Sind Sie bereit, Ihr Geschäftswachstum auf die nächste Stufe zu heben?
Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein sorgfältig konzipiertes System, das Ihr Publikum pflegt und anleitet, vom Gelegenheitsbesucher bis zum treuen Kunden.
Das ist die transformative Kraft eines E-Mail-Marketing-Trichters.
Von der Pflege dauerhafter Beziehungen zu Ihrem Publikum bis hin zu explodierenden Konversionsraten und der Maximierung des Umsatzes – die Vorteile eines E-Mail-Trichters sind wirklich bemerkenswert.
Wenn Sie bereit sind, das Potenzial von E-Mail-Marketing-Trichtern auszuschöpfen und Ihr Geschäftswachstum voranzutreiben, lesen Sie weiter. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in sieben einfachen Schritten Ihren ersten E-Mail-Marketing-Trichter aufbauen.
Lass uns loslegen!
Operative Exzellenz: Der Schlüssel zum Aufbau eines erfolgreichen E-Mail-Marketing-Trichters
Bevor wir Sie durch den Aufbau Ihres Funnels führen, möchten wir auf die Bedeutung der Etablierung operativer Exzellenz während des Erstellungsprozesses eingehen.
Festlegung Operational Excellence ist für den Erfolg Ihres E-Mail-Marketing-Trichters von entscheidender Bedeutung, da dadurch sichergestellt wird, dass jeder Schritt im Trichter (von der Erfassung von Leads über die Pflege potenzieller Interessenten bis hin zur Umwandlung dieser in Kunden) reibungslos ausgeführt wird.
Außerdem priorisiert es die regelmäßige Leistungsverfolgung und -analyse, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und die Effektivität des Trichters noch weiter zu steigern.

Dabei spielt das operative Reporting eine entscheidende Rolle. Durch eine solide Betriebsberichterstattung können Sie wertvolle Einblicke in die Leistung Ihres Funnels gewinnen, Engpässe erkennen und fundierte Verbesserungen vornehmen.
Mit operativer Exzellenz können Sie einen äußerst effektiven E-Mail-Marketing-Trichter erstellen, der die Lead-Generierung, das Engagement und die Konversionsraten maximiert – letztendlich zum Unternehmenswachstum und -erfolg beizutragen.
So meistern Sie den Prozess:
1. Machen Sie sich Ihre Zielgruppe klar und erstellen Sie Käuferpersönlichkeiten
Machen Sie sich mit Ihrer Kernzielgruppe vertraut, indem Sie Käuferpersönlichkeiten erstellen, die die Schwachstellen und Vorlieben Ihres idealen Kunden aufschlüsseln. Dies ist der Schlüssel zur Schaffung von Stärke Bleimagnete die die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden fesseln können.
Das Erstellen von Lead-Magneten auf der Grundlage Ihrer Personas ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, um höhere Opt-in-Raten zu fördern, personalisierte Inhalte zu erstellen und die Probleme Ihrer Zielgruppe zu lösen.
Aktualisieren Sie Ihre Personas weiterhin, während Sie Ihre Kampagnen verfolgen und beachten Sie, was funktioniert und was nicht. Nutzen Sie unbedingt auch die gewonnenen Erkenntnisse Verbessern Sie Ihr gesamtes E-Mail-Marketing Strategie.
2. Setzen Sie sich konkrete und messbare Ziele
Machen Sie sich Ihre Geschäftsziele und Kampagnenziele klar, bevor Sie Ihren Trichter einrichten.
Ihr oberstes Geschäftsziel könnte beispielsweise sein:
„Wir möchten eine generieren E-Mail-Liste mit qualifizierten Leads, die eine hohe Conversion-Chance haben. Mit der Zeit möchten wir, dass unsere E-Mail-Liste unseren Marketing-ROI steigert.“
Und das Ziel Ihrer Funnel-Kampagne könnte sein:
„Wir möchten die warmen Leads, die wir über unseren E-Mail-Trichter erhalten, in treue Kunden umwandeln.“
Erstellen Sie dann einen einfachen Plan, der darstellt, wie Sie Ihre Kampagnenziele erreichen möchten.
Zum Beispiel:
„Nachdem sich ein Lead angemeldet hat, senden wir ihm mithilfe von E-Mail-Automatisierungen eine strategische, auf Conversions ausgerichtete E-Mail-Serie. Wir werden die Vorlieben und Verhaltensweisen unserer neuen Abonnenten kontinuierlich verfolgen und unseren Messaging-Ansatz entsprechend verbessern.“
3. Erstellen Sie unwiderstehliche Lead-Magnete
Locken Sie Ihre Zielkunden mit Lead-Magneten an, von denen Sie wissen, dass sie sie lieben werden, z. B. mit exklusiven Angeboten, Sonderrabatten oder Bildungsinhalten – Denken Sie an E-Books, Leitfäden und Webinar-Einladungen.
Um Lead-Magnete zu erstellen, die konvertieren, führen Sie A/B-Tests (auch Split-Tests genannt) durch, um herauszufinden, welche Optionen am besten funktionieren. Wir empfehlen außerdem die Verwendung verbbasierter CTAs, damit Ihr Zielkunde genau weiß, was er tun muss, um seinen Download oder sein Sonderangebot zu erhalten. Zum Beispiel, „Kommentar GROW unten“ or „Bericht herunterladen“.
Sie können Ihre endgültigen Lead-Magnete zu Ihrer Unternehmenswebsite, Social-Media-Beiträgen usw. hinzufügen. relevante Landingpagesund Werbekampagnen, abhängig von Ihren spezifischen Zielen.
Hier ist ein Beispiel einer Lead-Magnet-Geschäftsstrategin, Jenna Kutcher, die in einem Instagram-Beitrag verwendet wird:

Und hier ist ein Beispiel für einen Lead-Magneten auf einer Ressourcenseite von BetterUp, einem virtuellen Coaching-Startup für Einzelpersonen und Unternehmen:

4. Erstellen und optimieren Sie Ihre Zielseiten und Anmeldeformulare
Verwenden Sie einen Landing-Page-Builder, um spezielle Landing-Pages für Ihre Lead-Magneten zu erstellen, und einen Formular-Builder, um Ihre Opt-in-Formulare zu erstellen.
Beschränken Sie beim Erstellen Ihrer Opt-in-Formulare die Anzahl der Felder auf ein Minimum, um hohe Absprungraten zu vermeiden. Konzentrieren Sie sich darauf, nur relevante Kontaktinformationen anzufordern, wie z. B. ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer oder ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Unternehmensgröße.
Hier ist ein Beispiel für das Opt-in-Formular, das BetterUp für den Lead-Magneten verwendet, den wir Ihnen zuvor gezeigt haben:

Um den Opt-in-Prozess zu optimieren, sollten Sie erwägen, Ihrem Formular eine OAuth-Option hinzuzufügen. Durch die Integration von OAuth in Ihr Formular können Interessenten sofort Kontaktdaten mit Anmeldeinformationen von anderen Plattformen wie Facebook oder Google angeben – mit nur einem Klick.

Diese Daten vereinfachen nicht nur den Anmeldevorgang für Benutzer, sondern ermöglichen Ihnen auch die Segmentierung Ihrer E-Mail-Listen, um personalisierte, zielgerichtete E-Mail-Marketingkampagnen zu erstellen. Mehr zur Listensegmentierung gleich!
Um Ihre Zielseiten zu optimieren, achten Sie darauf, relevante Schlüsselwörter, fesselnde Bilder und Verkaufstexte im bevorzugten Nachrichtenstil Ihrer Zielgruppe einzubinden. Wir empfehlen außerdem, Ihre Landingpages vor der Live-Schaltung einem A/B-Test zu unterziehen.
5. Nutzen Sie interaktive Inhalte, um die Kernbedürfnisse und Vorlieben Ihrer neuen Abonnenten zu verstehen
Senden Sie dynamische Inhalte an neue Abonnenten, um deren Kernbedürfnisse und Vorlieben zu verstehen. Nutzen Sie diese wertvollen Daten, um Ihre Listen zu segmentieren. Einige Beispiele für dynamische Inhalte sind interaktive Tests, Umfragen und Fragebögen.
Wenn Sie beispielsweise einen E-Commerce-Shop besitzen, können Sie einen Einführungsfragebogen versenden, um herauszufinden, an welchen Top-Produkten Ihre Zielgruppensegmente am meisten interessiert sind. Beispielsweise könnte sich ein Segment für Elektrowerkzeuge interessieren, ein anderes für Haushaltswaren und ein anderes Ein Drittel interessiert sich für Outdoor-Gartengeräte.
Oder, wenn Sie eine Make-up-Linie besitzen, könnten Sie ein Quiz senden, um die besten Grundierungs- und Lippenstifttöne Ihrer E-Mail-Abonnenten zu ermitteln, damit Sie in zukünftigen E-Mails maßgeschneiderte Empfehlungen und relevante Inhalte anbieten können.
Dieser zusätzliche Schritt ist nicht zwingend erforderlich, aber es ist eine unglaublich strategische Möglichkeit, herauszufinden, welche spezifischen E-Mail-Inhalte Ihre neuen Abonnenten am meisten schätzen werden.
6. Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste und senden Sie relevante, automatisierte Inhalte an jede Gruppe
Verwenden Sie E-Mail-Marketing-Software, um Ihre E-Mail-Liste zu segmentieren. Richten Sie dann eine Reihe von E-Mails für jede Zielgruppe ein, um sie zur Conversion zu bewegen.
Sie können Ihre Listen nach Interessen, Kernbedürfnissen, demografischen Merkmalen, Schwachstellen oder anderen Faktoren segmentieren, die für Ihre Ziele relevant sind. Suchen Sie nach einem E-Mail-Marketing-Automatisierung Tool, das responsive E-Mail-Vorlagen bietet, damit Ihre Kampagnen unabhängig vom Gerät oder Bildschirm, auf dem sie angezeigt werden, schön und professionell aussehen.
Es ist außerdem wichtig, ein E-Mail-Marketing-Tool zu verwenden, das Automatisierungsworkflows bietet, damit Sie Ihre Personalisierungsbemühungen rationalisieren und automatisieren können.

Wenn Sie Zielgruppensegmente mit unterschiedlichen Nachrichtenpräferenzen bedienen oder wenn Ihre Zielgruppe mehrere Sprachen spricht, sollten Sie die Verwendung eines kostenlosen KI-Autors in Betracht ziehen, um Ihren Stil, Ton und Ihre Sprache an jedes Segment anzupassen.
Sie können auch einen kleinen Stapel unterschiedlicher E-Mails versenden (bevor Sie Ihre automatisierten Folge-E-Mail-Sequenzen fertigstellen), um sie als Testkampagnen zu verwenden. Auf diese Weise können Sie herausfinden, welche E-Mail-Kommunikationsstile und -töne am besten zu den einzelnen Zielgruppensegmenten passen, sodass Sie Ihren Messaging-Ansatz noch weiter verfeinern können.
*Profi-Tipp: Erwägen Sie den Einsatz eines CRM-Tools speziell für Ihre Nische, um Ihre Zielgruppe nach ihren Bedürfnissen und Vorlieben zu segmentieren. Wenn Sie beispielsweise ein Immobilienunternehmen leiten, entscheiden Sie sich für ein spezialisiertes CRM für Immobilien statt allgemeiner CRM-Software.
Für Ihre Nische spezifische CRMs bieten Funktionen, die andere Branchen möglicherweise nicht benötigen. Mit einem Immobilien-CRM können Sie beispielsweise auf eine individuell vorgefertigte Immobilien-Website zugreifen, automatisierte E-Mail-Kampagnen an Käufer und Verkäufer senden, Immobilienbesichtigungen planen und das Engagement überwachen, um Ihren Marketingansatz zu verfeinern.
Mit anderen Worten: Mit einem nischenbasierten CRM haben Sie Zugriff auf branchenspezifische Funktionen, mit denen Sie die Interaktionen mit Ihren E-Mail-Abonnenten äußerst personalisieren können.
Ein übersehenes Detail: Fügen Sie nach dem Outro Ihrer Nachricht eine intelligente E-Mail-Signatur hinzu
Die Präsentation eines professionellen Bildes gegenüber Ihrem Publikum ist der Schlüssel zum Aufbau von Loyalität und Vertrauen. Ein oft übersehener Aspekt bei der Erreichung dieses Ziels ist die gute Verarbeitung E-Mail Signatur.
Aber nicht irgendeine Art von E-Mail-Signatur – eine intelligente E-Mail-Signatur.
Eine intelligente E-Mail-Signatur stellt nicht nur wichtige Kontaktinformationen bereit, sondern spiegelt auch die Identität und Glaubwürdigkeit Ihrer Marke sowie alle aktuellen Angebote wider, die Sie bewerben. Durch die Einbindung Ihres Firmenlogos, relevanter Links und eines professionellen Designs können Sie bei Ihren E-Mail-Empfängern einen bleibenden Eindruck hinterlassen und höhere Klickraten erzielen.
Um den Prozess zu vereinfachen, lassen Sie sich von einer Auswahl online verfügbarer E-Mail-Signatur-Beispiele inspirieren, wie dem folgenden mit einem Rabatt von 20 %:

Das Hinzufügen einer beeindruckenden E-Mail-Signatur wie der oben abgebildeten sieht nicht nur professionell aus, sondern ist auch eine großartige Möglichkeit dazu Engagement fördern. Durch die Verwendung einer „intelligenten“ E-Mail-Signatur können Sie Empfänger zu weiteren Aktionen einladen, z. B. zum Besuch Ihrer Website, zum Kauf eines Sonderangebots oder zur Anmeldung für eines Ihrer bevorstehenden Webinare.
7. Überwachen und verfeinern Sie Ihren Funnel weiterhin mit datengestützten Erkenntnissen
Überwachen Sie Ihre Lead-Magneten, Landingpages, Opt-in-Formulare und automatisierten E-Mail-Kampagnen auf datengestützte Erkenntnisse – und nutzen Sie diese, um Ihren Conversion-Prozess zu verbessern. Werkzeuge wie Looker oder Tableau kann Ihnen helfen, diese Daten zu visualisieren und zu nutzen.
Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass Landingpages mit ansprechenden Multimedia-Inhalten wie Erklärvideos und farbenfrohen Infografiken bessere Conversions erzielen als solche mit Text und einfachen Bildern.
Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass Ihr Publikum kein Interesse daran hat, an Ihren Webinaren oder Live-Events teilzunehmen, Ihre hilfreichen E-Books, Leitfäden und Whitepapers jedoch gerne herunterlädt.
Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass Ihre Opt-in-Formulare zu langsam geladen werden und Störungen aufweisen, was zu hohen Absprungraten und schlechten Klickraten führt.
Indem Sie diese Erkenntnisse zur Verbesserung Ihres Frameworks nutzen, können Sie Ihren E-Mail-Funnel-Prozess konsequent perfektionieren und der Erzielung operativer Exzellenz näher kommen.
8. Spülen und für zukünftige Kampagnen wiederholen
Die sieben einfachen Schritte, die wir gerade besprochen haben, sind auf jeden E-Mail-Marketing-Trichter anwendbar, der Lead-Magnete verwendet, um potenzielle Informationen zu erfassen.
Ganz gleich, ob Sie für die Einführung eines neuen Produkts Aufsehen erregen, Kursverkäufe generieren oder eine E-Mail-Liste voller qualifizierter Leads erstellen möchten: Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Trichter erstellen, die jedes Mal konvertieren.
Wrap up
Die Implementierung eines E-Mail-Marketing-Trichters bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Ihr Unternehmen.
Indem Sie Ihre Lead-Magnete auf Ihren Personas basieren und personalisierte Inhalte bereitstellen, können Sie ein höheres Engagement fördern und qualifizierte Leads anziehen. Ein gezielter Ansatz stellt außerdem sicher, dass Sie Ihrem Publikum einen Mehrwert bieten – sIhre Kernprobleme lösen und dauerhafte Beziehungen pflegen.
Darüber hinaus können Sie durch die kontinuierliche Aktualisierung Ihrer Personas und Ihres Funnel-Frameworks auf der Grundlage der Erkenntnisse aus Ihren Kampagnen Ihre Strategie für höhere Conversions verfeinern und optimieren.
Mit einem effektiven E-Mail-Marketing-Funnel können Sie Ihr Geschäftswachstum beschleunigen und bemerkenswerte Erfolge erzielen.
Zur Sicherheit hier eine kurze Zusammenfassung der Schritte, die wir heute geteilt haben:
- 1. Machen Sie sich Ihre Zielgruppe klar und erstellen Sie Käuferpersönlichkeiten
- 2. Setzen Sie sich konkrete und messbare Ziele
- 3. Erstellen Sie unwiderstehliche Lead-Magnete
- 4. Optimieren Sie Ihre Landingpages
- 5. Nutzen Sie interaktive Inhalte, um die Kernbedürfnisse und Vorlieben Ihrer neuen Abonnenten zu verstehen
- 6. Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste und senden Sie relevante, automatisierte Inhalte an jede Gruppe
- Fügen Sie nach Ihrem Outro eine intelligente E-Mail-Signatur hinzu
- 7. Überwachen und verfeinern Sie Ihren Funnel weiterhin mit datengestützten Erkenntnissen
Sind Sie bereit, die transformative Kraft eines gut gestalteten E-Mail-Marketing-Trichters auf Ihrem Weg zum Erreichen Ihrer Ziele zu erleben? Vergessen Sie nicht, diesen Artikel mit einem Lesezeichen zu versehen und ihn mit Ihrem Marketingteam zu teilen!
Auf Ihren Erfolg!
Des Autors Bio

Ioana Wilkinson
Ioana ist Autorin von Business-, Digital-Marketing- und SaaS-Inhalten für B2B-Marken. Ioana wurde in Siebenbürgen geboren und wuchs in Texas auf. Seit 2016 lebt sie das digitale Nomadenleben. Von Barcelona über Puerto Vallarta bis zu ihrem neuen Wohnsitz im windigen Oklahoma City – Sie werden nie wissen, wohin Ioana als nächstes reisen wird.