu teilen.
Für einen professionellen Eindruck wählen Sie eine Schriftgröße und einen Schriftstil, die gut lesbar sind. Zu den guten Optionen gehören Schriftarten wie Arial, Helvetica oder Calibri. Hier ist ein gutes Beispiel:
Fügen Sie kleine visuelle Elemente wie Social-Media-Symbole und Ihr Markenlogo hinzu. Es ist jedoch ratsam, nicht die gesamte E-Mail-Signatur als Bild darzustellen, da bei einem Netzwerk- oder Zustellungsfehler die Bilder möglicherweise nicht angezeigt werden und somit eine verpasste Chance besteht. Achten Sie außerdem auf ein klares Layout, das gut zum E-Mail-Text passt.
2. Geben Sie die Kontaktinformationen an
Ihre kalte E-Mail-Signatur ist mehr als nur eine Verabschiedung; Es ist ein Tor für die weitere Kommunikation. Erleichtern Sie den Empfängern die Kontaktaufnahme mit Ihnen, indem Sie wichtige Kontaktdaten angeben. Hier ist ein Beispiel:
Geben Sie nur grundlegende Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls Ihre physische Adresse an. Dies erleichtert nicht nur eine reibungslose Kommunikation, sondern kann auch dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen, insbesondere wenn Interessenten eine Hintergrundüberprüfung durchführen möchten.
3. Fügen Sie ein professionelles Porträtfoto hinzu
Ein lächelndes, aufgeschlossenes Porträtbild fördert das Gefühl der Verbundenheit, macht Ihre E-Mail-Signatur einprägsamer und verleiht ihr eine persönliche Note.
Wählen Sie bei der Auswahl oder Aufnahme Ihres Porträtfotos ein hochauflösendes Bild, das scharf und klar ist. Verschwommene Bilder sprechen nicht gut für Ihre Marke. Stellen Sie sicher, dass Sie professionelle Kleidung tragen, die ein gut präsentiertes Erscheinungsbild unterstreicht.
Wählen Sie für den Hintergrund Ihres Porträts etwas Neutrales, wie eine schlichte Wand oder Farbe. Vermeiden Sie geschäftige oder ablenkende Hintergründe. Wenn möglich, stimmen Sie den Hintergrund auf Ihre Markenfarben oder die visuellen Elemente Ihres Raums ab. So etwas wie das, was wir im folgenden Beispiel haben, funktioniert gut:
Während ein wenig Bearbeitung die Gesamtqualität Ihres Porträtfotos verbessern kann, müssen Sie es so subtil wie möglich halten. Vermeiden Sie starke Filter, die Ihr Aussehen drastisch verändern. Am besten ist es, wenn Sie ein natürlicheres Aussehen anstreben.
4. Integrieren Sie Social-Media-Links
Auch wenn einige potenzielle Kunden nicht sofort bereit sind, Geschäfte zu machen, können sie sich über soziale Medien vernetzen. Deshalb sollten Sie relevante Social-Media-Links in Ihre E-Mail-Signatur integrieren, wie im folgenden Beispiel:
Fügen Sie am besten einen Link zum ein Social Media Plattformen, auf denen Sie am aktivsten sind, da das Ziel darin besteht, dass die Empfänger Sie dort erreichen. Idealerweise sollte dies eine Plattform sein, die zu Ihrer Marke und Branche passt. Beispielsweise tendieren Influencer oder Kreative eher zu Instagram. Für Gründer, Vertriebsprofis oder Vermarkter sind LinkedIn oder X die wichtigsten Plattformen.
Durch die Verknüpfung mit Ihren aktiven sozialen Plattformen wird sichergestellt, dass die Empfänger einen direkten Weg zur Plattform haben, auf der Sie regelmäßig Einblicke, Updates und berufliche Erfolge teilen.
Insgesamt kann die Weiterleitung der Empfänger auf ein gut gepflegtes und professionelles Social-Media-Profil Ihrer Online-Persönlichkeit mehr Glaubwürdigkeit verleihen und Ihre Online-Sichtbarkeit steigern.
5. Fügen Sie einen Call-to-Action (CTA) hinzu
Ermutigen Sie die Empfänger, den nächsten Schritt zu tun, sei es der Besuch Ihrer Website, das Herunterladen einer wertvollen Ressource, die Buchung einer Demo oder die Vereinbarung eines Anrufs.
Ein gut ausgearbeiteter CTA leitet nicht nur Ihr Publikum, sondern fügt Ihrer Signatur auch ein strategisches Element hinzu und entfaltet so ihr volles Potenzial, das über eine bloße Verabschiedung hinausgeht. Sehen Sie sich dieses Beispiel unten an:
Um seine Wirkung zu maximieren, stellen Sie sicher, dass der CTA prominent ist und sich optisch von der Signatur abhebt, damit Ihr potenzieller Kunde ihn leicht erkennen kann. Erwägen Sie die Verwendung kontrastierender Farben oder fetter Schriftarten für Ihren CTA, damit er ausreichend Aufmerksamkeit erregt.
Schlusswort
Das Erstellen einer effektiven Cold-E-Mail-Signatur ist eine Kunst, die Professionalität, Branding und Kreativität vereint. Eine gut gestaltete Cold-E-Mail-Signatur kann bei potenziellen Kunden, mit denen Sie in Kontakt treten, einen positiven Eindruck hinterlassen und es Ihnen ermöglichen, den E-Mails ein wenig von Ihrer Markenpersönlichkeit zu verleihen. Die Kalt-E-Mail-Signatur bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten hinzuzufügen, damit Leads Sie leicht erreichen können.
Lassen Sie uns kurz die Tipps zum Erstellen effektiver Cold-E-Mail-Signaturen zusammenfassen:
Halten Sie die E-Mail-Signatur prägnant und professionell. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, fügen Sie ein professionelles Portraitfoto hinzu, integrieren Sie Links zu sozialen Medien und fügen Sie einen klaren Call-to-Action hinzu.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation verbessern und einen bleibenden und positiven Eindruck bei Ihren Empfängern hinterlassen. Denken Sie daran, dass Ihre Unterschrift mehr ist als nur Worte am Ende einer E-Mail – sie ist eine Gelegenheit, Ihre berufliche Identität von ihrer besten Seite zu zeigen. Viel Glück!
Über den Autor
Nico Prinz
Nico ist der Gründer von Crunch Marketing, a SaaS-Linkbuilding-Agentur. Das Unternehmen arbeitet mit SaaS-Unternehmenskunden zusammen und hilft ihnen, die Lead-Generierung weltweit in EMEA, APAC und anderen Regionen zu skalieren.
